全面预算管理体系的建立.ppt
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1、战略目标实现的保证:全面预算管理,一、全面预算管理的三种模式二、全面预算管理的三个层次三、全面预算管理的三个目标四、全面预算管理的三个内容五、全面预算管理的三个阶段六、全面预算管理的理论体系,一、全面预算管理的三种模式财务层次的预算模式:(小预算)仅以企业本身的财务预算为主的预算模式,根据预算目标对象作为利润、成本、费用中心的简单定位来制定预算;这一层次的预算体系研究的就是公司所有部门的在利润、成本、费用三个中心的界定:成本中心:对下属生产部门的预算指标仅以生产成本为主体,部门的任务是单纯地在降低成本上的种种努力的过程;费用中心:对下属职能部门的预算指标仅以日常费用为主体,部门的任务是在完成所
2、有日常事物性工作的同时,严格控制费用支出的程度与效果;利润中心:对下属经营部门的预算指标仅以创造的利润为主体,部门的任务就是完成公司所下达的利润完成目标,在一定的价格范围内,尽可能多地实现销售与利润比例;各预算单位是预算制定的主体,而公司则是被动的受体,战略目标实现的保证:全面预算管理,战略层次的预算模式:(中预算),战略目标实现的保证:全面预算管理,以公司的长期发展战略为主的预算模式;将公司内部所有预算单位的预算配合公司战略来制订公司全面预算;与财务层次预算不同的是,战略层次的预算模式首先是以公司长期发展战略为前提,在保证战略目标得以实现的基础上,各预算单位再根据自身的战略角色编制的不同的单
3、位预算。而全公司所有预算主体的预算汇总的结果必须是公司整体战略目标的结果。如果与公司终极目标不一致的,各单位必须根据实际情况层层推进、降耗挖潜、调整预算,力争达到公司的目标要求。公司在制定预算目标时应首先明确战略发展方向,通过科学谨慎的市场调研与业务板块的前瞻性研究,确定在不同板块的发展战略。市场的研究将充分理解市场对预算期间内可能产生的对业务的影响,并制订相应的应对手段,将预算的弹性空间降低至最小。同时,根据公司现实的资源来制定战略目标,集中公司内部现有资源保证战略目标的实现。下属各预算主体根本本单位在公司战略中的定位来分解完成自身的预算目标。财务预算仅是全面预算的一个方面。表面上公司成为了
4、预算的主体,各预算单位是被动的受体,整体层次的预算模式(大预算),战略目标实现的保证:全面预算管理,根据公司的整体战略,配合公司内部所有资源,包括人力资源开发的整体资源预算模式;公司整体预算的制订是综合了财务预算、战略目标,以及人力资源的全面预算。在现有各预算单位的基础上增加了充分理解公司战略目标的职业独立董事和后备人力资源储备。将全面预算管理与员工的招聘、培训、储备与战略管理和财务预算进行有机地结合,通过人力资源开发体系保证战略目标的实现。公司将每年的预算编制程序与人力资源开发体系的结合作为可持续发展的前提。通过预算体系将公司的战略任务灌输给每一个员工,用人力资源体系将战略压力有效地分配成每
5、个员工的战略压力,通过预算体系使员工主动理解公司的战略发展目标,配合科学有效的培训机制逐步形成各个员工的自身现实发展目标,最终通过所有员工的主动性来确保公司战略的有效实施。目标模式,二、全面预算管理的三个层次 在公司的全面预算管理体系中,三个层次的主体决定了体系的有效性和完成的可靠性公司决策层:(职业老板)-贤人 作为公司的最高层次的领导者,依靠的是人的悟性。领导者对商业的感觉力和对人的测评水平决定了一个企业的发展战略和预算管理体系的有效性。公司控制层:(职业董事)-强人 作为公司的战略发展与预算管理的控制主体,这一层次的控制者任务是如何将公司的战略目标通过预算的形式分解成为公司内部各个业务单
6、位的战略任务,所以必须是对公司战略充分理解,并对公司业务领域精通的强人。通过这一层次的中转可以将公司战略完全地贯彻到下面的执行主体中,博奕和敏锐的洞察力是其主要能力。公司执行层:(职业经理)-能人 作为公司战略目标的执行层,这一层次的经理人必须是对业务领域极其精通,并掌握有效的执行手段与工具的能人。他们必须具备对所属员工的强烈感染力和与市场的融合力,高超的经销能力、推断能力与各种商业技巧,同时对员工的培养能力也是必须掌握的。,战略目标实现的保证:全面预算管理,科学的项目决策控制体系:,人力资源部,战略规划部,财务部,投资决策咨询委员会,产业论证 财务论证 控制论证 试运营论证 全面投资论证,项
