110kV谷塘送变电工程档案管理计划.doc
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1、110kV谷塘送变电工程项目档案管理工作计划书批准:杨德华审核:文昊编写:黄志聪南宁供电局110kV第一业主项目部二0一三年十一月为贯彻执行南方电网公司电网建设项目档案管理业务指导书要求,切实开展110kV谷塘送变电工程项目档案管理工作,以档案管理工作牵头,扎实推动基建一体化管理有效落地,强化过程控制,全面提升项目规范化管理水平,进一步加强对谷塘送变电工程的安全、质量、进度、造价,以及工程结算、决算和工程资料归档的全过程管理,特制定谷塘送变电工程档案管理计划。分类号类目名称归档范围保管期限组卷责任单位 (部门)移交对象移交时间 要求备注8变电站永久80项目准备800前期管理8001立 项1、项
2、目建议书、意向书、项目决策文件计划发展部门档案管理部门项目开工前2、可行性研究委托函3、项目可行性研究报告及附图4、投资估算5、项目融资方案、借贷承诺评估6、项目核准批复7、其他立项文件8002工程建设许可1.建设规划许可及申请报批材料计划发展部门档案管理部门项目开工前2.建设工程选址意见书和红线附图、选址报告及审批3.建设用地规划许可及申请报批材料4.消防设计审核意见基建部门档案管理部门5.取水许可6.饮用水检测项目开工前深井取水方式可在启动验收前7.林地、树木砍伐许可8.施工许可及申请报批材料9.其它报批材料8003用地预审1.国土资源部用地预审批复、预审申请计划发展部门档案管理部门项目开
3、工前2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请8004征地及补偿1.用地批准书及征、用地的请示基建部门档案管理部门项目开工前2.征地定位图、坐标图3.国有土地使用证、红线图、产权证4.征地合同、协议,拆迁协议、树木补偿协议及附件5.移民、劳动力安置、执行计划发展部门、补偿批准及协议6.其他补偿协议及附件8005 融 资1.项目贷款、融资协议、合同协议财务部门档案管理部门项目开工前2.项目预算核定报告及批复3.资金计划4.年度资金计划完成报告次年1月30日前8006进口设备、材料采购、管理1.进口设备材料报关文件永久物资部门档案管理部门项目开工前2.进口设备材料商检文件(包括免检证明)3.缺陷处
4、理、索赔文件等801可行性研究8011可行性研究1.可行性研究委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.可行性研究报告评审意见3.可行性研究报告及附图8012环境保护及水土保持1.水土保持方案编制委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.水土保持方案报告书(表)、报送、批复3.环境影响评价评价委托函4.环境影响报告书(表)、报送、批复5.负荷预测8013地质灾害、地震安全1.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.建设用地地质灾害危险性评估报告、批复3.地震安全性评价报告委托函4.地震安全性评价报告、批复8014压覆矿产1. 压覆矿产资源评估报告委托函计划
5、发展部门档案管理部门项目开工前2.压覆矿产资源评估报告、批复8015河道防洪1.河道防洪报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.河道防洪报告、批复8016文物勘探1.文物勘探报告委托函计划发展部门档案管理部门项目开工前2.文物勘探报告、批复8017接入系统设计1.接入系统一次部分计划发展部门档案管理部门项目开工前2.接入系统二次部分3.接入系统审查会议纪要8018对外咨询1.对外咨询出国报告计划发展部门档案管理部门项目开工前2.对外咨询的研究报告3.对外咨询的签报8019科研论证1、专题科研报告、专家评审意见及批复计划发展部门档案管理部门项目开工前2. 咨询论证报告81项目设计810综
6、合8101综合1.设计创优实施细则及报审表10年设计单位业主项目部启动验收前2.节能环保计划及执行情况业主项目部8102技术管理1.强制性条文执行计划、执行记录30年监理单位业主项目部启动验收前2.所采用的标准规程规范清单及执行情况8103图纸管理1.套图管理审批文件永久设计单位业主项目部项目开工前2.所采用的套图清单8104设计联络设计联络会议纪要设计单位业主项目部启动验收前8105设计服务1.设计工代管理职责权限10年设计单位业主项目部项目开工前2.设计工代管理文件启动验收前3.施工图设计交底项目开工前4.设计对施工质量的评估报告启动验收前5.设计回访永久业主项目部启动投产后1个月811设
