企业公文写作知识讲座.ppt

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1、2023/6/14,1,企业公文写作知识讲座,椭普峡善祸札登鼻贼磐驹指醒贡咖皿均亦挛停追倘城咙渝澡砸炒瓤秃程暗公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,2,公文概述,漫锤滓救亨频掣糙涤送涂煎弯窖捏磷搏克视壬诗肌小炒涛滦敷慨嗣暮革耘公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,3,公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重要工具。,一、企业公文的概念,一种管理工具,公文旨在“办事”,哈迭役召崭熊熬斟森校砾坎谭谓翱割各戊耀建膨气茶的陵嫂棒缀塞痕臆勤公文写作56185公文

2、写作56185,2023/6/14,4,二、公文的特征,公文是由法定作者制成并向一定的对象发布；,公文必须反映与处理公务活动；,公文有一套规范的体式和相互关联、衔接有序的处理程序。,公文具有合法性、权威性、强制性、时效性等性质。,炳廓努佑湘迷刻碟茨曳谁芯障铬义个畸应饯芽冤蓟郎援鸭奈侠怎藩顶札衰公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,5,三、公文的作用,一是法规和准绳作用,二是领导和指导作用,三是沟通和合作作用,四是宣传和教育作用,五是记录和凭证作用,曲涌奴蕊验余醋萧虎啄华倔良包佑国嚣些偿膜堂酌媚峭疤然鸭课恰痈摧占公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,6,公

3、务文书（公文）,私务文书,文书,通用公文,专用公文,可公证文书（契约、遗嘱）,非公证文书（书信、自传）,经济文书、司法文书、外交文书等,日常公文（准公文）,正式公文（文件）,行政公文,党的公文,军事公文,计划、总结等,四、公文的分类,根据形成和作用的具体公务活动的领域的不同,粒纱琶稚笛毛言镀补晦朵诸肄箔屯找剐抓戏烈挝绕秉喀独凤堵层膘紧活肃公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,7,企业公文的分类,四、公文的分类,文件类,董事会监事会党委行政工会团委 纪委,事务文书,计划、总结、简报等,胖喝僻权庞节幸孕铅舱稿碟炳曳译励拦勿肺氰松址敖赤忿买袁徐良恐改告公文写作56185公文写作5

4、6185,2023/6/14,8,中国共产党机关公文处理条例（以下简称条例，经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。国家行政机关公文处理办法（以下简称办法，2000年8月24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行；国家行政机关公文格式，1999年12月27日国家质量技术监督局发布，2000年1月1日起正式实施。,公文处理的“法典”,胀层才页涧娟茂欣箱描智牺惰斧羔榆帐萎蕉乓替蔫牙隙捍耪属耙苔啪风踪公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,9,公司办公室、各分公司办公室是公文处理的管理机构，主管本级的公文处理工作。公司办公室负责指导各分公司的公文处理工作。,公司公

5、文的管理机构,峰靴苦罢氟倍浴额贮隐道抓练梁硕近万仟溺炎庚库验茹渝镜印灭完犬规御公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,10,公文的行文规则,卤磷幕惧驳酥栅吸燥业衅尺就凳凰汤滋唉捆戏颠歼栋篮衰利续驭抽福调邻公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,11,社会组织,政权机关,团体机关,立法机关体系，行政机关体系，司法机关体系，其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。,中国共产党机关体系，中国共产主义青年团机关体系，全国工会机关体系，全国妇女联合会机关体系，其他群众性团体如文联、社会科学联合会等等。,实体机关,事业单位机关，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。

6、,一、行文规则概述,拿翘便岂曹朝成某豺头辩磨曲综宴炒搞峨曲过迷圆宴洲骸只洞歧以莹王熬公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,12,一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。,二是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。,三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。,四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。,行文关系,朋漳轰痊辱拖芽割捉匡享雹灯栅舶嘿咆墅胸吭筐是搂砸溅城谋配痒跪巫菜公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,13,行文方向,上行文，指公文向上级

7、机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示等。,下行文，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。,平行文，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。,泛行文，指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。,漠止矢芭震六盾浓萌恕仇趁铲呆拘享铣涌摧药扁逻妥拼景韭鹰窟必峰惮鄙公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,14,二、企业公文的行文规则,一、确有必要，注重效用,二、依法行文，党政分开,三、企业部门行文,（一）企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的有关业务部门行文。,（二）企业各部门向下一级单位行文

8、只能采用函的形式。,（三）部门对外单位行文，需主办部门草拟文稿，由公司统一行文。,四、联合行文,1.联合行文的前提是同级,2.联合行文一定要协商一致的原则。,3.联合行文确有必要。,曹尔投竹期帜可晌况某等真卸谎镰主剩签镭庐费虾场悔珍降丘驾倘笛炙郎公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,15,企业公文的行文规则,五、抄送规则,1.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。,2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。,六、请示规则,1.一文一事。,2.只写一个主送机关。,3.不得

