信息资源的类型及获取方法.ppt
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1、主 讲 人:王 浩日期:2007/11/27,信息资源的类型及获取方法,教学目标,了解信息、知识、文献、情报等概念了解信息资源的类型和特点掌握计算机、网络信息资源的检索、利用技巧及评价方法知道Internet免费利用的学术信息资源网站提高学生的信息意识,培养学生的信息能力,引 言,例1:查找关于“哈佛鼠”研究进展情况。例2:查找关于视网膜的激光焊接方面的信息。这两个课题涉及那些知识和信息?去哪里找?使用那些检索工具?,第一节 基本概念,一、信息,1、信息的含义:客观世界各种事物特征和变化的反映,以及经过人们大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。2、信息的特
2、征:普遍性、共享性、扩散性、传递性、依附性、转换性、时效性、存储性、商品性、再生性。,二、知识,1、知识的含义:人类对各种大量信息进行思维分析,加工提炼,并加以系统和深化而形成的结果。信息-人脑(认识、整序)-知识如:树叶黄了-秋天到了、缺某种元素、病害。2、知识的特征:属于意识范畴,具有规律性、实践性、继承性、渗透性。3、分类:世界经合组织把人类的所有知识分为:原理知识(Knowwhy)(显性)事实知识(Knowwhat)(显性)人力知识(Knowwho)(隐性)技能知识(Knowhow)(隐性),三、文献,1、文献:记录有知识、信息的一切载体。2、文献的基本要素:(1)信息内容文献的核心。
3、(2)信息符号揭示和表达知识和信息的标记符号。(3)载体材料承载文献信息符号的物质材料。(4)记录方式将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法。,三、文献(一):文献的类型,按载体形式区分:印刷型、缩微型、电子型、声像型。按出版形式区分为十类:图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料。,三、文献(二):文献的类型(加工深度),零次文献:指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。一次文献(又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章,是在科学研究中需重点查找的文献。特点:系统性、创造性、
4、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。,三、文献(三):文献的类型(加工深度),二次文献(又称检索性文献):如:书目、文摘、索引、题录等。三次文献(又称参考性文献):如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。,四、智慧,1、智慧的定义:创造性的处理和解决问题的能力(智慧就是力量)。包括解决问题的方案、广度、难度、速度。2、特征:动态性、针对性、多维性、开拓性。,五、情报,1、情报的定义:为一定的目的采集的有使用价值的知识或信息。情报一个发展中的概念。60年代,情报是特定时间,特定状态下,给特定的人提供的有用知识。70年代,情报是决策所需的知识
5、和智慧。2、情报的特征:竞争性、传递性、效用性,信息、知识、文献、智慧、情报之间的关系,知识来源于信息,是理性化、优化和系统化了的信息;情报是解决特定问题的知识和智慧,是激活的那部分知识;文献是它们的载体,六、信息资源,信息资源:经过人工选取、组织、序化的有用的信息集合。特点:有限性、人工性、积累性、有序性。信息源信息资源的类型,记录型信息资源实物型信息资源智力型信息资源零次信息资源,信息资源的类型,记录型信息资源是收集、获取和整理信息资源的主要来源。是信息资源存在的基本形式,也是信息资源的主体。,信息资源的类型-续,实物型信息资源特点:直观、真实。获取方式:参加展览、博览会。,信息资源的类型
6、-续,智力型信息资源:人脑存储的知识信息,包括人们掌握的诀窍、技能和经验,又称隐性知识。特点:不易保存。获取方式:咨询、参加学术会议、报告、辩论会、沙龙等。,信息资源的类型-续,零次信息资源:各种渠道中由人的口头传播的信息。特点:存在形式、传播渠道具有较大的随机性。,十大信息资源,图书期刊、报纸科技报告会议文献专利文献标准文献政府出版物学位论文产品资料技术档案,连续出版物,图 书,图书:48页以上,ISBN。特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之用。周期长,不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率14%-19%。检索工具或检索系统:书目、书目数据库,期 刊,期刊:是计划无限期地按期成册出
