信息管理的基本概念.ppt
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1、1,信 息 管 理 学 Information Management,主讲:王名扬办 公 室:信息学院404 办公电话:82191525,学习信息管理学有何意义?,时代背景,我们已经生活在一个网络化的时代,通信、计算机和网络技术正改变着整个人类和社会:早在20世纪80年代,全球信息量每隔20个月就增加一倍;而进入21世纪,全世界所存储的数据库及其所存储的数据规模增长更快。示例,一个中等规模的企业每天要生产100MB以上来自各生产经营等多方面的商业数据;美国政府部门的一个典型的大数据库每天要接收约5TB的数据量;在科研方面,以美国宇航局的数据库为例,每天从卫星下载的数据量就达34TB之多,而为研
2、究,这些数据至少要保持7年之久;20世纪90年代互联网的出现及发展,使整个世界互联形成一个小小的地球村,人们可跨越时空在网上交换信息和协同工作,展现在人们面前的是浩瀚无垠的信息海洋;据估计,1993年全球数据存储容量约为二千TB,到2000年增加到三百万TB,面对极度膨胀的数据信息量,人们受到“数据过剩”的巨大压力。,数据:,时代背景,我们已经生活在一个网络化的时代,通信、计算机和网络技术正改变着整个人类和社会:早在20世纪80年代,全球信息量每隔20各月就增加一倍;而进入21世纪,全世界所存储的数据库及其所存储的数据规模增长更快。示例社会信息化后,社会的历史是数据的历史!,6,数据爆炸.知识
3、贫乏,激增的数据背后隐藏着许多重要的信息,人们希望能够对其进行更高层次的分析,以便更好地利用这些数据。“数据爆炸.知识贫乏”的尴尬。,7,在这种历史背景下形成和不断发展的信息管理学,就是以信息资源的科学管理、充分开发与有效利用为核心问题而展开的科学理论和科学技术体系,目的是为人类博采知识、捕捉信息提供有效的方法、工具和手段。,8,什么是信息管理?,信息管理属于人类管理活动的一部分。信息管理是管理领域的新成员。信息已成为一种重要的战略性资源。信息管理是在管理科学的一般原理指导下,对信息活动中的各种要素,包括信息、人员、资金、设备、技术等,进行科学地规划、组织、协调和控制,以充分开发和有效利用信息
4、资源,从而最大限度地满足社会的信息需求。概括起来,信息管理就是充分地开发、科学地管理和有效地利用信息资源的全过程。,9,教材:信息管理学教程滕佳东著.大连,东北财经大学出版社,2005 章节安排:第一章:信息管理的基本概念 第二章:信息管理的基本理论(需求收集加工存储传递利用反馈)第三章:信息产品的开发与利用 第四章:信息商品的流通(信息商品、信息市场)第五章:信息管理的技术(数据资源、数据通信)第六章:信息系统的开发与管理(计划、质量、人员、文档管理)第七章:信息产业第八章:信息人才的管理(CIO)第九章:信息管理的宏观社会环境(信息政策、立法),10,第1章 信息管理的基本概念,第一节 信
5、息概述 第二节 信息经济、知识经济 第三节 信息管理概述 第四节 信息化,11,第一节 信息概述,信息的概念 信息与物质、能量的关系 信息的基本功能 信息量与信息质,12,(一)信息的概念,信息的含义 信息的特征 信息的类型,13,1、信息的含义,“消息”层面的信息,暮春怀故人唐李中池馆寂寥三月尽,落花重叠盖莓苔。惜春眷恋不忍扫,感物心情无计开。梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台。琅玕绣段安可得,流水浮云共不回。,梅 花宋陈亮 疏枝横玉瘦,小萼点珠光。一朵忽先变,百花皆后香。欲传春信息,不怕雪埋藏。玉笛休三弄,东君正主张。,14,2)通信领域的信息概念 1948年,申农(信息论的创始人)指出:信息
