企业文档管理解决方案.ppt

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1、企业文档管理解决方案,大数据时代,市场背景,企业大量的数据在各种纸质文档中，如何保证海量数据的存储与协作共享，以及解决企业纸质文档数据集中管理及安全问题，必须彻底解决企业纸质文档数据的自动录入问题，形成数字电子化数据控制。云脉技术顺应大数据时代潮流，推出各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务，竭力提高各行业大数据录入和管理的效率！,所有企业通用纸质文档需要快捷、安全的管理各类签名加盖公章的合同或文件员工人事资料：简历、证件、雇佣合同、保密协议、社保、公积金等宣传彩页财务票据公司证书名片,行业背景,一些特殊行业纸质文档管理的需求特别突出：保险、银行、信用卡、法院、工商、政府服务机构等,行业背景

2、,企业纸质文档管理存在问题,易丢失,分类难,保密难,缺乏集中管理,文档审核流程复杂，无法实现自动化管理,人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢,企业海量文档人工方式分类出错率大,文档权限控制不明，容易泄密,文档分散存储，容易丢失且抗灾性极差,海量文档分散在不同部门，难于集中控制,共享难,查找难,纸质文档管理,项目介绍,项目定义：基于OCR及图形处理技术开发，用于企业纸质文档资料扫描拍照录入、OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享、文件审批与打印等功能的文档管理系统。通过云脉纸质文档管理系统，企业可以高效地解决文档的安全存储、快捷查找、分享及审批问题，保证企业各类纸质资料信息永不丢失！适合于大

3、多数企业及政府机构。,图像增强/压缩存储 OCR识别检索 智能分类 文件审批 权限分享 多平台管理,A4彩色可压缩至200K，黑白至60K左右,灰度/彩色切换、图像二值化、图像切边,OCR识别+图像增强+压缩加密存储,电子图像美化,500W像素或400dpi以上扫描仪,拍摄扫描纸质资料图像,项目介绍,数据中心,快速扫描仪 手机 高拍仪,图像增强/压缩存储,项目介绍,名片识别、OCR识别全文，可任意字检索电子图像,OCR识别检索,项目介绍,智能分类归档,拍摄文档自动提示分组类别分组创建电子文档批量归类管理,合同审批,报销审批,其他审批,项目介绍,随时随地查阅、审批公文,项目介绍,权限设置与分享,

4、上级可以查看下属的文档资料多渠道分享（短信/电邮等）文件加密处理同级部门间通过部门领导授权查看,项目介绍,多平台管理用户可通过手机、PC及WEB服务器端进行管理，数据实时同步,项目优势分析,2,提高企业工作效率及电子信息化建设水平,1,3,4,提高企业文档管理的安全性,便于企业文档的分类、检索及存储管理,减少企业文档管理成本,公司优势分析,传统文档管理系统偏重于电子文档的管理，对于纸质文档的管理需要配合带有OCR识别功能的扫描仪，把纸介质文件扫描至系统中。OCR技术无法与整个文档管理系统无缝整合；只能进行单机OCR识别操作。而传统的OCR技术提供商，如汉王偏重于电子书市场；文通偏重于PC端OC

5、R且技术开发团队相对不稳定。云脉技术是厦门最大的一家手机软件研发公司，在手机拍照文字识别、名片识别、手机信息网络/PC同步及管理技术方面处于领先地位，与100多家手机厂商、电信运营商、PC外接设备制造商、行业项目系统集成商及各大互联网公司建立了深厚的合作关系。我们的优势：多平台OCR识别技术 多平台数据管理技术 多类型纸质文档管理,OCR技术国际领先,文档识别率96%名片识别率96%身份证证识别率98%识别速度快、识别引擎小支持语言多,多平台识别、管理技术,支持10多种手机OS平台 PC端 服务器端,先进的移动端网络管理技术,云脉技术在移动客户端软件开发方面处于行业领先地位,公司优势分析,商务

6、模式,纸质文档管理系统商务模式-终端客户整体项目解决方案：50万RMB以上针对目标客户：大型企业及政府机构运营模式：根据不同客户的业务需求专项定制客户的纸质电子化文档管理系统（包括软硬件的整体解决方案）整体项目解决方案：15万RMB以上针对目标客户：中小型企业运营模式：基本功能不定制，费用包含软硬件，数据在客户后台进行管理年服务费：500RMB/年以上针对目标客户：中小型企业运营模式：基本功能不定制，数据在云脉后台进行管理,纸质文档管理系统商务模式-系统集成商出售SDK引擎：15万RMB以上年费或45万RMB买断授权,公司现状,手机名片识别方面已与三星、索爱、联想、NEC、宇龙、华硕、桑菲、步

7、步高、禹华等80多个手机厂商、设计公司及芯片公司合作。同时2012年公司与中国最大的互联网公司新浪网合作开发新浪微名片，标志着云脉技术全面进军互联网移动应用。公司近年在与手机厂商合作的传统业务基础上，积极努力开拓与各行业系统集成商的技术合作，将OCR技术实际用于促进生产力发展的各行各业。与天舟、会圆宝等成功合作名片识别与移动办公应用；与上市公司三元达等合作证件识别；与高通芯片公司关于OCR技术与手机相机软件整合的商务谈判也在进行中。2013年初公司与淘宝达成OCR项目合作，标志着OCR技术在互联网中的应用进入了飞速发展的阶段。随着互联网智能拍照录入时代的到来，公司与广大合作伙伴携手合作，推动各类OCR技术应用于手机、PC与服务器端，引领和推动着互联网时代大潮下输入和交互模式的变革，正努力成为语音搜索领域中的科大讯飞。,Thank You!,厦门云脉技术有限公司,Xiamen Cloud Connection Co.,Ltd.,