企业标准编写要点.ppt

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1、企业标准编写要点GB/T 1.1-2009宣贯,2015年6月14日,主要内容,概述标准编写要求及内容的确定标准的结构标准各要素的编写及常见问题,概述,1、标准化工作内容 标准制定标准实施对标准实施的监督,概述,2、规范标准制定的三个因素标准制定程序的规范化标准内容选择的规范化标准编写的规范化,概述,3、企业标准制定的程序调查研究、收集资料起草标准草案形成标准送审稿审查标准编制标准报批稿批准和发布备案复审,概述,4、标准的分类,要求逐级增高,有关国家的技术要求；保障人体健康、人身、财产安全要求；安全、卫生、环保等要求；重要产品的技术要求等,概述,5、基本概念规范规定产品、过程或服务应满足的要求

2、的文件。即规定产品、设计、施工、制造、检验等技术事项所需要满足的要求。,规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。即对工艺、操作、安装等具体技术要求和实施程序所作的统一规定。,指南给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。,概述,6、采标,定义：是指将国际标准的内容，经过分析研究和试验验证，等同或修改转化为我国标准（包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准），并按我国标准审批发布程序审批发布。,概述,7、指导标准编写的标准,标准编写要求及内容的确定,1、基本要求 1）目标规定明确且无歧义的条款 2）在标准范围所规定的界限内内容完整/清楚/准

3、确 3）充分考虑最新技术水平 4）为未来技术发展提供框架 5）能被未参加标准编制的人员所理解,2、标准编写基本原则,标准编写要求及内容的确定,标准编写要求及内容的确定,3、标准内容确定的原则目的性原则性能特性原则（性能特性、描述特性）可证实性原则（可检验性）数据的选择原则,标准的结构,4、标准内容的划分,标准要素,资料性要素,规范性要素,概述要素,补充要素,封面目次前言引言,资料性附录参考文献索引,一般要素,技术要素,标准名称范围规范性引用文件,术语和定义符号和缩略语要求规范性附录,声明符合标准时，必须遵守的要素,声明符合标准时，无需遵守的要素，仅提供附加信息,标准的结构,5、标准内容的层次显

4、示标准内容之间的相互逻辑关系,标准的结构,条,标准的结构,条示例,标准的结构,段 是对章或者条的细分，不设编号。段的编写要尽量避免悬置段。,悬置段,标准的结构,段示例,标准的结构,条和段的区别,在某一章或某一条中，可以将相应的内容编写成几段，也可编写成几条，什么情况下用段，什么情况下编条呢？,内容明显不同具有被吸引的可能存在2个或2个以上的条,有编号的列项 使用后带半括号的小写拉丁字母，即a）、b）；列项细分时，第二层次的列项可有编号，用1）、2）表示，也可没有编号。无编号的列项 各项之前使用破折号或圆点，同一层次中使用破折号还是使用圆点应统一；如果需要细分，只能分成无编号的下一级列项。,标准

5、的结构,列项,列项应由一段后跟冒号的文字引出并列的各项。,列项有2种形式：,标准的结构,列项,标准的结构,列项示例,标准的结构,列项示例,a）、b）、c）不是并列关系,标准各要素的编写及常见问题,一、封面二、目次三、前言四、引言五、范围六、规范性引用文件七、术语和定义,标准的几个主要部分,八、符号、代号和缩略语九、技术要求十、附录十一、参考文献十二、索引十三、结束线,标准各要素的编写及常见问题,1、封面必备的资料性要素,国际标准分类号/国家标准文献分类号,标准标志,标准类别,标准编号被代替标准号,发布机构,中文名称,英文名称,与国际标准一致性程度标识,标准各要素的编写及常见问题,封面必备的资料

6、性要素,尽量从国际标准中选取，避免直译中文名；各要素的第一个单词的第一个字母大写（英文黑体）,中文名称编写注意事项：避免无意中扩大、限制标准的范围；措辞紧扣标准的内容；表达相同概念的术语应保持一致；对部分标准，在补充要素前要加“第x部分”；措辞要规范。,一致性程度内容,可选、资料性要素，根据需要设置（超过15个印刷页设目次）“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。,2、目次,标准各要素的编写及常见问题,前言引言章编号、标题带有标题的条的编号、标题（需要时才列出）；附录编号、（附录性质）、标题附录章编号、标题（需要时才列出）附录条编号、标题（需要时才列出），只列有标题的条；参考文献索引图编号

