企业固定资产管理培训PPT.ppt

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1、公司固定资产管理 梁羽（优化版）-2015.8,目 录,第一部分 什么是固定资产一、固定资产的定义二、固定资产的编码三、固定资产的分类第二部分 固定资产怎么管一、固定资产管理的目的二、固定资产的管理部门及职责三、固定资产的配置标准及选型四、固定资产的各项管理流程1、固定资产的申请及采购2、固定资产的验收及入账3、固定资产的异动（调拨、出租、闲置、启用、借用）4、固定资产的维保、改造5、固定资产的清查和盘点6、固定资产的退出（报废、变卖、转让）第三部分 固定资产管理制度建设,第一部分 什么是固定资产,一、固定资产的定义,在财务概念下，同时满足三个条件：1、为生产商品（如生产类设备、仪器）、提供劳

2、务（如服务型设备、仪器）、出租或经营管理（房屋、车辆、办公家具、电器等）而购进和持有的有形资产；2、使用寿命超过一个会计年度的（即非易耗品）3、费用超过2000元以上的计入财务账目（实际情况是一般价值在200以上的非低值易耗品，均列固定资产管理范畴，如交换机、电脑液显屏等）（提示：广义上说，固定资产相对于低值易耗品存在，低值易耗品如纸笔等各类办公用品、办公电话、路由器等等。）,必须是有形资产,第一部分 什么是固定资产,几个关于固定资产的专业术语,计提折旧：由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用，并可以在多个会计期内为企业带来经济利益，因而在企业需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资

3、产的折旧年限内进行分配，以正确计算产品成本和当期损益。（如：购进价值10000元的设备，预计使用5年，按年度折旧，则折旧率为20%每年，第二年残余价值为8000，以此类推）,净残值：固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。,净残值率：固定资产净残值对原值的比率.它一般是在固定资产投入使用时为计算折旧而预计确定的（即上文提到过的折旧率）,净值：固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值 对比,可以了解固定资产的新旧程度。,第一部分 什么是固定资产,第一部分 什么是固定资产,二、固定资产的编码,固定资产的编码通常按“一级类目+二级类目+三级（N级）类目+子类目+流水

4、号进行编码。类目内容可根据实际需要自行定义，比如说，可将一级类目定为公司代码、二级类目定为部门代码、三级类目定为资产类别、四级类目为资产年份、五级类别为资产大类，六级类别为同类资产内的小分类等；最后一个必定是固定资产的流水号。流水号，既是同类资产数量按顺序编号，同小类内有 多少数量，便有多少个流水号。编码视实际需要可用文字、字母或者数字表示。,例如目前南宁公司固定资产编码规则：,第一部分 什么是固定资产,固定资产编码必须一物一码，编码不允许重复。编码的目的首先是造册登记，以便盘点时账物相符；其次是便于统计分析，因此，编码时需充分考虑后期固定资产管理数据统计及分析的需要，编制编码类目。比如：为便

5、于统计年度购进的固定资产数额，就有必要在编码内加入购置年份的相应编码；为便于统计各平台或部门拥有固定资产数目，就有必要加入平台编码，等等。固定编码完成后，一般需制作固定资产编码标签，并张贴到对应的固资实物上去，也即固定资产的“身份证”，否则固定资产编码就没有存在的意义了。,二、固定资产的编码,第一部分 什么是固定资产,常用分类,物业,其他固定资产,运输设备,电器设备,电子设备,办公家具及用品,三、固定资产的分类：1、按品种分：,第一部分 什么是固定资产,2、按其它标准分：,练习题1、公司新购进了一批灭火器和一台点钞机，请问是否需要编制固定资产标签？2、请按照公司目前的编号规则，为新购进的一套电

6、脑编写固定资产标签3、请告诉我，固定资产分类一般可分为：办公家具、电器设备还有什么什么？,第二部分 固定资产怎么管,一、固定资产管理的目的与核心（完整性、安全性）,第二部分 固定资产怎么管,二、固定资产的管理部门及职责,第二部分 固定资产怎么管,二、固定资产的管理部门及职责,行政部,资产使用部门,财务部门,负责对固定资产实物的直接管理责任（物）,负责核算、监督和检查的管理责任（帐）,第二部分 固定资产怎么管,三、固定资产的配置标准及选型,固定资产的配置：1、首先在规划建设之初，根据实际需要进行整体固定资产配置；2、其次是在管理的过程中订立各岗位、部门、项目、分/子公司及固定场所的配置标准（如总

