企业如何留住核心员工.ppt
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1、留驻核心员工-领导者的角色,人才流失的损失,薪酬 X 替换成本技能级别高水平技能高级主管经理主管个别潜在的未计的,主要内容,你在稳定员工方面的强弱?做为主管,我应该怎么办有意义的工作发展员工总结,留驻核心员工-工作表现的目标,通过学习这次课程,你将能:为你的团队里的每位员工营造有战略计划地留驻核心员工的气氛;通过建立信任、提供恰当的认可、实现公司的前景目标和价值,把你的团队中的工作关系紧紧团结在一起;为你的团队成员提供有意义的工作方法;指导团队成员制定和实施个人发展计划,并使其和公司的经营战略思想一致。,留驻核心员工-学习的目标,在整个课程中,你将能学习到:员工流动率的三个最常见的原因以及你作
2、为什么样的领导才能留驻你的员工;人们常踏入的信任陷阱;帮助你建立信任、恰当认可员工、带领团队实现前景目标和价值、提供有意义的工作、发展等其他方面提供最佳的方法;有效沟通的关键技巧:基本原则和沟通技巧;怎样实施个人发展计划循环图。,留驻核心员工,你的发展目标呢?,和他们的经理的关系不好对于公司和前景失去信心缺乏认可和奖励难以适应公司的工作有限的发展机会没有竞争力的工资和待遇缺乏灵活性,留驻核心员工-员工为何离开?,广告费招聘费招聘办公室其他费用甄选候选人的费用面试者的费用培训费失去机会/隐藏的费用,留驻核心员工-人员流动的代价,员工流动最常见的3个原因:员工和领导的关系缺乏意义的工作缺乏成长和发
3、展的机会,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,领导者信任认可前景目标,有意义的工作,员工的个人发展,留住人才的模式:如下图,员工流动早期的警告信号:这样说:“我实在是怀念-”“过去是不一样的”“我希望我能-”出现负面的行为花很长时间吃午饭、上班迟到或早退;一直很精神的员工变得很沮丧,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,员工流动早期的警告信号(续):工作表现下滑或不能及时作完工作检查工作板详细地表述不满意,象:“我不可能全部做完”“那里只有我一个人”,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,员工流动早期的警告信号(续):忙于其他事目光呆滞或
4、长吁短叹表达模糊不清漠然在打印机里找到了简历,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,员工流动早期的警告信号(续):其他?,留驻核心员工-留驻员工,我们能做些什么?,信任:员工信任你吗?他们相信你是公平、持续、诚实、正直吗?认可:你给予员工积极的鼓励,以实现他们的目标吗?前景目标:你是公司的实现前景目标和价值的典范吗?你能确信你的员工能够完全理解公司的前景目标和怎样实现吗?,留驻核心员工-领导的作用,你能做的:给团队里的成员授权,挑战和发展他们的潜力;鼓励建议和创新;有效的沟通;指导员工,帮助他们成功;加倍鼓励好的工作表现。,留驻核心员工-领导的作用,信任的陷阱:假设为自己开脱食言打击员工提
5、供信息的积极性混淆信息遮遮掩掩,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:假设设想某员工将会有的反应或某种表现会产生不信任。,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:为自己开脱团队成员或其他部门的员工对你处处设防。为自己开脱会让你随便责备人。,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:无法兑现承诺没有什么比不守信用能更快地毁坏你的可信度。即使只是在不怎么重要的事情上食言也会严重地破坏你的信任度。人们很快就知道不能相信你说的话,也会拒绝听从你的话。,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:对负面信息的恐惧当人们惧怕你一听到坏消息的反应他们就不会让你知道。这样你就不可能得到真正的信息。一旦是至关重要的信息,错误的信息
6、将会导致非常严重的后果。,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:混淆信息你说的是这件事,可做的是另一件员工会很混淆。今天你很支持员工,明天你又对他们置之不理,员工会不知道从你这样的领导可以获得什么。,留驻核心员工-建立信任,信任的陷阱:遮遮掩掩有时你告诉员工事实的一半,或拐弯摸角地谈论一件事情因为你害怕有冲突。某些时候你也许真的想避免伤害某人。但事实上,你可能短期内避免了矛盾,但隐藏的问题并没有根本解决。人们之所以疑惑是因为他们没有得到想要的指导,甚至将来的沟通更少。记住:有效的、准确的、和有发展意义的反馈是获得信任的核心因素。,留驻核心员工-建立信任,认识信任的陷阱:要点:写下你在工作中没有处
