企业管理知识系列培训.ppt
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1、Quality&Satisfy,深圳德信诚经济咨询有限公司,公司地址:东莞市长安镇长安图书馆左侧电梯四楼 邮政编码:523850联系人:马小姐 qq:1425983954http:/E-MAIL:,企业管理知识,第3页,如何提高中层干部执行力 赢在执行如何打造职业化团队 打造核心竞争力如何提升班组长能力 打造企业健康细胞,企业管理知识系列讲座之一如何提高中层干部执行力 赢在执行,第5页,企业确立了明确的发展战略,但运营的结果却偏离了战略方向。为什么?企业高层具有很好的企业经营理念,但这种理念却不能很好地传导给员工和客户。为什么?年初制定了切实可行的年度目标,而年底的财务报表却不太好看。为什么?
2、。中层执行力差!,如何提高中层干部执行力赢在执行,第6页,决策层面(上层)领导班子;执行层面(中层)中层干部;操作层面(基层)员工。企业工作的总体格局就是“老总出主意,中层出办法,员工出干劲。”,企业管理的层级结构,领导是把梯子搭在正确的墙上做正确的事,中层是把梯子正确地搭在墙上正确的做事,群众是顺着梯子向上攀登把事做正确,第7页,中层既是领导又是职员,兼有领导者与下属的双重身份。中层就是夹层,就像三明治中间的夹层,要承受上面压力,下面要接受顶力。如果把企业比作一座建筑,中层干部就是骨架,就是四粱八柱。哪个位置的水泥标号不够,都会影响整个建筑的稳定性、效率性。在企业管理结构中,中层干部既是兵头
3、,又是将尾,权力虽然不大,但却都“独挡一面”,起着“承上启下”的作用。中层干部承上启下的特点,决定了他们在执行体系里特有的地位。,中层干部(中层管理者),第8页,对上配合是助手参与决策(提建议)的高参、形成决策(写文本)的高秘、执行决策(抓落实)的高手;多给领导出选择题,少给领导出填空题;决策就是最后选择。对下管理是能手目标统领、制度运行、绩效保证、突破创新;平级协作是好手善于协调、及时沟通、相互支持、补台共赢。分工意义上的合作者,工作意义上的潜在竞争者。互相搭台,好戏连台;互相拆台,一起下台。赢得上级的信任,赢得同级的配合,赢得下级的拥戴,这是中层干部应该追求的境界。,理想中的中层干部的角色
4、定位,第9页,所谓“执行”,是企业管理中的一个环节,实际上就是实现企业发展战略的措施、方法和路径。执行力就是把想法变成计划,把计划变成行动,把行动变成结果。“执行力”可以从两个层次去理解:一个是企业执行力,一个是个人执行力。就企业而言,是将企业长期战略一步步落实到实处的能力,把计划变成现实的能力;就个人而言,是指一个人的操作能力和实践能力,在日常工作中把上级让干的事和想干的事干成功的能力。,执行力的概念,相同的战略,为何结果不同CASE:施乐公司、戴尔公司结论:企业的成功,30%靠战略,40%靠执行,30%靠运气。执行力不佳导致企业核心竞争能力缺失CASE:三株口服液自我审视:我们公司某个环节
5、出了问题,情况怎样?执行力是企业核心竞争力的表现之一企业独有的产品别人无法替代;具有企业特征的、不易模仿的专有技术或技能(内在能力)。自审:我们企业的核心竞争力是什么?CASE:德国足球队,企业执行力的重要性,对执行的偏差缺乏敏感性“差不多”、“好像”、“几乎”、“大约”。不注重细节,不追求完美国人想做大事的人多,愿把小事做完美的人太少CASE:国产名酒盖子不会在自己职责范围内处理一切问题CASE:某企业研发部经理不能也不想坚持公司制度与标准东北大型国企被日资收购的实例CASE:三星的崛起执行找借口,中国企业执行力严重缺失,我们经常听到的企业管理者的借口有:作为领导者是抓大事的,不能任何小事都
6、事必躬亲;我不懂技术,应有哪些专业人员承担相应的责任;我已经授权给你了,你就应该对我负责,对一切后果负责;他们制定方案时根本没有征求我的意见,所以我没有责任;我已经制定了目标,实施、落实、监督与管理是下属的事。作为一名管理者,必须时刻勇于承担失败的责任!如果愿意做一件事,就会有千万条道路;如果不愿意做一件事,就会有无数借口。,执行是从目标出发达成结果的实践过程,需要整个组织上下一致贯彻执行,人员、制度、流程、文化等方面的问题都有可能导致企业执行力不佳。一、管理者没有常抓不懈发挥管理者的执行表率作用的韦尔奇管理者在执行中应该做到的几点领导力就在执行力之中,领导就是要领导执行要专注,抓住重点要以身
