信息检索与利用教程.ppt

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1、2023/6/16,信息检索与利用教程,1,手工检索,2023/6/16,信息检索与利用教程,2,手工检索工具和参考工具书,利用前人成果，借鉴别人经验,供,人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三次文献，编制成能够快、准、全地查阅一次文献的工具，这就是检索工具和参考工具书。,科学技术发展，文献数量激增,需,2023/6/16,信息检索与利用教程,3,2.1手工检索基础,手工检索：利用印刷型检索工具进行人工查找资料的方式。工具书：不是用于某一学科或专题的系统阅读，而是为了查找，是阅读时的一种辅导工具，也就是供查找和检索文献线索，解决阅读中产生的疑难问题的

2、一类图书，属于二次或三次文献。,2023/6/16,信息检索与利用教程,4,2.1.1 检索工具书,定义：检索工具书主要是用于提供文献出处和内容线索，又称为检索工具。,2023/6/16,信息检索与利用教程,5,检索工具的类型,专科专题多学科综合,文献线索,按收录的学科范围划分,2023/6/16,信息检索与利用教程,6,检索工具的类型按著录方式及功能划分,文献线索,目录型检索工具题录型检索工具索引型检索工具文摘型检索工具,2023/6/16,信息检索与利用教程,7,检索工具书的基本编排结构,（1）说明。包括说明资料来源、内容编排方法、使用举例，目的在于告诉读者如何使用此种检索工具。（2）目次

3、。全书目录包括说明、正文条目、分类目录、索引。（3）正文。提供原始文献线索，按一定的方法编排。（4）索引。人名、主题索引等，用于帮助查找正文。,2023/6/16,信息检索与利用教程,8,思考与练习,以全国报刊索引为例，熟悉并认识手工检索工具的编排结构、正文格式及查找方法。例：,2023/6/16,信息检索与利用教程,9,2.1.2 参考工具书,工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查资料线索的图书。,2023/6/16,信息检索与利用教程,10,工具书的编排结构,前言。说明编制此书的意图、经过、主要内容、对正文的评价。凡例。举例说明工具书内容

4、、编排方法和使用方法。正文。是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。附录。提供一些常用的具有参考与指南性的资料。索引。工具书一般都编多种索引。,2023/6/16,信息检索与利用教程,11,直接提供知识内容,参考工具书类型,1、字、词（辞）典2百科全书3年鉴4手册5标准6名录,2023/6/16,信息检索与利用教程,12,（1）字、词(辞)典,解释文字的形、音、义及其用法的参考工具书称为字典。解释词语的含义、及用法的参考工具书称为词(辞)典。如：中药大辞典,2023/6/16,信息检索与利用教程,13,（2）百科全书,以词条形式系统

5、介绍各学科基本概念、基础理论、重要事实及数据、历史人物等的参考工具书。,权威,2023/6/16,信息检索与利用教程,14,（3）年鉴,按年度出版、系统概述或反映一年内有关事物的发展和记录最新事实，汇集重要文献和统计资料的连续出版物。如：中国卫生年鉴中国中医药年鉴中国百科年鉴,2023/6/16,信息检索与利用教程,15,（4）手册,手册或称指南，是汇集有关学科或领域的基本知识、资料和数据，以供人们随时方便地查检的参考工具书。如：家庭医护手册、医学实用数据手册（三楼参考工具书）,2023/6/16,信息检索与利用教程,16,手册与年鉴的区别,共同点,所含事实、数据等实际资料丰富,2023/6/

6、16,信息检索与利用教程,17,年鉴与百科全书的区别,2023/6/16,信息检索与利用教程,18,手册与百科全书的区别,提供全面而成熟的知识与资料,相同点,2023/6/16,信息检索与利用教程,19,（5）、表谱和图录,表谱：以列表形式揭示有关知识内容的参考工具书称为表谱。例中国医史年表与实用中医内科表典。图录：以图形画像掲示事物形象，并配以文字说明的参考工具书称为图录。表谱、图录能直观、形象与简明地反映了事物原貎，是一种实用价值很大的参考工具书。,2023/6/16,信息检索与利用教程,20,（6）、名录,收载人物或机构名称，并介绍其主要情况的参考工具书称为名录。如中国医学人名志、中国中