7、版的连续出版物。ISSN。特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率65%。检索工具:题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。,学位论文,1、学位论文:是指高等院校、科研机构的毕业生和研究生,为获得相应学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。2、特点:一般具有一定的独创性,内容系统详尽,是启迪思路,开创新领域的重要研究资料。,会议文献,1、会议文献:是指在学术会议上和专业学术会议上宣读或交流的论文、材料、讨论记录、会议纪要等文献。2、特点:反映某些学科或领域的最新研究进展和成就,具有较高的研究价值,尤其通过参加相
8、关的具有一定国际影响的学术会议,不仅能结识同行,把握科研动态,而且对启迪研究思路,寻找合作伙伴,传播与交流信息均具有相当重要的作用。,专利文献,1、专利文献:广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献,如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。狭义的专利文献是指专利说明书。2、种类:发明、实用新型和外观设计。2、特点:由于专利经过新颖性、创造性和实用性审查,其内容详实可靠,科技含量高,集技术、经济、法律于一体,是获取技术经济信息的来源。是科研人员必须经常查阅的重要资源。,标准文献,1、标准:是对工农业和工程建设的质量、规格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。反
9、映的技术工艺水平及技术政策,是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。分为:国际标准(ISO)国家标准(GB)行业标准 企业标准 某些标准文献还有法律约束力,对了解各国经济、技术政策、生产水平,分析预测发展动向,促进现代管理具有重要的参考价值。,科技报告,1、科技报告:是科研工作的系统总结。2、特点:连续出版,内容专深具体,数据完整;往往是最新成果,比期刊论文发表早。,政府出版物,1、政府出版物:各国政府部门及其专设机构出版的文献。如:政府公报、会议文件、法规、法令、政策、统计、调查报告等。2、特点:正式性和权威性,对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。,档 案,1、档案:是社会活动、
10、生产建设和技术工作中所形成的文件的总称,有“第一手材料”、“历史凭证”之美称。2、特点:由于社会、历史现象不可能重演,因此,对历史上已经形成的文献进行研究、分析、综合已成为社会科学研究的十分重要的手段。,产品资料,1、产品资料:是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等。2、意义:对开发新产品,进行市场竞争。,总 结,上述的十类主要文献中,除 图书和期刊外,其余八种被称为特种文献非书非刊出版物,一般单独成册,有些不公开发表,难于获取。有专门的检索工具。,第二节信息检索知识,信息检索的作用,有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率 有助于节约时间、
11、提高科研效率 切忌用来拼凑论文,信息检索的定义,广义概念:将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,故全称:“信息的存储与检索”。狭义概念:仅指上述过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。,信息检索的类型,信息检索(传统)信息检索(现代),信息检索的原理(示意图),信息集合,需求集合,特征化,表示,表示,特征化,选择与匹配,存储,查询,信息检索的步骤,分析研究课题制定检索需求描述索取原始文献学习、了解新知识调整检索策略,分析研究课题(一),明确以下问题:1、分析课题:课题的主要内
12、容以及所涉及的知识点(术语集合、术语之间的关系)。2、明确需要的文献特征:即需要的文献种类、语种、年代以及文献量。3、明确查询的侧重点:对查新、查准、查全的指标要求。,分析研究课题(二),确定所需的文献应该具备的外部特征。即文献种类、年代、语种、媒体形式等。确定所需的文献应该具备的内部特征。即所需文献的知识构成、术语构成以及术语之间的关系,分析研究课题(三),课题检索的类型(解释):1、查全型:开题报告、综述等2、查准型:在具体细微的专业问题方面的研究3、动态型:新技术、新理论的研究4、查新型:同类研究项目比较,举 例,例:查找关于“哈佛鼠”研究进展及专利审批情况。1、涉及的“哈佛鼠”知识去哪
13、里查找?2、研究进展去哪里查找?3、专利审批情况怎么查找?4、使用那些检索工具?,信息检索效果的评价(一),评价指标:查全率(检全率)查准率(检准率),信息检索效果的评价(二),评价指标:漏检率误检率,提高检索效果的措施,熟悉各种信息系统特征认真分析课题需求灵活掌握检索方法和提高制定检索策略的能力,如何提高查全率?,选择上位词和相关词;如:查找关于孙中山的文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。调节检索式的网罗度,删除不必要的组面,如and(并且);进行族性检索(分类检索或用or连接相关检索词);截词检索;com*代替computer增加检索途径。,如何提高查准率?,提高专指度(用下位词或换专