7、理好和核心员工的信任陷阱描写你怎么说的和怎么做的决定这样对员工的影响,确定你陷入了哪种信任陷阱。与你的搭档分享你的例子。讨论是什么导致你掉进这样的信任陷阱。,留驻核心员工-建立信任,成功指南获得信任的基本技巧:沟通,基本原则 Basic Principles,维护自尊,加强自信仔细聆听,善意回应谋求协助,促进参与分享感想,传情达理给予支持,鼓励承担,成功指南互动沟通技巧,基本原则 Basic Principles,检查你自己使用此原则时是否:具体?及时?持续不断?真诚?,成功指南互动沟通技巧,基本原则 Basic Principles,检查你自己仔细聆听,理解感受时是否意味着:加强自信认可他人
8、、对他人的感受敏感通过总结向他人表示你理解理解他人的身体语言允许他人比你有更多的自由时间集中在理解他人而非总是希望他人理解自己,成功指南互动沟通技巧,基本原则 Basic Principles,检查你自己有时候寻求帮助时会遇到问题,原因如下:我想我应该有所有的答案我让其他人参与花费太长的时间他人的构想不够好,以致于帮不上什么忙。我有过这样糟糕的经历。,成功指南互动沟通技巧,基本原则 Basic Principles,检查你自己信任是条双向路,包含:公开地表述自己的想法承认错误承认自己并不是所有时候都知道所有的答案寻求反馈公开地给予反馈,成功指南互动沟通技巧,基本原则 Basic Princip
9、les,检查你自己 遇到下列情况时,我大力支持:为让员工完成工作,需要我帮助时;员工必需获得的资料;仔细聆听他人的想法,帮助他们找到答案;显示你的信心和信任不推脱化解冲突和清除获得成功的障碍。,建立信任的最佳方法:许你能实现的诺言。尽力实现你的诺言;确保你的语言和行动是持续的;坦诚地让员工知道你能做什么,不能做什么;坦白你在规定期限完成工作的能力,提供信息及相关资料。如果你不能兑现你的承诺,尽快告诉员工,协商达成一致的意见。然后确保恪守所达成的协议。记住任何的承诺都是有意义的。,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:站在其他人的角度理解他人的感受让员工知道你关心他们的感受和他们关心的事情
10、使用基本原则中的仔细聆听,善意回应征求他人的意见,认真听他人的问题以及他们关心的话题通过聆听以示尊重他人的意见,然后进行总结他们所说的尝试理解他人,这样将可减少以自我为中心,给他人诚实的印象多向团队成员学习。只有当你了解了他们的整个工作进程,挑战,关注点和需要,你才能感同身受他们的处境。,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:不要吓住提供信息的人平易近人且好坏消息都能接受对事不对人和他人一起工作,并纠正错误,不要总是责备接受负面的信息,有效地解决问题缓和负面信息带来的紧张和防备的局面,说些这样的话:“听起来不太好,但我们可以讨论-”或“让我们从头开始讨论,这样我们才能完全了解情况”控制自
11、己的情绪,不要表现负面的反应,应问清楚细节感谢他人把坏消息告诉你鼓励员工坦诚面对负面信息,避免含糊、防范或谴责,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:检查你的设想对员工敞开心扉,并且真诚向你认为的理所当然的事情挑战。对你的信息提出疑问并找出正确点用开放式的问题收集信息在正确信息的基础上做出决定和判断在和他人接触时,没有他们在特定的情况下会怎样反应的想法先入为主对他人有信心,如果你设想他人会失败或会犯错,他们很可能只能达到你的最低期望建立合理的控制方法,如进程报告,相信他人会遵循协议对负面的信息要有敏锐的反应。在压力重重下会影响很大抑制自己将假想强加于他人,避免错误或破坏性的信息,留驻核心
12、员工-建立信任,建立信任的最佳方法:提供、接受反馈及承认错误提供有效的、正确的、有发展的反馈提供积极、具体及真诚的反馈确保你的反馈是完整的,及时的,正确的,具体的,而且是真诚的。这有助于他人接受反馈,即使是需要改进的反馈要求和接受对你的反馈请他人具体描述你所做的是有效的还是无效的及其原因以幽默、优雅、愿意改变的态度接受反馈承认错误,且采取行动更正。即使是他人提醒你注意的方面避免责备他人,找借口、保留信息或改变说法来掩盖自己的错误对自己的行为负责,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:为他人辩护认可他人完成的工作,并给予鼓励让他人知道他们的贡献是重要且有价值的用基本原则中的维护自尊,加强自
13、信与大家站在一起,在面对危机或逆境时,给予大力支持帮助他人成为公司的佼佼者,展示他们的能力及成绩避免混淆信息。你今天支持他们,明天又不支持,这样会让他人不相信你庆祝特别的日子,如公司的纪念日等用基本原则中的 提供帮助,鼓励承担责任允许他人冒险、可尝试新的事物,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:以身作则,鼓励团队精神建设和合作允许他人对你的行为或建议提出问题,而没有敌意拒绝玩弄政治手段或使用过时的规则或政策来进一步提倡你的兴趣或证实你的行为是对的寻找创新的方法来实现共同的目标用基本原则中的寻求帮助,鼓励积极参与与公司的运营紧密相连,一视同仁,不因自己的职位不同而有特殊对待把公司的目标放