7、医机构志名录可分为产品名录、机构名录、人物名录等。利用人名录可以查检某个人物的学术专长、主要论著、科研成果等资料;利用机构名录可查检某个机构的性质、开展的业务、主要负责人、地址、电话号码等资料,2023/6/16,信息检索与利用教程,21,检索工具书与参考工具书的区别线 索 性 检 索与事 实 性 检 索,2023/6/16,信息检索与利用教程,22,2.2 手工检索工具的利用环境,查找文献线索,报刊论文,图书文献,文献检索,事实数据检索,直接得出检索答案或准确数据,名词术语,年度资料,机构信息,地理信息,人物资料,2023/6/16,信息检索与利用教程,23,2.2.1 名词术语的检索,常用

8、名词术语 缩略语名词术语 专业名词术语 外国名词术语选用的检索工具：辞海、专业辞典、缩略语辞典、百科全书,2023/6/16,信息检索与利用教程,24,2.2.2 年度资料的检索,年度资料年鉴 年鉴是及时报道某国家、地区或行业/领域最新信息的工具书，一年出版一次，通常分门别类，按时间顺序，以短文形式记录过去一年有重大影响的人物和发生的重要事情。最有代表性的是统计年鉴,2023/6/16,信息检索与利用教程,25,2.2.3 古今法规、条约,古代法规 近代法规法规、条约 当代法规 新法规 地方性法规 国外法规,2023/6/16,信息检索与利用教程,26,2.2.4 人物资料信息的检索,人物信息

9、的检索主要利用各种人名辞典、传记辞典、人名录、传记资料、个人文集等，此外，人物年鉴、人名索引、百科全书的人物条目、其它各类辞典中的人物介绍、人名手册，报刊上的人物信息都可以利用。,2023/6/16,信息检索与利用教程,27,2.2.5 地理信息的检索,地理信息,中国地名,外国地名,经济地理信息,历史地名辞典、地名辞典、地名录、地理辞典、地图集、地名手册、政区图,中、外文版的地名辞典、地名录、地名手册、地名翻译手册、世界地图集等,经济地图集、各省经济地图集、交通地图集、旅游地图集等,2023/6/16,信息检索与利用教程,28,2.2.6 机构信息的检索,机构信息的检索主要利用的工具书为机构名

10、录。如果在没有上述参考工具的时候，也可以利用相关专业辞典、百科全书、年鉴、机构手册、产品目录等等。,2023/6/16,信息检索与利用教程,29,2.2.7 大事资料的查找,大事资料的查找，核心工具书是各类大事记。除此之外，各类资料汇编、年鉴、政府出版物等也可以查找大事资料。,2023/6/16,信息检索与利用教程,30,2.2.8 图书文献的检索,首先，利用全国总书目、全国新书目、中国国家书目、社科新书目、中国出版年鉴查找文献信息及新书信息。其次，利用馆藏目录及联合目录获取文献资料。,2023/6/16,信息检索与利用教程,31,2.2.9 期刊论文检索,目前检索国内论文的手工检索工具是全国

11、报刊索引，在前面已有讲述。该检索工具已有电子版，后面会介绍。,2023/6/16,信息检索与利用教程,32,2.2.10 数据信息的检索,计算公式 图表数据信息 统计数字 数据 统计资料检索工具：专业辞典、百科全书、统计手册、专门的公式汇编、数据汇编、统计资料汇编、统计年鉴,2023/6/16,信息检索与利用教程,33,请大家认真思考,1、资料型參考资源查詢字詞语汇-字典 词典查詢各类知识-百科全书 类书了解人物生平-传记 年谱查询地理资讯-地图 方志 旅遊集发现古今事实-年鉴 年表 大事記查询人物与组织-名录 机构查詢数据-统计年鉴或手册查询历代典章制度-政书查询法令规章-法规,要有的放矢地查找,