信息管理导论-R-第05章.ppt

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1、第五章 信息组织,5.1 信息组织原理5.1.1 信息组织5.1.2 信息组织发展简史5.1.3 信息组织的基础5.2 信息组织方法5.2.1 信息组织的基本方法5.2.2 信息组织的基本成果,学习要求一、了解信息组织原理二、掌握信息组织的方式方法,用5分钟时间，快速浏览教材，把学习要求标示出来。,第五章 信息组织5.1 信息组织原理5.1.1 信息组织信息组织的含义（1）信息无序与信息组织（2）基本含义 利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换。,2.信息组织的功能（1）宏观信息组织与微观信息组织（2）信息组织的功能a.基本功能(针

2、对信息组织对象而言)全面揭示和再现信息特征 科学反映和描述信息特色 b.目标功能(针对信息效用而言)有效除去或减少信息干扰 准确控制信息流运动方向,首先要理解信息组织在信息管理流程中所处的“承上启下”的地位。P199,3.信息组织的原则 共4条：客观组织、系统规划、面向用户、方法创新（1）客观组织原则信息组织依据与对象的客观性 信息组织过程与目的的客观性 信息组织方法和手段的客观性,（2）系统规划原则在信息组织规划中，必须把握好4个关系：宏观信息组织和微观信息组织的关系 信息组织部门与其它部门之间的关系 信息组织工作各个环节之间的关系 不同信息处理方法之间的关系,（3）面向用户原则用户信息需求

3、的基础性 围绕用户的信息需求进行信息组织用户信息行为的导向性 方便用户的信息行为习惯（4）方法创新原则信息组织思想观念的创新性 信息组织技术手段的创新性,5.1.2 信息组织发展简史1.发展简史（1）清册职能时期“信息账房”（2）查检职能时期“信息药房”（3）复合职能时期“信息银行”,2.发展趋势（1）传统信息组织的不足 面对网络环境存在许多局限性 P204（2）现代信息组织的发展a.信息组织知识化组织对象深入化 组织方法多样化服务技术导向性b.信息组织科学化信息组织标准化信息组织合作化信息组织集成化,5.1.3 信息组织的基础 P2061.信息组织的基础(信息技术、语言学和逻辑学、信息构建)

4、2.信息组织与语言学（1）信息组织中的语言问题信息组织对象具有语义性信息组织需要应用各种语言工具（2）信息组织语言 自然语言 人工语言,3.信息组织与逻辑学（1）信息描述和揭示与逻辑学a.概念的含义b.概念之间的关系c.概念逻辑方法（2）信息分析与逻辑学,4.信息构建 P208（1）基本含义广义上，狭义上，（2）信息组织中的信息构建,5.2 信息组织方法5.2.1 信息组织的基本方法基本过程宏观地看，信息组织是面向用户的信息资源的科学管理，是信息管理过程的主要环节。微观地看，信息组织是特定信息管理服务机构中重要的业务流程，是信息资源开发和利用的重要手段。从管理角度来看从具体的技术方法的角度分析

5、，信息组织包括:信息描述、信息揭示、信息分析和信息存储。,2.信息描述（1）基本对象（2）主要方法a.国际标准书目著录（ISBDS）模式b.机读目录（MARC）模式c.元数据（Metadata）d.FRBR模式e.信息分类编码（3）主要作用,3.信息揭示（1）基本对象（2）基本程序 主题分析；主题标引；检验审核（3）信息揭示与信息组织语言a.一般信息揭示b.网络信息组织直接使用自然语言或沿用和局部改造经典的信息组织语言根据网络信息组织的要求发展经典的信息组织语言面向网络信息和新技术全面设计新的信息组织方法体系,4.信息分析（1）信息分析及其类型（2）信息分析的基本程序课题的选择计划的制定信息的

6、搜集信息的整理信息的研究报告的撰写（3）信息分析的作用,5.信息存储（1）信息存储及其作用（2）信息的手工存储存储空间的划分信息载体的排列（3）信息的计算机存储a.主要方式b.信息存储的文件系统c.网络动态信息存储（4）信息维护和更新,5.2.2 信息组织的基本成果 1.信息组织的一般成果（1）二次信息书目类二次信息文摘类二次信息索引类二次信息剪报类二次信息（2）三次信息综述型三次信息述评类三次信息预测类三次信息汇编类三次信息,2.网络信息组织的成果（1）网络信息的组织成果a.一次网络信息文件；超文本；自由文本；主页b.二次网络信息搜索引擎；指示数据库；信息导航；主题指南；网摘；RSSc.三次网络信息主题信息网关数字化参考咨询个性化信息定制（2）数字信息组织的发展,