内审培训资料计算机应用技术.ppt

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1、内部审计,计算机应用技术,计算机应用技术,第一章审计信息化基础知识第二章 办公软件第三章 数据库基础及应用第四章 信息技术环境下的内部审计第五章 实用审计软件,第一章审计信息化基础知识,审计信息化概述计算机基础知识Windows XP操作系统计算机网络基础,一、审计信息化概述,（一）审计信息化发展的历程 审计信息化是随着信息技术在会计与各经济领域的发展而发展起来的。在我国，其发展经历了三个主要阶段：(1)应用实用工具与应用软件实现办公自动化(2)灵活运用计算机审计技术和方法，对电子数据进行采集、转换和审查(3)以系统论为指导的计算机审计,一、审计信息化概述,（二）审计信息化的含义和特点审计信息

2、化的含义：利用信息技术为手段与工具进行审计。审计数字化的特点：(1)数字化：审计信息数字化(2)集成化：审计资源的组织、管理、存储集成化(3)共享化：审计信息与成果共享化(4)知识化：审计组织与人员成知识型、学习型,一、审计信息化概述,（三）信息化对内部审计的影响（1）审计风险增加：网络的开放性；内部控制方式改变；外部对信息系统安全的威胁；信息介质的变化；纸性审计证据的缺失。（2）审计管理方式的变化：审计技术更新；审计方法优化；审计程序改变；审计重点改变；审计方式创新。,二、计算机基础知识,（一）信息与信息技术信息:是由各种源泉直接或间接推导得知的认识、知识或消息。信息技术:指利用计算机和现代

3、通讯手段实现获取、传递、存储、处理、提供信息的相关技术。,二、计算机基础知识,（二）数据与信息一般来说，数据是指未经加工的信息，而信息是加工后的数据，可比为原料与成品。但数据和信息没有根本的区别，在许多场合下甚至是可以通用的。,二、计算机基础知识,（三）计算机中信息的表示用计算机处理的信息都要用二进制编码表示，二进制数的每位叫一个bit（b），它是计算机中存储量的最小单位。常用单位还有字节（B）1B8bit千字节（KB）1KB1024B兆字节（MB）1MB1024KB千兆字节（GB）1GB1024MB兆兆字节（TB）1TB1024GB,二、计算机基础知识,（三）计算机中信息的表示 信息可以有数

4、值、文字、声音、图像等，在计算机中，各种形式的信息都经编码用二进制数表示。一个数字或英文字母用8位二进制数表示，一个汉字用16位二进制数表示。二进制数与十进制数的转换：(111010)2=125+124+123+022+121 020=32+16+8+2=58,二、计算机基础知识,（三）计算机中信息的表示二进制数的运算:(1)算术运算:加、减、乘、除(2)逻辑运算：与、或、非 西文的编码广泛使用美国标准信息码(ASCII)，例如：A的编码为(1000001)2 为十进制：126+025+024+023+022+021+120=64+1=65 B的编码十进制为66，C为67,二、计算机基础知识,

5、（三）计算机中信息的表示我国95年发布的汉字内码扩展规范，收集了2万多汉字在计算机中，汉字的输入用输入码，存储用机内码，输出用字型码。“MP3音乐”采用MPEG-1层3编码。图像数字化过程大体分扫描、分色、取样、量化四步。像素是构成图像的基本单位。图像数字化的数据量决定于其分辨率和像素浓度。图像压缩编码的国际标准有JPEG和JPEG2000。,二、计算机基础知识,（四）计算机的组成计算机的产生与发展：第一台计算机产生于1946年。其发展经历了：(1)第一代：46-57年，电子管计算机(2)第二代：57-64年，晶体管计算机(3)第三代：65-71年，集成电路计算机(4)第四代：71年以后，大规

6、模集成电路计算机,二、计算机基础知识,（四）计算机的组成计算机系统由硬件和软件两大部分组成。计算机硬件主要包括中央处理器(CPU)、内部存储器（又称主存储器，包括只读存储器ROM和随机存储器RAM）、外部存储器、输入设备和输出设备等，它们通过系统总路线相互连接组成。系统总路线包括数据总路线、地址总路线和控制总路线。每种CPU有自己的指令系统。指令一般由操作码和操作数地址组成。,（四）计算机的组成,存储器用来存放数据和程序。CPU只能直接访问内部存储器中的信息。ROM只能读出信息，不能写入，其中的信息在断电后也不会丢失。RAM可读出也可写入信息，只能用于暂时存放程序和数据，其信息在断电后会丢失。

