使用组织结构图的方法：. 从“幻.ppt

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1、MicrosoftPowerPoint 2000,了解PowerPoint,PowerPoint是Microsoft公司推出的Office中的主要套件之一，主要用来制作电子演示文稿。,强大的最做功能 易学易用的工作环境 强大的多媒体制作功能 Web支持功能 在PowerPoint中进行编程,启动PowerPoint,常规启动 开始程序单击“Microsoft PowerPoint”图标创建新文档，启动PowerPoint 2000中文版 开始单击“新建Office文档”，弹出窗口常用双击“空演示文稿”在桌面空白处右击鼠标，出现快捷菜单新建单击“Microsoft PowerPoint”，在桌面

2、上形成一个“新建PowerPoint演示文稿”图标双击此图标通过已有文档进入PowerPoint 2000中文版 开始单击“打开Office文档”，弹出窗口在“查找范围”框中找到你所要打开的文档双击 将要打开的文档不久前刚使用过，开始文档单击你想要打开的文档 我的电脑 资源管理器,启动PowerPoint,当使用者初次打开PowerPoint时，PowerPoint窗口会弹出如下对话框。询问用户将要“新建演示文稿”还是“打开已有的演示文稿”。,在此窗口中，用户可以利用内容提示向导、设计模板、空演示文稿来创建新文件，也可以直接打开已有的PowerPoint演示文稿。,PowerPoint的工作窗

3、口,标题栏,菜单栏,列表区,工具栏,标尺,状态栏,编辑区,备注区,小助手,PowerPoint的视图方式,普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲视图：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片视图：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。,PowerPoint的视图方式,幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看

4、到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。幻灯片放映：在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”以启动幻灯片放映和预览演示文稿。,创建PowerPoint文稿,建立幻灯片的基本步骤：文字的输入 图形的添加 其它辅助制作工具 改变配色方案及背景效果 幻灯片展示的设定 打印的设定,保存PowerPoint文件,对于编辑完成的PowerPoint文件，用户可以通过以下的方法来保存：单击常用工具栏上的保存按钮 单击“文件”下拉菜单中的保存命令 快捷键CTRL+S 再弹出的对话框中选择文件保存的位置，为新文

5、件命名，选择文件保存的类型。,保存PowerPoint文件,PowerPoint的默认文件扩展名为*.PPT。除此之外，PowerPoint还允许以其他的格式保存文件。这些格式有：演示文稿 Web页 PowerPoint 95 PowerPoint 4.0FE PowerPoint 4.0 演示文稿设计模板 PowerPoint 97-2000&95演示文稿,PowerPoint放映 GIF可交换的图形格式 JPEG文件交换格式 设备无关位图 Windows图元文件,新建*.PPT文件,打开PowerPoint窗口 在“PowerPoint”对话框中选择“空演示文稿”，进入“新幻灯片”对话框

6、选择一种版式，进入PowerPoint编辑状态,PowerPoint中的文字处理,用户可以在“普通视图”、“大纲视图”和“幻灯片视图”下进行文字处理操作。PowerPoint的默认文字版面是：除第一张幻灯片中要求为整个文件输入一个总标题外，其余的每张幻灯片都有一个标题，说明本张幻灯片的主题，在下面的正文部分再对主题做详细说明。以项目清单为例，选中该版面后，直接敲击键盘，就可直接在标题栏中输入文字。标题输入完成后，用鼠标在正文框中点机，就可进入正文输入状态，在其中输入正文内容并进行编辑。,PowerPoint中的文字处理,使用格式工具栏中的快捷按钮“大纲视图”中大纲工具栏的使用 其他文字处理环境

