优质服务的定义和需要的技巧-g.ppt
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1、优质服务的定义和需要的技巧,需要实用知识,而非理论;有较偏爱的学习方法;有不同背景具有学习动机与好奇心已具备相当的知识和经验;需要解决问题的技能。,了解成年人学习特点,引言:服务经济时代的到来,服务经济时代的到来.,课程安排,第一部分顾客服务意识和全员营销观念顾客服务是未来企业竞争优势的主要来源 服务营销的定义和特征培养以客户为中心的态度,有效提升客户服务意识及全员营销理念;,第二部分企业层级顾客管理系统,规划顾客价值为核心的企业经营远景 了解和满足顾客的需求 顾客的定义和顾客分类谁是真正的顾客,进行顾客细分管理。全面了解客户服务管理流程设计的模式、方法,协助企业建立客户管理体系。了解如何提供
2、顾客价值和顾客满意,提高客户满意度;顾客满意度调查和衡量 确定投资顾客满意的优先顺序基于数据库的客户关系管理CRM 建立顾客愿景的组织设计客户关系管理技巧,一线员工的客户服务实战技巧,掌握有效的客户服务实战技巧和演练,提升学员接待客户、理解客户、以顾客的角度来进行销售、如何回答顾客的问题、如何与顾客保持和谐关系、留住顾客的技巧。使之与顾客接触时充满自信,让顾客觉得十分舒服。,服务工作面临的挑战,超负荷工作的压力,客户期望值的提升,不合理的客户需求,客户需求的波动,服务失误导致的投诉,同行业竞争加剧,客户服务周期(过程),1.奠 定 基 调2.诊 断 问 题3.寻 求 方 案4.达 成 共 识5
3、.总 结 回 顾6.跟 进 完 善,客户服务4个循环阶段,接待客户,理解客户,帮助客户,留住客户,客户服务技巧小结,什么是优质服务,四 种 类 型 的 服 务,冷淡型 给客户的信息是:我们不关心你 慢 不敏感不一致 冷淡无组织 缺乏激情混乱 疏远不方便 不感兴趣 程序型 你是一个数字,我们在此对你排列及时 不敏感有效率 缺乏激情统一 疏远 不感兴趣 友好型 我们在努力,但实在不知道该怎么做慢 友好不一致 优雅无组织 有兴趣混乱 机智 优质型 我们关心你们,我们提供服务来满足你及时 友好有效率 优雅统一 有兴趣 机智,单元一 客户满意百分百,1、标准化,但不人性化,2、既无标准化,又无人性化,4
4、、标准化、人性化,3、很人性化,但不标准,四种类型的服务标准,单元一 客户满意百分百,优质服务关注重点:客 户 关 注 的 问 题,产品或服务本身的价值,服务人员所展现的素质,什么是优质客户服务?,优质客户服务涉及两个基本特征:程序特性和个人特性每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的。程序特性是指提供产品和服务的方法和程序。个人特性是指在与客户打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧。,单元一 客户满意百分百,整体解决方案优质顾客服务七个标准领域,一、优质顾客服务七个标准领域,1时限,向顾客提供服务,你的时限标准是什么?这个过程应该花费多长时间?整个过程中,是不是有一些步骤需要设定几个不同的
5、时间标准?及时就意味着迅速高效吗?是否有时服务提供得太匆忙、太迅速,以至于顾客感觉太草率?,2流程,如何协调服务提供系统的不同部分,它们之间如何相互配合、相互合作或相互整合?你如何控制商品或服务提供到顾客的流程?你如何避免流程中的阻塞和停滞现象发生?关于以上问题的可测指标有哪些?,3适应性,系统的适宜程度或灵活程度如何?这一弹性能否按照不断变化的顾客需要或顾客需求做及时调整?顾客认为其便利程度如何?为使顾客服务工作更加轻松和容易,应采取什么措施?服务系统是不是围绕顾客需求设计出来的?,4预见性,对顾客的需求是如何预测的?如何在顾客尚未提醒之时,抢先一步,向他们提供所需服务?当你和你的服务团队预