7、作则,亲力亲为要明确管理层次的责权利:奥康公司老总王振滔,中国企业员工执行力不佳的客观原因,二、管理制度不严谨,朝令夕改制度对执行的重要性企业家的执行力是个人能力,是“人治”,其哲学依据:“疑人不用、用人不疑”。企业的执行能力是组织能力或制度性的能力,是“法治”,其哲学思想是:人是一定会犯错的,所以用人就一定要疑,并且要建立一套制度来规范和约束人们的行为。制度可以保证企业的执行力用制度规范执行力的标准用制度统一员工与组织的执行力用制度建立一个执行力激励机制企业管理制度本身不合理,妨碍执行缺少针对性和可行性,中国企业员工执行力不佳的客观原因,三、执行过于繁琐,严重影响执行客户只关心执行结果,不会
8、理解我们的内部程序四、缺乏将工作分解和汇总的好方法工作分解的重要性让每个员工都有明确的目标,杜绝“三个和尚没水吃”现象确保“事事有人做,人人有事做”量化考核标准,有效激励五、没有人监督,也没有监督的方法六、企业文化没有形成凝聚力,中国企业员工执行力不佳的客观原因,思想认识上只凭仅有的一点经验忙于工作,不能静下心来悉心研究思考问题,标准渐渐降低和衰减,甚至完全走样。他们认为执行属于细节事务的层次,执行力主要体现在基层工作者。他们乐于布置任务,做决定,不重视过程管理与指导。执行速度上合作共事意识较差,使简单的工作变为复杂化;工作上有联系的部门各自为政,缺乏全局意识;缺乏责任意识,工作时考虑单一,不
9、够周全,缺乏良好的沟通机制,严重影响了执行速度。执行力度上不能完全领会其实质,使工作有章不循,虎头蛇尾,没有成效,执行力大打折扣,造成工作效率低、质量不高,工作得不到落实。,中国企业中层干部执行力存在的主要问题,执行命令的观念不强,导致执行力差中层干部都应该树立这样的观念“命令不执行是百错之首”。从管理学的意义上讲,下级无权纠正上级的错误,上级的错误由上级的上级来纠正。做管理工作有一个标准口号:“听话,出活”。听话,就是要把领导交办的事情听进去;出活,就是要把领导交办的事情做好。一般而言,听话的往往出不了活;出活的却往往不听话。只有“既能听话,又能出活”的人,才有可持续发展的空间。管理工作者个
10、体行为最核心的两个问题:一个是遵从;一个是统御。遵从是基础,统御是升华。不遵从,将没有人会用你;不统御,将没有人想用你。,影响执行力的三个主要因素,有人说领导布置的工作,有道理就做,没有道理就不做,这个观点不但是错误的,而且是有害的。为什么这么讲呢?因为有道理就做,没有道理就不做,等于想做就做,不想做就不做。因为道理是一个主观性的东西,站在不同角度,看待同一个问题,谁都能说出道理来。大家看法庭上法官、检察官、律师都能说出自己的道理,包括被告讲的也是振振有词。中层干部要学会“将正确的意见,在正确的时间,正确的地点,以正确的方式”表达出来。该执行的时间一定要坚决执行。,领导能力差,无法调动下级的积
11、极性,导致执行力差一个人在当领导之前,他的工作成绩主要和他自己是否努力有关;当了领导之后,他的工作成绩都和别人(他所属的部下)是否努力有关。所以,中层干部在提高执行力的同时,必须着力提高领导力。领导力就是让别人支持你拥护你跟随你的能力。管理者的核心能力是与人共事的能力,增强这种能力的源泉不在书本上,而在管理实践中。领导力决定执行力,执行力保障领导力,二者相互推动、相互促进。,影响执行力的三个主要因素,第一类:能力高,意愿高授权型只告诉干什么、不告诉怎么干,以免束缚住了他的手脚。现实生活中,自己决定或者参与决定的事情,自己干的就上心。应该让这样的员工尽量释放全部能量,而不仅仅是恪尽职守。第二类:
12、能力高,意愿低推销型给他发挥才能的机会,为他的本事做广告,增加职业认同对这种员工要采取激励的方式,他们不愿意主动工作,迟到、早退、旷工。给他们创造表现的机会。总说牢骚话的人,一般都生活在社会和组织边缘地带。表扬和指导是典型的认可方式,赢得赞许的人愿意奉献超越标准的工作。人是喜夸性动物,真诚地赞赏你的下属,会给你带来丰厚的回报。提醒这些人,不要总觉得怀才不遇,才能是硬本领,发挥才能的才能才是软本领。最重要的才能,是发挥才能的才能。软本领是决定硬本领发挥大小的本领。,四类员工的领导,第三类:能力低,意愿高参与型和他一起干、带着他干想做不会做;需要教练。一些新员工就属于这种情况。对于这些人,既要告诉
