企业信息化与知识工程-第03讲.ppt
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1、第一部分 企业信息化,传统企业的产品开发,概念,本课程的结构,信息篇,概念,现代企业的产品开发,本课程的结构,信息篇,生产过程信息化,管理信息化,管理信息化,管理理论科学管理理论(泰勒)一般管理理论(法约尔)组织管理理论(韦伯),二十世纪初期,二十世纪中后期,管理信息化管理信息系统(MIS)项目管理(PM)产品数据管理(PDM)企业资源规划(ERP),工业化,信息化,管:竹+官=文官,通过文化来统治;管:管制;理:条理;管理:通过文化来达到条理化;Management:Man+age+ment(手段)有年纪的人可做官。,管理的由来,1.管理的概念,泰勒的定义 Management is the
2、 art of knowing what you want to do and then seeing that it is done in the best and cheapest way.,1.管理的概念,费雷德里克泰勒(Frederick WTaylor,18561915)是美国古典管理学家,科学管理的创始人。他18岁从一名学徒工开始,先后被提拔为车间管理员,技师,小组长,工长,维修工长,设计室主任和总工程师。,在泰勒的管理生涯中,他不断在工厂进行实际试验,系统地研究和分析工人的操作方法和动作所花费的时间,逐渐形成其管理体系科学管理;泰勒的主要著作是科学管理原理(1911)和科学管理(
3、1912)。在两部书中所阐述的科学管理理论,使人们认识到了管理是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学,它适用于人类的各种活动,从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。,1.管理的概念,泰勒的科学管理的根本目的是谋求最高效率,而最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,使较高工资和较低的劳动成本统一起来,从而扩大再生产,使企业得到发展;达到最高的工作效率的重要手段是用科学化、标准化的管理方法代替过去的经验管理。,1.管理的概念,泰勒提出的一些基本管理制度 1对工人提出科学的操作方法,以便有效利用工时,提高工效。通过研究工人工作时动作的合理性,去掉多余的动作,改善必要动作
4、,并规定出完成每一个单位操作的标准时间,制定出劳动时间定额;2对工人进行科学的选择、培训与晋升。选择合适的工人安排在合适的岗位上,并培训工人使用标准的操作方法,使之在工作中逐步成长;3制定科学的工艺规程,使工具、机器、材料标准化,并对作业环境标准化,用文件形式固定下来。,1.管理的概念,4实行具有激励性的计件工资报酬制度。对完成和超额完成工作定额的工人以较高的工资率计件支付工资,对完不成定额的工人,则按较低的工资率支付工资;5管理和劳动分离。管理者和劳动者在工作中密切合作,以保证工作按标准的设计程序进行。上述这些措施虽然在现在已成为管理常识,但当时却是重大的变革。随后,美国企业的生产率有了大幅
5、度的提高,出现了高效率、低成本、高工资、高利润的新局面。,1.管理的概念,法约尔的定义:管理就是计划、组织、控制、指挥、协调 亨利法约尔Henri Fayol,1841-1925 法国著名管理实践家,管理学家,古典管理理论创始人之一;法约尔1841年出生于法国的一个富裕资本家家庭。1860年起在康门塔里-富而香包矿业冶金公司渡过了58年的职业管理生涯,担任总经理职务达30年之久;法约尔对全面管理工作有深刻的体会和了解,积累了丰富的经验。在其代表作工业管理与一般原理中提出的一般管理理论对西方管理理论的发展具有重大影响,成为管理过程学派的理论基础。,1.管理的概念,形成于二十世纪初到二十世纪中叶。
6、在美国、法国、德国分别诞生了具有奠基人地位的管理大师,即 科学管理理论FWTaylor(泰勒);一般管理理论HFayol(法约尔);组织管理理论MWeber(韦伯)。,2.企业管理理论,管理理论,创始人美国的Frederick Winslow Taylor,1856-1915年 代表作是科学管理原理科学管理 科学管理理论的核心:*管理要科学化、标准化;*倡导精神革命,实现劳资双方利益一致。,1)科学管理理论,2.企业管理理论,利用甘特图表进行计划控制,创建了世界第一条福特汽车流水生产线,实现了机械化的大工业,大幅度提高了劳动生产率,出现了高效率、低成本、高工资和高利润的局面。,2.企业管理理论
7、,工业化中的甘特图,2.企业管理理论,信息化中的甘特图,法约尔于1916年出版了工业管理和一般管理一书。他以大企业的整体为研究对象,认为该理论不仅适用于企业,也适用于军政机关和宗教组织等。法约尔提出了经营六职能、管理五要素和十四条原则的学说。1、经营六职能:法约尔认为,管理不同于经营,只是经营的六种职能活动之一。这六种职能活动是:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动。它们是企业组织中各级人员都可能要进行的,只不过是由于职务高低和企业大小的不同而各有侧重。,2)一般管理理论,2.企业管理理论,2、管理五要素:法约尔把计划、组织、指挥、协调、控制称之为管理五要素(职能)。3、