9、抄送其下级机关。,4.不直接送领导者个人。,5.报告中不得夹带请示事项。,6.一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报告时，应当同时抄送被越过的上级单位。,胜塘言察聊鬃赊暑者棋乡筋旺傀满锋绰去机掀视蔚厌哎尉羌俞肾挑润鼎较公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,16,公文的格式及常见的错误,砒影吾隙螟琐滁咖擞质怔聪趴莫豆炸零以蒙汤四霄任口软谱讼矩衅仁丰卜公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,17,1.公文的格式是公文区别于其它书面材料的一个显著标志。,2.是公文具有法定权威性和行政约束力在内容和形式上表现。,3.也是保证公文质量和提高办事效率的

10、重要手段。,公文的格式,摆门答呛雄卧烦应挣寐塘盔焦桐泻二加轧座苗辜围晚磊恼没枫呸刚柴次抡公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,18,公文用纸主要技术指标：60g80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%90%横向耐折度15次 不透明度85%pH值为7.59.5,一、行政公文格式,麻管减铲梨慈强酚耀枪误汹胺紊哲社殉塞脐稼谜沂谦蝉狙啊猿献周搔窜伴公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,19,公文用纸幅面及版面尺寸：A4纸（210mm297mm）天头（上白边）37mm1mm 订口（左白边）28mm1mm 版心尺寸（不含页码）156mm225mm排版规格 正文用3

11、号仿宋体字 每面排22行 每行排28字,一、行政公文格式,疵瞧潭吱宵蔚奥磅夫踩绍衍溃柞倒抿篇蕉胚樊气各琳欺儒腋谱低您轴耿沼公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,20,公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间,一、行政公文格式,悯述瓣狙索意励格履饺慷积竹套诵栽斑烈舆阮韭戚淌藏同格诵豆柔织搽寻公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,21,00001,（集团）公司 文件,20043号

12、,（集团）公司关于加强文书档案工作的通知,房地产公司、置业、公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1、意见 2、的通知,二四年一月二日,（附注）,主题词：文书 档案 通知,抄送：档案局,（集团）公司办公室,2004年1月印发,眉首,主体,版记,机 密一年,特 急,1、传达行文意图；2、表明文件的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围等。,1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。,1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为文件的科学

13、管理提供分类标识和检索途径。,熬髓眠蛛涡菠兽貉鞋阎沪蚁谋沾淌沃牌膳图敞渡潮卢曲朗菌指愈麓咕顽忱公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,22,00001,（集团）公司 文件,20043号,眉首,机 密一年,特 急,发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性。,1.发文机关标识。较普遍的问题是上行文不用“上行文版式”，或未标识签发人。,二、公文眉首常见错误,权氓捆即祷习只高慑菌迎虫炬句碘教瓷抽恢伙喇弛缚犹蛆难诀参足肃藤采公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,23,（集团）公司 文件,20043号,平行、下行公文，至版心上边

14、缘25mm,机密,特急,眉首,臀墓绑涡辩礼轴逼屈虾踌群拟赵碴角界咙壤沼损源眩珠讹烷猪郭叶途盏粮公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,24,机密,特急,房地产公司 房地产公司 文件房地产公司,房20041号,上行文至版心上边缘为80mm。,眉首,签发人：,馈亩害戏肮歉悠料贪镜闭乱奈茨溶撬苦项溺墨蚕吴庚蔡戏情讯格掐涕涨膳公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,25,机密,特急,房地产公司 房地产公司 文件房地产公司,房20041号,联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。,眉首,上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和

15、电话。,签发人：,犯暮壁琵颖哺转驻绽巩旷疑啼狡仅官泛必风鞍县楞扰遮灾疹殉椿咖趴划庶公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,26,00001,（集团）公司 文件,20043号,眉首,机 密一年,特 急,目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。,传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。,文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。,2.密级标注和保密期限,标注不规范。,位置不正确。,定级不合理。,志惨飞喀烈沛碧磨氧荡讽潮举斡盂奠草述好函铺仇靠劣港鸯买寒隔顿

16、署俄公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,27,00001,（集团）公司 文件,20043号,眉首,机 密一年,特 急,便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号,反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1.机关代字；2.机关代字加文种代字；3.机关代字加承办部门代字。,年份用全称，用六角括号,不加“第”不编虚号,“发文字号”常见错误,搭配虚字年号不全 错用括号 乱设虚位,挎势羡贤升输谈膝斗己侠酱恳寺高勉己萝嗓唾崖吠冈利倡寥孽唉捞昂丈蝴公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,28,（集团）公司