7、、图题（需要时列出）表编号、表题（需要时列出）,必备要素，不包含要求、图、表，视情况给出以下信息：标准本身结构的说明；编制标准所依据的标准（本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草）；标准代替的全部或部分其他文件的说明；与国际文件、国外文件关系的说明；有关专利的说明（目前企业标准不必填写）)标准的提出单位；标准的技术归口单位；标准的起草单位；标准的主要起草人；所代替标准的历次版本发布情况。,3、前言,标准各要素的编写及常见问题,不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程（应放入编制说明中）；不要遗漏应有的内容，如与前一版的差异；不应出现在正文中出现的要求、范围等；代替、

8、废止、转化的概念不要混淆；前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列；表述要规范。,前言编写注意事项,标准各要素的编写及常见问题,内容包括：促使编制该标准的原因、目的及作用；有关标准技术内容的特殊信息的说明（比如：专利、与其他标准的关系等）；采标对象的引言不保留，其适用内容应转为本标准引言的内容；引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2等。,4、引言可选要素，不应包含要求,标准各要素的编写及常见问题,引言示例,标准各要素的编写及常见问题,5、范围必备要素，正文第1章,标准各要素的编写及常见问题,内容：1）标准的对象（主题内容）；2）涉及的各个方面（适用性）。范围不应

9、包含要求,“本标准规定了的方法、尺寸、特征。”“本标准确立了系统的一般原则。”“本标准给出了的指南。”“本标准界定了的术语。”,“本标准适用于。”“本标准不适用于。”,范围示例,标准各要素的编写及常见问题,技术标准 本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、等滤饼性能的测定方法。本标准适用于测定钻井液和完井液的滤饼性能。,产品标准 本标准规定了电驱动拖挂式钻机的型式、型号、基本参数、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输及贮存等。本标准适用于电驱动拖挂式钻机)设计、制造和质量检验。,6、引用文件可选要素,标准各要素的编写及常见问题,一般不重复抄录需引用的

10、具体内容；不应引用草案和废止的文件；应引用上级标准或同级标准；不宜引用法律法规、规章和其他政策性文件,规范性引用文件 文件经过标准条文的引用后，成为标准必不可少的一部分，遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。标准第2章“规范性引用文件”引用文件清单与条款中的引用文件一一对应。,资料性引用文件 被引用的文件是标准的资料或信息，仅供介绍标准或帮助理解标准时用，而不必在标准中遵守或执行。,引用文件资料性引用文件,标准各要素的编写及常见问题,常见的资料性引用文件1 标示术语所出自的标准。例如：“3.1 实验室样品 为送往实验室供检测或测试而制备的样品。【GB/T 4650】“2、标准条文中资

11、料性提及的文件。例如：“当需要使用按GB/T6682所规定的水的级别时”3、标准中条文的注、图注、表注、示例中提及的文件。例如：“注：GB/T 7714-2005提供了参考文献的著录规则。”,引用的形式：注日期引用/不注日期引用,标准各要素的编写及常见问题,注日期引用指引用标准指定的版本，用年号表示。使用条件：1、提及了所引用文件中具体的章、条、附录、图和表时（不论是规范性引用还是资料性引用）。2、即使是全文引用，但不能确定是否接受所引用文件将来的变化时。在注日期引用的情况下，引用文件发布了修改单或修改版，处理方式：发布引用了该文件的标准修改单；修订引用了该文件的标准。,标准各要素的编写及常见

12、问题,引用的形式：注日期引用/不注日期引用,不注日期引用引用标准的最新版本（包括修改单），意味着所引用的文件不论如何更新，其最新版本适用于引用它的标准。表述时不提及年号，使用条件：1、规范性引用时，可接受所引用文件将来的所有变化，或不提及具体的章、条、附录、图表的编号。2、资料性引用时，完整引用，不提及被引用文件的具体的章、条、附录、图表的编号。,第2章“规范性引用文件”表述形式：导语+一览表,引用文件的表述,标准各要素的编写及常见问题,注日期引用“按GB/TXXXX.1-1998进行试验”“按GBXXXXX-1997中第3章”“遵守GBXXXX.4-1996中表1的规定”“应符合GBXXXX

13、-1999中的规定”不注日期引用“按GB 4547.4和GB3102规定的”“见GB/T 16732”。,规范性引用的表述引用其他标准,标准各要素的编写及常见问题,标准引用本身，宜使用下列表述方式：a）“按第3章的要求”；b）“符合3.1的规定”；c）“按3.1c）的规定”；d）“见附录C”；e）“按3.1列项中第二项的规定”；f）“按中第二段的要求”。引用图和表，宜使用下列表述方式：a）“图A.6所示”；b）“表2给出”；c）“（见表B.2）”。,标准各要素的编写及常见问题,规范性引用的表述引用自身,资料性引用的表述：将助动词改为“参见”、“参考”，其余同规范性引用文件。,国家标准行业标准企

