企业培训师的21项技能修炼.ppt
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1、,企业培训师的21项技能修炼,课程开发,课堂呈现,培训保障,精彩演绎,成长之道,目录,11、现场互动12、现场控制13、问题处理14、培训管理,1、需求调查2、课程开发3、案例组织4、PPT制作,5、应对紧张6、专业形象7、开场白设计8、课程链接9、时间控制10、结尾设计,15、语言表达16、声音展示17、身体语言18、课堂呈现,19、培训模式20、性格分析21、职业规划,寻根问底培训需求调查的流程和方法,对症下药课程开发的模型和工具,血肉丰满案例组织的原则和方法,锦上添花PPT制作的方法和技巧,第1章,第2章,第3章,第4章,PART 1 课程开发篇,第1章 寻根问底 培训需求调查的流程和方
2、法,忽视培训需求调查,培训需求调查存在的问题,1,2,3,1,2,3,培训需求调查存在的其他问题,调查做得不深入,方法单一,需求调查和讲解内容脱节,需求调查存在问题的3个原因,培训需求调查存在的其他问题,1,2,3,企业培训管理者的问题,培训机构的问题,培训师的问题,培训需求调查的管理学原理和作用,一、需求调查的管理学原理1、对症下药原理2、20/80法则二、需求调查的两个重要作用1、为了确定主题2、为了确定内容,没有限定范围,需要做全面调查,先限定范围,再做需求调查,目的是确定主题,一、需求调查的3种类型,需求调查的类型和流程,主题已确定,要确定具体的内容,类型1,类型3,类型2,二、需求调
3、查的基本流程,确定调查范围,确定课程内容,调查结果分析,确定调查方法和内容,确定调查对象,实施调查,三、需求调查的3种常用方式,部门性和整体性,应急性和计划性,单一性和多样性,一、培训需求调查的方法,需求调查的方法和主要内容,二、培训调查的两项重点内容 培训需求调查通常包括两项重点内容:一是培训背景调查;二是培训内容调查。,第2章 对症下药 课程开发的模型和工具,一、课程开发不力的典型案例二、课程开发中的常见问题重点不明确标题不符合规范需求调查不明,内容不规范结构混乱,或者叫没有结构,课程开发不力的表现,一、课程开发的管理学原理1、木桶理论 木桶理论也称“短板原理”,意思是一只木桶盛水的多少,
4、并不取决于桶壁最高的那块木板,而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。课程开发是培训师必备的一项基本能力。2、大树法则 大树法则有时也称“关键因素法则”,指的是在一片树林里,远远望去一眼看到的就是那棵长得最高的树。它说明了关键因素的重要性,决定事物发展的、获取竞争优势的就是关键因素。开发属于自己的核心课程,是培训师获取竞争优势的重要途径。二、课程开发的作用,课程开发和管理学原理和作用,一、PRM课程开发 PRM是“现象呈现”(phenomenon)“原因分析”(reason)“措施及解决方案”(measures)的简称。PRM模型也称“咨询式培训模型”,就是指在借鉴咨询项目操作流程的同时,结合培训项
5、目的特点而形成的一种课程开发模型。内部培训师需要的是逻辑清晰、操作简单,一学就会、会了就能用、一用就灵的课程开发模型。二、PRM课程开发举例,PRM课程开发模型,一、课程结构化的管理学原理“电梯时间”是麦肯锡公司衡量表达效果的一个重要手段和指标。它要求简述者在一分钟内,把自己要讲的内容简单明了地表达出来,便于大家理解。电梯时间也是培训师必须掌握的一项工具,在每次培训前,培训师都要试着用电梯时间对内容进行总结和概括,如果概括不出来,说明逻辑是存在问题的,在结构上也有大不合理的地方。关键就是结构化,把内容结构化。二、课程结构化的作用让内容逻辑清楚,便于表达。科学组织内容的顺序,便于理解。,确定课程