13、做什么,也要告诉怎么做。第四类:能力低、意愿低;吩咐型盯人战术、保姆式在私有企业就得被开除,在事业单位也没什么好办法。是容易被“边缘化”的一类人。,四类员工的领导,作为管理者,不要企图选择适合领导的员工,那个自个说了不算;要选择适合员工的领导方法。没有不好的员工,只有不好的领导。在管理活动中,真正发挥作用的应该是管理者,而不是员工员工不能很好的发挥作用,是因为管理者没有找到使员工发挥作用的好方法,这是一种思维取向。作为一个中层管理人员,你的本领,就在于把别人的本领发挥出来,为实现你的工作目标服务。借力用力才有力。管理就是通过别人完成任务的艺术。总说下属执行力差,不在自己领导力问题上做一点反思,
14、就是手电筒式的管理,只照别人,不照自己。,四类员工的领导总结,创新能力差,想不出解决问题的好办法,导致执行力差CASE:两个新进大学生提拔的故事(买菜)CASE:食堂就餐吵闹问题的处理CASE:老师处理学生早恋的方法,影响执行力的三个主要因素,两个大学同学,学的同样的专业,同时应聘到一个公司,刚过一年,其中一个就被提拔为组长,第二年就被提拔为中层,另一个同学提拔为组长的时候就有点不服气,因为企业提职就提薪,看着同学连续提拔,自己还在原地踏步,这天早晨一上班,就找经理去了,说经理,我们两是同学,学同样的专业,又是一起进公司的,为什么连续提拔他不提拔我啊?经理说,我现在正忙着,你去办点事,今天食堂
15、管理员请假没来,你帮着到市场买点菜,这个大学生一听,这事小菜一碟,起身就走了,不到3分钟又回来了,问经理,都买什么菜啊?经理说,卖点肉、买点鱼、再买点青菜,大学又出去了,出去一会又回来了,问经理,每样买多少斤啊?经理告诉完他,他转身走了。等他把菜买回来,经理拿起电话,给另一个同学打电话,说你到经理室来一趟,这个同学来了,经理把同样的理由和要求告诉了他,这个同学转身就出去了,大约40分钟,把菜买回来了。回来之后,经理当着来访的同学问:你根据什么买的这些菜,这个同学说,您和我说完之后,我就去厨房了,问大师傅买什么菜买多少,师傅说,这有菜谱,我是根据食堂今天的菜谱,又征求了厨师的意见买的,经理转身问
16、来访者,你还有什么要说的吗?,启示这种情况是服从领导的观念强,领导力也可以,但是苦于没有办法,没有招数,不知道怎么办,所以导致执行力差。要想提高执行力,中层干部要做本职工作的行家理手,管生产也好,管技术也好,管销售也好,都是这样。如果要求老总是“行家”的话,那么,要求中层就得是“专家”。遇事有对策,做事有原则。要为完成工作任务想办法,不要为不想工作找理由。办法要跟着想法走,没有办法的想法就是空想。,一个高二班主任,发现一名男同学这段时间情绪不好,总精神恍惚似的。一天在他的桌堂里发现了一张纸条,上面写着四句诗:“天渊何处无芳草,为啥非在本班找,本来数量就不多,况且质量也不高”。甭问“失恋”了。过
17、了几天,多云转情了点,老师借故把他叫到办公室,说你还挺有文采的,如果不介意知识产权的话,老师帮助你改一改:“天渊何时无芳草,为啥非在现在找,本来时间就不多,况且年龄也还小”。,启示同样的问题,不同方法处理,结果不一样;同样的问题,同样的方法,不同的人处理,结果也不一样。同样的问题,不同的文化,处理起来也不一样。这种多变性、不确定性决定了管理是一门艺术。,战略流程做正确的事战略界定了企业的方向与定位,并让企业得以朝这个方向发展基本目标:赢得客户的青睐,创造永久性的竞争优势CASE:国产手机厂家的战略人员流程用正确的人准确而深入地评估每位员工;提供一个鉴别与培养各类领导人才的构架,以适应战略执行;
18、充实领导人才库,为企业长久发展提供人才保障。运营流程把事做正确为人员指明路径;将长期规划分解成短期规划,已达成目标;运营流程的内容主要体现在运营计划中。,把握执行力的三大核心,执行力强的人具有的特征自动自发主观能动性与责任心注重细节细节决定成败(东北企业与日资合资的实例)为人诚信,敢于负责善于分析判断,应变力强乐于学习,追求新知,具有创新对工作投入有韧性有团队精神,人际关系良好求生的欲望强烈(华为的狼性哲学),如何提升个人执行力,提升个人执行力的方法管好自己的工作安排好时间和日程学会授权不要被工具所累提高决策效率处处留心好记性不如烂笔头重视文档的整理用好助手总结规律,制作清单管好下属管理就是管