14、业标准国内有关文件国际标准（含ISO、IEC标准）ISO、IEC有关文件其他国际标准以及国际有关文件,规范性引用文件一览表的排列顺序,标准各要素的编写及常见问题,同一种标准按照编号排序，同一类标准按照标准代号的拉丁字母顺序排列,引用文件问题举例,标准各要素的编写及常见问题,引用文件问题举例,标准各要素的编写及常见问题,术语和定义为可选、规范性技术要素，它给出为理解标准某些术语所必需的定义。难理解、不同使用环境下可能有不同的理解；多次使用的术语；尚无定义或需要改写已有定义的术语；标准范围所覆盖领域中的术语。,7、术语和定义-不包含要求,标准各要素的编写及常见问题,术语和定义应有引导语：下列术语和

15、定义适用于本标准（文件）；界定的以及下列术语和定义适用于本文件。,每条术语都应有编号；术语和定义（中、英文）编写在编号的下一行，空两个字起排，先写中文术语（黑体），其后空1个字排英文对照词（黑体），英文对照词的第一个字母小写；术语和定义另起一行，空两个字起排，回行时顶格排。,术语和定义的格式,标准各要素的编写及常见问题,3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 燃爆 burning and explode 天然气外泄后，因受外界因素的影响或达到自燃爆炸的浓度而发生的燃烧或爆炸。3.2 泥环 earth circle 因为少量而足够的水将岩屑粘结在一起，在钻杆表面形成的泥饼环。,例,可

16、选、规范性技术要素可单独一章（置于其他规范性技术要素之后），也可与“术语和定义”合为一章，章标题为“术语和定义、符号和缩略语”（标准中的符号和缩略语较少时）。也可分别设章编写。物理量符号一律使用斜体；计量单位符号、数学符号、化学符号一律用正体。大写字母位于小写字母之前；无角标字母位于有角标字母之前（A、a、C、Cm、C1）；拉丁字母在希腊字母之前；特殊符号和文字在最后；不编号，均另起一行空两字起排。,8、符号、代号和缩略语,标准各要素的编写及常见问题,直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性；可量化的特性应给出极限值或可选值；对每项要求，要给出相应的试验方法（或引用试验方

17、法标准，或直接规定试验方法）。,标准各要素的编写及常见问题,9、技术要求,技术指标不能低于现行的国、行标或指标项少于国、行标；技术指标应定量，避免用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语；指标具有检验性，每个技术要求，应能利用测试技术或测试工具来完成检验；技术要求与试验方法前后应一一对应，编排顺序保持一致；应考虑安全、环保等因素；不应包括索赔、担保、价格等非技术条款。,标准各要素的编写及常见问题,技术要求注意事项,试验方法为可选要素，包括：测定程序给出详细的操作步骤试验结果的数据处理和计算方法试验方法能保证的精确度试验方法及场地设施的安全保障及警示等,标准各要素的编写及常见问题,10、试验

18、方法,试验方法也是标准核心部分的一个重要内容。对于可量化的技术要求，为了判定是否合格，只有通过试验。,具体内容：原理；试剂或材料；试验仪器和装置；试样和试件的制备和保存；试验程序；结果的计算；精密度；试验报告。,标准各要素的编写及常见问题,试验方法,标准各要素的编写及常见问题,技术要求、试验方法示例,规范性附录和资料性附录：规范性附录给出标准正文的附加条款，在使用标准时，这些条款应被同时使用，是标准不可分割的组成部分；资料性附录给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，该要素不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。,标准各要素的编写及常见问题,11、附录,附录均应在条文中提及,附录性质的明确：通

19、过条文中提及时的措辞方式；目次中标明；附录编号下标明。,标准各要素的编写及常见问题,附录,1、按附录A中规定的试验方法进行试验；2、遵照附录C的规定；3、附录D给出了的详细规定；4、的细则见附录E；5、参见附录C（资料性附录）,目 次附录D（规范性附录）标准格式,附录A（资料性附录）基础标准A.1 导言,置于最后一个附录之后。以下文件可列入参考文献：资料性引用文件；在标准编制过程中依据或参考过的文件；,标准各要素的编写及常见问题,12、参考文献可选要素,参考文献的起草应遵照GB/T7714的有关规定排序同第2章 规范性引用文件如果有网络文本，应提供网址国际标准、国外标准和其他文献无须给出中文译

20、名,如果有索引，应作为标准最后一个要素。非术语标准需要索引时，宜自动生成。,标准各要素的编写及常见问题,13、索引可选要素。,条款的表述文字表述清楚、规范，无歧义；所用术语前后一致；条文的文字表述中不应混用数学符号；标点符号的使用不应造成不同的理解,标准各要素的编写及常见问题,14、标准的其他要素和规则,标准各要素的编写及常见问题,条款表述用助动词,每幅图在条文中均应明确提及；每幅图均应有编号。正文中按“图1”、“图2”全文连续编号，附录中图的编号在序号前加附录的编号字母，如：图A.1、图B.2；每幅图宜有图题，标准中有无图题应统一；图的编号和图题应置于图下方的居中位置；图的排接：一幅图转页后