6、是用来消除不确定性的东西。研究的是消息在从信源(信息的发出者)到信宿(信息的接收者)通讯过程中不确定性的减少。如,我们学习的过程,申农Claude Elwood Shannon(1916-2001),15,香农与信息论,16,2)通信领域的信息概念 1950年,维纳(控制论的奠基人):信息是广义通信的内容,把人与外部环境交换信息的过程看做是一种广义的通信过程,即泛指人与人、人与机器、机器与机器、机器与自然物、人与自然物之间的信息传递与交换。,维纳Norbert Wiener(1894-1964),17,3)哲学层面的信息概念 信息并非指事物本身,而是指用来表现事物特征的一种普遍形式。钟义信教授
7、在信息科学原理一书中指出:信息是事物存在的方式或运动状态,以及这种存在方式或状态的直接或间接的表述。“事物”:泛指一切可能的研究对象,包括外部世界的物质客体,也包括主观世界的精神现象;“运动”:泛指一切意义上的运动,包括机械运动、化学运动、生命运动及生命运动的高级形式思维运动和社会运动。,18,4)经济领域的信息概念经济科学家们:不确定性与信息之间的关系。例如有关风险定性的减少(信息的获取)与成本、收益联系起来。5)生物科学领域的信息概念生命体之间信号的传递;遗传信息的传递6)其他概念 在网络上传输的一切数据、符号、信号、资料,是一个无所不包的庞大的集合体。,19,我们对信息的定义:信息是按一
8、定的规则组织在一起的数据的集合,是对数据进行处理而产生的。数据和信息的关系,可形象地解释为原料和成品的关系,数据是原材料,信息是制成品。将数据转换为信息的过程是信息开发的过程。,是什么?,20,数据、信息、知识的关系,1998年,世界银行推出1998年世界发展报告知识促进发展,对数据,信息和知识之间的区别进行了阐述:(1)数据:未经组织的数字,词语,声音,图像等;如:19491001(2)信息:按一定的规则组织在一起的数据的集合,是对数据进行处理而产生的。如:1949年10月1日可以表示一个人的生日,也可以是我们伟大的祖国的生日。数据+处理=信息(3)知识:是用于生产的信息,即有意义的信息。信
9、息经过加工处理,应用于生产,才能转变为知识。信息+经验=知识,21,数据是信息的原材料,信息是数据处理而得到;信息是知识的原材料,知识是由信息提炼出来的抽象产物。,22,信息与知识的区别,信息固然有许多可以转化为知识,但信息与知识却有着本质的不同:(1)知识是不能和人分离的,只存在于人的实践过程中,而信息却可以独立于人之外存在;(2)知识具有动态属性,只能在知识劳动者对信息的运用中体现,并可能在交流中发生裂变、聚变,从而创造出新知识;而信息却是静态的,无需人的交流与运用也照样存在。如一个广告牌,静态的,虽本身集合了许多信息,但却不能说其具有知识。知识产生并被应用于有知识的人的头脑中!,23,2
10、、信息的特征,1)信息具有普遍性、客观性、主观性普遍性:是事物存在方式和运动状态的反映;运动是绝对的。客观性:以客观存在为前提;不以载体而变化。如:一条新闻;一部电影;天气预报主观性:是认识的来源,也是认识的结果;认识的过程是信息分析与处理的过程。,24,2)信息具有整体性、层次性、不完全性 整体性(系统性):将反映事物不同方面的信息集成起来,从整体角度来反映、描述事物,如:“盲人摸象”的后果;信息集成带来信息增殖,1+12。层次性:复杂的事物是由比它相对简单的系统结构组成的;还原论的观点。如:人体结构;西医与中医的区别 不完全性:客观事物是复杂多变的,作为描述客观事物属性的信息也必然是不断变