7、内部存储器比外部存储器存取的速度快。,（四）计算机的组成,外部存储器又称辅助存储器，常见的有：软盘、硬盘、光盘、U盘等。输入设备的任务是将计算机外部信息送入计算机，常见有键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等输出设备的任务是将计算机内部信息输出，常见有：显示器、打印机、绘图仪、音箱等。显示器的一个重要的指标是分辨率，分辨率为1024768，表示屏幕画面由1024768个像素组成。,计算机软件,软件指计算机运行所需的各种程序、数据及其文档。从应用的角度来分，计算机软件可分为系统软件和应用软件两类。系统软件是指负责控制与分配计算机资源，帮助计算机硬件有效工作，支持应用软件正常运行的计算机程序。例如操作系统

8、、编译程序、汇编程序等。,计算机软件,操作系统负责控制与管理计算机资源（包括软硬件资源），是计算机硬件与其他软件的接口，是用户与计算机间的“桥梁”。操作系统的功能有：多任务处理与处理器管理、存储管理、文件管理和设备管理等。常见的操作系统有：DOS、Windows、Linux、Unix、OS/2等。其中Linux是开放源代码的操作系统。,应用软件,应用软件用于实现用户特定需求，解决具体应用问题的计算机软件，例如工具软件（包括字处理软件、电子表格软件、压缩软件、杀毒软件等）、商业应用软件（如会计软件、仓储管理软件、审计软件、统计软件等）等。,（五）程序设计语言与语言处理系统,程序设计语言的分类：（

9、1）机器语言（2）汇编语言（3）高级语言语言处理系统：其作用是把各种语言设计的程序译成可执行程序。常见的有汇编程序、解释程序、编译程序。,（六）计算机软件的开发,软件的生命周期是指一个计算机软件从其需求分析开始、设计、实现、测试、使用与维护，直至被淘汰或取代的整个期间。软件开发的生命周期模型：需求分析阶段：提交软件需求分析报告 系统设计阶段：提交总体和详细设计说明书 编码实现阶段：提交源程序表和用户手册 系统测试阶段：提交测试计划与测试报告 运行与维护阶段：提交维护报告,（七）常用软件介绍,（1）PDF阅读器（Adobe Reader)专门用于阅读PDF文件的软件。PDF文件的文件格式与操作系

10、统平台无关，在各种操作系统中都通用。（2）压缩/解压软件（winRAR）一个强大的压缩文件管理工具。winRAR可对多种格式的压缩文件解压，但只能创建RAR和ZIP格式的压缩文件，如果文件大，它可设置压缩分卷，也可将文件压缩添加到已存在的压缩文件中。,三、Windows XP操作系统,Windows XP是微软公司推出的一个32位视窗操作系统。（一）Windows XP的基本操作1桌面的组成开始菜单图标任务栏 用户可通过快捷菜单设置桌面外观、屏幕保护等属性。,三、Windows XP操作系统,（一）Windows XP的基本操作2窗口和菜单（1）窗口的组成：边框、控制菜单按钮、标题栏、窗口控制

11、按钮、菜单栏、工具栏、地址栏、任务栏、内容窗口（2）窗口的基本操作 窗口的操作主要包括：打开、关闭、移动、排列、切换窗口、改变窗口大小等。按Alt+Print Scrn可把当前窗口复制到剪切板。,三、Windows XP操作系统,（一）Windows XP的基本操作2窗口和菜单（3）菜单：有“开始”菜单、窗口菜单和快捷菜单。（4）菜单命令的表示：高亮的表示选中的项，暗淡的是不可执行的项，后带“”是选择后会弹出对话框的，后有三角的表示有子菜单的，前带“”是控制某功能的开关，前带“”是切换不同状态。（P54）,三、Windows XP操作系统,（一）Windows XP的基本操作3 输入法：英文输

12、入、中文输入（二）系统资源管理1 我的电脑与资源管理器2 文件与文件夹管理：可创建、重命名、复制、剪切、删除、查找文件等。文件名不能包含？/:“等9个字符。,三、Windows XP操作系统,（二）系统资源管理3文件与文件夹的其他设置（1）属性设置：（2）文件夹共享设置：4打印机的设置与安装:开始打印机与传真添加打印机,三、Windows XP操作系统,（三）控制面板的使用 在开始菜单下选“控制面板”项可进入其窗口。1添加/删除程序：2 用户账户管理：3网络与连接（1）构建局域网：（2）创建拨号上网连接：,四、计算机网络基础知识,（一）计算机网络概述1计算机网络概念：计算机网络是指利用通讯设备

