企业经营管理经典实用课件:打造强大执行力.ppt
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1、北京锡恩企业管理顾问公司,赢在执行,北京锡恩企业管理顾问公司,今天开会明天开会后天开会天天开会,你来讲话我来讲话他来讲话都来讲话,谁来落实?,你同意我同意他同意大家都同意,你建议我建议他建议大家都建议,谁来执行?,官场上,企业里,北京锡恩企业管理顾问公司,中国公司的执行问题是有什么造成的?哪些是执行型人才,如何把执行型人才找出来?如何建立一个不依赖于能人的执行系统?企业营销的执行力是什么?,中国公司的执行问题:,北京锡恩企业管理顾问公司,中国公司的执行问题是由三大原因造成的,文化原因:由于文化导致的执行问题制度原因:由于制度导致的执行问题人员原因:由于管理水平导致的执行问题,北京锡恩企业管理顾
2、问公司,一、执行问题的文化原因:从胡雪岩、曾国藩那里学不到核心竞争力,1、胡雪岩、曾国藩“经典”做法背后的“熟人文化”,中国人讲究以“情理服人”,情在前,理在后。一件事情发生后先从感情的角度去理解,先要讲面子,然后再来讲这个道理怎么样.,现代企业观念是:理在前,情在后。我们先把这个事情的道理讲清楚,至于感情我们放到第二步去谈。,企业家常用的手法:对手下的能人或亲信是一套,以此换取他们的忠诚,而对员工是另一套,大讲制度或规则。结果:大量的制度因为人不同而不同,久而久之,下属也会发现与其遵守制度,不如投靠某某,在企业形成或明或暗的帮派体系。,北京锡恩企业管理顾问公司,一、执行问题的文化原因:从胡雪
3、岩、曾国藩那里学不到核心竞争力,面子文化最大的恶果就是熟人文化导致的“制度变形”。,列宁与卫兵的故事,卫兵的三个处理方法,认识列宁,先进入,提醒下回带证件,坚守原则,让列宁找到证件才让进,让列宁在旁边休息,自己主动帮他联系相关人员找证件,北京锡恩企业管理顾问公司,2、胡雪岩、曾国藩“经典”做法背后的“人治文化”-用人不疑,疑人不用,“人治文化”最明显的一个做法就是用能人,而用能人就特别讲究“用人不疑、疑人不用”。学习胡雪岩、曾国藩“权谋”的企业家恰恰就是如何通过这种私人关系的建立,来构筑以他为中心的能人依附体系。这种依附体系本质上是对个人忠诚而不是对事或公司忠诚。,现代企业管理讲究的是用人要疑
4、,讲究的是“制度第一,能人第二”,良好的愿望,沉重的打击,北京锡恩企业管理顾问公司,案例:能人跑了,最近一个企业家说:某著名咨询公司出来的一个到了他这儿,没到半年带着一笔生意跑了,跑的时候,还有几万元的出差借款还没报。,北京锡恩企业管理顾问公司,3、胡雪岩、曾国藩“经典”做法背后的“清谈文化”-提倡的是含糊的“悟道”而不是清楚的量化,现实中领导希望下属去悟“道”:1、可以使下属永远在捉摸他在想什么,每个下属都从只言片语中以为自己深得真传,从而,使他永远可以坐在中间来平衡下属的权力斗争。(康熙皇帝说:做臣子的不斗,我怎么做皇上呢)2、他永远都是正确的:你做对了,那是你对他的精神“悟”的对;做错了
5、,那是你对他的精神“悟”错了。员工最终只会像传统中医那样只有两种结果:一事无成的江湖医生大彻大悟的一代名医。,北京锡恩企业管理顾问公司,3、胡雪岩、曾国藩“经典”做法背后的“清谈文化”,几乎每一个大的民营企业,都培养出了无数的“小老板”,原因就在于那些真正“悟”出了道的下属,要出人投地,或封疆裂土,或挤走上司,再不行就自立门户,成立小公司与培养他的公司竞争。,真正在跨国公司做到高层的,很少自己出来做公司,因为他们除了大公司那种正规化的打法之外,小公司“全能型”的打法大都不会。,企业家辛辛苦苦地培养了自己的掘墓人?,北京锡恩企业管理顾问公司,企业家是企业制度、执行文化的缔造者,但往往破坏它的,常