7、计基础8111航测1.项目用地测量报告及图纸等永久设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2.航拍文件8112地质报告1工程地质勘测报告及图纸设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2重要土岩样及说明等3、地质灾害报告4. 地震评估报告8113水文气象报告1. 水文地质勘测报告设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2气象部门提供的报告812预初步设计1预初步设计启动设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2. 预初步设计报告及附图3. 项目预算报告4. 预初步设计评审纪要5其他预初步设计文件813初步设计1.初步设计审查意见及批复设计单位业主项目部初步设计批复后1个月内2.初步设计收口评审意
8、见3.初步设计全套文件及附图4.初步设计全套收口及附图5.初步设计工作大纲6.预算7.其他初步设计文件814施工图设计1 施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概(预)算30年设计单位业主项目部满足招标申报要求2 设计技术交底项目开工前3 设计会检文件项目开工前815设计变更管理设计变更文件、台账、分专业汇总文件永久设计单位业主项目部启动验收前82项目管理文件8200项目管理框架1项目管理机构、人员、责任制10年业主项目部业主项目部项目开工前2项目管理制度、作业指导书3项目建设管理纲要、实施计划4.达标投产计划、创优规划8201强条管理1.强条计划及执行情况30年监理单位业主项目部项目开工前
9、执行情况在启动验收前2.强条培训记录8202环保管理1.环境总体策划10年施工单位业主项目部项目开工前执行情况在启动验收前2.绿色施工方案及执行情况3.水土保持实施措施及执行情况8203安全管理1.安全文明施工总体策划等施工单位业主项目部项目开工前2安全管理会议纪要监理单位启动验收前3安全检查文件4安全检查整改清单及闭环文件5、应急预案施工单位项目开工前6.其他安全管理文件启动验收前8204质量管理1、质量通病防治措施、总结永久施工单位业主项目部项目开工前总结在启动验收前2质量检查整改及闭环监理单位启动验收前3质量管理样板点、管理创新施工单位启动验收前4. 质量监督申报书业主项目部项目开工前5
10、工程质量监督检查报告、记录及整改反馈启动投产前6. 质量事故调查和处理报告启动投产后7. 工程总体质量监督报告启动投产前8. 其他质量管理文件启动投产前8205进度管理1、工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、进度计划调整10年业主项目部业主项目部项目开工前2、工程停工、复工申请表;发生后1周内3.工程临时延期审批发生后1周内4.其他进度管理文件启动验收前8206造价、设计变更管理1工程款支付审批永久业主项目部业主项目部发生后1周内2变更费用审查3索赔处理4增减费用说明及批复5设计变更管理台账6.其他8207档案管理1.项目档案技术交底30业主项目部业主项目部项目开工前2.中间检查记录发生后1
11、周内3.项目档案验收申请及验收意见启动投产后1年内4.档案移交启动投产后1个月内5.其他档案管理文件启动投产后1个月内8208项目协调1.项目协调会议纪要10年业主项目部业主项目部启动投产后1个月内2.项目协调来往文件3.其他项目协调文件8209项目统计1.建设项目简报监理单位业主项目部启动投产后1个月内发生后1个月内归档2.建设项目大事记3.其它报表、月报83项目土建施工830开工综合报审1.施工项目管理实施规划及报审(施工组织设计)10年施工单位业主项目部开工前2.创优实施细则及报审3.施工方案(技术措施、作业指导书、安全措施)4.安全文明施工二次策划5.施工技术交底记录6.强条计划及记录