13、和线路将多个计算机和有关设备连接起来，以实现信息传递和资源共享的系统。2 计算机网络的组成：主机、通讯网、通讯协议。,四、计算机网络基础知识,（一）计算机网络概述3.计算机网络的功能（也是组网目的）：（1）数据通讯（2）资源共享（3）实现分布式信息处理（4）提高计算机系统的可靠性与可用性,四、计算机网络基础知识,（一）计算机网络概述4计算机网络的分类：按网络覆盖的范围分，计算机网络通常可分为局域网（LAN）、广域网（WAN）和城域网（MAN）。局域网：指范围在十公里以内的网络。其特点是地理范围有限，为一个单位拥有，传输效率高、延时短、误码率低，广泛使用以太网技术。广域网/远程网：是一种跨越广阔

14、的地理范围（几十公理以上）的网络。城域网：大约覆盖面一个城市范围的网络。,四、计算机网络基础知识,（一）计算机网络概述5网络的通讯协议：网络协议是网络设备通讯的规则，它由语法、语义和语序组成。传输控制协议/互联网协议（TCP/IP）是内部网和国际互联网常用的网络协议。,四、计算机网络基础知识,（二）Internet基础国际互联网又称因特网，是通过路由器把世界各地的计算机或计算机网络连成的一个大网络。其通讯协议是TCP/IP，它分为4个层次，依次是网络接口与硬件层、网络互联层、传输层和应用层。,四、计算机网络基础知识,（二）Internet基础在Internet网中各主机都拥有一个唯一的网络地址

15、，这个地址叫IP地址。IP协议为IP地址统一了的格式。IP地址=类型号+网络号+主机号，每一段用“”隔开。类型分A、B、C、D、E五类，前三类为主类。A类取值为1至126，B类取值128至191，C类取值192至223。,四、计算机网络基础知识,（二）Internet基础因为IP地址不好记，所以用一串有含义的字符来表示其地址，此字串叫域名。通讯时要把域名译成IP地址才行。域名的一般格式是：计算机名.机构名.二级域名.顶级域名。通用顶级域名有：国家/地区域名：如中国用cn表示，香港用hk表示。反映机构性质的域名：如商业机构用com表示，网络服务机构用net表示，政府机构用gov表示，教育机构用e

16、du等。,四、计算机网络基础知识,（二）Internet基础Internet的接入方式：电话拨号接入、ADSL接入（宽带）、有线电视网接入、光纤接入、无线接入。Intranet简介：Intranet是采用TCP/IP协议、采用客户机/服务器结构的内部网，它以Web为核心应用，与Internet使用相同技术，可方便与Internet连接。,四、计算机网络基础知识,（三）Internet应用：Internet可提供下列服务：（1）信息服务：WWW（万维网）服务，用户可自由地浏览信息和查阅资料。（2）电子邮件服务：通过可通过Internet收发电子邮件。（3）文件传输服务：利用文件传输协议（FTP）

17、为用户从一台计算机复制文件到另一台计算机。（4）远程登录服务：利用Telnet可登录到Internet上远程的计算机上，进行有关的操作。,（三）Internet应用,浏览器的使用:网络浏览器除微软的IE外还有其他多种，多数可windows下使用。双击IE图标可打开IE窗口，进入主页。用户可利用工具菜单下的“Internet选项”设定与更改主页。其他操作用户可用工具栏的各工具进行。如果要保存Web页的信息，可在文件菜单下选“另存为”保存。,（三）Internet应用,用户用浏览器访问Web服务器上的网页,需要用统一资源定位器（URL，俗称网址）来标识WWW中信息资源的位置。URL的表示形式为：地

18、址/文件路径/文件名。搜索引擎与文件下载：可利用搜索引擎输入关键字搜索有关信息。可利用FTP或专门的下载工具进行文件下载。,（三）Internet应用,电子邮件收发：（1）电子邮箱：收发电子邮件必须要有电子邮箱，每个邮箱有一个地址，其组成：邮箱名服务器域名,（三）Internet应用,（2）Outlook Express的使用：先设好用户帐号才能用于收发邮件。它的本地文件夹中有：“收件箱”“发件箱”“已发邮件”“已删除文件”“草稿”等文件夹，用户也可以根据需要再建其他文件夹。其通讯簿可用于记录要保留的联系人的邮件地址与其他信息。用户可自行输入联系人信息，也可在阅读或撰写邮件时利用快捷菜单把发送