8、法约尔认为,要管理,就需要依据一定的原则,即依据一些被接受、被论证过的管理理论;原则能使人们辨明方向,能为那些知道通往目的地道路的人所利用。,2.企业管理理论,韦伯的组织管理理论,主要反映在他的社会组织与经济组织理论一书中。韦伯认为,理想的行政组织体系是所谓官僚制,亦叫“科层制”。这种行政组织体系包括6个内容:1)为了实现一个组织的目标,要把组织中的全部活动划分为各种基本的作业,作为任务分配组织中的各个成员。2)各种任务和职位是按照职权的等级原则组织起来的,每一职位有明文规定的权利和义务,形成一个指挥系统或层次体系。,组织管理理论,2.企业管理理论,3)组织中人员的任用,完全根据职务上的要求,
9、通过正式考试或教育训练来实行。4)管理人员有固定的薪金和明文规定的升迁制度,是一种“职业的”管理人员。5)管理人员必须严格遵守组织规定的规则和纪律,使之不受任何人的感情因素的影响,保证在一切情况下都能贯彻执行。6)组织中的各级官员必须完全以理性为指导,他们全没有个人目标,没有仇视、偏爱、怜悯、同情,然而却有理性,尽管这种理性带有机械性。,2.企业管理理论,管理的五大要素,第一要素:计划,第二要素:组织,第三要素:控制,第四要素:指挥,第五要素:协调,2.企业管理理论,计划是对未来活动如何进行所做的预先筹划。企业管理中的计划职能有两层含义 1)根据企业的实际情况,通过科学的分析,明确企业活动的目
10、标,以及活动的方向和内容、要求,也就是通常所说的决策;2)对如何达到目标,进行规划和论证,确定达到目标的一系列政策、方法和步骤安排。从这个意义上说,计划职能实际上是决策、目标管理和计划工作的结合,是广义上的计划。,第一要素:计划,2.企业管理理论,组织是计划得以执行的机制保证。“组织”作为名词来讲,是为实现某个共同目标,经由分工与合作、不同层次的权利和责任制度而构成的人的集合 作为动词来讲,是为了有效地达到计划所确定的目标,在组织中进行资源调配、部门划分、权利分配等的过程 组织职能要解决以下几个问题:接收计划指令,确定需要完成的工作;将这些工作进行整理和分类,建立相应的组织机构与之对应;在组织
11、机构下将权利、责任落实到具体的个人。,第二要素:组织,2.企业管理理论,控制是指按照规定的计划、命令或者工作标准,对企业实际工作的执行情况进行检查与纠偏,以保证工作结果符合计划要求的过程;与传统控制理论相比,管理中的控制职能具有控制所蕴含的基本属性。管理中的控制同样是一个反馈过程,要经历制定标准根据系统运行情况计算输出利用反馈原理纠正偏差等步骤;但管理中的控制面对的对象往往比较复杂,难以建立精确的数学模型,控制的手段往往来源于灵感和管理经验。,第三要素:控制,2.企业管理理论,指挥是指通过沟通、下达命令、指示等形式,对组织内部的个人施加影响,使个人的意志服从于权威的统一意志,将计划或者领导者的
12、决心变成全员的统一活动;指挥的本质就在于通过影响组织中的个人来实现组织的目标;指挥职能具体体现在以下几个方面:施展领导才能,鼓舞和引导员工;满足员工的合理需求,激发员工的潜力;及时沟通信息,消除矛盾,提高效率;通过奖惩措施加强指挥者的影响力。,第四要素:指挥,2.企业管理理论,协调也称调节职能,是指企业在生产经营活动过程中,对企业内外各部门、各环节的活动按照计划的要求加以统一调节,使各项工作实现良好配合的管理活动。,第五要素:协调,2.企业管理理论,以上所介绍的管理的五大职能(要素)是相互联系、相互促进、不可分割的一个整体。计划职能确定组织的目标和方向,是通向未来的桥梁;组织职能是实现目标的机
13、制保障,是管理活动的主体;通过指挥职能,使得组织内个人目标与集体目标达到一致;通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现;通过协调职能,解决现实和目标之间的种种矛盾。,五大要素的关系,2.企业管理理论,管理理论科学管理理论(泰勒)一般管理理论(法约尔)组织管理理论(韦伯),二十世纪初期,二十世纪中后期,管理信息化管理信息系统(MIS)项目管理(PM)产品数据管理(PDM)企业资源规划(ERP),工业化,信息化,管理信息系统(MIS)的定义,1、瓦尔特.肯尼万(Walter T.Kennevan)1970:以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来
