内部审计-国外先进理念与中国实践.ppt
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1、内部审计国外先进理念与中国实践,中国内部审计协会易仁萍,中国内部审计协会易仁萍,2,主要内容,现代内部审计新理念,适应现代内部审计发展关注控制、风险管理与治理程序,中国内部审计协会易仁萍,3,现代内部审计新理念,中国内部审计协会易仁萍,4,尽管内部审计已经进行了几个世纪,它作为一个现代职业被认识只是过去近七十多年的事。当时在美国有25位内部审计师为有一个机构来帮助他们发展共同的事业,维护共同的利益达成了一致的意见,1941年在纽约成立了内部审计师协会,也就是现在的国际内部审计师协会,简称IIA。近70年以来,对内部审计的定义进行了7次修改。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部审计协
2、会易仁萍,5,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(一)国际内部审计新定义的释义 1999年6月由国际内部审计师协会理事会通过了下述内部审计新定义,并于2001年正式发布:“内部审计是一种旨在增加组织价值和改善组织营运的独立、客观的确认和咨询活动,它通过系统化、规范化的方法来评价和改善风险管理、内部控制和治理程序的效果,以帮助实现组织目标”。,中国内部审计协会易仁萍,6,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,1.新定义由6组概念组成:独立性和客观性;确认和咨询服务;增加价值;系统化和规范化的方法 评价和改进风险管理、控制和治理程序的效果;组织目标。,中国内部审计协会易仁萍,7,内部审计发展与
3、现代内部审计的先进理念,新定义既有继承性,又有新的发展。我主要围绕六个概念来向大家介绍一些内部审计的先进理念:a、独立性和客观性 从1947年第一个定义开始,国际内部审计师协会一直坚持内部审计是一种“独立的评价活动”。在实务标准中客观性是置于独立性之下的。但在新定义中独立性和客观性是并列的,不过独立性仍然排在前头。这样的表述表明在仍然注重独立性的同时,协会倾向于使用客观性一词来表达内部审计的可信度,并且认为它更加切合市场实际。,中国内部审计协会易仁萍,8,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,就内部审计而言,在组织架构中的地位一但确定,独立性基本就已经定型了,所以,内部审计人员不能片面地去追求
4、更强的独立性,而应更加关注客观性。其实内审之所以能发挥更大的作用,能为组织创造更多的价值,主要在于它进行的分析和提出的建议是实事求是的,客观公正的。,中国内部审计协会易仁萍,9,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,威胁内部审计客观性的因素包括:自我检查 对同一家单位进行审计时,发现上次审计时有一个重大的疏忽或错漏没有报告出来,这次查出来了,那么审计结果中是报告还是不报告?如果报告了,就意味着不打自招,揭露出自己上次审计存在错误;如果不报告,审计风险就加大,并且这也是不允许的。这就是由于自我检查所形成的对内部审计客观性的威胁。,中国内部审计协会易仁萍,10,内部审计发展与现代内部审计的先进理念
5、,威胁内部审计客观性的因素包括:社会压力 比如说为一家企业作经济责任审计。社会舆论都说这家单位管理很差,并且领导水准也很差。结果审计发现这个单位的管理、领导都很好,就是有些不规范而已,并且很创新。审计结果与外界舆论不同,此时敢不敢把这个结果报告出来呢?反之,舆论说这家企业很好,审计结果却说明此企业不好,那么此时又敢不敢如实报告?这就是社会压力所形成的对内部审计客观性的威胁。,中国内部审计协会易仁萍,11,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,经济利益;私人关系;熟悉程度:审计人员与被审计单位之间,没有经济利益关系或者私人亲属关系,就是关系很熟悉。就会对内部审计的客观性造成影响。文化、种族与性别
6、歧视;认知偏差:从理论上讲,同一个单位搜集同样的证据,应当得出同样的结论。但是从现实上讲,同样一个单位搜集同样的证据最后审计结果是不同的。这种差异大多是认知上的偏差造成的。,中国内部审计协会易仁萍,12,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,b、确认和咨询服务 确认服务和咨询服务目标是一致的,都是为了增加组织的价值,它们是相辅相成的。协会认为开展咨询性服务是对内审职业的机遇和挑战。因为如果内审不能为客户和股东解决面临的问题,他们就会转向外审寻求帮助,从而导致内审职业在竞争中失败。,中国内部审计协会易仁萍,13,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,内部审计职业实务准则词汇表中将确认项目界定为:
7、客观检查相关证据以向组织提供有关风险管理、内部控制和治理程序等方面的独立评价,包括:财务审计、业绩审计、遵循性审计、系统安全审计以及审慎性调查审计。将咨询活动界定为:提供建议及相关的客户服务活动,其性质与范围通过与客户协商确定,目的是增加组织价值并提高组织的运作效率。包括:进行内部控制培训,为管理层提供关于新系统的控制建议,起草相关政策,及参与质量管理小组等。,中国内部审计协会易仁萍,14,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,c、增加价值“增加价值”一词是第一次列入定义的。组织存在的目的在于为其服务对象股东、客户和委托人创造价值或利益。价值是从生产和销售过程中产生出现的。内部审计师不从事生产
8、和销售活动,但他可以通过收集生产和销售过程的资料,查明和评估存在的风险,以建议、忠告、报告或其他方式,通报给管理层,或全体人员,为组织带来巨大的利益。,中国内部审计协会易仁萍,15,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,比尔.贝克特(Bill Birkett)在内审职能体系一书中指出:价值问题将会取代独立性来支配内部审计工作,对于内部审计来说,一方面,过去为组织增加价值的工作做得不够;另一方面,内审工作能为组织增加价值这一事实往往受到忽视。花出去的每一分钱在账上有记录,是看得见的。节约下来的钱在账上没有记录,只能通过对比来反映。而且届时还有许多人来邀“功”。所以在新定义中加入“增加价值”一词给
9、内审职业提出了一个带方向性的指导。最后,应当指出的是,无论是确认服务还是咨询服务都能为组织增加价值,并非只有咨询性服务才能为组织增加价值。,中国内部审计协会易仁萍,16,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,d、系统化、规范化的方法 这句话在1993年版内部审计实务标准中也有,但在实践中做得不够。内审未来的发展关键在提高服务质量,因而在新定义中再次强调内审人员都要运用系统化、规范化的方法,以提高审计质量。而定义所讲的通过系统化、规范化的方法,最主要的就是,内部审计工作要遵循内部审计实务标准的各项规定来进行。,中国内部审计协会易仁萍,17,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,e、风险管理、控制
10、和治理程序 当前,风险管理、控制和治理程序是公司管理的世界性话题。IIA对治理程序所作的定义是:“组织的投资人代表(例如,股东等)所遵循的程序,旨在对管理层执行的风险和控制过程加以监督。”换言之,公司治理是所有者及其代表,对管理层执行的风险管理和控制过程所进行的监督活动。所以风险管理和控制是公司治理的两个重要的内容,贯穿于公司治理的全过程。,中国内部审计协会易仁萍,18,f、组织目标。在1990年第5次定义中首次提出为组织服务。但是,为组织的什么服务则没有明确。到1993年第6次定义明确为:为该组织的管理成员有效地履行其职责服务。现在新定义则更进一步提出,内部的职能是为组织完成其目标服务。这表
11、明新定义把内审的职能提升到组织整体水平上,使其成为组织成功的关键因素之一。使内审与风险管理、控制和治理过程联系在一起,为组织增加价值服务。它要求内审人员必须站在维护组织整体利益的立场上,去考虑问题和解决问题。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部审计协会易仁萍,19,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,以上对定义的出台及其各个组织部分作了简要的说明。从中可以体会到新定义预示着内审职业正在进一步扩大其职能,应当引起我们的注意。,中国内部审计协会易仁萍,20,2、对2001年定义的评述 新定义发表之后各方专家给予了积极的评价。另外,对定义也存在一些不同的看法和做法。,内部审计发展与现代
12、内部审计的先进理念,中国内部审计协会易仁萍,21,评论认为新定义改变了内审工作的重点。过去的规定把内部审计工作的职责定为评价内部控制等合规性审计上。而新定义则要求内部审计师参与风险管理和治理过程,而不是合规性审计,从而改变了内部审计工作的重点。参与风险管理和组织治理,与评价内部控制有效性所有不同。内部控制有效性评价通常是事后的,而风险管理则是为防止未来可能发生对组织造成损害的事项的管理,是事前的。新定义要求内审从事后审计向事前审计发展。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部审计协会易仁萍,22,新定义提高了内审的地位。风险管理和组织治理是董事们和高级管理层的职责,内部审计参与这些工作
13、,与董事会和高级管理层沟通,使内部审计有机会进入一个更高的层次。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部审计协会易仁萍,23,新定义要求内审为组织增加价值。这个定义既纠正了内部审计人员“只吃粮,不下蛋”的形象,为内部审计正了名;又扩大了内部审计人员的活动范围,更新了观念,使他们放手去为组织增加价值。新定义支持内审开展咨询性服务。咨询性服务的目标是帮助管理当局解决经营管理过程中遇到的问题,是管理当局最欢迎的服务,具有很好的增值作用。咨询性服务在1993年版内部审计实务标准300号中也曾谈及,但由于缺乏如何开展此项服务的指南,阻碍了它的开展。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部