6、常也是老板自己。,二、执行问题的制度原因:,熟人文化执行的天敌制度是生人系统,一对矛盾,不是没有制度,是制度变形,是形同虚设。,北京锡恩企业管理顾问公司,三、执行问题的人的原因,1、如果没有执行,那么人力资产就成为负债,执行就是将人力资产负债转化为赢利。2、优秀的人材是免费的,平庸的人材是昂贵的,当领导缺乏勇气与任人唯亲时,这就意味道企业最大的资产被浪费了。3、平庸的人把事做错了,给能人制造绊脚石,把企业文化都破坏了,因为他能在企业中生存的唯一能力就是把能人干掉。,某公司内的做法:谁做的决策最集中时,就离被炒的日子不远了。因为他把企业做成了依赖于他的能人系统,公司就离垮台不远了。,北京锡恩企业
7、管理顾问公司,问题一:如何对待优秀的人才?,第一,建立一套不依赖于个人的执行系统。第二,人才都属于社会,不属于某个企业或个人。重要的是花时间来培养他们,帮助他们成长,发挥他们的作用,让他们感觉到自豪和重要。种瓜永远得瓜,种豆永远得豆。案例:姜博士对锡恩员工的要求第三,创造获得人才的机制和渠道。找不到人才是不可能的,只有你不会找。,北京锡恩企业管理顾问公司,优秀的人才违反了制度以后怎么办?,1、如果不处罚:员工:老板言而无信,只怪自己没本事,等落到我的手里就收拾他。高工:老板怕我,核心的东西不能交给老板,让他继续怕我,2、如果进行了处罚:高工:A:走了。老板只是损失了20万,很庆幸,在还没有把全
8、部企业交给他时,就发现了这个问题。但维护了企业制度的严肃性,以后定的制度就没有人敢不遵守了。人手方面就要扩大招人的管道,直到招到合格的人为止。B:没走,高工:“这家公司很认真,严格,以后我要认真干,使出所有的本事。”,案例一:刚花20万请来的高工车间吸烟,老板处不处罚?,北京锡恩企业管理顾问公司,哪些是执行型人才,如何把执行型人才找出来?,北京锡恩企业管理顾问公司,无数企业家都在说:我这里缺人。,真正缺人吗?市场上还有这么多人找不到工作,还有那么多人对现有工作不满而要跳槽。事实上,他们缺的是志同道合的人。更缺真正有执行能力的人材,北京锡恩企业管理顾问公司,1、信守承诺2、结果导向3、永不言败,
9、执行人材的标准:,北京锡恩企业管理顾问公司,生活中的案例莫教授,国大战略教授莫老师,有一次上课时和学生商量:内容太多,讲不完,希望在周日加一次课(由于是自愿而非学校要求,这样的加课是没有课时费的)。有些同学提出异议:星期天没饭吃(国大周日全部休息,包括食堂)教授说:这很简单,他请客。大家没有办法,同意了。周日教授从上午9点一直讲到下午6点,非常辛苦,中午只休息了60分钟。有学生问他:为什么要这样认真地给我们讲课?他说:既然做了这份工作,就要全力做好,这是职业。学生说:那讲课就行了,用不着贴钱请大家吃饭。他说:既然要对得起这份工作,即使个人受点损失也是小事,不必在乎。莫老师现在是清华EMBA的战
10、略客座教授,清华EMBA每门课的讲师原则上是要轮换的,但他一直没有换,每次那些大老板学生给他的课程评定都是最好的,课程结束后都是学生列队欢送老师。,北京锡恩企业管理顾问公司,生活中的案例莫教授,1、信守承诺:既然做了这份工作,就要全力做好,这是职业。2、结果导向:内容太多,讲不完,希望在周日加一次课3、永不言败:个人受点损失也是小事,不必在乎,北京锡恩企业管理顾问公司,姜博士公开课案例中的消防经办人我,我们因为要搬家,因为涉及到两边的合约问题:否则我们就要两边都交钱,所以,最好的结果是,这边到期,那边也正好装修完,我们就搬家我们每天的房租大概是两千元,但我们却比预计的晚了近一个月,原因是经办的