21、，在随后接排该图的各页上，应重复图的编号和图题（续）。,标准各要素的编写及常见问题,图,每幅表在条文中均应明确提及；每个表均应有编号。正文中按“表1”、“表2”全文连续编号，附录中表的编号在编号前加上表示附录的编号字母，例如：表A.1、表A.2；每个表宜有表题，标准中有无表题应统一；每个表应有表头，单位置于表头中量的名称之下；如果表中所有单位均相同，应在表的右上方用一句适当的表述（例如：“单位为毫米”）表换页接排时，接排页上应重复表的编号和表头，编号后跟表题，同时后要加（续）字。,标准各要素的编写及常见问题,表,标准各要素的编写及常见问题,表,表1 尺寸,标准各要素的编写及常见问题,注,标准各

22、要素的编写及常见问题,条文的注和脚注,标准各要素的编写及常见问题,图注、图的脚注,标准各要素的编写及常见问题,表注、表的脚注,有关量、单位和符号的标准：GB3100国际单位制及其应用GB3101有关部门量、单位和符号的一般原则GB3102量和单位GB/T 13394电工技术用字母符号 旋转电机量的符号GB/T 14559变化量的符号和单位IEC 60027电工技术用文字符号SY/T6580-2003石油天然气勘探开发常用量和单位,标准各要素的编写及常见问题,量、单位及其符号,1、表示量值时应写出单位，用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号结合。例如表示“500米、20吨”时，一般写成“500m、2

23、0t”。2、度、分和秒（平面角度）的单位符号应紧跟数值后；所有其他单位符号前应空四分之一个字的间隙；3、单位符号和名称不能混用。例如：速度的单位名称“千米每小时”,在标准中不写作“每小时km”或“千米/小时”；速度的单位符号“km/h”应与阿拉伯数字结合使用，不能单独使用；速度的中文符号“千米/小时”，在标准中不能使用；4、物理量的符号（包括下标）用斜体；单位符号用正体。如V=5m35、不要用非标准化的缩略语表示单位，例如“sec”（代替秒的“S”）；,标准各要素的编写及常见问题,量、单位及其符号,6、不应使用“ppm”、“pphm”、“ppb”之类的缩略语。这些缩略语在不同的语种中含义不同，

24、应直接写数字。例如，“质量分数为4.2ppm应写成4.2g/g”;7、表示物理量的数值应与其相应的物理量符号紧紧衔接；8、除作为符号外，还表示纯数字，宜避免使用。因此当需要补充信息时不宜将（m/m）、（V/V）与单位符号连在一起，例如“质量分数是5%”不可表示为“5%（m/m）；9、同一类物理量之间才可进行比较和数学运算；反之则没有共同的基础，不可进行比较和此类运算。例如，230V 5%这种表示相对误差的方法不符合代数的基本规则。可用下述表示方法代替：“230（1 5%）V”“230（1 0.05）V”“230V，具有5%的相对误差”,标准各要素的编写及常见问题,量、单位及其符号,标准各要素的

25、编写及常见问题,示例,标准各要素的编写及常见问题,公式,标准中的公式应单独一行，居中排；公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“”连接；编号从带圆括号的阿拉伯数字（1）开始，全文连续编号；附录的公式重新编号。,公式中由符号表示的变量应随公式对其含义进行解释；一项标准中同一符号绝不可以既表示一个物理量，又表示其对应的数值；公式中不应使用量的名称或术语表示，应用量的符号（斜体）表示。公式中符号解释的各行的破折号对齐,标准各要素的编写及常见问题,公式示例,标准各要素的编写及常见问题,尺寸和公差,应以无歧义的方式表达,标准各要素的编写及常见问题,有关专利的问题,标准的封面（征集信息）“在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。”标准前言（未识别出）请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。标准引言（已识别出）本文件的发布机构提请注意，声明符合本文件时可能涉及，相关专利的使用。,标准各要素的编写及常见问题,编排格式,标准正文一般使用5号宋体或黑体，而表、示例及各种注、脚注中均使用小5号宋体，图中数字和文字使用6号宋体,标准复审,标龄3年以上（含3年）的标准应复审；复审结论“继续有效”、“修订”和“废止”；复审后，下达文件，发布复审结论；结论为“修订”的标准，列入下一年度的制修订计划。,谢谢大家！敬请指正！,