企业信用管理(讲座稿.ppt
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1、1,企业信用管理,Credit Management,北京科技大学管理学院,2,Who Am I?自我介绍,北京科技大学管理学院金融工程系主任、教授、博士生导师经历:先后在航空部、海通证券公司、中国建行、沈阳证券交易中心、辽宁省国税局、中央党校等部门工作。研究领域:金融、世界经济、税收、工商管理等;受聘担任多家企业顾问,协助从事企业发展规划设计电邮:通讯地址:北京市学院路30号 北京科技大学管理学院电话:(H);62332071(,3,1.信用的力量2.中国信用现状3.怎样树立信用意识?4.怎样进行企业信用管理?5.企业信用管理之道,报告大纲,4,社会学意义上的信用概念辞海对信用的解释是“遵守
2、诺言、实践成约,从而取得别人的信任”,信用概念,经济学意义上的信用概念建立在授信人对受信人偿付承诺的信任的基础上,使受信人不用立即付款就可获得商品、服务或货币的能力,1.信用的力量,5,信用的分类,债务人身份,公共信用,私人信用,消费者信用,商业信用,零售信用现金信用房地产信用,商品信用金融信用,6,信用的分类,政府信用,企业信用,个人信用,信用对象,7,三个基本判断,天地之间有杆秤,秤砣就是老百姓,8,市场经济是信用经济,普遍守信行为信用交易能够顺利进行,诚信社会交往与经济活动中的道德规范和行为准则,信用为自己积累的重要社会资本,控制信用风险需要一整套严格的信用管理体系,人无信不立,业无信难
3、兴,政无信必颓,9,1.信用的力量,提高企业竞争力加快资金周转,10,加大交易成本,降低企业竞争力,影响经济发展,毁掉行业发展,失信的代价,发起来的老板是骗来的倒闭的老板们是被骗的,11,失信的代价:赊销与风险(能否不賒銷?),做生意不是赌博,而是要控制!,12,赊销带来的风险,赊销缺乏管理的最坏结果!,13,一个民族不能缺乏信用观念!一个国家不能缺乏信用制度!一个社会不能缺乏信用体系!一个企业不能忽视信用管理!一个人不能忽视自己的信用生命!,14,2.中国信用现状,中华民族是个诚实守信的民族礼、义、仁、智、信,关公信义的化身,晋商信用,孟子曰:诚者,天之道也思诚者,人之道也,15,同仁堂药店
4、对联,品味虽贵,必不敢减物力,炮制虽繁,必不敢省人工,16,信用已经成为市场经济的稀缺资源,企业信用危机,个人信用危机,信用危机,17,政府信用危机,政府信用危机毁掉了什么?,18,大话逼出了假话官僚主义逼出了形式主义朝令夕改的随意性逼出了应付、应对、对策,数字出官 官出数字,下级骗上级层层加水水到渠成,上级压下级层层加码马到成功,19,企业信用危机表现,假话谎话,瞒报欺骗,坑蒙拐骗,见利忘义,商业欺诈,不择手段,虚假作帐,不知其可,20,企业信用存在的主要问题,拖欠货款、贷款、税款,违约,商标侵权、专利技术侵权,价格欺诈,披露虚假信息,失信行为,制售假冒伪劣产品,76.2,23.5,27.3
5、,质量欺诈,63.2,42.4,13.3,11.1,21,中国企业信用管理滞后,70的企业认同信用管理,67的公司没有建立信用管理部门,31的公司没有对客户详细的信用审核,56的公司未曾使用第三方的调查信息,全面进行信用管理的企业仅占 6,企业信用管理现状,22,信用管理差信用成本高,信用战略政策,内部信用管理,前期信用管理,中期信用管理,后期信用管理,人员,原因一,应收账款管理薄弱,原因二,原因三,账款追收手段差,放账期限过长,原因一,原因一,原因一,原因一,原因一,原因二,原因二,原因二,原因二,原因二,原因三,原因三,原因三,原因三,原因三,无资信调查制度,分析评估手段弱,无授信制度,粗