6、结构模式,三、课程结构化的7种模式,四、选择结构模式的3个依据五、将内容结构化的流程 第一,分析内容的内在结构,到底是以什么方式组合的,然后看看有几种分析思路。第二,选择主要的结构模式,选择最容易阐述和理解的作为主要结构。第三,将各个内容归类。,事物本身的内在结构,便于表达和理解的模式,选择培训师最擅长的模式,一、设计课程名字的意义二、设计课程名称的流程三、规范的课程名称的要求 一个好的课程名称要让参训者一目了然第一,讲什么;第二,讲给谁要包括培训对象和培训主题,让人明白“让谁来学习什么”。标准的课程名称公式:课程名称=主题+对象四、常见的课程名称设计失误 完整的课程开发包括主题确定、内容设置
7、、结构模式、课程名称四个部分的内容,PRM课程开发模式就包括这四个部分。,课程名称的意义,明确培训对象,明确培训主题,设计课程名称,第3章 血肉丰满 案例组织的原则和方法,一、案例不当的典型案例二、案例不当的5个常见问题,案例设置不科学的表现,案例有争议,案例不具有典型性,案例不能证明观点,案例陈旧,细节有问题,经不起推敲,一、案例设置的管理学原理,案例设置的管理学原理和作用,A.证实偏见原理,B.以点带面原理,C.奥卡姆剃刀原理,D.美学原理,案例设置的管理学原理和作用,二、设置案例的作用,证明观点,充实内容,丰富形式,一、选择案例的四个原则二、选择案例的两大注意事项并不是每个“事件”都可以
8、作为案例,案例必须具有典型性,对于案例要有所取舍案例并不是“原生态”,必须经过合理的加工,“来自生活,高于生活”,案例设置的原则和方法,能够证明观点,具有典型性,具有可靠性,具有新颖性,三、案例的三个来源,直接引用,改编,自编,改变内涵改变角色改变情节提升案例的含义,自己听说的案例身边人的案例自己经历的案例,培训需求调查所得公司公布的资料专业杂志网络其他渠道,第4章 锦上添花 PPT制作的方法和技巧,1,PPT运用不当的5个表现,2,PPT运用不当的8个细节,3,PPT的逻辑化设计,4,PPT的视觉化设计,一、PPT的类型 PPT根据用途和使用方式,分为两种:一种是页面阅读型,另一种是用于演示
9、用的PPT。培训师常用的是演示型PPT。二、PPT运用不当的5个表现,PPT的类型,三、PPT运用不当的8个细节,文字太多,图表堆砌,图片太多,图片低劣,层次太多,字体字号变化太多,五颜六色,过于简单,一、制作PPT的管理学原理“金字塔原理”,由一个总的思想统领多组思想。思想之间的联系方式可以是纵向的即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。二、PPT的三大作用,制作PPT的管理学原理和作用,1.,2.,3.,帮助培训师表达,帮助学员理解,帮助记忆,一、PPT制作流程1、制作Word文档资料2、提纲化3、提炼化
10、二、PPT的整体要求1、文不如字2、字不如表3、表不如图、图不如景、景不如情三、制作PPT的两个思路 制作PPT的思路包括两个,一个是逻辑化,一个是视觉化,制作PPT的原则和技巧,四、PPT的逻辑化设计,整体,局部,先结论,后内容,先抽象,后具体,先观点,后理由,先论点,后论据,PPT设计,五、PPT的视觉化设计,可看(visual),有趣,简单,实用,准确,持久,1、视觉化的含义和内容,2、视觉化的原则和方法,PART 2 课堂呈现篇,偏向虎山行应对紧张的方法和技巧,先入为主塑造专业形象的方法和技巧,一鸣惊人开场白的设计原则和方法,浑然一体课程链接的方法和技巧,有张有弛时间控制的方法和工具,