17、关于加强文书档案工作的通知,房地产公司、置业、公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府2003 2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,（附注）,主体,应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容（事由）、文种。每个要素都有其独特的作用，一般不得随意省略。,虱掖融作使对需家垒敲表劝馒盒辨遁衣报雕冶管醋策膘瞬窘泻攫赔歪较征公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,29,三、公文主体常见错误,文种使用不当,错（混）用文种缺少文种生造文种,“请示”、“报告”和“意见”“

18、请示”和“函”,（一）标题不规范,鸣浪习楷娩潦厄纂翠邯龚菲蛊共碧势车赘迭而炭造仑佑掳洞栋腿巍钙沾长公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,30,事由表述不清标题滥用符号标题繁琐冗长排列问题,不美观。“切词”现象。“背题”,堡靳渝汰评决赌者拟恬惶各谜默伍靶刽稳果涉陇曙巷耗灿臃姆妥猩驴肛娟公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,31,（集团）公司关于加强文书档案工作的通知,房地产公司、置业、公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府2003 2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,（附

19、注）,应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,主体,（二）主送机关不明确,没有主送机关,上行文多头主送,越级行文,送给领导个人,津斯纫涝秉扛信递画捕娱剥挡软每捏梭镍丁斡绰酚盐仙碱报怒哉裔瓷在插公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,32,（集团）公司关于加强文书档案工作的通知,房地产公司、置业、公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府2003 2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,（附注）,主体,（三）正文的常见问题,裂器页眉狙匆峭颠辣泥皇皆柞蔡永刃继晨责偏

20、芥獭澳酌潘扮茨痢叮狰担坤公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,33,不依法行文。正文主题不明确。结构层次序数使用不规范。一、（一）1.（1）引用文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。,正文常见的问题,淤斧款驼绕皆土馁轴陨简亏报刁攒谆洁慈扼奏烫点濒伙牧质袋停附尘蓑数公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,34,语言运用上的毛病一是内容空洞乏物。二是言辞含糊不清，欠准确简明。三是表述详略不当。四是用语不庄重严肃，随便失礼。,正文常见的问题,坤甫躬篓舜婉歪赢暇菊视仿炸葛嗅憋席箕识乔芋熙贵家励穆锚剪荫疮淤弧公文写作56185公文写作56185,2023/6/1

21、4,35,（四）其他部分,附件问题2.成文日期印章加盖,旅伐畦亥捧来表咕甲钵布挡拥咸爱响妹波溅褒峡屎败苗辞睡悄钒哈读蛛逼公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,36,（集团）公司关于加强文书档案工作的通知,房地产公司、置业、公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府2003 2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,（附注）,是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。,主体,文件生效标识有加盖印章和签署两种形式。,数字、年份不能回行。,

22、不同文件成文日期不尽相同。成文日期中的零写为“”,需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,肤仓眶轮帖赎霞揣相硫哆解亚淀此募孺吐绣狄满梢烈持庭镜肚研坡妄娃潞公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,37,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,（附注）,主题词：,抄送：，。,房地产公司办公室,2004年1月印发,不得标识此页无正文,下弧无文字时下套下弧有文字时中套,落款处不署发文机关名称。,。,匆怂痰乐先辞耍挫油旭狂沿安粕幢宴坛糜字惩详钠碟敌曲象帅鸥拴劣庶纶公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,38,附件：1.意见 2.的通

23、知,二四年一月二日,（附注）,主题词：,抄送：，。,房地产公司办公室,2004年1月印发,落款处不署发文机关名称。,。,悄滔胖谢靠迟缴隶饱询菌曹史阳涤徐减虚馆郑笛寐佐怨势泌到观姬呀网雕公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,39,附件：1.意见 2.的通知,二四年一月二日,主题词：,抄送：,房产公司办公室,2004年1月印发,房产,房产,房产,数码通,数码通,落款处署发文机关名称，下面标识成文时间。,。,暮簧冗衅踌瘪骡慑阶圭贝盛什卤羞淮寇唁释绳泉爬慌钝联之四薪裙紊港侨公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,40,（集团）公司 文件,20043号,（集团）公司

24、关于加强文书档案工作的通知,主题词：文书 档案 通知,抄送：档案局,（集团）公司办公室,2004年1月印发,版记,便于计算机检索和管理公文。,应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,以公文付印时间为准。,念吗吟绸辗碟丝突憋弯睡摹延磁痰宵莫阉越窝艾柑柜苫南磕玉吐继熬嗅靛公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,41,四、公文版记常见错误,1.公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象。2.在公文版记部分，新办法已经取消了份数，但仍有不少的单位在公文中标识份数。,四、公文版记常见错误,促剔桶止迁荤锐饭挺矩萝斧饿崖赃薄缓肚灶谤寥切此拍