19、人管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任管事的方法:日程安排、工作日志、工作报表、报告与反馈制度、定期检查、工作评估、制度规范、工作会议。,如何提升个人执行力,提升下属执行力的方法授权负责人责权统一做好工作分解管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任督促下属及时“回报”“回报”强调的是双向的、自动的沟通和反馈。让下属既报喜又报忧自审作为管理者,您听到的汇报是好消息多还是坏消息多?贵公司各级管理者,由于决策失误,给公司造成失误时,公司如何处理的?,如何提升个人执行力,企业执行力由三方面的因素组成(企业执行力铁三角)流程企业运作流程,包括管理和业务流程;技能主要是企业成员的职业技能,亦即个人执行
20、力;意愿企业员工工作的主动性和热情。注:企业执行力个人执行力各边边长越大,三角形面积越大,企业执行力越强。,如何提升组织执行力,有活力的企业可以灵活地应对外部市场的变化;工作环境激情,有有效解决问题的资源和权威;公司不但有很强的执行力,而且可持续。及时应对的企业虽不能引领变革,却能在需要时主动适应变化,不偏离其发展方向;能留住优秀人才,却无法缩短优秀与卓越的差距,并有可能与机遇擦肩而过;常能立于不败之地,但有隐患。集权式的企业由一个高层的小团队进行细致的管理,凭借管理层的意志力取得成功中层长期处于被压抑的状态,一旦高层发生变化,执行力受到很大影响,七种类型的组织执行力,消极应对的企业表面一团和
21、气,管理人员讨论变革时也容易达成共识,但一旦执行就困难重重;缺乏必要的手段推动执行,基层往往无视高层的指令。各行其是的企业汇集了很多精明能干的人才,但他们并不能朝统一的方向努力;整个组织一盘散沙,内耗严重,不能形成合力。过度膨胀的企业公司结构庞大而复杂,高层管理团队无法进行有效的管理;公司许多潜力无法得到有效发掘;决策缓慢而迟缓。,七种类型的组织执行力,管理过度的企业公司设置太多的管理层,对市场与环境的变化不敏感;行动远不如竞争者迅速;管理者只见树木不见森林;不能及时发现新的发展机会;无法觉察潜在的危机;官僚气氛浓厚;真正实干的人得不到发挥的空间。您的企业属于哪一种类型?,七种类型的组织执行力
22、,提升员工士气士气=三倍生产率营造良好的企业氛围从组织、环境、心理等多方面着手,针对员工的特点企业理念教育岗位理念教育奖励机制坚决消除不满情绪和员工打成一片身先士卒合理的薪水良好的工作环境共渡难关,如何提升组织执行力,充分利用推动执行的因素CASE:蒙古敖包营造良好的企业执行文化重视执行的创造性执行力绝不是简单的“保质保量”,而应是“创造性地完成”方法、技术、管理、措施的创新CASE:法国雷诺入股日产充分发挥员工的创造性,才能提升企业的执行力,如何提升组织执行力,中层干部要塑人格魅力,提高威信要厚德心正。德不厚、心不正,无以为政。要在职工中树立自身良好的形象。,如何提升企业中层执行力,没有良好
23、的政治品质和道德品质,必然导致执行力的低下。要有良好的自控力、感召力,以身作则,率先垂范。要始终坚持“以人为本”的管理理念,把思想政治工作与行政管理紧密结合起来,渗透到生产经营中去。注意在工作中理顺各种关系,要用换位思考法,理解和包容对方,化解各种矛盾,尊重人,理解人,关心人,最大限度地调动每个职工的积极性。,要用自身的魅力和实力,让职工心甘情愿地服从和信赖。要加强个人的政治理论学习,坚定理想信念;自觉为职工办实事、做好事。还要增强分析和判断 意识,在企业复杂多变的改革中保持冷静的头脑,认真分析形势,服从大局,增强合作意识。,中层干部要全面提升执行力中层干部要成为合格的执行者,应该努力提高以下
24、几项能力:领导能力领悟能力指挥能力协调能力创新能力,如何提升企业中层执行力,适当的指挥是有必要的,好的指挥可以激发属下的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。,中层干部的大部分时间都必须花在协调工作上,包括内部上下级协调,部门与部门之间的共识协调,最好的协调关系就是实现共赢。,要提高执行力,需要不断地学习,把工作的过程当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。做任何一件事都要认真想一想,有没有创新方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。,要提高执行部门的执行力,不是光靠中层干部一人所能完成的,而是 要靠带领部门所有职工的共同努力
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