7、目组,项目组,项目组,决策层,执行层,控制部门,项目实施经理或子公司总经理,项目组,项目组,决策层,代表职能部门、决策层与项目组对可行性论证、博奕的过程。,例,投资评估项目须具备的程序:,寻求机会,资信及市场调查,投资评估,筹资能力,专业管理能力,获利退出,对行业的深刻理解畅通的市场信息渠道,对企业各方面的严格审计(财务、人力资源、运营能力、组织和战略等)全面深入的市场调查,高水平的评估技巧对财务模型的熟练运用对经营模式的评价完善的评估政策和程序,自身有较强的融资能力能利用各种资源筹集资金,建立制衡的治理结构董事会对管理层的指导和咨询帮助被投资公司实现协同战略,与行业战略伙伴的广泛联系明确联盟
8、、止损和变现的战略,例,战略投资的程序,成果:可行性研究报告 指标完成情况 进入战略管理程序化,模拟投资的程序,例,具有战略意义的生长点和关键业务(包括市场出现的新机会)都要在组织和人员落实。这种组织包括临时的项目小组,或在委派某些人中在一定时期内负责一项目工作,新投资项目必须建立项目小组。负责项目的分析、研究和论证。,主要工作任务对项目进行环境、产业、技术分析、项目经济可行性和运营可行性进行分析。,主要工作任务从公司的产业政策、战略协同性、资源能力结构等方面与项目小组进行论证博奕,主要工作任务从项目的经济可行性分析方面、资金供给和投资产业出等方面与项目小组进行论证博奕,主要工作任务从人力资源
9、供给能力、特别是经理人才提供等方面与项目小组进行论证博奕。,项目小组,战略规划部,财务部,人力资源部,高层决策,主要工作任务高层管理者对方案进行论证、决策。如项目通过可进行投资试运行。落实项目实施责任人。公司高层委托综合管理部门和财务部门对项目进行跟踪、以数字和货币为依据进行分析和评价。,高层决策,主要工作任务项目试运行一年后,从战略的协同性、经济运行效率、经营业绩及未来财务、资金、人才供给等方面进行论证,做出投资发展、对外融资、退出止损的选择。,论证,论证,论证,论证,论证,论证,是,是,是,是,是,否,否,否,否,否,否,例,三、全面预算管理的三个对象(需要明确的)交叉型对象:公司内部可能
10、存在许多业务关系相互交叉并相互竞争的预算单位,全面预算管理必须在预算责任上明确这些预算对象,这是通过流程的简化,以及相关业务相合并的预算单位的重新设计来完成的;混合型对象:在公司内部存在的众多业务单位中,同样可能存在着经营能力与经营现状参差不齐的现象,在明确预算单位的同时,根据其在公司整体战略目标的贡献率来决定其存在的价值,对无法为公司整体目标作出贡献的预算单位将采取取消的措施,而贡献率高的预算单位将提供更多的资源予以扶持;潜在型对象:在公司自身的责任体系中,许多有能力并应当承担公司利润目标的业务主体被目前的考核单位所掩盖了。在公司全员承担公司目标任务的前提下,应当将目标任务直接落实到真正有能
11、力承担任务的预算目标主体上,减少中间环节,使利润中心的能力明确化。,战略目标实现的保证:全面预算管理,四、全面预算管理的三个内容:,战略目标实现的保证:全面预算管理,现金预算:,现金预算,目的监控预算单位的现金流入与流出;防止预算单位盲目投资;降低负债比例,优化资本结构;,内容销售货款回笼;投资项目计划;资金融通计划;,损益预算:,损益预算,目的监控预算单位生产经营状况;控制预算单位主营业务利润比例;事先预测利润结构的合理性,内容销售收入预算;成本支出预算;费用开支预算;利润结构预算,战略目标实现的保证:全面预算管理,权益预算,目的保证资产保值增值;监控净资产的变动,内容权益变动;损益变动的影
12、响;资产重组的影响;权益结构变化;,权益预算:,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理的报表体系:,主表,附表,现金流量预算表,损益预算表,资产负债预算表,经营现金收支预算,投资现金收支预算,融资收支预算,销售收入预算,成本支出预算,费用开支预算,主营利润预算,其他利润预算,负债结构预算,资产质量预算,权益预算,战略目标实现的保证:全面预算管理,五、全面预算管理程序的三个阶段预算编制阶段:通过公司内部所有预算单元的预算编制过程,并通过自上而下、自下而上的原则进行合理性调整,最终确定一个被各个业务单元都可以接受的总体与个体预算;预算监控(调整)阶段:在预算的执行过程中,通过对各个预算单元
13、的预算实施情况,并根据市场等特殊条件的变化来客观监督预算的执行,并适当作出调整;预算考核阶段:在一个预算期间完结后,根据预算目标与预算最终的执行情况来评价、考核各个预算单位在公司整体预算完成中所作的贡献;,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理的流程:,战略目标实现的保证:全面预算管理,决算与考核,跟踪分析,下达预算目标,预算草案编制,预算预案编制,预算目标提示,确定预算单位,确定预算单位名单督促与核准二级单位确定的三级预算单位名单,自上而下自下而上相结合 目标:发展单位利润总额净资产收益,二级预算单位分解指标与组织编制总公司各职能部门审核汇总根据董事会要求进行修改,各预算单位根据上级