6、测准确时,你是如何知道的?表明你的服务提供系统 准确预测的指标是什么?,5信息沟通,如果服务系统内部以及你和顾客之间不能进行有效和有效率的信息沟通。那么服务提供系统就不能正常运作。你如何知道信息得到充分、准确和及时的沟通?当沟通受阻时,你如何知道?你知道时是不是为时太晚了?能反映服务活动中有效沟通的可测量的标准有哪些?,6顾客反馈,如何了解顾客的想法?顾客反馈系统如何用于提高服务质量?如何知道顾客是高兴还是不高兴、是满意还是不满意、是幸福还是不幸福?关于有效顾客反馈系统的可观测的指标有哪些?你如何知道这个系统运行正常?,7组织和监管,有效率的服务程序需要组织,同样,组织需要监管。在服务工作中谁
7、在做什么工作?你和服务人员是如何组织的?你理想中的组织框架是什么样的?应该如何监管?能表现出所有部门运行正常的可见或可测量的迹象是什么?,二、优质顾客服务个人层面的七个标准领域,1仪表,顾客对一定的顾客服务活动所作出的积极或消极的反应,很大程度上受他或她所看到的影响。视觉是丰富我们对经历的看法的一种重要感觉。当顾客接触你的服务人员或服务人员去接触顾客时,你希望顾客看到什么?你希望服务人员表现如何?服务人员应该营造什么情绪、气氛或形象?符合仪表要求的外在指标是什么?,2态度,我们不能直接看到眼务人员的态度,所以需要通过他们的身体语言和语调来推测。从这个意义上说,态度是随处可见的,展露无遗的服务团
8、队的微笑、眼神接触、姿态以及手势和其他肢体语言是什么样的?你如何描述服务提供时理想的身体语言?如何描述你希望服务团队传递的理想的语气和语调?当它们得以贯彻时,你如何知道?有哪些观测指标?,3关注,关注是指满足顾客独特的需要和需求。这种关注或关心是敏感的。它认同顾客个性,从而以一种特殊、独特的方式对待每一位顾客。你的全体服务人员以何种方式表示关注?他们如何才能使顾客感觉受到特别优待?哪些不同的顾客群需要保持不断变化的敏感关注?为满足这些独特的需要,你的服务人员能做些什么?举例说明:,4得体,得体不仅包括如何发出信息,还包括语言的选择运用。某些语言会把顾客赶跑,因此,注意避免使用这样的语言。在不同
9、的环境中,说哪些话比较合适?在与顾客打交道的过程中,哪些话是总要说的?应该怎样称呼顾客?应该在什么时候称呼顾客名字,频率是多少?,5指导,顾客服务人员如何帮助顾客?他们如何指导顾客作出购买决定,以及为顾客提出劝告和提供建议?为顾客提供帮助的过程中,应该配备什么资源?服务人员需要具备什么知识水平才能够提供正确的指导你如何知道他们的知识水平已经达到标准?如何衡量这个标准?,6销售技巧,无论是销售产品或销售服务,销售都是服务不可分割的一部分。服务的功能是培育、推进和积累销售。因此,服务人员的销售技巧在多大程度上受到重视?你提供的服务所需要的销售技巧包括哪些内容?有效销售的可观测或可衡量的指标是什么?
10、你的销售标准是什么?,7.礼貌地解决问题,应该如何处理顾客不满?如何使顾客转怒为喜?如何对待粗鲁、难以应付的顾客?顾客总是对的么?如果是的,你在保持这个标准上能做到什么程度?应该由谁负责处理顾客的不满与问题?,客户服务对服务人员自己的意义,有助于产生对工作的热爱和自豪感累积经验和能力有助于自我素质和修养有助于人际关系和沟通能力的提升,优质客户服务对客户服务人员的意义,医院里的病人需要的不仅仅是治疗宾馆里的客人需要的不仅仅是一间客房商场里的客人需要的不仅仅是商品手机用户需要的不仅仅是接打电话.客户需要的不仅仅是所提供的产品和服务,他们还需要被人善待。,优秀的客户服务人员,成为优秀的客户服务人员对
11、于心理素质的要求。成为优秀的客户服务人员对于品格素质的要求。成为优秀的客户服务人员对于技能素质的要求。成为优秀的客户服务人员对于综合素质的要求。,优质服务要求员工具备的素质,心理素质的要求处变不惊的应变能力面对突发事件的处理挫折打击的承受能力 面对客户的误解甚至辱骂情绪的自我控制及调节能力始终保持愉快的心情积极进取,永不言败的精神,服务代表的品格素质,注重承诺 不失信于人宽容为美勇于承担责任 从不推卸拥有博爱之心 真诚对待每一个人谦虚诚实有同理心积极热情服务导向强烈的集体荣誉感,服务代表职业化塑造,标准的职业形象谈谈你的观点标准的服务用语专业的服务技能标准的礼仪形态,优秀服务一瞬间与顾客接触的