14、的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。强调:信息为决策服务;没有强调计算机(计算机应用水平限制),1.管理信息系统概述,2、高登.戴维斯(Gordon B.Davis)1985 它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的人-机系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。强调:信息为各层管理服务;人-机系统,1.管理信息系统概述,管理信息系统(MIS)的定义,目前的定义 是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其它办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的的,支持企业高层决策、
15、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。强调人的主导作用 支持不同管理层 集成化人机系统,1.管理信息系统概述,管理信息系统(MIS)的定义,管理信息系统(MIS)的定义,1.管理信息系统概述,管理信息系统,管理信息系统的理论基础,管理理论,包括组织理论、决策理论、行为科学、现代管理方法和技术等。系统理论,包括系统工程方法论和运筹学。信息技术和理论,包括信息理论、计算机科学和通信技术等。,1.管理信息系统概述,在1976年给出下图:,MIS,Management Science,Information Theory and Technology,System Theory,1.管理信息系统概述,
16、管理,信息,系统,M-I-S,M-管理 目的I-信息 对象S-系统 特征,1.管理信息系统概述,企业中信息的流动,向上流动的信息,向下流动的信息,水平流动的信息,组织如何运行,战略、目标、方向,在各个职能部门和工作小组间沟通,1.管理信息系统概述,管理信息系统狭义上是指一个人机管理信息系统(MIS)。,MIS的物理结构,管理信息系统结构,拓扑结构,采用模式,模式优点,模式缺点,集中式,分散-集中式,分布式,一台主机带若干终端,工作站-系统主机-中枢主机,客户机-服务器,数据集中;利于管理,文件服务,数据共享,灵活性差,难以维护,文件服务能力有限,网络通信负荷重,系统优化,扩展性强,兼容性和资源
17、共享有待提高,1.管理信息系统概述,MIS的逻辑结构基于组织业务功能,财会子系统,R&D子系统,生产子系统,M&S子系统,物资供应 子系统,HR子系统,信息处理 子系统,行政管理 子系统,客户管理 子系统,1.管理信息系统概述,信息系统的开发原则,1、以系统论理论、信息理论为基础2、采用系统工程的方法3、创新意识4、用户参与、领导挂帅5、标准化 共同遵守的原则,1.管理信息系统概述,MIS系统类型,业务员信息系统,数据输入,数据库维护,业务处理-批处理-联机/实时,文件和报告产生,查询处理,1,2,4,3,5,1.管理信息系统概述,信息录入,信息使用,MIS系统类型,市场信息系统,市场情报子系
18、统,市场预测子系统,市场研究子系统,数据库,广告促销子系统,产品子系统,分销渠道子系统,价格子系统,市场决策子系统,用户(4P),市场经理,1.管理信息系统概述,信息录入,信息使用,MIS系统类型,财务信息系统,数据库,预测子系统,资金管理子系统,财务控制子系统,用户,外源,内源,数据流,信息流,1.管理信息系统概述,信息录入,信息使用,MIS系统类型,人事信息系统,HRIS数据库,招聘子系统,人力管理子系统,酬劳子系统,用户,环境,内源,人力计划子系统,环境报告子系统,输入子系统,输出子系统,1.管理信息系统概述,信息录入,信息使用,1.管理信息系统概述,1.管理信息系统概述,1.管理信息系
19、统概述,1.管理信息系统概述,信息录入(输入学生成绩),信息使用学生1 学生2 学生3 学生n,信息使用(输出报表:成绩单),1.管理信息系统概述,信息使用(评教结果),信息录入学生1 学生2 学生3 学生n,信息使用(输出报表:评教细节),1.管理信息系统概述,信息使用(输出报表:评教细节),功能结构 从使用者的角度来看:MIS有各种功能,提供各种信息 市场子系统:与销售有关。如销售人员计划管理、培训、客户管理、竞争者管理等 生产子系统:如产品设计、生产人员的培训、生产管理 后勤子系统:如采购、运输 人事子系统:人员录用、培训、考核 财务会计:如成本核算 信息处理子系统:各子系统的信息的进一
20、步加工、信息请求、中央数据库管理 高层管理子系统:为高层领导提供信息、决策支持,1.管理信息系统概述,什么是信息系统(Information System)?信息系统是由一组相互关联的部件组成,它要完成企业内部信息的收集、传输、加工、存储、使用等功能,支持企业计划、组织、指挥、协调和控制。,从技术角度看:信息系统是企业的管理人员为了解决问题而采用的一种计算机硬件和软件的工具。从组织角度看:信息系统是组织的一个组成部分 从管理角度看:信息系统是管理人员应付环境挑战的一种解决方案。,信息系统的结构示意图,1.管理信息系统概述,环境,组织,信息系统,供应商,客户,处理,分类,计算,统计,输入,输出,
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