14、审计协会易仁萍,24,从定义看到国际内审研究的主要问题 以上我们介绍了内审的7个定义,从这些定义中我们看到国际内审前进的足迹。60年来内部审计从会计的秘书,到一种独立的职业;从审查财务、会计,到评价和改进风险管理、控制和治理过程;从建立在一个组织内部,到对内外开展咨询服务;从为管理服务,到为组织实现其目标服务,这种变化不啻划了一个时代。人们对内部审计的作用、地位的认识和期望,已经发生了深刻的变化,内部审计已经大大地向前发展了。,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,中国内部审计协会易仁萍,25,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,可以肯定地说,内部审计的全球化以及伴随的对内部审计价值增值作用
15、的认可,将会给内部审计职业带来更多的发展机遇。一旦内部审计部门获得了治理责任方的信任和信赖,它可以通过内部审计人员在控制、风险监督与管理以及治理结构与过程等方面所拥有的丰富知识和经验,继续做出杰出业绩和带来价值。,中国内部审计协会易仁萍,26,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(二)内部审计的先进理念与发展趋势1、现代内部审计的先进理念 西方现代内部审计理念的核心是,内审人员不仅要善于发现问题,而且更要善于解决问题,并要将所提建议当作本部门的服务产品向管理当局积极推销,以大大提高审计的效果。而现代内部审计方式的精髓则是参与式审计,即在整个审计过程中努力与被审人员维持良好的人际关系,共同分析
16、错误和问题的实际及潜在影响,一起探讨改进的可行性和应采取的措施,从而充当经营管理人员加强内部控制、改善经营管理、完成所负经济责任参谋和助手。,中国内部审计协会易仁萍,27,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,下面简要介绍现代内部审计理念和方式的三个主要特征:(1)在审计内容上强调以管理审计为重点 传统内部审计的目标是查错防弊,发挥保护性制约性作用,因而其工作重点放在财务审计上。以财务审计为重点的内部审计并不能直接协助企业提高经济效益,增强竞争能力,在资源稀缺性程度日益严重和市场竞争日趋激烈这种严峻经营环境的挑战下,推动了内部审计的发展。,中国内部审计协会易仁萍,28,内部审计发展与现代内部审
17、计的先进理念,内部审计部门适应形势的变化和管理当局的新要求,逐步将工作内容从以前的财务审计转向富有建设性的管理审计。这一转变过程可从国际内部审计师协会(IIA)颁布的内部审计师职责说明书对内部审计所下定义的变化中清楚地反映出来。目前,西方国家内部审计涉及的领域非常广泛,内容相当深入。从美国来看,内审部门已广泛开展了企业发展战略和经营决策审计、投资效益审计、市场景气状况审计、物资采购审计、生产工艺审计,产品推销(包括广告促销效果)审计、研究与开发审计、人力资源管理审计、后勤服务系统效率审计、信息系统设计与运行审计等。,中国内部审计协会易仁萍,29,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,有的企业内
18、审机构甚至对环境污染、社区关系等因素对企业商业利益和持续经营的影响也进行评估,“绿色”审计、社会责任审计也都成为内部审计的重要内容。据全美天然气协会和爱迪生电力协会调查,1989年美国公用行业的企业内审工作时间只有19%用于财务审计上(且还侧重于内部会计控制的测试和评价),其余时间都转向了经营审计。,中国内部审计协会易仁萍,30,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,英国、德国、加拿大、新西兰、澳大利亚等国的情况与美国相似。在日本,由于企业强调雇主和雇员间结成利益和命运共同体,注重维持人与人之间的相互领带与和谐关系,因而内审部门更少开展诸如财务收支审计、雇员欺诈行为调查之类的制约性审计,而是将
19、工作重点致力于改进管理效率、增加企业利润等建设性审计上。,中国内部审计协会易仁萍,31,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,内部审计内容从财务审计转向管理审计,以经营审计(经营管理活动的评价和改进)为主导,这是西方企业现代内部审计理念的最显著特点。,中国内部审计协会易仁萍,32,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(2)在审计策略上,采取参与、合作的方式 参与式审计主要体现在以下几个方面:在审计开始时,就对被审计部门抱着信任态度,与他们讨论审计目标、审计内容、计划采取某些审计程序和方法的理由,以取得他们的理解和支持;征求被审计部门的意见,寻求他们的合作;及时与当事人讨论审计中发现的问题,共
