信息检索的应用.ppt

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1、信息检索的应用,信息检索的主要功用,（1）开阔视野，正确决策 通过全面、准确地信息检索，能够及时、系统地了解前人的工作经验与成果，掌握事物最新动态及发展趋势。适时作出正确决策，使所开展的工作取得最快、最有效的进展。,（2）提高功效，事半功倍 高效进行的信息检索活动，能节省人们对有用信息进行搜集利用的时间及精力，提高工作效益，做到事半功倍。同时还能培养人们的自学能力、科学研究及鉴赏能力。,（3）学习借鉴,推动创新 广泛深入地开展信息检索活动，不仅有利于及时把握各种信息，促进科技发明和发现不断涌现，同时对人们开展终身学习不断提升综合素质、创作出更多、更优秀的成果及文献也具有强大的支持和推动作用。,

2、（4）规避风险，维护权益 及时有效地开展信息检索，不仅可以避免重复劳动、少走弯路、免去低水平复制所带来的损失，使各种科研、经营、生产等活动实现投入少、收效高，还可使人们规避风险，利用知识产权保护法等法律规范，维护自身或单位（国家）的正当权益。,（5）科学评价，把握全局 随着信息资源的不断膨胀、信息技术的飞速发展，信息检索活动已经成为科研活动的重要组成部分。特别是在科学评价、权效鉴定、及时把握全局等方面的作为日益突出。具体可以表现在以下五个方面,科研课题（活动）立项信息检索,也叫科技查新，是国家及各级科研部门为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果水准及新颖性、创新性、科学性而设立的一项工

3、作。下面列举的分别是国家教育部、科技部授权的两个查新工作机构：,科技成果鉴定信息检索,是对已经完成并准备申报成果（奖励）的研究项目进行系统而全面的信息检索。旨在通过客观、正确地判别科研成果的新颖性、创造性，而证明所鉴定的成果的级别、档次、水平。,经营、产品、决策信息检索,经营及产品信息包括客户资料、资源情报、招投标文件、营销计划、经营决策和策略等等；产品信息是关于产品从设计、制造工艺、性能价格、销售及市场的一系列信息。(如产品图片、产品类型、产品名称、产品规格等等详细资料等等)决策信息是指决策者在做出某项决策前能够对其起到参考、帮助、指导等作用的各种信息。对上述信息的检索和利用，关系企业生存发

4、展，也能有效地对企业作出评价、定位。,各种应聘及谈判信息检索,应聘信息指关于招聘者自身特点及对应聘者的要求、取向等方面的信息。诸如招聘单位名称、性质、规模、主要业务、资产情况、招聘职位、招聘要求等等方面的信息。谈判信息主要包括技术引进谈判、商品贸易谈判以及政治、军事谈判等活动中关于“敌”我双方的各种信息。应聘信息和谈判信息有些类似，如果在应聘及谈判活动前能尽可能多地掌握对方的相关信息及把握自身的特点，则能胜券在握、如愿以偿。,学术水平评价信息检索,指具有某种权威性的单位（机构）为了客观地考察、评价或奖励在学术研究方面做出贡献的个人或组织，借助国际公认的著名检索系统（如SCI、EI、ISTP等）

5、，对一定时限内某地区、某组织及有关个人所撰写的研究论文等进行全面检索，从一定的层面上反映和评判有关地区、组织及个人的学术水平的检索活动。,论文与检索工具的利用,确定下论文的选题后，便要开始进行资料的收集工作。好的选题需要充足的材料支撑观点。选题犹如设计建筑图纸。资料的收集类似于打地基的工作。仅有美妙的图纸而缺少扎实的基础，容易变成空中楼阁。因此，选题确定以后，简要的写作大纲也基本上已经形成了，下面最主要的工作就是进行资料的收集。一般而言，资料充分，写作的进度也容易加快.,资料的搜集途径,阅读 阅读有粗读和精读两种。前者是对该选题方面的资料有一个全面的了解；后者是在前者的基础上，有重点地选择材料

6、阅读，目的是获得新的知识，或得到新的启发。粗读通常采用仅阅读文章的题目、内容提要、关键词、段落的主题句，或仅阅读书的序跋、章节等。通过粗读，为精读打下基础。如果没有粗读就直接进入精度，往往会因分不清材料的重要程度而浪费时间。精读是仔细地阅读。对材料的主旨、观点、方法都要有所了解。目的是从中找到对自己选题有用的资料，有帮助的论证方法，或从中得到写作中的启发。精读能提高自己的知识水平，丰富自己的学识，不仅仅为论文写作奠定了良好的基础，同时也为自己今后的学习和研究打下良好的基础。无论是粗读还是精读，都要养成良好的记录资料的习惯。古人常说：“不动笔墨不读书”、“好记性不如烂笔头”，意思是说在阅读时要将