11、人漏了要报消防这一环,经办的人也是第一次办,大厦的人也没有提醒他,结果报的时候正好是年底,消防拖了将近一个月才下来,如果你是经办的人上级,你怎么处理这事?,现在的我:经过在锡恩公司近两年的磨练,现在成为深圳分公司的负责人。,说明一个道理:执行性的人人材是可以磨练出来的,这也是一家优秀公司的最重要的特征之一。,北京锡恩企业管理顾问公司,到底应该如何处理消防的事呢?,没有借口,把此事当成自己的事责任以结果为导向,天天向有关的人问能否准时搬家,还有其它什么事还需要办理(比如宽带、电话、商检)。事前:问房东、装修队事中:请教同一栋楼的其它住户事后:调用一切与消防队有关系的人的能力,多用一点钱。,北京锡
12、恩企业管理顾问公司,再看一个例子农村的小姑娘都是执行型人才,电影:一个都不能少,北京锡恩企业管理顾问公司,提示:,任务结果,北京锡恩企业管理顾问公司,买CRM软件的案例任务与结果,任务:买回CRM软件,装上,交给大家用结果:我们的员工不会天天被这软件折磨得很痛苦,而是工作效率有提高。执行原则:风险与收益的对等风险:装上、修改完也不能用,经常出毛病。对方产品很差,承诺服务,先把钱收回来,然后就不管。执行战略:要达到效果,不是省钱,请教在座的朋友,你有什么方法吗?,北京锡恩企业管理顾问公司,买CRM软件的案例任务与结果,方法1、必须先修订完,我才装机器。可以先付30订金,但如果达不到要求你要退还。
13、方法2、只给10订金,就开始修改原版,试用不好,也不用退订金了。方法3、安装完给30,修改后运行两个月给40,一年服务期到再付30。方法4、把合同额提高10%,但不可能把钱全部给你然后你不承担责任。,北京锡恩企业管理顾问公司,案例:中行的故事猴子是怎样跳来跳去的,背景:姜博士将于7月16日,在中国银行广东省分行(以下称中行)的举办3小时的讲座,讲座内容需由中行提前确定,以便博士有时间准备讲义。故事发展:11日,原联系人小周因为家中有事,转由小韦接手。小韦与中行沟通后告诉博士:13日确定讲座内容。12日,姜博士告知:小周已经上班,他将作为博士的助手参加这次博士的演讲。13日,小韦把助手备忘录、讲
14、座概括、合同转发给了小周,并电话告知有关任务和注意事项。14日,小韦、小周还在与中行沟通有关内容,以保证博士有充沛的准备时间。15日上午,姜博士说:还没收到讲座内容,是小韦没有信守承诺。中午,姜博士按计划由上海飞到广州,小周这时才告诉博士:与中行的见面后才最后确定讲座内容。当晚,博士为了这个讲座内容加班到凌晨三点16日七点半,姜博士就起来去拜访另一家客户下午2点姜博士给中行进行了,然后下午讲了三个半小时的讲座。当晚姜博士从广州赶回深圳,17日早上9点,姜博士为万科项目又去做了访谈。结果:姜博士为了工作,为了对客户的承诺,连轴转,象牲口似的累得不行。,北京锡恩企业管理顾问公司,案例:中行的故事猴
15、子是怎样跳来跳去的,小韦当时觉得挺委屈:博士不是说把这件事情交给小周做吗?因为关心这次讲座、对客户情况也比较熟,所以14日还在帮小周分担一些事情。这件事情应该不关我的事了。真的不关小韦的事了吗?如果我们把责任当作是一个猴子的话,那么小韦又该怎么把这只猴子很好的转交给小周呢?分析:这件事要的“结果”是讲座内容的确定,并让博士清楚地知道。小韦与小周间的任务转移也是为这个结果服务的。13日没有把内容确定,是中行的原因,超出小韦的控制之内。错误在于:小韦以为这个猴子已经跳到了小周身上,所以没有在原来承诺的时间内给博士一个结果,那怕它是阶段性的。正确的方法:1、13日给博士发一个邮件,说明有关事情已转由
