信息管理学基础05-信息交流.ppt
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1、第4章 信 息 交 流,1、掌握信息交流的概念及过程 2、熟悉信息交流的基本模型 3、区别信息交流的类型及其特点 4、理解影响信息交流的因素,学习目标,交流(communication,exchange,interflow,interchange等)其核心意思不外乎:交换、互通、沟通、通讯、混合、交替等。交流是一个极其广泛的概念,通常关于交流的定义是指除了物质交流以外的一切交流。信交流是信息管理的基本方式和运动基础,是一切人类交流的实质,也是信息管理的基础。,4.1信息交流的基本概念,信息交流的分类 信息交流与传播是人类社会和自然界中最普遍的现象,只要宇宙间有事物的存在和运动,就有相应的信息产
2、生,就会伴随着信息的交流与传播。我们可以将信息交流划分为下列几种形式:,4.1.2 信息交流的含义与特征,定义1:信息交流 不同时间或不同空间上的认知主体(人或由人组成的机构、组织)之间相互交换信息的过程。传统上理解的信息交流是在同一时间平面上实现的,是一种横向交流或共时交流,亦即此时此地或此时彼地的交流。,共时信息交流和历时信息交流的比较,共时信息交流或横向信息交流的主要功能是克服交流的空间障碍,达到及时的信息共享;而历时信息交流或纵向信息交流的主要功能在于消除交流的时间障碍,填补过去和现在的鸿沟,将古代与现代联系起来,为继承和发展提供条件。,()图书馆、信息中心为用户提供文献信息服务()大
3、众媒介向读者或受众传递信息的过程()同事、朋友之间的直接交流()利用电话、电报、信函、互联网等手段来完 成的信息交换,传统信息交流,定义2:信息交流是社会活动中信息借助于某种符号系统,利用某种传递通道而实现的信息发送者和信息接收者之间的传输和交换行为。,4.1.2 信息交流的含义与特征,信息交流与认识过程,信息交流的特征,信息交流过程,必须有一个信息传递者(Sender,简称S),他是信息的初始来源,实际上是信息生产者;一个信息接收者(Receiver,简称R),他实际上是信息的最终利用者。信息交流还必须是交流双方的目的行为,即S与R均是故意要传递与接收信息。若仅有一方故意,则不属于信息交流行
4、为。也就是说,R有信息需求,S有目的地提供。,(1)目的性 信息交流有其具体的交流方式和过程,它的主要目的并不在于过程和方式本身,而在于通过具体的过程和方式极大地促进信息的利用和再生,使交流双方在交流过程中获益。,特征总结,(2)双向性 交流是一个双向的过程,信息交流的实质就是信息的传播和交换。区别:信息传递是通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另外一点的移动行为;信息传播,是指通过一定的媒体使信息,从时间或空间的一点向另外多点移动的行为。,(3)针对性 交流是一个你来我往的过程。如果没有交流的对象,将是不可想象。中国古代有句话,“对牛弹琴”。因此,人在进行信息交流时也会对交流的对象进行选
5、择。,(4)及时性 及时是信息交流的催化剂。及时的反馈有时会使交流不断深入。当交流的双方时间拉得比较长时,交流有时会失去现实意义。,(5)实义性 信息交流不单是信息载体的交流,更重要的是信息内涵的交流。换句话说,信息载体的交流是信息交流的外在躯壳,信息内涵的交流才是其实质所在。,4.1.3 信息交流的条件和要素,(1)信息发送者,也称信息传递者或信息生产者,是信息的初始来源,信息传递链上的初始环节。(信源)(2)信息接收者,或称受信者,是信息的最后接受者或利用者。(信宿),(3)交流通道,即信息达到受信者所经过的渠道。对于S和R而言,发送和接受信息的基本通道是交流双方的感官系统,包括视觉、听觉