14、在首位,可以帮助你设立清晰的重点,减少敌对情绪将诚实、公正提升为个人和公司的价值创造一个安全、不乱责备的工作环境。,留驻核心员工-建立信任,建立信任的最佳方法:培养好的 互相沟通的环境与员工公开、诚实地分享信息用基本原则中的分享感受,传情达理确保你的信息是清晰的、准确地传达了你所想表达的意思设立互相沟通的标准,并遵循一旦你传达了混淆的信息,鼓励团队成员、同事或其他人提醒提高与你团队成员讨论“不可讨论的事情”的机率。,留驻核心员工-建立信任,好处:改进团队合作精神、合作、留住员工、工作的满意度,而且会提高整个团队的工作表现选择具体、合适的认可方式鼓励人们保持好工作表现和高的生产率避免不恰当的认可
15、,导致负面的竞争关键词加强认可:鼓励人们保持好的工作表现和高的生产率。通常以口头的方式表现,应该天天都做奖励:你要给予一个员工的努力和贡献相应价值的奖品。通常奖品是奖励给表现十分优秀的员工,留驻核心员工-认可,强化ReinforcementPublic Private,留驻核心员工-认可,奖励RewardsPublic Private,有效认可的指导原则:及时:准备一些奖品(证书或娱乐免费券)在身边,以便于随时赠送给员工具体:客观地评价工作表现并给予认可,可以排除不公平或偏爱真诚:不要过分表扬,这是非常重要的。太多的表扬只能意味着虚假适当比例:确保什么是你应该认可和你怎样认可之间的平衡点个性化
16、:每个人都不一样。根据你需要认可的人的个性给予认可。给予与人们特殊的区域,如销售,服务、和生产部门相对应的奖励;在认可一个团队的努力时,也给予个人的贡献认可。,留驻核心员工-认可,认可的陷阱:没有及时给予好的工作表现认可员工感觉不对劲开始怀疑他们为何要象现在这样努力工作工作表现开始下滑,他们想“没有人会关心,又有什么区别呢?”将来不再想和你一起工作,留驻核心员工-认可,认可的陷阱:依赖公司规定的物质或金钱奖励你应该看看员工想要知道他们的贡献总算是有价值的,他们希望他们的努力、勤奋、创新、主动积极、和技能能每天得到具体的认可。增加了不必要的成本。只会创造临时的工作表现好转的局面提倡“金钱鼓励”而
17、非“工作激励”,物质奖励通常鼓励人们选择最快见效的途径,甚至牺牲质量,留驻核心员工-认可,认可的陷阱:只认可积极的行为,而忽略了其他方面弊大于利,比如:如果你加快了速度,及时完成了工作,但没有恰当地强调质量和安全,你所鼓励 的是不顾后果的,低质量的工作表现认可会使你获得更多,反之则少,但我们仍需要认可。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:使认可系统运行客观地评价员工的工作表现并给予认可确保所有员工都得到认可认可行为或结果给予个性化的认以适应个人的风格和偏好当众认可他们的成就,在奖励和选择的过程中,寻求同事的帮助推选员工给公司奖励庆祝超出期望的工作表现或完成具有挑战性的任务、杰出的对客服务和事
18、业的里程碑。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:避免竞争给公司每个人认可的机会鼓励团队成员将可以将工作做得更好的建议和知识与大家分享,而不将这些信息隐藏起来,成为他们自己的优势。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:确保金钱奖励与个人和团队的表现紧密相连衡量每个人或整个团队所创造的价值,没有贡献就没有奖励。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:邀请员工参与做决定认可员工在他的区域所具有的价值和专长避免自己做明显属于个人或某个团队的决定。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:加强公司所有级别员工加强认可的积极性帮助建立文化氛围,使得积极地加强认可受到高度关注。人们有展示他们所拥有的趋势。将认可
19、的目标加入到经理的工作表现的衡量标准在经理们当中创造认可的氛围,他们能用有效的认可技巧。分享成功的经历和想法,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:可能的情况下,给予面对面的认可练习使用基本原则维护自尊,加强自信,给予员工所取得的成就具体的认可。记住当人们的行为或表现获得的认可是个人的而且是面对面的,他们会更加激动。,留驻核心员工-认可,认可的最佳方法:不断地练习有效的认可的指导原则-及时、具体、诚恳、适当和个性化尽可能地奖励好的工作表现在给予反馈时,具体描述员工所做的是有效的或是无效的,并给出原因认可个人和团队的表现让人们知道他们的贡献是很重要和有价值的谢谢员工的努力工作和贡献,留驻核心员工-
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