16、小周接手,确定讲座内容的工作实际进展情况是什么,下一步准备如何办。2、把整个情况告诉小周。3、和中行方面说明以后的工作由博士的助手小周来接手。这样一件事情处理起来才算完整。,“凡是计划的就一定要有结果,那怕是阶段性的结果”,北京锡恩企业管理顾问公司,常见的一些现象任务与结果,任务与结果:小和尚南山打柴任务:上南山打柴有洪水,完不成(看起来很合理)结果:打柴是为了做饭,填肚子有洪水,去东山打,采路边的苹果(这才是创造性完成责任)。任务与结果:博士要我转告小曹2:30安排车到万科见郁总任务:转告小曹就算任务完成了小曹安不安排与我无关(不付责任)结果:转告小曹,到2:00再询问现实情况他没安排,我就
17、自己安排,反正要按时将博士送到万科与郁总见面(这才是真正的执行,负责任)。,北京锡恩企业管理顾问公司,制度执行力:如何建立一个不依赖于能人的执行系统?,北京锡恩企业管理顾问公司,老总的工作:13人力资源4D(头)13制度4R和管控6P(肚子)13市场的定调4C(尾),老总的三大工作之一:建制度执行力,北京锡恩企业管理顾问公司,建立制度执行力的三个逆向思维假定:战略不行了,怎么办?,人们只会对自己的战略负责,人们不会对他人的战略负责.,把战略转化为措施,假定战略可能是不能实施的,为了保证实施,我们怎么办?,措施代表战略,北京锡恩企业管理顾问公司,建立制度执行力的三个逆向思维的假定:措施不行了,怎
18、么办?,人们不会做你希望的事,人们只做做你检查的事.,把措施变成检查:定期或不定期的检查,假定措施可能落实不下去,为了保证措施的有效,我们怎么办?,检查代表措施,北京锡恩企业管理顾问公司,建立制度执行力的三个逆向思维的假定:检查不行了,怎么办?,人们并不拒绝改变,人们拒绝被改变.,把检查变成:奖罚,假定措施落实了但大家没有积极性怎么办?,奖惩代表检查,北京锡恩企业管理顾问公司,制度执行力的建立必须坚持三个代表,才能解决三个执行不下去,措施代表战略:如果没有措施,战略执行不下去检查代表措施:如果没有检查,措施执行不下去奖惩代表检查:如果没有奖惩,检查执行不下去,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4C
19、持续增长战略与4R业务管理系统,R1干什么,怎么干 R2谁来干,干什么 R3发现问题,解决问题 R4优者奖,劣者罚,持续增长的四大(4C)支柱,锡恩4R业务管理系统,4R 循环,整合业务链Coordination,核心业务 Core business,远景、目标convergence,战略strategy,核心竞争力 Core competence,北京锡恩企业管理顾问公司,致力于建立简单而高效的制度执行系统锡恩4R业务管理系统,4R让高层关注结果,让中层信守承诺,让基层完成行动指标。帮助中小企业家用十几张表,开几次会,就能过企业管理基本关。,北京锡恩企业管理顾问公司,4R业务管理方案的解决之
20、道,R1-计划/预算:没有一套制定计划的流程和模板,“计划”成了“假计划”。正确地将战略规划变成可执行的计划并层层分解,落实到部门与关键行动措施上,做到“用脑子打仗”。R2岗位职责:岗位职责不明确,就会效率低下,就会相互推诿责任,真计划没法执行。通过职务说明书、量化的财务指标与组织指标、员工的业绩标准。做到“靠业绩用人而不是靠老板的感觉用人”。R3业绩跟踪:如果没有业绩跟踪系统,年初的真计划也会变成“假”计划。以事实和数据为基础,定期质询业绩,改进方案,才会保证计划的实现。做到“靠科学的管理经营而不是依靠老板的感觉经营”。R4绩效考核:按劳取酬,能者上,劣者汰。所有员工也就按真计划真的高效地去