11、意犹未尽结尾设计的原则和方法,第5章 偏向虎山行 应对紧张的方法和技巧,讲台上紧张的几种表现,应对紧张的3个原则,应对紧张的11种方法,一、讲台上紧张的典型案例二、讲台上紧张的几种表现,讲台上紧张的表现,双腿发抖,口干舌燥,虚汗频出,头脑空白,眼神游离,面红耳赤,四肢抖动,盼望结束,手足无措,面部僵硬,思维短路,一、紧张的管理学原理 心理学分析,人们的紧张有两个重要原因:一是对过去的痛苦回忆;二是对于未来未知的恐惧。1.条件反射原理2.墨菲定律 也称“墨菲法则”,是指:你担心会发生什么不好的事情,它一定会发生,而且比想象的更糟糕。二、紧张的来源 紧张的来源其实只有三类:1.担心自己的表现2.担
12、心学员的反应3.担心出现意外三、正确认识紧张,引起紧张的原因分析,一、应对紧张的3个原则 紧张是正常的,而且更多时候需要紧张。紧张是只纸老虎,只要掌握正确的方法,就可以战胜它。克服紧张,根本在于拥有积极的心态,要相信和期望自己可以做好。二、应对紧张的11种方法,应对紧张的原则和方法,心理暗示法,情境假设法,启动心锚法,自我欺骗法,身体活动法,目中无人法,压力转移法,深呼吸法,巧妙掩饰法,专注主题法,持续训练法,第6章 先入为主 塑造专业形象的方法和技巧,一、形象不专业的典型案例二、形象不够专业的5个表现,形象不专业的表现,一、塑造良好专业形象的管理学原理二、塑造专业形象的4个作用,塑造良好专业
13、形象的管理学原理和作用,一、塑造专业形象的5个原则二、塑造专业形象的5个方法1.职业着装,塑造专业形象的原则和方法,符合身份,符合背景,尊重自己和他人,推崇别人,传递积极信息,2.标准的讲台形体,收腹,挺胸,抬头,目视观众,全身肌肉保持紧张,立定,双脚要靠近,双脚的距离一定要窄于双肩。不一定是T字步,也不一定是V字步,自然就可以,注意手的姿势;手的活动范围手的形状,形体要“正”,做到五点一面;脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部分要保持在一个平面上,注意移动范围;要“定点”要“定区”要“移动”:横向移动 最多2/3,纵向也最多移动2/3,永远不要背对学员,你只能把你的面部给学员,三、教具演
14、示中的注意事项要照顾现场每个学员,让大家都能看到PPT站在幻灯的光线旁边,不要挡住光线不要始终面对PPT,要面向学员不要一直斜站,要把正面给学员,看完PPT就转过身来不要背对学员,就算是板书的时候也要面对学员,可以用斜视45度不要乱翻PPT,用视图的方式,直接找到目标PPT不要经常开关PPT用指示笔指向投影布,不要用手去指指示笔的唯一对象是投影布,绝不是人,第7章 一鸣惊人 开场白的设计原则和方法,常见的错误开场白,开场白设计的3个原则,开场白的8种常见方法,一、错误开场白的典型案例二、常见的错误开场白,错误的开场白,直奔主题式,装腔作调式,自我贬低式,枯燥无味式,啰哩啰嗦式,推卸责任式,离题
15、万里式,自我吹嘘式,虚张声势式,狐假虎威式,一、开场白设计的管理学原理1.权威暗示效应2.破冰原理二、设计开场白的作用1.集中学员的注意力2.为培训定调3.吸引学员的注意力,开场白设计的管理学原理和作用,一、开场白设计的3个原则1.为主题服务2.吸引力3.新颖,专业开场白的设计原则和方法,二、开场白的8种常见方法,讲故事法,案例运用法,实物展示法,综合运用法,提问法,引经据典法,数据列举法,活动游戏法,第8章 浑然一体 课程链接的方法和技巧,一、课程松散的典型案例二、课程松散的典型表现,课程松散的表现,1,2,3,4,没有链接,过渡不自然,口头禅过渡,链接不合理,一、课程链接的管理学原理1.断