7、有用的资料记录下来，否则容易遗忘。确实，养成将有用的资料随时记录下来的习惯，非常有助于论文的写作。记录资料通常既可以采用专门的笔记本，也可以采用卡片。采用笔记本记录的优点是便于保存，同时也不受篇幅的限制，但缺点是不能按类将资料进行分类编排，影响资料的使用，尤其是记录资料较多时更容易出现这一问题。因此，最好采用活页式的笔记本，或按类对资料进行记录。卡片的优点是能将资料按照一定的主题进行排列，编排灵活，携带、检索方便。但存在资料容易丢失、容量有限的缺陷。使用卡片时一定要注意，每种卡片只能记录一条资料，并要留下一定的空白，否则排检、增添资料都非常不方便。如果是自己的报刊的话，可以将所需要的资料剪贴在

8、笔记本或卡片上，减少抄写的麻烦和差错。但图书馆、档案馆等机构的资料则绝对不能采用这种方式。在记录资料时，一定要在资料上标明资料的出处，准确地注明资料的作者、题名、出版社名或期刊名、出版时间、页码等，以便核对和引用。不标明资料的出处，时间长后往往容易遗忘。如要重新查找，不但费时费力，而且有时还不易找到,资料搜集过程中检索工具的综合性应用,书本式检索工具与期刊式检索工具的综合使用 书本检索工具具有查阅方便的特点，但同时有时受出版时间的限制，往往不能反映最新的资料。期刊式检索工具能反映最新的资料，但由于篇幅的限制，又不能全面反映资料的历史内容。因此，将书本式检索工具与期刊式检索工具进行综合使用，能获

9、得更加全面的信息。如专题书目、索引等出版后，利用期刊式检索工具补充有关资料，能获得过去和现在的所有内容。,专业性检索工具与综合性检索工具的综合使用,查找学科方面的专题资料，首选的是专业性检索工具。因为它反映的是本学科领域内的文献，专指性强，能节省时间和精力。但同时，也要注意使用综合性的检索工具。因为综合性的检索工具能反映各个学科的内容，对于开拓知识面和视野具有极大的作用。现代学科之间的渗透很多，查检综合性检索工具有时能得到意想不到的收获。尤其是国内的一些检索工具，往往采用分类进行编排，一些跨学科的文献往往分散在不同的类目中。因此，更要注意利用综合性检索工具。在检索中要注意将专题书目与综合性书目

10、、专题索引与综合性索引等配合起来使用,印刷型检索工具与网络型检索工具的综合使用,印刷型检索工具不需要借助其它设备，具有使用方便、可靠性强的优点，但存在更新慢的缺点。网络型的检索工具更新速度快，能通过不同的途径进行检索，一定程度上能弥补了印刷型检索工具的缺陷。由于国内目前不可能将所有的检索工具都上网，因此，要注意将两者相结合。如通过全国总书目、中国国家书目等查找图书的同时，也可以利用一些网上书店、出版社网站提供的书目扩大自己的检索范围。,中文检索工具与外文检索工具的综合使用,中文检索工具只能反映国内的研究成果，因此，要注意充分使用外文的检索工具，获得世界上最新的研究动态。只有了解国内外的研究动态

11、，才能使论文具有较高的水平。如同样是对书目的查找，除查找国内的全国总书目、中国国家书目外，同时还要查找美国的BIP、英国的BNP等书目，则能掌握世界范围的研究动态,1.中国期刊全文数据库,中国期刊全文数据库的特点如下:,集题录、文摘、全文文献信息于一体,实现一站式文献信息检索(one stopaccess)。参照国内外通行的知识分类体系组织知识内容,数据库具有知识分类导航功能。设有包括全文检索在内的众多检索入口,用户可以通过某个检索入口进行初级检索,也可以运用布尔算符等灵活组织检索提问式进行高级检索。具有引文连接功能,除了可以构建相关的知识网络外,还可用于个人、机构、论文、期刊等方面的计量与评

12、价。通过免费下载最新的浏览器,可实现期刊论文原始版面结构与样式不失真的显示与打印。数据库内的每篇论文都获得清晰的电子出版授权。多样化的产品形式和及时的数据更新,可满足不同类型、不同行业、不同规模用户个性化的信息需求。,检索结果,英国科学文摘检索系统,英国科学文摘SA(ScienceAbstracts)创刊于1898年,由英国电气工程师学会IEE(TheInstituteofElectricalEngineers)和美国电气与电子工程师学会IEEE(InstituteofElectricalandElectronicsEngineersInc.)联合发行,系IEE 所属物理和工程情报服务部INS