19、人/收件人添加入通讯簿。通讯簿中可建地址组，以方便查找。,（四）网络信息安全,1计算机网络信息安全主要包括：机密性完整性可用性真实性可控性不可否认性可审查性,（四）网络信息安全,2影响网络安全的主要因素未经授权访问信息泄漏与丢失破坏数据的完整性对系统干扰，致使其无法正常工作传播病毒,（四）网络信息安全,3防范与控制技术访问控制：物理方式门锁、门卫等。逻辑方式密码权限，生物特征控制等。防火墙技术：防火墙是连接于内部网与外部网之间，用于按用户设定的安全策略提供安全服务，防范对内部网的攻击和未经授权访问的部件组合。,（四）网络信息安全,3防范与控制技术加密技术：对称加密与非对称加密病毒防治技术：利用

20、硬件防范病毒和利用软件防治病毒4 信息安全与相关法规 我国已有不少关于计算机信息系统安全的法规、计算机病毒防治、网络安全、数字认证等相关法规。,第二章 办公软件,文字处理软件Word2007电子表格软件Excel2007演示文稿软件PowerPoint2007,一、word2007,word2007简介 word2007是微软Office最新版的文字处理软件，可用于建立、编辑各种格式的文档，可插入、编辑文本、图和表等，是常用的办公自动化工具。（一）Word2007的界面组成 双击其图标可进入其界面，包括Microsoft Office的徽标、标题栏、功能区（原菜单栏和工具栏）、标尺、文档编辑区

21、、任务栏等。,一、word2007,（二）word2007的基本操作新建文档：在其默认的启动窗口中空白的编辑区输入内容；或点击启动窗口上的Office徽标，选菜单“新建”，并在文档编辑区输入有关内容。编辑区不仅可输入文字、数字，也插入符号、图片、各种图形、图表保存文档：点击Office徽标后选“保存”，并输入要保存的目录路径和文件名。如果要保存为其他格式，则选“另存为”，并指定文件类型和文件名。,一、word2007,（三）编辑排版文档（1）打开文档：点Office徽标，选菜单“打开”，并指定要打开的文件。（2）选择文本：要编辑修饰某一部分内容，要先选择要编辑的文本，方法可用功能区开始下的编辑

22、，并单击“选择”，或用鼠标、键盘选定。,（三）编辑排版文档,（3）字符与段落格式编辑设置标题：可利用开始功能区设定设置字体：可利用开始功能区“字体”组设定设置段落格式：可利用开始功能区“段落”组设定。标尺的使用：要显示水平标尺，可视图下的“显示/隐藏”标尺设定。,（三）编辑排版文档,（3）字符与段落格式编辑使用格式刷：用格式刷可复制已设置好的格式。使用时，先选要复制的格式 的文本，然后在功能区选开始下的剪切板组，单击“格式刷”，按住鼠标左键拖至目标区放开。设定页眉和页脚：选功能区视图下的“页眉和页脚”组，可分别在页面出现的页眉与页脚区利用自动出现的“页眉和页脚工具”编辑。,（三）编辑排版文档,

23、（3）字符与段落格式编辑页面设置：选功能区页面布局下的“页面设置”组设置，可设置纸张大小、页边距、纵横向、分栏等。另外可设置稿纸、背景等。字数统计：在审阅功能区“校对”组中选“字数统计”。打印预览：单击Office徽标，选“打印”菜单下的“打印预览”。,（四）表格处理,创建表格：在插入功能区的“表格”组选“插入表格”，并指定表的行数、列数。也可以自动绘制表格，或Excel表格创建。编辑表格：可在插入表格操作中出现的“表格工具”进行编辑，在其“布局”功能区可合并单元格，分拆单元格；在“单元格大小”组调整行高、列宽；在其”设计”功能区可选边线和底纹。,（四）表格处理,表格的数据处理：（1）排序：在