6、放型销售,没有短中长期信用政策,只强调销售不重视管理,无信用培训,信用人员能力差,无人员分工,无债权保障制度,保障措施简单,外部服务滞后,没有职能部门,各部门信用管理职责不清,纵向横向沟通渠道少,我国企业信用管理问题,23,3.怎样树立信用意识?,信用缺失的主要成因,体制缺陷,利益偏离,道德失范,监管不力,惩罚不严,导向不明,1,3,2,4,5,6,24,诚信建设四大原则,紧扣实际,需求为导向,寻求突破,创新为核心,全力推进,实践为关键,追求规范,制度为目标,25,诚信体系建设三个层面,诚信法律制度建设,公民诚信道德建设,经济信用管理建设,26,制度保证,信用记录正确反映,诚信记录充分使用,规
7、范信用中介行为,惩戒各类失信行为,27,任重道远的诚信体系建设,理顺统一征信平台,开发信用产品需求,培育信用管理人才,普及信用管理知识,完善诚信法规体系,28,政府在诚信体系建设中的五大作为,根据社会改造需求,政府诚信在先,根据诚信养成需求,营造舆论环境,5,4,根据信息交换需求,构筑征信平台,3,根据市场监管需求,确立诚信规则,2,根据诚信初创需求,强化政府用信,1,29,1.根据社会改造需求,政府要诚信在先,信用政府的标准:1-1 有公信力的政府 1-2 透明行政的政府 1-3 以人为本的政府 1-4 责任明确的政府 1-5 可评价的政府,30,2、根据诚信初创需求,强化政府用信,一要拓宽
8、信用的需求,政府必须充分运用行政行为推动社会诚信体系建设,二要强化信用的需求,三要引导信用需求,31,3、根据市场监管需求,确立诚信规则,守信受益,失信惩戒 严检、受制、押后、曝光,免检、便利、优先、推介,一类企业,二类企业,三类企业,四类企业,实行远距离监控,实行零距离监控,实行近距离监控,三个距离的监控,32,4、根据信息交换需求,构筑征信平台,同业征信,第三方专业化服务,联合征信,信用服务机构主要有征信公司、资信评级机构、信用调查机构,33,5、根据诚信养成需求,营造舆论环境,有计划、有组织、反复训练、形成习惯,舆论导向良好氛围社会环境,大力推进诚信化教育,诚信文化 弘扬正气,诚信教育
9、提高素质,诚信法制 规范行为,34,客户信用管理在营销的重要性企业的目标成长?创新?营销的目的业绩?市场占有率?,4.怎样进行企业信用管理?,客户上帝or魔鬼?,企业:你信用管理了吗?,35,你对客户了解多少?,您的钱有多少掌握在客户手中?,与你们合作存在信用风险吗?,客户以往的信用状况如何?,你常调整客户信用额度吗?,您能否预见公司目前面临的信用危机?,交易对象支付水平如何?,解决之道,36,4.怎样进行企业信用管理?,如何在大量赊销的同时有效控制信用风险?,如何有效和高效地进行信用管理,解决信用管理责权利的矛盾?,如何提高企业人员的信用管理能力?,1,2,3,企业的困惑,按照企业信用管理体
10、系标准建立信用管理运行机制,企业应建立、健全科学、规范的信用管理制度,企业应全面学习信用管理技术并持续改进,37,4.怎样进行企业信用管理?,如何对内增强企业凝聚力和组织能力,对外提高企业信用能力和交易能力?,如何防止业务员垄断客户资源?,如果识别和选择有信用意愿和偿付能力的客户、代理商?,4,5,6,企业的困惑,企业应培养信用文化,加强企业信用宣传,企业必须实行客户信息的统一管理,企业应采用标准化的客户资信调查和信用评级方法,38,4.怎样进行企业信用管理?,如何保证销售额与回款额的同步增长?,如何大幅提高账款回收率?,全面、全程信用管理,7,8,9,企业的困惑,企业需要设立信用部以协调销售