11、化的。,25,还原论与整体论是科研方法论的两大体系,还原论与整体论是科学和哲学中长期争论不休的一个古老论题。还原论方法创造了近现代科学400多年发展的巨大成功。圣塔菲研究所首任所长考温(GoergeCowan)指出“通往诺贝尔奖的堂皇道路通常是用还原论的方法开辟的”。,从还原论到整体论,26,圣塔菲研究所是在1984年由乔治科旺(George Cowan)组建的。他是劳斯阿拉莫斯实验室(Los Alamos Laboratory)的前任研究负责人。圣菲研究所是多学科的研究机构,它的成员由物理学家、生物学家、免疫学家、心理学家、数学家和经济学家构成。他们中的许多人是诺贝奖获得者,并在各自的领域取
12、得了相当程度的认可;这些科学家们联合行动,寻求跨越复杂多变的适应性系统的原则。他们不分学科界限,与其他学科的人交流看法和理论,并且被鼓励这样做。,圣塔菲研究所简介:,27,还原:把复杂的系统(或现象、过程)层层分解为其组成部分的过程。还原论:复杂系统可以通过它各个组成部分的行为及其相互作用来加以解释。还原论是迄今为止自然科学研究的最基本的方法。如,为了考察生命,首先考察神经系统、消化系统、免疫系统等各个部分的功能和作用;为考察这些系统,还要了解组成它们的各个器官,然后组织,最后是细胞、蛋白质、遗传物质、分子、原子等。,从还原论到整体论,28,整体论:与还原论相反,认为将系统打碎为其组成部分的做
13、法是受限的,应以整体的系统论观点考察事物。系统的整体一定是大于部分之和的,整体与部分,部分与部分之间存在一种辩证的对立统一的关系。整体论把一个事物以一个整体的功能做为独立单元进行研究。(宏观、整体)如,考察一台复杂机器,还原论者可能会立即拿起螺丝刀和扳手将机器拆散成几千、几万个零部件,并分别考察;整体论者:不拆散机器,输入一些指令性操作,观察机器反应,建立输入输出间的联系。,从还原论到整体论,29,还原论的笑话:老师带学生走进实验室,指着一排玻璃仪器,说那是一个人,因为玻璃瓶里装着人的所有组成物质,包括水、碳、脂肪、蛋白质。还原论者只会将“部分”简单地累加起来形成整体,却愚蠢地并不考虑“部分”
14、之间的相互作用。指责毫无根据:还原论并不忽视“部分”之间的相互作用。通过还原,“部分”之间的相互作用变成了每个“部分”的边界条件,变成了每个“部分”的输入和输出,使得我们更精确地考察这种作用,并建立起将这些相互作用联系起来的方程。整体确实不等于部分之和,但整体必定等于部分及其相互作用之和。,从还原论到整体论,30,观点:还原论与整体论作为两种不同的研究方法,它们本身无所谓优劣之分;具体选择哪种方法,完全视乎具体情形,如考察机器是否正常运转(整体论),考察机器哪里出了问题(还原论)。,从还原论到整体论,31,教育上的整体论:“木桶原理”木桶是用一块块板子竖着拼起来的,这只木桶能装多少水,取决于这
15、些板子的质量,而且是这些板子整体的质量。因为只能将水装到最短那块板子那儿,再多,水就会从这块短板子那里流走了。如果用这一块块板子代表着学生必需具备的素质,如德、智、体、美等,那么全面发展的必要性便一目了然。,从还原论到整体论,32,2)信息具有整体性、层次性、不完全性 整体性(系统性):将反映事物不同方面的信息集成起来,从整体角度来反映、描述事物,如:“盲人摸象”的后果;信息集成带来信息增殖,1+12。层次性:复杂的事物是由比它相对简单的系统结构组成的;还原论的观点。如:人体结构;西医与中医的区别 不完全性:客观事物是复杂多变的,作为描述客观事物属性的信息也必然是不断变化的。,33,从认识论角