24、“表格工具”的“布局”功能区选“数据”组中“排序”按钮，并指定关键字。（2）重复标题行：在“布局”功能区选“数据”组中“重复标题行”按钮，则大型表格在每页的开始会重复出现标题行。,（四）表格处理,表格的数据处理：（3）转换成文本：在“布局”功能区选“数据”组中“转换成文本”按钮，则表格会转换成文本，各项间按选定的分隔符分隔。（4）公式：可对表格中的数据进行求和、求平均值等运算。要先把光标指向放结果的单元，单击“数据”组下的“公式”按钮，填入计算公式。,（五）word2007的其他功能,主题的使用主题是指一组统一的设计元素，包括颜色、字体和图形设置设置文档的外观。用主题可快速设计整个文档的格式。

25、样式的使用样式是经过特殊打包的格式集合，可一次应用多种格式。,（五）word2007的其他功能,使用目录使用内置标题式样，在要插入目录处点“引用”下的“目录”，“插入目录”可自动生成目录。修订功能修订功能是对文档的修改保留痕迹，以便用户看清改了什么，是否接受修改。在审阅功能区单击“修订”按钮可调用。将文档标记为最终状态点击Office徽标，选“准备”项下的“标记为最终状态”，可使文档不能再被修改，成只读的最终状态,二、电子表格软件Excel2007,（一）Excel2007的特点（1）原来的菜单栏与工具栏变成了功能区。（2）工作表更大。（3）使用基于XML的打开文件格式。（4）公式输入时提供记

26、忆式输入功能。（二）Excel2007窗口的组成：Office的徽标、标题栏、功能区（原菜单栏和工具栏）、名称框和公式栏、列号与行号、工作表区、工作表标签等。,二、电子表格软件Excel2007,（二）电子表格的制作工作簿与工作表（1）创建工作簿：启动Excel自动建了一个空白工作簿，其下默认有三个工作表；也可通过Office徽标下的“新建”来建空白工作簿；或按Ctrl+N。（2）工作簿保存：通过Office徽标下的“保存”/“另存为”；或按“Ctrl+S”，并输入文件名保存。在保存时可设定自动恢复的时间间隔（默认为10分钟）则每到时间系统会自动保存备份文件，以便系统崩溃时可自动恢复。,二、电

27、子表格软件Excel2007,（一）电子表格的制作工作簿与工作表（3）工作表的创建：每个工作簿默认有3个工作表，用户也可以自行增加工作表。单元与单元地址 工作表中的一格是一个单元，单元地址由其列名和行号组成。,二、电子表格软件Excel2007,（一）电子表格的制作工作表数据输入（1）文本与数值：把光标指向要输入的单元格，输入有关数据回车、移动光标即可。（2）日期：EXCEL的日期是用一个序号来记的，输入时可直接输入日期，系统自动转换。（3）数据的填充：选中数据源区域，鼠标指向区域右下角，当出现“+”时，可拖动它实现填充。可复制文本、填序号、填格式。,二、电子表格软件Excel2007,（一）

28、电子表格的制作工作表格式化（1）设置单元格的格式：利用开始功能区下的“字体”及“数字”、“对齐方式”来设置。（2）条件格式设置：是根据单元格的内容自动应用单元格式，例如，如果数值为负，背景顏色为红，否则无色。它可通过开始下的“样式”-“条件样式”设置。,二、电子表格软件Excel2007,（一）电子表格的制作工作表的管理（1）激活工作表：点相应工作表标签。（2）增加工作表：单击最后一张表标签右侧的“插入工作表”控件；或按Shift+F11；或右击表标签，从快捷菜单插入-“常用”下选“工作表”。（3）删除工作表：右击表标签，选快捷菜单“删除”；或选开始-“单元格”-“删除工作表”。,二、电子表格

29、软件Excel2007,（一）电子表格的制作工作表的管理（4）改变工作表名称：双击工作表标签，其名称变亮，可直接修改。（5）移动或复制工作表：单击工作表标签并把它移至目标位置放开可移动，若复制则按Ctrl再放开。或者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”。,二、电子表格软件Excel2007,（一）电子表格的制作工作表的管理（6）工作表的隐藏与显示：右击工作表标签，选择“隐藏”可隐藏工作表，若选“取消隐藏”，则可重新显示出来。（二）公式和函数公式的输入 选定要输入的单元，以等号开始输入公式并回车。,二、电子表格软件Excel2007,（二）公式和函数一些函数介绍：除求和、均值、点计等函数外，