7、部行政关于各外地办及分、子公司设备配置标准制度）；3、配置标准主要考虑因素为适用性及固资的最大化利用。,固定资产选型原则：1、适用，性价比最优；2、售后服务及时周到，维修保养便捷；3、技术先进、质量可靠、经济耐用、易于操作；,第二部分 固定资产怎么管,固定资产选型应注意的问题：1、符合国家技术标准要求2、符合国家环保政策法规要求3、满足企业未来一定时间的使用需求4、有合格证明、说明书等完整的相关文件5、具备完善的售后服务能力,第二部分 固定资产怎么管,在进入固定资产的流程管理学习前，先理清一下固定资产管理会涉及到那些事：,1、首先，要购买固定资产，那么就会涉及到固定资产的“申请及采购”流程,2

8、、接着，东西买回来了，就必须要登记入库然后发放出去，涉及到“建账入库”及“发放”流程,4、通常，还会出现A部门想要借用B部门的设备的情况，那将会涉及到资产的“借用”或者“调拨”流程,5、最后，发现物品出现长时间闲置或者损坏了，需要进行出售或者报废处理，则会涉及到资产的“退出”或者“销毁”流程,也就是说：固定资产的一生：从“买买买”到“拿去用”到“借来用用喂”到“叫叮叮佬来收”或者进废品站，从管理的角度来说，都要对应相应的行政管理流程，都要留下管理的“痕迹”，也就是相应的记录。,3、接着，在使用过程中，必然涉及到“保养”及“维修”的流程,第二部分 固定资产怎么管,1、申请与采购流程：物品的申请，

9、必须设置固资申购单，申购单内容必须包括:（1）物品申请部门：申请物品的原因描述、所需物品的型号及功能描述等；（2）行政部：审核申购是否符合公司配置标准，是否超标；并提供物品的型号，预算及比价信息，确定意向供货方；（3）确定物品申购的审批权限：比如说，申购2000以内的，部门经理可批，2000-5000的，部门总监可批，5000以上，需总经理终审等等。物品申购审批流程全部完成后，行政部或者采购部方可着手进行采购。,四、固定资产的各项管理流程,第二部分 固定资产怎么管,2、验收及入账流程,（1）固定资产到货后，应由采购部门、资产管理部门和资产使用部门共同验收后，填写固定资产登记单；验收内容包括：验

10、收设备的数量、完整程度（配件齐全）、使用是否正常、说明书、保修卡、发票等等（2）验收完成，要登记造册，即完成固定资产的编号、固资管理行政台账登记、张贴固定资产标签，保修卡及说明书一般交由行政部进入固定资产档案，不随物品交使用部门。（说明书可交由使用部门借阅后归还）（3）由资产采购部门办理固定资产报销手续，财务部门办理固定资产入账时，核对申购单、发票、合同、固定资产登记单后，方可办理报账手续；,第二部分 固定资产怎么管,第二部分 固定资产怎么管,3、交付及调拨流程,（1）资产验收入账后，所有的交接都应该有对应的手续；（2）资产交接，首先需确定资产的责任人，责任人可以是使用部门负责人，或者是实际使

11、用人；（3）交付需有交接双方同时对资产完好程度及配件、附件信息做确认，交接双方同时签字，必要时须有监交人；（4）资产出现跨部门调拨的，需经过原使用部门的同意才能办理交接手续（根据制度是否履行审批手续），资产发生使用部门及责任人变更的同时，需同步更新固定资产行政管理台账，避免日后固定资产盘点出现账实不符的情况。,第二部分 固定资产怎么管,第二部分 固定资产怎么管,4、固定资产的异动（闲置）,（1）定义：存放未用超过一年的，单位价值在企业规定的价值以上的资产为闲置固定资产，在资产配置时，应充分考虑，尽量避免出现闲置资产。（2）闲置固定资产因不能服务于企业的生产经营，还需管理成本且占用资金，所以应定