21、做。依靠“制度和文化凝聚人而不是老板的权威与亲情凝聚人”。,北京锡恩企业管理顾问公司,Zion Consulting,R1经营预算/计划,R2关键职责,R3业绩跟踪,R4业绩评估,目标,主要活动/工作,工具/方法,关键成果,将战略规划变成未来几年可执行的计划并落实到部门与行动上,确定目标进行目标层层分解制定经营计划制定财务预算,经营计划经营目标关键行动措施资源要求与风险分析财务预算,进行角色定位,确定关键岗位职责确定与战略规划一致的关键业绩指标,明确部门关键职责明确部门关键岗位职责选择关键业绩指标,部门关键职责部门关键岗位职责关键业绩指标体系,通过定期的进程汇报及指导会促进战略目标的实现及优化
22、管理加快改进速度,使企业获得持续成功,建立业绩报告体系建议业绩质询会议平台建立行动改进体系,业绩报表质询会议行动改进计划,建立严格科学的绩效评估方法和激励机制将业绩与薪酬挂钩,充分调动员工的积极性和能动性,建立业绩与薪酬挂钩模式 确定适当的激励组合建立严格的淘汰机制,业绩与薪酬挂钩模式 激励组合 业绩矩阵,锡恩4R业务管理系统,行动改进计划,业绩报告,质询会议,收入组合,业绩矩阵,关键岗位职责,部门关键职责,KPI,KPI,KPI,KPI,北京锡恩企业管理顾问公司,早期只有6个员工时公司的计划表,锡恩4R业务流程管理系统R1实例,北京锡恩企业管理顾问公司,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务
23、流程管理系统R1实例(财务),北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务流程管理系统R2实例,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务流程管理系统R3实例,内部质询会议,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务流程管理系统R3实例,顾问给业务人员培训,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务流程管理系统R3实例,走动式管理检查细节,北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩4R业务流程管理系统R4实例(三级警告制度节选),北京锡恩企业管理顾问公司,锡恩公司三级警告处罚实例,-Original Message-From:Jack-姜汝祥(锡恩公司)To:;Sent:Wednesday,July 28,2004 1:4
24、4 AMSubject:严峻:自我警告一次吧?2004年7月26日,JUN安排深圳给北京紧急调运50套赢在执行;当天WILL就发从来货了。但是到7月27日,货物的运输被一拖再拖;直到晚上9点还是没有结果。更让人生气的是,现在竟然不知道货到底发哪儿去了;谁接收更无从谈起。严重影响了我们对于客户的信誉;由于发货迟延我们已经遭遇一次退货4R光盘20套的经历了。严峻的坚决更换货运公司;执行的就这样!未免太说不过去了吧!最主要是影响了我们的销售;尤其是在余世维侵入我们销售渠道的时候!我们的代理商的工作开展也是非常难的。我们现在要做的就是支持,别的没有办法。问好姜汝祥Dr.Jack Jiang,Zion
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