16、度分析信息的层次性:语法:认识过程的第一个层次,只表述现象而不触及事物发展的内涵和意义;为信息通讯所关注 语义:认识过程的第二个层次,揭示内涵和意义;为信息检索所关注 语用:认识过程的第三个层次,强调认知主体所感知到的信息相对于某种目的所具有的效果和作用;为信息管理所关注,34,(3)信息具有动态性、时效性 动态性:信息的内容和效用会随时间推移而改变 时效性:信息的老化 尽管信息不会因其载体的磨损而产生损失,但是载体上的信息却会随着时间的流逝而成为过时或无用的信息,也就是信息的老化。如:承载在文献载体上的信息,会随时间而老化,致使信息的使用受到了时间的限制,称之为信息的时效性。,35,(4)信
17、息具有依存性、可传递性、可共享性 依存性:依附于载体:离开这些物质载体,信息便无法存在;又独立于载体:同一信息可依附于不同的载体而不改变其性质。可传递性:信息的意义在于传递。信息在传递过程中发挥它的价值作用,突破时间和空间的限制,如传统文化、网络信息 可共享性:信息能够共享是信息不同于物质和能量的重要特征。如:网络中的信息,36,37,(5)信息具有可生产性、经济性 可生产性:信息是一种特殊资源,具有使用价值,可被加工处理。经济性:加工处理后的信息拿到市场上交换,可以成为信息商品。,38,3、信息的类型,(1)米哈依洛夫的信息两分类法:,39,(2)按信息产生的先后或加工的深度分:一次信息:客
18、观事件的第一记录;原始记录(零散,无规则)如:一次谈话;一幅图像;一个表格;一个公式;一篇文章等。二次信息:对一次信息加工处理而产生(有序,有规则)如:文摘、索引等;管理科学文摘、经济参考文摘 三次信息:根据二次信息提供的线索,对某一范围的一次、二次信息进行分析、综合研究、核算加工生成的信息。如:综述、专题报告、词典、年鉴等,40,(3)按信息的表现形式划分:文献型:以文字为主,有明确的专业或学术领域;可生成二次、三次文献 如:各种研究报告、论文、资料、刊物、书籍等。档案型:以文字为主,反映历史的事实和演变过程,“事后”的,生命周期比较长。统计型:数字型信息的集合;以数据、图表为主是区别于其他
19、类型信息的主要特点。图像型:以图像为主,如照片、电影、遥感图像、电视录像 动态型:行情、商情、战况等生命周期短的信息;生命周期短,强调时效性。,41,(4)按信息记录内容与使用领域划分:经济信息:经济活动过程中形成的(金融投资、市场贸易等)管理信息:各行业各层次管理与决策活动需要的信息(人事、财务、工资等)科技信息:科学研究积累的信息(理论、学说、发明、专利等)政务信息:政府机关活动产生的信息(方针政策、法律法规等)文教信息:教育、体育、文学、艺术等有关信息 军事信息.:国防、战争等与军事有关的信息,42,划分信息类型的目的是为了更好的认识信息的性质和特征,以便描述和处理信息。无论从什么样的角
20、度进行划分,不同种类的信息之间并没有绝对的界限,彼此间互有交叉重叠。尤其是我们从内容角度对信息的划分更是如此。例如,一份政治信息或科技信息对一个国家或一个企业的海外市场拓展决策产生决定性影响时,它就是一份重要的经济信息。,小 注:,43,(二)信息与物质、能量的关系,对三者的认识,在不同社会形态下有不同的意义:,44,在不同时期这三种资源有着不同的地位和作用。在农业社会,人类主要依赖物质资源;蒸汽机的发明推动了工业革命,能源资源的作用显现出来,人类进入了依赖物质和能源资源的工业社会;以微电子技术为代表的现代新兴技术的出现,信息资源成为重要资源,人类开始进入依赖物质、能源和信息资源的信息社会。,