16、桥效应2.位差原理二、课程链接的作用,课程链接的管理学原理和作用,顺利过渡,将全部内容形成一个整体,引导学员,引导培训师,一、课程链接的两种方式 常用的链接方式有两种:“过渡”和“衔接”。“过渡”是指连接上下文的内容,过渡相对比较简单,可以是一个词、一个动作,或者一个声音的变化。“衔接”是将前文和后文,包括全部内容的各个部分连接在一起的手段,目的是为了将全部内容结合在一起。局部的链接叫“过渡”,整体的链接叫“衔接”。二、课程链接的原则链接自然链接紧密三、过渡的方法,课程链接的原则和方法,关联词过渡,声音过渡,身体语言的过渡,设问过渡,总结连接法,列举法,交叉引用法,前后响应法,四、衔接的方法,
17、重复关键词法,关联词语法,排比句法,第9章 有张有弛 时间控制的方法和工具,一、课堂时间管理不足的案例二、课堂时间管理不足的7个问题,课堂时间管理不足的表现,一、时间管理的管理学原理二、时间管理的作用保证内容重点突出,确保培训效果做好课程规划,确保培训的顺利进行符合学员习惯,帮助大家掌握培训内容,关于时间管理的管理学原理和作用,一、课堂时间管理的3个原则,课堂时间管理的3个原则,二、有效管理课堂时间的7个方法,预先设计,反复演练,过程监控,科学地设置结束部分的内容,控制好回答问题的时间,用紧急结尾法应对时间不足,用总结法填满时间,巧妙地判断时间,第10章 意犹未尽 结尾设计的原则和方法,一、课
18、程结束失误的典型案例二、课堂结尾不当的7种表现,课程结束时的常见失误,一、关于课堂结尾的管理学原理二、课堂结尾的作用强化主题突出重点提炼思想促进行动,关于课堂结尾的管理学原理和作用,一、科学结尾的4个原则,科学结尾的原则和方法,二、科学结尾常用的9种方法,总结提炼法,发出号召法,展望未来法,推崇法,引而不露法,引经据典法,故事法,综合法,紧急结尾法,1,2,3,4,5,6,7,8,9,PART 3 培训保障篇,激情燃烧 精彩 互动 的原 则和 方法,灵活应变 现场 控制 的方 法和 技巧,迎刃而解 问题 处理 的专 业技 巧,坚实保障 培训 管理 的方 法和 工具,第11章,第12章,第13章
19、,第14章,第11章 激情燃烧 精彩互动的原则和方法,一、现场气氛不佳的典型案例二、现场缺乏互动的几种表现1.独角戏2.课堂气氛沉闷3.授课形式单一,现场气氛不佳的表现,一、营造良好气氛的三大原则1.为主题服务2.基于学员3.便于掌控二、营造良好氛围的3个方法,营造良好气氛的原则和方法,赞美法,关联法,引用法,现场奖励法,故事笑话法,发放资料法,现场测试法,分组竞争法,三、魅力互动的13个方法,提问法,活动法,游戏法,语言引用法,动作引导法,道具运用法,学员演示法,角色扮演法,现场失控的常见场景,场面失控的5种原因,有效控场的3个原则,高效控场的7个方法,提升控场技能的3个方法,第12章 灵活
20、应变 现场控制的方法和技巧,一、现场失控的典型案例二、现场失控的常见场景培训师在台上讲自己的,学员在台下做自己的看书、看报纸、发短信、接听电话、聊天、睡觉、随意走动等,最终成了培训师唱独角戏,一个人在台上表演学员就某个观点和培训师发生激烈的争论,双方争论不休,直到时间到了还没有结束,导致培训师无法进行后面的课程,培训不了了之培训师引导大家进行讨论,结果学员之间发生激烈的争论,整个学员分成针锋相对的两派,培训师无法结束该课题,只能任凭大家争论下去培训师无法正确处理问题,比如,要么没有人提问,要么培训师成为“被告”,被学员的一系列问题难住遇到意外。培训的过程中会经常发生意外,比如,突然停电、电脑坏
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