14、单位意见进行修改,编制草案,总公司董事会通过年度预算下达预算目标,定期预算分析制度年、月、季报表总公司审计监督、及时反馈,总公司董事会通过年度决算组织进行经营者业绩评估与考核,(一)、企业的经营困境与解决思路(二)、全面预算管理的理论与方法(三)、全面预算管理的指导和协调(四)、国内外全面预算管理的案例介绍,六、全面预算管理的理论体系:,1、企业经营管理上的困境,?争夺客户剧烈?利润空间锐减?各种费用上升?管理分割运作?责任难以落实?目标无法实现,战略目标实现的保证:全面预算管理,经营环境发生的剧变企业战略目标的不明企业管理体系不完整靠感觉、经验和悟性管理单纯依靠权威分配目标任务单纯注重结果、
15、事后找差错,2、企业陷入管理困境的原因,战略问题,经营管理问题,战略目标实现的保证:全面预算管理,3、市场环境发展了根本的变化,顾客,竞争者,企业,产品,顾客,使顾客认同产品的价值,使产品适合顾客的需要,企业的生存在于竞争,战略目标实现的保证:全面预算管理,4、企业走出困境的解决思路,企业目标的确立,产业战略事业领域的选择,产业价值链中的位置,经营模式的选择,利润、净资产收益率、现金流量、在专业领域的增长,(1)转型期企业的战略选择,战略目标实现的保证:全面预算管理,(2)实现企业目标的系统管理全面预算管理,将企业做为一个完整的系统,追求系统的有效性企业内部价值链的整合实现有效销售、各环节库存
16、最少、企业运营总体费用最低通过有组织的管理将变动的市场转化为相对平稳的市场,企业基础设施,人 力 资 源 管 理,技 术 开 发,采 购,内部后勤 生产经营 外部后勤 市场营销 服务,利 润,基本活动,辅助活动,战略目标实现的保证:全面预算管理,5、企业目标体系,利 润,争取足够利润,使公司不断增长,为企业其他目标的实现提供资源。,在专业领域的增长,用 户,确定核心业务及在产业中的地位,高质量的产品和服务,增长率、地区增长、客户量增长等,员 工,没有满意的员工,没有满意的产品,就没有满意的用户。,管 理,在明确的目标下,员工有尽可能的发展空间。,净值报酬率,资产的效率,现金流量,企业机体的血液
17、,战略目标实现的保证:全面预算管理,目标的整体性:任何企业必须成为一个真正的整体,并且将部门和个人的努力融汇成一种共同的努力。企业的各项工作,都必须以整个企业的目标为导向。管理人员的工作必须注重于企业整体的成功。目标的一致性:必须按照客户第一、成果第一的原则,确保每一个部门和每个成员向一个共同的目标而努力。业务部门必须按照企业的目标,分解、确定各自的目标。管理部门必须按照企业的目标,确定各自的支持与服务性目标。,企业目标的整体性和一致性,战略目标实现的保证:全面预算管理,6、企业目标的制订程序,步骤三,步骤五,步骤二,步骤一,步骤四,步骤九,步骤八,步骤七,步骤六,步骤十,客户与销售渠道,竞争
18、环境,企业宗旨,企业长期的战略发展规划,主要产品和服务,研究开发及实施计划,可行性研究,潜在问题,解决方案,第一年的全面预算管理与实施步骤,战略目标实现的保证:全面预算管理,实现企业目标的主线全面预算管理,全面预算管理是一门管理技术,一种系统化的纲举目张的管理思想。全面预算管理打破传统职能管理的界线,将企业视为一个整体,在战略目标和战略计划的指导下,从事内部综合协调管理全面预算管理强化计划、组织、控制、协调职能,让所有业务单位、职能部门的子目标与企业的整体目标相趋同,从而提高企业整体的管理效率,战略目标实现的保证:全面预算管理,战略、计划与预算关系,战略目标实现的保证:全面预算管理,战略、计划
19、与预算关系,年度经营计划,年度预算,发展战略规划,明确对客户、员工、合作伙伴、政府及相关利益者的关系,并作出承诺;明确竞争战略与经营方针;明确资源配置的原则;明确关注的期量目标与努力的方向;,在发展战略的指导下,将经营策略与经营计划有机结合。包括:年度经营方针和目标;主要经营管理业绩指标及计划;为达到目标的实施举措;影响经营计划完成的主要风险及对策;详细的经营管理工作计划与期量表;,以货币和数据的形式对一定时期内的资金运动进行事前预测、事中控制、事后监督考核的管理活动。以价值量指标反映企业各项业务预算和资本预算的结果。,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理/目标实现系统/业务管理系统