11、与财务目标,企业应设应收账款的账龄监控与跟踪管理,企业离信用管理有多远?,39,信用管理流程,例外事项及危机处理,40,“3+1”信用管理模式,“3”个管理制度+“1”个信用管理机构,前期信用,管理程序,中期信用,管理程序,后期信用,管理程序,内部机构,改造程序,管,理,程,序,管,理,制,度,建立,债权保障制度,建立,账款管理和,回收制度,建立,独立管理、监,控、申报制度,建立,资信调查和,评估制度,建立档案管理制度,收集客户信息资料,编纂信用规章制度,制订信用管理政策,培训企业全体员工,定期考核管理业绩,建立债权保障制度,转嫁赊销信用风险,建立信用评估制度,划分客户信用等级,建立账,款管理
12、制度,监控账款按期回收,改造企业组织结构,建立信用管理部门,建立账款追收制度,分段追讨账款,管,理,措,施,管,理,手,段,内部调,查与外,部调查,财务评,估与信,用评级,保理保,险与抵,押担保,确认,监控,提醒,自行追,讨与委,托追账,客户,谈判,签约,发货,到期,赊,销,过,程,总量、,DSO,、,账款结构、坏,帐率测算等,账款回收,DSO销售未清账期,41,财务部门掌管信用管理职能是保守型管理模式,业务部门掌管信用管理职能是激进型管理模式,独立信用管理部门能够达到企业利润最大化,为什么建立独立的信用部门,42,建立信用管理制度的进度安排,现在 2个月 半年 1年 计划范围,短期,中期,长
13、期,第一步工作:培训企业人员收集整合客户的 信用信息加紧追讨账款,第二步工作:建立信用管理部门及 招聘和选拔信用人员制订过渡期信用管理 政策,第三步工作:考核并修改过渡期 信用管理制度建设计算机信用管 理系统,43,信用部门内部组织结构与工作安排,44,客户调查科,赊销定单,老客户,新客户,档案资料齐全且未超过更新时间,索要申请表,业务部门意见,第三方推荐,资料短缺或已经过期,信用分析科,外部资信调查,其他方式调查,否,否,45,信用分析科,客户资料,查看客户档案和资信报告,分析客户以往的信用状况,对新的申请进行评估,审核结果,业务部,客户,通知 通知,46,账款管理科,发票和发货通知,邮寄发
14、票和收货确认单,定期与客户联系,发现征兆,到期前提示客户付款,目的:(1)保持适当压力(2)培养客户按时付款习惯(3)发现客户变化(4)防止因客户管理混乱而迟付,收款,通知业务部停止发货,通知追收科开始追讨,是 否,通知调查科登记在案,47,商帐追收科,追账通知,内勤追讨,外勤追讨,账款回收,通知调查科登记在案,委托追账,法律诉讼,坏帐,48,服务科,服务科主要是接待客户的投诉和编制信用报表。相对其他科室来说,服务科的作用小一些。很多企业把服务部的人员与其他部门合并。,49,信用经理与信用部门的职责范围,责任:1、信用部门和信用经理必须全面参与起草、制订和修改企业信用政策。2、信用部门和信用经
15、理必须认真严格执行信用政策,对总体信用政策的偏差甚至失败负有主要责任。3、向企业内部人员和客户宣传本企业的信用政策,培训企业各部门人员。4、不论销售额,还是应收账款、DSO水平,一旦低于同业或竞争对手的水平,信用经理应承担责任。即使没有低于同业或对手的水平,也可能承担一定责任。5、纵向、横向申报信用情况。6、信用政策规定的其他责任。,50,信用经理与信用部门的职责范围,权利:1、信用部门拥有参与起草、制订和修改企业信用政策的权利。2、信用部门拥有筛选客户的权利。3、赊销审批的一切权利。4、信用部门拥有决定追收账款的权利。5、信用政策规定的其他权利。,51,信用部门与其他部门的关系,信用部门的容
16、易成为众矢之的,信用部门与销售部门的关系信用部门往往与销售部门关系紧张。这是因为销售部门与信用部门的观念差异。一个好的信用部门,应学会转变销售部门的观念。矛盾出现在两个阶段:评估阶段与追讨阶段。矛盾会使收账变得困难。应多在企业内部举办培训,告诉销售人员什么是真正的销售和利润。,信用部门与财务部门的关系信用部门与财务部门关系融洽,因为他们对减少坏帐、控制应收账款数量和时间、调节现金流量的目的相同。但在资金分配和坏帐注销上,往往产生矛盾。,52,信用部门与其他部门的关系,信用部门与高层管理者的关系高层管理者的支持是至关重要的。从信用政策的制订、修改,到企业总体信用额度的审批,都应让高层管理者清楚地