30、还有折旧函数（直线法、双倍余额递减法等）（三）图表创建图表（1）选择数据源（2）点插入-“图表”-选择图表类型（3）改变图表布局：选择图表后，将出现图表工具功能区，用其下的“设计”-“图表布局”可按要求改变。,二、电子表格软件Excel2007,（三）图表创建图表（4）修改数据视图：选 图表工具-“设计”-“数据”-“切换行/列”，可改变图的表示形式。（5）修改图表类型：选 图表工具-“设计”-“类型”-“更改图表类型”，然后选要的类型。,（三）图表,创建图表（6）处理图表：调整图表大小：单击图表边界，鼠标拖动边界；或选格式-“大小”改变。复制图表：单击图表，按Ctrl+C，指向目标位置，按C

31、trl+V删除图表：选中要删的图表，按Delete键。添加图表元素：要添加标题、图例、数据标签、网格线等元素，选 图表工具-“布局”中的相应项目。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据库文件的格式处理 Excel可打开的文件有：文本文件及SQL sever,Access,dBase,Foxpro,Oracle等数据库文件。通过选择数据-“获取外部数据”-并指定取自什么类型文件，可按提示打开相应文件。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据分析（1）排序：右击要排序的列标头，在快捷菜单中选择排序方式；或者选数据-“排序和筛选”-“排序”，并指定排序方

32、式。（2）筛选：自动筛选选数据-“排序和筛选”-“筛选”，利用列标题处出现的筛选器筛选。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据分析（2）筛选：高级筛选选数据-“排序和筛选”-“高级”，在高级筛选对话框指定条件区和结果放置区，按“确定”按钮。条件区的设置：首先要把表头复制到条件区，下面填入各项条件，同一行的多个条件是“与”的关系，行间的多个条件是“或”的关系。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据分析（3）分类汇总：选好要汇总的数据，选数据-“分类汇总”，在分类汇总对话窗中指定汇总方式和要汇总的项目，按“确定”按钮。,二、电子表格软件Excel20

33、07,（四）数据管理与分析数据分析（4）数据有效性：让用户设定规则，如果输入数据违反规则，系统自动提示。选数据-“数据工具”-“数据有效性”，在对话框中设置规则和出错提示，按“确定”。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据分析（5）数据透视表：用于产生动态汇总表。通过选插入-“表”-“数据透视表”，指定源数据、目标位置，出现空白透视表，指定要添加的字段，把行、列标签和要汇总的数据项拖到表中指定位置，用户可按需要进行动态汇总。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据的安全保护（1）工作表保护：选审阅-“更改”-“保护工作表”。设保护可加密码。（2）解

34、锁单元格：选定某单元或区域，右击，选快捷菜单中“设置单元格格式”，在对话框中的“保护”页，去掉“锁定”（缺省是锁定的），再按“确定”按钮。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据的安全保护（3）保护工作簿：击Office徽标，选准备-“加密文档”，加密码后按“确定”。击Office徽标，选另存为，在对话窗中单击“常规选项”，在对话窗中可设定打开/修改密码。选审阅-“更改”-“保护工作簿”，在对话框中设定保护工作簿结构与窗口，并设密码后按“确定”。,二、电子表格软件Excel2007,（四）数据管理与分析数据的打印 单击Office徽标，选打印-“快速打印”；或选打印-“打

35、印”，在对话框设置打印内容；也可以通过页面布局-“页面设置”设定页边距、纸张大小、和打印区域打印。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（一）PowerPoint 2007窗口的组成：包括：Office的徽标、标题栏、快速访问工具栏按钮、功能区（原菜单栏和工具栏）、幻灯片编辑区、幻灯片缩略图/大纲列表，状态栏等。（二）PowerPoint 2007的基本操作新建演示文稿：单击Office徽标，选新建-“空白演示文稿”。保存演示文稿：在“快速访问工具栏”中选“保存”。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（二）PowerPoint 2007的基本操作打开演示文稿：双击已建文件

36、；或单击Office徽标，选打开，并指定要打开的文稿文件。幻灯片操作：（1）添加幻灯片：选开始-“新建幻灯片”，选择幻灯片版式。（2）复制/移动幻灯片；在幻灯片缩略区选定要复制或移动的幻灯片，单击开始-“剪切板”组中的“复制”或“剪切”，指向目标地再单击“粘贴”,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（二）PowerPoint 2007的基本操作幻灯片操作：（3）删除幻灯片：选中要删的幻灯片，按Delete键。幻灯片的视图：（1）普通视图（2）浏览视图（3）放映视图（4）备注页视图,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（三）演示文稿内容添加文本：可直接在新幻灯片的虚线框内加文