7、,文本框,竖排文本框,编辑文字,在幻灯片视图中，对文字进行编辑首先要进入文字操作状态。用鼠标在幻灯片中单击文字，文字周围会出现虚线，同时文字中出现文字输入光标|，此时进入文字操作状态。选择文字 单词的选定 句子的选定 段落的选定任意文本的选定 文本框的选定,编辑文字,移动文字 在一个文字框中移动文字：选中文字，用鼠标左键拖动至新位置 在不同文字框中移动文字：使用“常用工具栏”上的剪贴按钮。选中文字，“剪切”指定位置“粘贴”复制文字 在用鼠标移动文字的同时按住键盘上的CTRL键 使用“常用工具栏”中的“复制”命令CTRL+C和CTRL+V的操作,编辑文字,删除 选中对象，按键盘上的Delete键

8、 在文字操作环境中，按一次键盘上的Backspace键，会删除光标前的一个字符 在文字操作环境中，按一次键盘上的Delete键，会删除光标后的一个字符插入文字 当进入文字操作环境后，将文字光标放在需要插入新文字的位置，输入文字，就将新输入的文字插入到了文字光标的后面,文字的格式化,文字格式化的两种方法：使用格式工具栏上的快捷按钮 使用“格式”下拉菜单中的“字体”，打开字体对话框 使用上面两种方法可以对文字进行以下的设置：中文字体、西文字体、字形、字号、文字效果、字体颜色等,段落的格式化,段落的基本处理包括了以下几个内容：改变项目符号 段落的对齐（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐）字

9、体的对齐方式（顶端对齐、居中对齐、罗马方式对齐、底端对齐）行距的调整 制表符的使用,插入对象的处理,可插入到PowerPoint中的对象包括：图片、文本框、视频、声音、艺术字、自选图形、图表、表格等。插入到PowerPoint中的对象由图形和文字两种特征，两种特征的处理分别使用不同的工具。无论对那种对象进行处理，首先都必须选中。,插入对象的处理,在一个对象上单击鼠标，就可以选中一个对象。选中一个对象后，对象周围回出现一个对象框，对象框的周围有八个控制点，即八个黑色小图框。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠标，会进入到文字编辑状态。,插入对象的处理,对象的图形特征包括填充、边框、阴影三个部分。

10、对象的文字特征包括字体、字号、颜色、字形、文字阴影、上下角标等。一个对象可同时具有上述某些或全部特征，并可随时对某个对象的特征进行修改，操作并不会影响到对象本身。,自选图形使用例子,对象之间位置关系的调整,对齐对象（左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐）分布对象（横向分布、纵向分布）对象的叠放次序（置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层）对象的组合、分解和重组,对象的进一步处理,对象的旋转（一定角度的旋转、自由旋转）改变对象的形状 精确调整对象的位置（网格、辅助线、微移）,得心应手完成对象操作,PowerPoint的配色方案,配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于

11、图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。打开“颜色方案”对话框：格式幻灯片配色方案,背景的设定,通过“格式”背景打开相应对话框 在背景对话框中，用户可以使用单色、过渡色、纹理、图案、图片作为幻灯片的背景 在对话框的命令按钮中，“全部应用”指用户的设置应用于全部的幻灯片，“应用”指设置只应用于当前的幻灯片,幻灯片母版,PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观

12、，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。,创建、修改幻灯片母版,单击“视图”母版幻灯片母版，或通过按住Shift键，单击幻灯片视图按钮，进入幻灯片母版环境中。进入该操作环境后，原来幻灯文件中的所有幻灯片都看不见了，只能看到一张幻灯片。通过对这张幻灯片的操作，就可以改变幻灯文件中幻灯片的外观。对母版进行的几项操作：改变标题及正文对象框的特征 改变幻灯片母版的配色方案及背景颜色 插入背景图形 在幻灯片中插入时间、日期、页码,使用PowerPoi

13、nt的模板,调用模板：“格式”应用设计模板，打开应用设计模板对话框 在“Presentation Designs”文件夹中，共有21种模板可供选择 在上一级目录中还包含了12种各类模板 不同的模板具有不同的外观 所有模板都是对幻灯片母版的改变 在工作中随时可以改变模板 可以建立自己定义的母版作为模板使用,插入表格,插入表格的步骤：“插入”表格，在“插入表格”的对话框中设定所插入表格的列数及行数 插入表格后，可对表格 进行调整，如边框、底 纹等 也可以在“幻灯片版式”对话框中选择表格，完成表格的插入,插入图表,插入表格的步骤：“插入”图表，屏幕上会弹出“演示文稿 数据表”窗口，用户可以在此窗口中