6、、味觉、嗅觉、触觉等。其他通道或技术系统仅仅是这些感官通道的扩展、延伸或变换。信道(信息通道、信息媒介),(4)符号体系,信息传递交流时依附的载体。它包括语言、文字、手势、表情、信物、烽火狼烟、旗语、计算机语言等,同时还包括这些符号体系内部各符号元素之间互相联系与组织的方式及规则。(5)知识信息库,人脑知识信息的总称,包括人所创造的各种知识或信息,是信息交流的最根本来源和最终极的归宿。,(6)支持条件,信息交流得以实现的保障。它包括:自然条件,如光、声、电、空气在传导信息时的作用;技术条件,包括各种通讯技术、存贮、处理技术等等;社会条件,即信息交流的社会保障体系,如法律、政策、经济条件、信息机
7、构及相关组织的建立。,1)区别一下信息用户和信息源:二者是不同的两个概念。信息源可以提供信息,也就是蕴含信息的物质载体。比如网络站点、新闻发布会等,都可以被称为信息源。2)信息用户既是信息交流的归宿,又是信息交流的新起点。,注意几点,a、自然信道:有人类自身的信息器官来传播信息;b、人工信道:以各种人工的信息中介体传递信息。C、电信通道:通过现代化通讯技术来传递信息。信息交流的新方式 Email、BBS、Blog、Wiki、ICQ 等。传递效率评价指标:传输率、传输成本、传递失真度、信噪比。,信息渠道主要包括:,信息传递-是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另一点或另外多点移动的行为信
8、息反馈-就是指信息发送者把信息传递给信息接受者后,再将信息接受者所产生的反应或利用后的结果反送回来,并对信息发送者的信息传递发生影响的过程。,4.1.4 信息交流的过程,从信息发送者和信息接受者最常见和最一般的关系来考察,信息传递有以下基本形式:第一种形式是以信息发送者事先有无确定的信息接受者来划分,有向传递或单向传递、信息的无向传递或多向传递。第二种形式是以信息发送者主动传递信息还是被动传递信息来划分,信息的主动传递、信息的被动传递。,(1)信息传递的类型,信息的多向主动传递 信息的单向主动传递 信息的多向被动传播 信息的单向被动传递,四种最常见的信息传递方式(重点),信息的多向主动传递 信
9、息发送者根据自己的选择和判断将信息进行处理后传递给事先没有确定的接受者主要形式:信息管理机构的情报报道服务 企业发放广告资料 广播电视节目,例1:如书商关于新书新刊目录的传播与分发,信息中心对二次文献(或信息)的选择报道,网站对信息的选择发送等等。,例2:多向主动传递已经发展成为专业信息服务的基本形式,面对浩如烟海的一次信息,用户(R)不仅难于获得自己所需要的部分,即使获得后也没有足够的时间和精力去进行阅读、选择、评价、分析和吸收,专业信息服务机构(A)通过对大量一次信息的加工整理,以“浓缩”后的二次信息向用户提供,大大提高了信息交流的效率。,信息的单向主动传递 信息发送者根据自己的选择和判断
10、将信息主动传递给事先确定的信息接收者。这种方式一般是信息机构与信息用户之间有固定的和较为密切的合作关系,信息机构了解了用户的信息需求,从而能够准确、及时地提供信息。这种信息传递方式至今尚未形成比较固定的模式。,多向被动的传递最主要的形式是借阅服务 例如:图书馆、信息中心的书刊资料阅览和借阅服务,网站信息服务等。来到信息中心或图书馆的用户、点击网站信息的用户是主动的,而信息传递本身是被动的,故也称为无向被动传递。,信息的多向被动的传递 信息发送者根据广泛的接收者的要求,向他们提供信息资料的传递。,网络信息服务实质上是网站通过对大量信息进行选择、评价、整理之后存贮于相应的网站主页或栏目中,给用户提