20、全面预算管理是一种管理模式,一种系统化的管理思想 全面预算管理打破传统职能管理的界线,将企业视为一个整体,在战略目标的指导下,强化企业内部综合协调管理;让所有业务单位、职能部门和子公司的目标与企业的整体目标趋同,提高企业整体的运营效率。全面预算管理是在预算期间内生产经营管理活动数据和货币表现方式的陈述,是公司生产、经营、管理的基本目标和导向依据。是一种与市场相衔接,与公司的内部管理、内部组织和运行机制相衔接的管理机制。,企业目标的实现系统,战略目标实现的保证:全面预算管理,(一)企业的经营困境与解决思路(二)全面预算管理的理论与方法(三)全面预算管理的指导和协调(四)国内外全面预算管理的案例介
21、绍,战略目标实现的保证:全面预算管理,公司在预算期间的经营思想的具体体现。公司生产、经营、管理的基本目标和导向依据。公司在预算期间内经营目标的定量解释与分解,是一种以 财务指标或数量指标表示公司在预算期间内有关预期成果或要求的文件 公司在预算期间内生产经营活动数据和货币表现方式的陈述,全面预算管理的概念,全面预算管理的主要任务,统筹协调各部门的目标和活动;预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响;优化资源配置;确定各责任中心的经营责任;为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据;,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理的功能,规划功能经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编
22、制,使企业目标具体化;控制功能预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准和依据;沟通功能减少各单位操作中的隔阂 协调功能最优化化配置企业资源 激励功能通过依据预算进行考核、奖励、激励员工。,全面预算管理的原则,反映和适应公司的业务流程具有客观性具有灵活性“自上而下”与“自下而上”相结合实时动态反映,战略目标实现的保证:全面预算管理,整体性 将企业内部各种计划结为一体;参与性 全员参与、全面覆盖和全面跟踪与控制责任性 每一成员的责任范围及相互关系都要有明确的规定,并按可控原则划分责任中心导向性 预算作为公司的生产经营活动的导向,与企业的长远规划相结合适时性 适应动态管理环境,柔性控制与刚性控
23、制相结合,全面预算管理的特点,全面预算管理的意义,促使管理人员更有效、更准确地编制计划,对企业资源可以作最经济的配置,降低成本。促使管理人员对业绩定期作自我分析及研究对策。促使各部门保持协调、促进企业内部沟通、增进了解。促使全体管理人员都参与企业目标和计划的建立与实施。促使全体管理人员和全体员工更多注重企业整体发展、未来趋势和相应的对策。促使债权人和投资者了解公司的经营计划和资金需求,便于企业获得资金。,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理属于管理控制的范畴 全面预算管理帮助经理人员协调企业内部各部门,并促进相关部门互相更好地沟通和合作,全面预算管理是在企业持续经营的基础上达到企业预
24、期目标而运用控制论中的平衡偏差原理对企业经营管理及其活动过程进行的调节和控制,全面预算管理的本质,战略目标实现的保证:全面预算管理,怎样理解全面预算管理,全面预算管理的过程,是企业经营目标分解、实施、控制和实现的过程。全面预算不同于预测预测是对未来不可知因素、变量以及结果的不确定性的主观判断;预算是根据预测结果提出的对策性方案 全面预算不同于财务计划全面预算是企业预算,集生产预算、销售预算和财务预算等于一身;销售预算和财务预算是全面预算的前提和基础;预算包括计划。全面预算管理是一种管理机制体系预算管理与市场机制相衔接,与企业内部组织及运行机制相衔接。全面预算是围绕市场展开的内部计划管理的一种全
25、新的自平衡系统,是一种机制。,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理组织,预算管理的主体,预算管理活动中起主导作用的集合体,接受预算管理的具体对象。包括财和物,预算管理的客体,预算管理体制的主体和客体,战略目标实现的保证:全面预算管理,预算管理主体,具有管理知识和技能、拥有权威和权力、直接从事管理活动。对企业发展和市场竞争的综合反应和把握能力;对企业各种资源、尤其是不同层面的主体之间的协调能力;相关的专业技术能力等。,管理主体,责任预算主体,执行主体,预算管理主体的分类,战略目标实现的保证:全面预算管理,全面预算管理组织,预算执行组织是预算执行的主体责任单位,预算管理组织,预算管理组织
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