14、对所插入的数据表进行编辑,使用组织结构图,使用组织结构图的方法：从“幻灯片版面设置”对话框中选择组织结构图版面“插入”“图片”组织结构图 建立组织结构图 编辑组织结构图 结束组织结构图的操作,插入多媒体文件,在“插入”下拉菜单中指向影片和声音，在二级菜单中选择相应的项 剪辑库中的影片文件中的影片剪辑库中的声音文件中的声音播放CD乐曲记录声音,PowerPoint转换为Word,PowerPoint同Word的结合非常密切，可以与Word文档一起协同工作。通过使用“文件”下拉菜单中的发送命令，可迅速将PowerPoint中的备注、讲义、大纲中的内容发送到Word中。Microsoft Word使

15、用的版式 备注在幻灯片之后：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片右侧 空行在幻灯片之后：在每张幻灯片的右侧添加空行 备注在幻灯片之下：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片下面 空行在幻灯片之下：在每张幻灯片的下面添加空行 仅使用大纲：将演示文稿发送到Word中作为大纲,编辑幻灯片,首先将编辑状态切换到幻灯片浏览视图。浏览演示文稿的整体风格 选择：选择位置、一张幻灯片、多张幻灯片、全部的幻灯片 移动：用鼠标拖动的方式移动幻灯片指目标位置 复制：使用鼠标拖动+CTRL的方式复制幻灯片指目标位置 插入：选择位置，鼠标单击常用工具栏中的新幻灯片 删除：使用Delete键删除选择的幻灯片,基本放映控制,放映幻灯文件

16、时，最简单的方法就是单击窗口左下方的“幻灯片放映”按钮，使用鼠标左键单击进行放映，除此之外，PowerPoint还具备许多特殊的放映技巧 放映过程中，还可使用绘图笔来强调、突出画面内容的效果,添加动画效果,使用工具栏和菜单增加对项动画效果 用户自定义动画效果 效果选项卡：动画和声音选框：19类的动画效果，为动画配上声音 动画播放后：动画播放后要发生的动作 引入文本：正批发送、按字、按字母 改变动画顺序：改变动画对象的放映次序 预览动画效果：在对话框中可预览动画对象放映效果 顺序和时间选项卡：改变动画顺序：改变动画对象的放映次序 启动动画：设置播放动画的时间 放映图表对象：设置图表对象的放映效果

17、 播放设置：控制动画的播放,动作设置,使用动作按钮 动作设置对话框 无动作 对象动作 运行程序 播放声音 运行宏 单击是高亮显示 超级链接 创建超级链接 建立超级链接 删除超级链接,幻灯片的切换,选中需要做切换设定的幻灯片 单击“幻灯片放映”下拉菜单中的幻灯片切换，打开其对话框 从效果选框的下拉菜单中选择一种幻灯片切换技巧，在效果组中选择相邻幻灯片之间切换速度（慢速、中速、快速）在换页方式选框中可对幻灯片的放映方式做设定“单击鼠标换页”“每隔 秒”从声音选框中选定伴随幻灯片切换的声音效果 设定完毕，单击“全部应用”或“应用”按钮,自定义放映,隐藏幻灯片 人工设定幻灯片放映时间 机器设定幻灯片的放映时间 设置幻灯片的放映方式 设定幻灯片放映控制方式 选择放映范围 设置换片方式 更改绘图笔颜色 自定义放映,使用PowerPoint播放器,打包幻灯片从“文件”下拉菜单中选择打包命令选择需要打包处理的文件选择打包文件存放的位置选择是否将幻灯片中的连接文件一同打包选择是否将PowerPoint播放器一同打包使用PowerPoint播放器放映幻灯片基本播放方法控制播放方式组合放映演示文稿,学 无 止 境,