20、同分析改进的必要性,并探讨改进的可行措施;,中国内部审计协会易仁萍,33,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,向被审计部门报告期中审计结果,期中审计报告可以是口头的,非正式的,以便及时就地解决和改正存在的问题,避免发生更大的损失;提出最终审计报告时,采用建设性的语调,重点放在问题产生的原因和可能造成的影响、改进的可能性和改进措施上,被审部门已经采取的改进行动也包括在审计报告中,以反映他们对审计工作的积极态度。,中国内部审计协会易仁萍,34,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,例如,美国百事可乐公司内部审计部门近年来为适应市场竞争白热化对公司生存和发展命运的严峻挑战,不断改进审计工作,采取了
21、解决问题导向型的审计方式。即鼓励被审部门的人员在审计过程中提出所关心的问题;在编写审计报告时使用正面而非责难性的措辞,对薄弱环节和存在的问题指明可改进的机会,不简单地予以暴露;只向被审部门提供其需要的有用信息;针对不同层次管理人员的不同需要,提出不同的审计报告。,中国内部审计协会易仁萍,35,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,其中,反映重大审计问题的报告和审计总结报告呈现送最高管理当局,以便获得他们的支持、协调和授权;而详细性的审计建议报告则直接送给部门经理或第一线管理人员,以便及时采取措施,就地改进问题。内审部门采取这种新型的审计方式改善了与管理人员的关系,增强了内部审计工作的主动性和建
22、设性,提高了公司生产率和盈利能力,因而倍受公司管理当局的赞赏。,中国内部审计协会易仁萍,36,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(3)注重将审计结果的传递作为向管理当局提供服务和帮助的一种良好机会 实践证明,审计报告中所提问题是否受到重视,所提建议能否付诸实施,直接取决于管理当局的兴趣和决心,而公司管理当局的兴趣和决心又与审计报告的吸引力密切相关。即审计报告的质量和编制技巧有很大关系。因此,西方内审部门在编送审计报告时,很重视事实的准确性、清晰性、建议的可行性、内容的重要性及报送的及时性。同时,为使审计结论和审计建议易于理解和令人印象深刻,审计人员还很注重通过图表、照片、幻灯等直观形象的手
23、段来阐述情况,争取管理当局的重视和支持。,中国内部审计协会易仁萍,37,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,在企业管理当局要求提供更富建设性服务和内审部门自身希望扩大审计效果以巩固、提高其组织地位这两个动因的共同作用下,西方企业内部审计的变革持续不断地进行着。进入90年代后,西方国家企业面临的经营风险普遍增大。这主要是因为,企业实行多样化经营,进入了众多以前未涉足的领域;实施国际化发展战略,控制链条大大延长;信息技术在经营管理中的广泛应用导致计算机犯罪凸现,等等。在这种情况下,许多企业的内部审计人员积极行动起来,努力扩充自己的相关专业知识,革新工作方法(如特别强调联合被审计部门一起进行审计)
24、,紧紧围绕企业经营风险的甄别、评估、控制和防范开展审计工作,提供优质服务。,中国内部审计协会易仁萍,38,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,2、内部审计的发展趋势 正因为上述情况,近年来,内部审计的发展和其作用的发挥在世界各国产生了广泛的影响,得到了产业界、政府部门和学术界的充分肯定。然而,要使内部审计在日新月异的社会经济环境发展中更加受到重视,内部审计从业人员必须不断努力,对内部审计的未来发展趋势进行前瞻性的预测。,中国内部审计协会易仁萍,39,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(1)从回顾历史到着眼未来 内部审计人员一般通过对历史的回顾和评价,提出改进以后工作绩效的建议。虽然历史交
25、易和记录可以用以预测未来,内部审计评价和建议也可以对未来具有参考价值和建设性意义为导向,但是,在快速变迁的环境中,以史为鉴只是隔靴搔痒,甚至是南辕北辙,只有着眼于未来才能提高控制和绩效。内部审计人员必须变成未来情况的预期者即直接预测环境风险,判断组织是否采取了适当的预防和应对措施,是否具有足够的适应变化的能力,提出相应的改进建议。这对现有内部审计的开展方式提出了挑战,并对内部审计人员的胜任能力提出了更高的要求。,中国内部审计协会易仁萍,40,内部审计发展与现代内部审计的先进理念,(2)从强调控制到关注风险 在过去数十年中,控制导向审计是内审人员普遍使用的审计方法。它使审计人员容易将审计重点偏向



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