12、期对闲置资产进行以下处理：租出、变卖、转让和启用等。,第二部分 固定资产怎么管,4、固定资产的异动（出租）,（1）资产出租是常见的一种资产异动形式，是对闲置资产进行处理、增加现金流量的重要手段。（2）行政部门应定期关注闲置资产并上报公司，对于闲置且可通过出租产生效益的资产提出可行性报告。（3）对出租的固定资产，因将产生租金及折损等，应当另立账册，专项管理。注意固定资产出租期间固定资产的台账变更及日常管理。,第二部分 固定资产怎么管,5、固定资产的维保维修,（1）固定资产的保养应当作为固定资产日常管理最重要的一项工作，适当的养护，能更好地维持固定资产的良好状态（比如车辆、空调设备、房屋等）；（2

13、）对于重要固定资产，如车辆、专业设备、贵重家具、房屋等，应当建立专门的日常养护档案，有定期保养需求的，需严格按照保养要求执行；（3）应建立物资设备维保档案表及维保单位联系表，主要内容需包括供应商、保修期及历次维保记录等信息；应建立维保常用联系名录（如车辆4S联系方式；空调、打印机、投影仪等设备维保单位联系方式等等）（4）资产使用过程中出现问题时，应由使用部门报资产管理部门，有资产管理部门统一组织维修；,第二部分 固定资产怎么管,6、固定资产的清查和盘点,（1）盘点目的：为确保账实相符、了解资产现状；统计闲置及破损资产并做妥善处理；（2）盘点形式：季度、半年度或年度盘点，定时定点完成，需采取见物

14、点物，以物对账的方式进行，杜绝以帐对物；（3）盘点部门：财务部及行政部主导，联合资产使用部门一起进行。（4）每次盘点，均需更新台账，编制资产报表；对于盘盈、盘亏的资产需查找原因并落实责任；盘点报告公司批准后，对账实不相符的资产进行调账。,第二部分 固定资产怎么管,7、固定资产的退出（报废）,通常，固定资产报废需达到以下条件：1、资产净值为0，已超过使用年限；2、资产严重损坏；3、产品换型；4、因安全、操作、环保因素等严重影响生产经营的正常进行；5、国家政策规定应予淘汰的固定资产。,第二部分 固定资产怎么管,7、固定资产的退出（报废）,（1）固定资产报废时，应由资产管理部门组织相关部门参与评审后

15、（部分会涉及到国家技术机构或是法定资质中介机构出评审报告），按照企业审批流程进行申请；（2）报废资产的处理办法，应在报废申请里面说明清楚；（3）已办理报废手续的资产，财务部应根据国家政策要求进行账务处理，资产管理部门在台账或是系统中及时进行操作；（4）报废资产的处置须在报废当年处理完毕。,第二部分 固定资产怎么管,8、固定资产的退出（转让和变卖）,（1）闲置或者经核定报废的固资，可考虑以转让、变卖的形式进行资产的退出处理；（2）资产变卖、转让应充分考虑固定资产的价值，要兼顾资产净值、成色新旧、重置价格、市场稀缺情况和转让变卖的必要性，以最大限度的降低损失、盘活资产；（3）处置的方式可以采取内部

16、出售（公司员工内部购买）或者联系二手回收、网上拍卖等形式，若非专业设备，一般由行政部门负责资产退出处置。（4）当物品剩余价值变现后，处置部门应及时将处置所得上交财务入账。,第二部分 固定资产怎么管,练习题1、开发部的头告诉你，他们想要增加一台打印机，你要怎么回复他？2、请简单复述一个固资从遇到开始到离开的一生的过程。3、有效的固资管理需要建立哪几个档案表？,第三部分 固定资产管理制度建设,1、完成了以上学习，然后再将上述内容梳理后整理成文，套进制度的格式里，其实就能成为固定资产管理制度；也即是说，固定资产制度应当包含：（1）固资的定义及分类；（2）固资管理的分工及职责；（3）编号标准（4）根据固定资产生命周期（配置标准、购置、使用过程管理、退出）各阶段的管理（5）最后必不可少的，是配套相应的管理表格,第三部分 固定资产管理体系建设,2、所有的流程和操作必须经过制度的固化，才能保证有序和具执行力；3、固定资产制度的建设，应当有财务部及行政部主导建立，并在管理实施过程中对制度不断地优化和完善。看一个实例：某企业固定资产管理制度,THANKS!,