11、供导航、搜索服务;阅览、借阅同样是对大量信息进行收集、加工、整理、存贮之后,按照检索语言的要求,上架存放,或输入到计算机信息系统中,供信息用户前来借阅和查寻。这已经成为信息传递的一种固定模式。,信息的单向被动传递 信息发送者根据事先确定的信息接收者提出的问题和要求来进行的信息传递。信息机构接根据自己掌握的知识、经验和信息资源接受信息用户的咨询,从而判断信息用户需要什么样的信息,咨询的问题可能涉及各个方面,如获得某一信息的线索,某一具体数据或事实,要求能得到圆满的解答。咨询是由用户提出问题,对信息机构来说是被动的,而信息传递的对象又是特定的咨询者,所以这种信息传递称为单向被动传递,也称为有向被动
12、传递。,上述四种信息传递方式并非彼此独立,而是相互联系的,它们之间不能相互替代,而要长期共存。多向主动传递是专业信息服务开展的各种信息传递中最基本、最重要的信息传递,它构成信息服务和信息管理工作诸环节的核心,以它为中心环节,形成信息管理的工作流程。要进行多向主动传递,必然要同时完成信息的收集、加工整理和检索等各个环节的工作。以此为基础,其他几种类型的信息传递才得以进行。此外对于用户来说,有了信息机构的多向主动传递,才具有了解和获得各类信息的基础。,多向传递一般较单向传递容易,因为单向传递具有特定的目标,需要信息机构花许多精力和时间去了解特定用户的需求,难度自然增加。与被动传递比较,主动传递较为
13、容易,因为有较为充裕的时间进行准备。单向被动传递是信息服务的理想目标,只有定向,才能将信息传递给特定的利用者,从而最大限度地发挥信息的效用。其中有向主动传递是信息服务的高级形式,但不易做到。,反馈是信息交流不可缺少的一步。信息反馈实质上是信息的反向传递过程。信息反馈是信息交流的一个重要过程,严格地说,没有信息反馈过程的信息活动不能称之为信息交流活动,而只是一种信息传递活动。,信息反馈,提高信息交流的质量与效果 在信息交流中,通过信息反馈可以使信息发送者根据信息接受者的需要传递信息,提高信息传递的针对性;可以使接受者不清楚的问题得到澄清,提高信息的明确性;可以不断修正和多次提供信息,提高信息的可
14、靠性和完整性。,(1)信息反馈的作用。,促进信息发送者的工作和研究 从信息接受者那里反馈回来的信息,有的是信息接受感想和建设,这可以启发信息发送者、尤其是信息创造者的思维;有的是信息接受者利用信息后的结果,这是对信息发送者工作或研究的检验或肯定;有的是信息接受者对某些问题的质疑,这要求信息发送者进一步思考或深入研究。因此,信息反馈有利于信息发送者工作和研究的深入进行。,及时 信息接受者在接受和利用信息的过程中,要及时地将有关情况反送到信息发送者,信息发送者也应根据反馈信息及时作出反应。信息反馈不及时就起不到及时调节和修正信息交流系统的作用,影响信息反馈效果。,(2)对信息反馈的要求,(2)对信
15、息反馈的要求,准确 信息接受者必须将自己接受信息后的真正感受或利用信息后的真实情况反送给信息发送者,减少反馈过程中由于种种原因而引起的信息失真,信息发送者也应对反送回来的信息进行分析、分辨真伪。反馈信息不准确,轻则影响信息交流的效果,重则带来不堪设想的后果。,(2)对信息反馈的要求,适度 信息反馈不足,应该反送到信息发送者的信息没有反送回来,信息发送者难以作出满足信息接受者需要的反应;信息反馈过度,不应反馈的或超出信息发送者研究和工作范围的信息反送回来,既加重了信息发送者的负担,又不能得出信息接受者满意的结果。因此,既要防止反馈不足,又要防止反馈过度,适度地进行信息反馈。,通过模型研究可以用简