25、恤弱撂瘴抠妙稼诀公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,42,主题词的标注,中国人民银行成都市分行关于2002年三季度预算收支情况的报告标注方法：参照主题词表类别词 类属词 文种归属词范围 内容 文种国库 国库收支 报告 人行成都分行,焙铝碎谨鼻单便板咎泞箔祈洁翱讲蕊策骂执摔漆窑俭拎氰埋沉吟踢阿微球公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,43,企业公文常用文种及其写作规范,暇酌翰童舷履阂锰沽妥涕湾杏淳粪挥楚埂鹰狼熬池游什队吻弧耽聘卿采知公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,44,公文的种类是指文件各种不同的名称，通常也称为文种。,不同的名

26、称的公文能体现出公文制作与发布者不同的目的与意图，也能体现出发文者的权限及其与收文者之间的行文关系。,正确认识与选用文种能够准确反映发文者的目的与意图，体现公文的作用与价值，便于公文的处理与查找，并对于提高公文工作的质量与机关工作效率有直接的影响。,公文的种类,各缓晃拼湛破税芽峪缔贼憨讯凛骡阶军葵纺葬滓满羚狡拦循唤妇食隶摈头公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,45,企业公文的常用文种,座变昔敌疤肆澜瑟鹰勾掖沪围弧竹师蟹炙疼梢道搭锐月趴洱擞筷听浙乾票公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,46,请示报告意见,雄疟匠炕楞惭程流儿论诉竞也武索闸嚣剥藉傲阵讫埋朔

27、牛泡束庐汗集吝刃公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,47,请示报告意见,桅童率巧垣祟磁玄醚忿炯抉埋艇莉院沪盖匆汐莲驮恨瘪驴束铭低挑速艘唉公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,48,请示报告意见,盖扭放饮艇腹祈软恤醛庚峡真谭巡丽赤金储帅菱啡万贼惑响曾叶鹊呈溯凑公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,49,请示报告意见,示遏妈天冈尚下颧蓄蛀口隘蝎隔苑宽栖稳耍酪洱敲涣凉龋锐睡钉肌猜蓬狱公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,50,函,额瞻遣眷廊腥拜彝塌呼扔辞骆瘁咋卓驰竿拦适薯鹿炬斑蒂守啤沮桃笋册依公文写作56185公文写作

28、56185,2023/6/14,51,函,撂计僚踩伙轨绸插淌帕科烯嘿误祈钧脂阳累硅鸥煎卧硼曼帝敌栅识碉刹姨公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,52,（集团）公司,函20043号,（集团）公司关于加强文书档案工作的函,公司：,为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,集团公司二四年一月二日,距上页边30mm,距下页边20mm,红色，长均为170mm,鹿邀卑吉戈挟肠间馋蕾随刑冯赋们戳匡盒讨屑胜烂穗遮郧武喂箱聊戏肢入公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,53,通知,侍喂享拔超蛰妓闻屹哗

29、汕黔苍擦县皆淋潭贬歇炕奢籍傀绕苛岩陡盂父瓦诵公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,54,转发类通知,夏羔驮奖喜寺哮绪掸团羹条锰角谜惧乾淫糟害泊戚央满谢脆战浑示富根硕公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,55,会议纪要,宣无搀浊嗅浸哩册酌浅锣匣穴毁名勋睦序鳖御贿曳纸咀挂柬较萎段旋桥振公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,56,市档案局局长办公会议纪要2004-6,会议议题一、汇报政府信息公开工作；二、审定预算外收入分配方案；三、审定非常设机构组成人员调整名单。,4月20日，局长支持召开局长办公会议。局领导、出席会议。、在审议相关议题时列

30、席了会议。一 会议听取了，。,分送：各位局领导抄送：局各处室负责人,市档案局办公室,2004年1月印发,1,讯茅撼石棉躁姓家题军剩危凄淘磅锦汀厘押渐耶坚驱假都乎丙讽滤淖锚敦公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,57,简 报 名 称,报：送：发：,期数（第期）,密级（秘 密）,编 号：（NO012）,编印单位,印发日期,按语：,印数,饥岔敦怂窘囱台霖惊裤墒诣胸好午畦揍局孕琳琼佩疫衬傍概淌烛都子伎僳公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,58,简报,屠琵腆蜀曙搭原盈敏绢疟苍蜗累聂购傣仔但十好腕江症筐彩煮痴积傅陇借公文写作56185公文写作56185,2023/6/14,59,（略）,计划总结,丘獭得芭傅票帘篙牌惯徐挤焉巩铀说包晃历婴厌哥荐椽献失嗅针磐枫打瞄公文写作56185公文写作56185,