37、本；也可以用插入-“文本”中选“文本框”，选插入横排或纵排的文本框。使用图形：（1）插入剪贴画：在占位符内，点标题和内容的幻灯片中的“剪贴画”图标即可；不在占位符内的，可用插入-“插图”-“剪贴画”插入。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（三）演示文稿内容使用图形：（2）插入图片：在占位符内，直接点图片图标即可；不在占位符内的，选插入-“插图”-“图片”。（3）绘制自选图：利用形状按钮添加自选图（4）插入艺术字：选插入-“文本”-“艺术字”，并选择所要艺术字。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（三）演示文稿内容插入表格与图表（1）表格：创建表格：选插入-“表格”，确

38、定行、列数，按“确定”即可。也可利用绘制表格手动绘编辑表格：可在表格中直接输入内容，可用表格工具下的设计设置表格边框、顏色。表格中单元格的合并、分拆操作与Word相同。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（三）演示文稿内容插入表格与图表（2）图表：创建图表：在占位符内，直接点图表图标即可；不在占位符内的，选插入-“插图”-“图表”。编辑图表：（1）图表类型更改：右击图表，在快捷菜单中选“更改图表类型”。（2）图表修饰：选图表工具-“设计”，选要的图表式样。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（三）演示文稿内容插入超级链接：选好文稿中的一个对象，选插入-“链接”-“超链接

39、”，指定要链接的对象（可以是一个文件，或其他幻灯片）。插入多媒体：（1）插入声音：选插入-“媒体剪辑”-“声音”，并选择声音（文件、CD、录音）。（2）插入影片：选插入-“媒体剪辑”-“影片”，并指定影片。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（四）美化演示文稿设计主题：主题是一组统一的设计元素，使用顏色、字体、图形设置文档外观。通过设计-“主题”，设置满意的外观。设置背景：右击幻灯片空白处，在快捷菜单中选“设置背景格式”进行设置。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（四）美化演示文稿母版的使用：修改母版可选视图-“演示文稿视图”-“幻灯片母版”进入母版视图，修改母版的项

40、目后，选“关闭母版视图”回到幻灯片编辑状态。如果要保存此母版，可用“Office按钮”-“另存为”PowerPoint模板文件。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,(五)设置动画效果自定义动画：选动画-“自定义动画”，并选定要的动画效果。动作路径设置：用户除了可在系统提供的动画中选择，也可以自行设置动作的路径。只要在动画-“自定义动画”下选“动作路径”，在弹出菜单中选好路径方向，然后用鼠标拖出动作的起点与终点。动画设置后单击“全部应用”按钮就用于当前文件全部幻灯片，否则只用于当前幻灯片。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（六）幻灯片放映设置放映方式：选放映-“设置幻灯

41、片放映方式”，可在对话窗中设置放映方式。排练幻灯片放映：如果要控制放映时间，可通过按“排练计时”按钮进行。,三、演示文稿软件PowerPoint2007,（七）演示文稿的输出打印演示文稿：选设计-“页面设置”设定打印的页面，然后单击Office徽标，选打印-“打印预览”进行预览；选打印-“选项”进行页眉、页脚、边框、顏色等设置；选打印-“打印”进行打印输出。打包演示文稿：若在没装Powerpoint的机上能放映演示文稿，需要将它打包。单击Office徽标，选发布-“CD数据包”，在弹出的对话框内输入打包文件名后按“添加文件”按钮，按播放顺序加入要放的文件即可。,第三章 数据库基础及应用,数据库

42、基础数据库管理系统Access 2007的使用Access数据库在审计中的应用其他数据库简介,一、数据库基础,（一）数据库的一些基本概念数据库按一定的结构存储数据的仓库。数据库管理系统对数据库进行管理（建立、输入、修改、检索、显示、删除、统计等）的软件。数据库管理员负责维护数据库系统正常运行的人员。数据库系统指用数据库技术管理、操作和维护数据资源的计算机系统。,一、数据库基础,（二）数据模型与关系数据库实体：信息世界客观存在且可区分的事物。实体既可以是具体的事物，也可以是抽象的事物属性：实体具有的特性。联系：（1）一对一（2）一对多（3）多对多,一、数据库基础,（二）数据模型与关系数据库常用的