12、监理单位7.质量通病防治措施施工单位8.设计变更、工程变更执行报验单、工程联系单业主项目部发生后1周内9.供货商、分包、试验单位、施工专职管理人员及特殊工种资质审核,设备进场、主要施工机械、工器具等审核监理单位开工前10. 质量验评划分表及报审施工单位11. 工程控制网测量报审12. 各种技术交底831三通一平8310单位工程开工报审1.管理人员资质报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.特殊工种人员资格报审3.试验单位资质报审表4.供货单位资质报审5.分包单位资质报审6.主要施工机械报审表7.主要测量计量器具/试验设备检验报审8.大中型施工机械进、出场申报9.三通一平施工组织设计报审10
13、.强制性条文实施计划发展部门报审11.验收及评定项目划分报审12.工程控制网测量复测报审13.其它开工报审8311场平工程施工1.工程开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案技术措施报审3.技术交底4.工程定位测量记录本部分作业完成后1个月内5.地基验槽(坑)检查记录6.隐蔽工程质量验收记录7.混凝土试验报告8.混凝土养护情况记录表(温度记录表)9.砂浆试块检测报告10.回填土压实度施工记录11.回填土试验报告报审12.桩基施工记录13.桩基试验报告14.强夯施工记录15.强夯检测试验报告16.沉降观测记录、报告启动验收前17.中间验收文件永久本部分作业完成后1个月内18.其它
14、施工文件30年8312进站道路1.开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3.技术交底4.工程定位测量记录本部分作业完成后1个月内5.地基验槽(坑)检查记录6.隐蔽工程质量验收记录表及报审表7.混凝土养护情况记录8.砂浆试块抗压检测报告9.土方回填压实度试验报告10.级配砂砾石底基层压实度试验见证记录11.级配砂砾石底基层压实度试验报告12.水稳层压实度试验见证记录13.水稳层试验报告14.(中间)质量检查验评永久15.其它施工文件30年8313站外水源1开工报审30年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3地基验槽记录本部分作业完成后1个月内4钢筋隐蔽验收记录5水
15、池满水试验记录6屋面蓄水试验记录7主要材料(钢管、钢质铁门、防水卷材、水泵、阀门、通风机等)质量证明文件8混凝土试块抗压试验检测报告9混凝土养护情况记录10砂浆试块抗压检测报告11钢筋焊接试件试验报告12阀门使用前试验记录13水压试验记录14管道焊接检查记录15管道焊接无损探伤检测报告16地基分部工程验收申请表及相关附件17泵房及水池施工记录8314站外电源1.开工报审10年施工单位业主项目部本部分开工前2.施工方案报审3.塔基占地补偿文件本部分作业完成后1个月内4.树木采伐补偿文件5.青苗补偿文件6.主要材料质量证明文件7.混凝土电杆质量证明文件永久8.隐蔽工程签证书9.各分部工程验评记录1
16、0.其他文件8315其他工程(围墙等)施工单位业主项目部参照8311-83148316工程管理1.强条执行记录及总结10年施工单位业主项目部启动验收前2.标准规程规范执行情况3.绿色施工执行情况及总结4.安全活动记录5.安全管理台账6.安全质量考核成绩统计表7.班前会记录8.施工机械维修保养记录9.施工饮用水检测报告10.QC小组活动记录11.其他管理性文件8317验收阶段文件1.工程施工总结30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2.消缺清单及闭环文件3.竣工验收报告4.竣工验收签证书5.各单位工程报验文件6.三通一平工程移交土建工程相关附件7.无拖欠农民工工资证明8.无安全事故证明
17、9.工程档案初步验收检查验评表10.竣工资料移交清册11.其他文件8319工程统计 参见8209832建筑物(包括主控楼、辅控楼、综合楼、继电器室、备品备件库、检修室及其它建筑物)8320开工报审参见83108321主控楼1. 工程定位测量记录30年施工单位业主项目部本部分施工完成后1个月内2. 基础处理各种施工记录、试验报告3. 各隐蔽工程验收记录4. 地下工程防水效果检查记录5. 混凝土施工记录6. 设备基础(构件接头)灌浆施工记录7 混凝土试验报告8. 混凝土养护记录9. 基础钢筋焊接报告、记录10. 大体积混凝土结构测温记录及示意图11结构实体钢筋保护层厚度检测报告13. 建筑物垂直度
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- 110 kV 谷塘送 变电 工程 档案 管理 计划
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