21、45,物质、能量、信息共同构成现实世界的三大资源要素。美国哈佛大学的研究小组提出了著名的资源三角形:没有物质,什么也不存在;没有能量,什么也不会发生;没有信息,任何事物都没有意义。,图2 资源三角形,46,作为资源,物质为人们提供各式各样的材料;能源提供各式各样的动力;信息则向人类提供无穷无尽的知识。如果说物质、能量是一种硬资源,那么信息则可以说是一种软资源。,47,1)信息与物质、能量之间的区别信息与物质:信息不同于物质;信息表现的是物质的存在方式和运动状态,是物质的属性;信息可脱离物质而单独存在。如政治信息、企业信息、个人信息等。,48,1)区别:物质具有质量,且遵循质量守恒定律;信息本身
22、没有质量,也不遵循质量守恒定律;信息内容可以共享,其性质与物质载体的变换无关。,(1)“信息”与”物质”的关系,49,2)联系:物质是信息存在的基础;任何信息都离不开物质,要以物质为载体;信息是一切物质的基本属性,认知主体对于客观物质世界的反映都是通过信息实现的。,(1)“信息”与”物质”的关系,50,1)区别:能量的传递与转换遵循能量守衡定律,而信息不服从守衡定律;信息效用的大小并不由其消耗的能量决定。,(2)“信息”与”能量”的关系,51,2)联系:能量是信息运动的动力。信息的传递和获取离不开能量,信息必须与能量结合才具有活力;能量的驾驭与转换需要信息;各种形式的能量或信息在传递过程中可以
23、相互转换。“知识就是力量!”“知识就是生产力!”,(1)“信息”与”物质”的关系,52,(三)信息的基本功能,信息是人类生存的前提“优胜劣汰,适者生存”;经济危机;就业形势信息是科学决策的依据科学决策是动态过程;信息贯穿于科学决策的全过程。决策:指个人或组织为达成既定目标,从若干个可选择的行动方案中挑选出最优方案并付诸实施的过程。面对现状,“何去何从?”信息是社会发展的重要资源人类社会三大资源:物质资源、能量资源和信息资源信息是人类一切智慧和知识的源泉,53,(四)信息量与信息质,(1)信息量目的:用于衡量客观事物不确定性程度的减少;以前的方法:用载体的单位来测度信息量;如:印刷型信息商品常用
24、印刷符号的数目或印刷页数等;音像型信息商品则常用音像载体播放的时间。缺点:没有统一的测度单位,不能准确的测度信息的含量。申农的信息量计算公式:信息熵的方法,54,熵“熵”是德国物理学家克劳修斯在1850年创造的一个术语,用来表示任何一种能量在空间中分布的均匀程度。能量分布得越均匀,熵就越大。如果对于某系统而言,能量完全均匀地分布,那么,这个系统的熵就达到最大值。在克劳修斯看来,如果听任一个系统自然发展,则,能量差总是倾向于消除的。如,让一个热物体同一个冷物体相接触,则,热物体将冷却,冷物体将变热,直到两个物体达到相同的温度为止。如果把两个水库连接起来,并且其中一个水库的水平面高于另一个水库,那
25、么,万有引力就会使一个水库的水面降低,而使另一个水面升高,直到两个水库的水面均等,而势能也取平为止。,什么是信息熵,55,熵在物理学里我们可以用“熵”的概念来描述某一种状态自发变化的方向。比如把有规则排列的状态称为“低熵”,而混乱的状态对应于“高熵”。而熵则是无序性的定量量度。热力学第二定律的结论是:“一个孤立系统的熵永不减少。”换句话说,物质世界的状态总是自发地转变成无序;“从低熵”变到“高熵”。比如,当外力去除之后,整齐排列的分子就会自然地向紊乱的状态转变;而箱子左边的烟一定会自发地向右边扩散。这就是著名的“熵增定律”。,什么是信息熵,56,熵举例:如果我们能看到橡皮筋的分子结构,就会发现
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