13、PEC(InformationServicesforPhysicsandEngineeringCommunities)编辑出版的主要文摘出版物。目前主要收录世界范围内出版的4000多种期刊、1000多种会议录中的文献及科技报告、图书等文献的文摘信息,每月出版一期,同时出版半年度和4年度累积索引。科学文摘覆盖的学科范围包括:原子物理及分子物理、数学和数学物理、凝聚态物理、气体、流体、等离子体、光学和激光、声学、电力系统、热力学、磁学、生物物理和生物工程、原子物理、基本粒子、核物理、仪器制造与测量、半导体物理、天文学与大气物理、材料科学、水科学与海洋学、环境科学、超导体、电路、电路元件和电路设计、

14、电讯、超导体、电子光学和激光、电力系统、微电子学、医学电子学、计算机科学、控制系统及理论、人工智能、软件工程、办公室自动化、机器人、情报学等。除印刷版外,科学文摘还有相应的光盘版和网络版数据库INSPEC。其更新速度更快,检索更方便。光盘版按季度更新,网络版则实时更新。用户访问INSPEC 网络版数据库无需加装任何软件,任何一台接入国际互联网的计算机,只要登记(交费)注册了该数据库,就可进行检索。一般高校图书馆采用集团购买的方式,联入校园网的任何一台计算机均可免费检索。INSPEC 是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的权威性文摘索引数据库。,印刷版SA 内容编排与著录格式,S

15、A 包括A、B、C3 个分册,分别为SeriesA:PhysicsAbstracts(物理学文摘),简称PA;SeriesB:Electrical累积索引由主题索引和各期的索引累积而成。现就SA的分类体系、主体部分和辅助索引叙述如下,1.分类体系,分类总表(summaryclassification):每期前的分类总表列出了一二级分类号及类目,供逐级查找类目用。此表在国内交流的期文摘本中有时被省略。分类目次表(classificationandcontents):分类目次表则列出了详细的类号和类目及其在本期中的起始页码。该类目表分为四级,前三级用4位数字表示,第四级类目用4位数字加一个拉丁字母

16、表示。一二级各有10 类(09),第三级可分为100 类(099),第四级则可分26类,2.主体部分,SA 的主体部分是按分类体系编排的,编排方式与著录格式如图7 2(摘自CCA2000,No.1)所示。为反映类目交叉的相关文献,以利读者扩检,在SA 文摘正文每一小类(三级或四级类目)之后,用黑体标出了数量不等的文献篇名,并在其后用SeeEntry(参见条目)指出了参见文献的文摘号。,3.辅助索引,SA 的索引体系非常完善,能为检索者提供更多的检索途径。其中主题索引弥补了由于正文按分类编排而带来的主题模糊性的缺点。,(1)主题指南(subjectguide),只在月刊上有,是一种主题分类表索引

17、。帮助检索者从主题得到分类号,再转查分类表,得到相应的起始页码。著录格式如图7 3(摘自CCA2000,No.1)所示示例。,(2)主题索引(subjectindex),只在累积索引中有,每个索引项由主题词、说明语篇名短语和文摘号构成。按主题词字顺编排,如图7 4(摘自“CCA”JULY-DECEMBER1999SUBJECTINDEX)所示。,(3)作者索引(authorindex),格式为作者姓名+文摘号。作者姓名姓在前,名在后,姓与名之间用逗号隔开,如图75(摘自CCA 2000,No.1)所示。如果作者姓名前有“+”号,表示该作者不是第一作者;作者姓名后有“+”号,表示该作者是第一作者

18、,但不是单独作者。“see”后的作者名可用来查询。,(4)团体作者索引(corporateauthorindex),是科研机构或公司 及其地址 文献篇名 对应文摘号 的索引,如图7 6(摘自“CCA”2000,No.1)所示。,(5)参考文献索引(bibliographyindex),列出SA 中篇末所附参考文献数目比较多(一般在48篇以上)的文献的文摘号,以便扩大检索。检索到一篇文献后,可以利用其后的参考文献进行追溯查找。该索引自1994年起取消。,(6)图书索引(bookindex),反映每期、半年或几年所报道的图书或专著,按书名字顺排列,如图7 7(摘自CCA2000,No.1)所示。著录有书名、编者、出版社、该书的文摘号、该书中每篇文章的文摘号。,(7)会议索引(conferenceindex),单独列出SA 中报道的全部会议文献,如图7 8(摘自“CCA”2000,No.1)所示。著录内容包括:会议(录)名称、会议地点和时间,会议录编者,会议录文摘号和会议录中收录的文章的文摘号。,(8)来源期刊索引(listofjournals),在半年累积索引中,供查询缩写刊名的全称。著录内容包括刊名缩写、刊名全称、出版发行单位名称和地址。,结束,