12、关键一刹那,优秀服务标准细则,客户服务4阶段应该具备的技能训练,03 接待客户,客户服务的四阶段,接待客户理解客户帮助客户留住客户,准备欢迎,03 接待客户(准备),预测客户的需求了解客户的期望客户的类型顾客的五种需求 机会与需求的关系顾客购买决策过程三个阶段的需求,(准备)预测客户需求,谈谈作为客人,好的服务感受不好的服务感受优质的客户是穿客户的鞋子-客户期望的5个必备因素,预测客户需求的组成,信息需求环境需求情感需求,看的技巧,如何观察顾客 实战演练:察颜观色 目光注视 观察顾客的技巧,看的技巧如何观察客户反应,实战演练观颜察色,目光注视,如何观察顾客,目光注视,GEC Program,不
13、熟悉:大三角较熟悉:小三角很熟悉:倒三角,目光注视分三种,GEC Program,如何观察顾客,GEC Program,观察顾客要求目光敏锐、行动迅速,讨论一下观察顾客可以从那些角度进行?,年龄交通工具服饰通讯工具语言气质身体语言行为态度等等,观察顾客的角度,练习:作为客户表达以下需求,我需要被尊重我需要被同情我需要赶时间我需要被称赞,观察顾客要求感情投入,烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。有依赖性的顾客:提些有益的建议,但别施加太大的压力 对产品不满意的顾客:要坦率,有礼貌,保持自控能力,想试一试的顾客:有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。,常识性顾客:用有效的方法待客,用友好
14、的态度回 报。,观察顾客要求感情投入,友善型客户,性格随和对自己以外的人和事都没有过分的要求,独断型客户,异常自信有很强的决断力感情强烈不善于理解别人,分析型客户,思维慎密 情感细腻容易被伤害逻辑思维能力强懂道理 同时也讲道理,自我型客户,以自我为中心缺乏同情心有很强的报复心理性格敏感多疑不讲道理胡搅蛮缠,思考,在生活当中你自己属于哪钟类型的客户你怎么看待其他几种类型的客户你将如何对待这四种类型的客户,GEC Program,顾客有五种类型的需求,确认客户的期望需求,机会与需求的关系,实战演习:预测顾客的需求,看的技巧预测顾客的需求,预测顾客的需求,安全?,GEC Program,顾客有五种类
15、型的需求,GEC Program,顾客有五种类型的需求,说出来的需求,真正的需求,没说出来的需求,满足后令人高兴的需求,秘密需求,GEC Program,客户需求清单*,受欢迎的需求及时服务的需求感觉舒适的需求有序的服务的需求被理解的需求被帮助的需求受重视的需求有被称赞的需求有被识别和被记住的需求有受尊重的需求被信任的需求安全和隐私的需求,机会与需求的关系,GEC Program,你看到的是需求吗?机会和需求的概念演练,机会与需求的关系,GEC Program,接待客户(欢迎),面对面服务技巧欢迎的态度职业化的第一印象如何建立和谐的关系笑的技巧表示友好的动作技巧关注客户的需求始终以客户为中心,
16、职业化的第一印象,面对面服务让我数数有几种方法 Let me Count the Ways通过团队合作找出电话客户服务和面对面客户服务之间尽可能多的差异,顾客也在看你,在面对面客户服务环境下,1.客户能看见你的着装2.3.4.5.6.,因为客户能看见你的穿着(面对面服务的情形),所以你应该随时穿着得体、专业。(要提供好的服务,你应该做什么)因为 因为 因为 因为,职业化的第一印象,学会增强所有层次的客户服务人员的自我意识。参与者要重新审视自己根据他人外貌所形成的偏见和印象。然后就以下内容展开讨论:自己的外貌会给客户留下什么印象?,第一印象迎接顾客的方法与技巧(1)给顾客留下美好的“第一印象”+
17、(好印象)时间-(不好印象),营业推销没有彩排,你永远不会有第二次机会获得一个良好的“第一印象”!,欢迎的态度与客户建立和谐的关系,找出与客户建立和谐关系的各种技巧问:请给“和谐”在这里的含义下个定义,核心理念,关注客户的需求始终以客户为中心,04 第二步骤 理解客户,良好的沟通技巧成功电话沟通技巧三大技巧听的技巧问的技巧检验理解:复述事实 复述客户的情感:认同观点,听的技巧,你希望你对面的客户服务人员怎样听你说话?拉近与顾客的关系 听为什么会拉近与顾客的关系?倾听的技巧 倾听过程中应该避免使用的言语 听力游戏:传话,倾听的内容-,倾听事实倾听感情,倾听的定义,通过面部表情肢体语言语言回应向对
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