16、明、具体、科学、明晰的方式来展示事物及其运动规律,其基本研究手段是用图像形式、文字形式或数字形式对某一项或实体进行有意简化的描述,通过对事物发展的次要因素的有意识的忽视,梳理事物发展的主要线索和脉络。,4.2 信息交流的模式,信息交流的基本模型,1.拉斯韦尔模型 政治学领域(5W模式)1948年,美国政治学家哈罗德 拉斯韦尔提出著名命题:描述传播行为的一个方便的方法,是回答下 列5个问题:,拉斯韦尔的这个经典模型建立了传播学研究的基本框架,为传播学的研究内容提供了简明的五分法,几乎主宰了过去数十年的传播学研究,信息交流的基本模型,2、香农的通信系统模型,该模型中,信源发出信息,经过发射器,将信
17、息转变成信号,信号在传递过程中会受到噪音的影响,经过接收器,将信号在还原为信息,传递给信宿,3、香农的通信系统模型,1949年香浓的通信系统模型比较全面的达成了对单向传播的结构和要素的解析,是信息通信过程的直观反映,为精确研究传播过程提供了基础方法论。他提出的关于信息通过发射装置转变成信号,然后又还原为信息的技术性环节和信道中噪音的干扰问题在当时是极富创见性的。这个模型的提出可以说是影响了整整一代人,但是香农的通信系统模型主要针对物理意义上的信息交流和传播而言的,显然缺乏对人的能动性的考虑。即人在什么样的环境中与信息发生着联系。这个模型的基本路线都是单向的,所以它没有重视信息交流本身的内涵。,
18、信息交流的基本模型,其他模型:施拉姆 传播学领域,信息交流的基本模型,其他模型:门泽尔 社会学领域 正式交流:依法组织,具有正轨渠道,受法律保护 非正式交流:自由自愿的交流其他模型:维克利 信息学领域 S C R 模式,4、信息交流的基本模式,我们提出的信息交流的基本模式是基于以下基本观点形成的:A、信息交流的一般模式可以用阐述信息交流的一般过程,即能够对信息交流的一般过程进行结构解析。B、信息交流的一般模式特别需要考虑信息交流的双向性问题、信息交流的环境问题、信息交流本身的结构问题,信息交流中噪音的多向干扰问题和信息接受者的能动性问题。,信息交流的基本模式(E(N)SCU模式):社会信息环境
19、(E)中 在各种信息噪音(N)干扰下信息源(S)-信息渠道(C)-信息用户(U)三者的相互作用的运动过程,1)阐述了信息交流的一般过程2)借助大众传播模式研究成果,强调信息交流的结构性和双向性;3)强调信息交流与社会环境的相互影响性,尤其是信息干扰的多向性;4)强调信息接受者的能动性,E(N)SCU 意义:,例:,假定推销员S在外地进行产品推销,为了向销售经理M说明情况,S以书信方式汇报,经理M利用电话对S作了指示,于是推销员S和经理M实现了信息交流过程。,对于S通过书信给M的传递过程,可以信息载体模式作如下解释:,S大脑中的脑电符号(脑语言)形式的信息经载体变换和符号转换传递到书信中,以纸张
20、为载体、以文字为符号而存在。书信状态下的信息经过载体位移(由邮政系统实现)和符号保持,在M视读时经载体变换和符号转换,形成光波粒子为载体,光波为符号形式的信息,再经过载体变换与符号转换进入M的大脑。类似地,我们可以描述M通过电话给S的传递过程。M大脑中的脑电符号信息经载体变换和符号转换传递到空气载体中以声波形式表现,然后又通过话筒实现载体变换与符号转换,形成以电流为载体、电流信号为符号形式的信息,再经过载体位移(电流流动或电波波动)与符号保持(电流或电波信号的连续传递),达到收信者S,形成脑电信号形式下以大脑为载体的信息。,组织信息流指的是组织内成员与成员之间、部门与部门之间、或组织内部与外部
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