17、了解。信用部门与供应部门的关系供应部门掌管企业的进货,这是企业岗位中的“肥缺”。因此,供应部门往往讨厌信用管理部门的“干涉”。但是,监控供应单位的信用状况,也是信用部门的份内工作。信用部门与外界机构的联系信用部门的外部联系机构包括:资信调查机构、账款追收机构、法律机构、保理机构、保险机构、信用管理顾问公司、我国很早就已经设立了这些机构,包括国有的和民间的。,信用管理纵向、横向通报制度,54,信用部门员工守则,信用人员必须认真执行企业制订的各项信用政策。信息收集人员应全面、及时收集客户的信息,并降低成本。评估人员应认真评价每一个客户和每一笔定单,尤其应该密切关注客户的变化。账款管理员注重与客户联
18、系的态度,监控客户和货物的同时,注意搞好客户服务。内勤追账员和外勤追账员应及时追讨欠款。在追收账款的同时,应把握与客户的关系,并向业务部门通报情况。信用部门人员应保持与其他部门人员的良好关系。,55,信用部门的组建步骤,企业信用政策,56,组建信用部门的注意事项,人员:不论规模多大的企业,信用管理部门的人员也不宜过多。级别:信用管理部门的级别应与业务和财会部门一样,或偏高。顾问:对于一个刚刚建立信用部门的企业,最好从专业信用管理公司聘请一位专业顾问,陪伴企业走过部门初建的第一年。独立:信用管理顾问帮助企业招聘或物色一位合格的信用管理经理。切记信用管理顾问不要插手过多的具体工作,包办代替是信用管
19、理顾问的禁忌。信用管理顾问要帮助信用经理树立威信、走入正轨、提高管理素质和办事效率。重视:信用部门成立时,必须得到企业上层的高度重视,一个好的开端是成功的一半。,57,信用部门的人员配备,如赊销额与客户数不符,按客户数作为配备标准;,58,信用部门的预算,普通预算为人员和办公费用,特殊预算为招聘和培训人员、聘请 专业信用管理机构人员、信用调查、委托追账等费用。本费用未包含数据库和信用管理系统建设费用。,59,信用经理的能力,信用经理是企业中少数工作责任大于工作职权的人。一个企业的信用管理好坏,关键要看信用经理的能力。对内,由于管理权限交叉,必须协调好与销售部门、财务部门、供应部门的关系;对外,
20、熟练使用各种信用技术,了解整体信用发展,掌握本行业和竞争对手情况,处理好客户的服务工作,提高信用部门的员工素质,拥有极强的账款追收能力,能够根据企业的变化及时调整企业信用政策。,60,信用管理人员的素质,61,企业在职培训,初期培训普及信用管理的一般知识,内容浅显。针对所有业务部门、财务部门和管理部门的人员,一般时间为一天。内容包括企业信用管理的政策、组织形式、管理模式和各阶段管理措施等。中期培训较深入地讲解各管理过程的信用知识和手段。针对企业信用部门和管理部门人员,一般时间为三天。内容包括政策的具体内容、部门组建步骤、政策制订的内容,各阶段管理的具体技术等。专业培训讲解企业信用管理各阶段的专
21、业技术。只针对企业的信用经理和信用人员。一般时间为一周。内容包括:企业整体信用管理战略、资信调查、评估、保理与信用保险、应收账款管理与追收、法律诉讼、破产等。,62,信用部门如何介入企业业务流程,.,应收帐款的管理,.,支付中的风险识别与防止欺诈,.,合同签订后的履行阶段,.,合同签订时的赊销条件,严谨的合同条款,.,合同签订前,谈判过程中,企业信用管理系统的流程,管理部门,分析系统,储运部门,64,企业信用管理制度,建立内部信用管理机构,确定他们的工作岗位、职责权限、工作流程与考核机制确定企业信用政策、信用管理的程序及其调整机制,明确信用管理与销售、运作的关系;建立信用管理责任制度,制订信用
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