14、指性强的自由词)用逻辑乘“*”(and)或 not 相关检索项;如查找克林顿,但不要关于莱温斯基的信息。检索式:克林顿 not 莱温斯基用文献外部特征限制输出结果(在中文图书中查找);用“二次检索”、“条件检索”排除误检;限制检索字段,指定邻接和优先关系。,第三节:计算机检索的原理与步骤,介绍内容:,计算机检索概念和发展历程计算机检索的基本概念计算机检索的基本技术计算机检索步骤计算机检索的发展趋势,10 计算机检索概念和发展历程11 计算机检索概念 计算机检索:是通过计算机(单机、网络)可以查找、利用各种信息资源。包括图书馆的公共书目(-Public Access Catalogue)、各种联
15、机数据库、Internet上的信息资源等。,1.2 计算机检索的发展历程 脱机检索 联机检索 国际联机检索 单机光盘检索 光盘网络检索 Web信息资源检索,1.脱机检索(50年代末60年代中期)这时是计算机检索的原始时期。只能进行简单的检索。为满足专业检索人员定期批量处理用户的情报要求。用户不能立刻获得检索结果。,2.联机检索(60年代末70年代初)1963年-1964年间,美国洛克希德导弹与宇航公司的情报实验室建立了”人机“对话的联机情报检索系统(DIALOG的前身),此后在60年代末到70年代初联机检索系统得以快速发展。国际著名的DIALOG系统、ORBIT系统、MEDLINE系统都是从这
16、个时期发展起来的。用户可随时浏览检索结果由于这个阶段的计算机网络主要是通过电话线联接,因而联机检索受到地区的限制,3.国际联机检索(70年代中期)卫星通讯技术的出现,使得联机检索系统打破了地域限制。而数据库生产的迅速发展及微机大量的涌现,更使得国际联机检索蓬勃发展。联机检索系统进入发展的黄金时期。实现了人类情报资源的共享。,4.单机光盘检索(80年代-)CD-ROM技术促使计算机检索成本迅速下降(一张光盘可存贮600MB兆字节机读数据、成本价格便宜,而一张DVD光盘的容量最少可达4.7G)5.光盘网络检索(90年代)光盘网络是一种计算机网络,如图书馆局域网 实现多用户光盘资源共享,6.Web信
17、息资源检索(90年代末)进入90年代后,随着网络技术的发展,尤其是互联网的迅猛发展,使计算机检索进入一个崭新的时期。检索方法更简单,检索结果更全面,2.0 计算机检索的基本概念,2.1 信息检索广义:信息检索是将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。狭义:仅是指从信息集合中找出所需信息的过程。相当于人们所说的信息查询。分类:根据检索手段的不同,信息检索可分为手工检索、光盘检索、联机检索和网络检索。,2.2 检索方法检索方法(检索策略)是指根据现有的检索工具,能够省时、省力获取最佳检索效果而采用的检索顺序和途径。包括:直接法、追溯法、综合法,2.2.1 直接法(
18、常用法)直接法是指直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法,这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。例,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找。,倒查法倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。2.2.2 追溯法(引文法)追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多
19、的内容相关文献。,2.2.3 综合法 综合法又称为循环法,它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文献,再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求时为止。综合法兼有常用法和追溯法的优点,可以查得较为全面而准确的文献,是实际中采用较多的方法。,2.3检索数据库 2.3.1 概念 数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。是计算机技术与信息检索技术相结合的产物,是现代重要的信息资源,也是信息检索的重要资料来源。,2.
20、3.2 分类根据载体的不同,数据库可分为:联机数据库、光盘数据库、网络数据库根据数据库的内容与功能不同,数据可划分为:全文数据库(full text database)是存储文献全文或其中的主要部分的数据库。书目数据库(bibliographic database)是以文档的形式组织起来的、提供书目信息的数据库,包括各种目录、文摘与索引数据库。,(3)图像数据库(image database)提供人们存储和检索图像及其文字说明资料的一种源数据库。(4)交易(执行)数据库(transactional database)是指各种用于交易的数据库,如股票、房地产交易数据库、中国科技成果交易数据库。(
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