43、数据模型有：层次、网状、关系和面向对象等模型以关系模型组织数据的数据库为关系数据库关系数据库的基本结构是一个二维表，每一列叫一个字段，每一行叫一个记录。关系数据库可包含一张或多张表，表与表之间可通过关键字（主键或外键）建立关系，主键在一个表中不能重复。,一、数据库基础,（三）设计关系数据库的步骤确定建数据库的目的确定数据库中需要的表确定需要的字段确定表中主键确定表与表之间的联系改进数据库设计,二、数据库管理系统Access2007的使用,Access是一个数据库管理系统，具有开放式数据库互连特性，与许多外部数据库，如Oracle、Sybase等相连接。（一）ccess 2007的组成（）表：是

44、数据库的基本部件，由表结构和表记录内容组成。（）查询：是实现查询功能（选择查询和动作查询）的重要部件。在审计中常使用。（）窗体：用于输入、查询和编辑表中数据的窗口界面。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（一）ccess 2007的组成（）报表：用于以一定格式汇总和输出表中数据的部件。（）宏：是一种简化的编程语言，以便能自动地完成数据库的一系列操作。（）模块：是语句和过程的集合，是为完成数据库复杂管理功能而编写，可用VBA编写。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作创建数据库：（1）使用数据库模板快速创建数据库：只要在Access的启

45、动窗口选好模板，系统按已定义好各部件快速创建，用户可在此基础上再作修改。（2）先建空白数据库，再按需要添加有关部件：在Access的启动窗口单击“空白数据库”并输入文件名，按“创建”按钮可建。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作Access 2007中的表（1）表的字段类型：文本型、备注型、数值型、日期型、货币型、自动编号型、逻辑型、OLE对象、超级链接、附件、查阅向导。(2)表的字段属性：大小、格式、小数位、掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的

46、基本操作Access 2007中的表（3）使用设计视图创建表：单击创建-“表设计”，在出现的设计视图窗口里创建表结构、设置主键、定义属性。（4）导入和导出表：可从其他Access 数据库、文本文件、Excel文件、dBase数据库导入表文件。也可导出为各有关类型的文件。用外部数据-“导入”或“导出”实现。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作Access 2007中的表（5）设置主键：单字段主键：在设计视图中，指向作为主键的字段，单击“主键”按钮。多字段主键：在设计视图中，选定作为主键的第一字段，按住Ctrl键，再选其他要作为主键的字段，全选好了

47、，再单击“主键”按钮。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作Access 2007中的表（6）创建表间关系：单击数据库工具下的“关系”按钮，添加需要创建关系的表，用鼠标左键点着一个表中的关键字，拖到关联表的相关字段上，并在“编辑关系”对话窗中进行“实施参照完整性”后按“确定”按钮即可。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作Access 2007中的表（7）数据表中的数据操作：单击开始下的视图-“数据表视图”-“记录”，用其下的“新建”、“保存”、“删除”等可修改记录。（8）数据的排序与筛选：排序：在

48、数据视图中，先选定排序的关键字，再按功能区中升序或降序按钮即可。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作Access 2007中的表（8）数据的排序与筛选：筛选：Access 2007对不同类型的数据有不同的筛选器，在数据视图中，先选定要筛选的字段，在筛选器中指定筛选条件即可。若要高级筛选，可选开始下的“排序与筛选”组的“高级筛选”指定筛选条件。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作查询（1）选择查询：选创建下的“其他”-“查询设计”，在出现的查询设计器中添加要查的表，并双击各表要查的各字段以送进查询

49、设计器网格中，指定查询条件后按“运行”按钮。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作查询（2）汇总查询：同上打开查询设计器，并添加相关的表和字段，单击设计下的“汇总”（其选项包括总计、平均、最大、最小、点计、方差等）按钮，在查询设计窗出现总计行，指定汇总关键字和汇总项和排序要求，按“运行”按钮。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作查询（3）动作查询：可用于创建新表。用同上方法打开查询设计器后，定义选择查询后，单击设计-“查询类型”组中的生成表查询按钮，在生成表对话框中输入新表名，然后“运行”查询，则

50、可生成新的表。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作查询（4）参数查询：用于查找某一特定值的记录。操作同选择查询，只是条件设定用中括号括住查询时要用户输入的参数提示，则“运行”时系统先提示输入参数，再查询。（5）交叉表查询：类似于建Excel中的透视表。在查询设计下的“查询类型”中按“交叉表查询”按钮，在设计视图下设计其行标题、列标题和要汇总的字段，然后按“运行”按钮。,二、数据库管理系统Access2007的使用,（二）Access 2007的基本操作查询（6）结构化查询语言SQL：SQL是一种通用的、功能强大的查询语言。在Access下，打开