企业信息化-第11章.ppt
《企业信息化-第11章.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业信息化-第11章.ppt(56页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述第二节 信息资源总体规划第三节 信息资源管理第四节 客户机服务器模式,第十一章 企业信息资源的规划和管理,信息是现代企业最重要的资源之一,为了充分发辉信息资源的巨大作用,实现信息的共享和集成,就必须对企业的信息资源进行整体规划,统一管理和有效利用。第一节 概 述 本节首先介绍与信息资源的规划、管理和利用有关的一些基本概念。1数据:数据是可以记录及传输,能识别的一组符号,它通过有意义的组合来表达现实世界中某种实体(具体对象、事件、状态或活动)的特征。例如,一个企业的生产经营活动可以产生许多数据:企业的生产工人人数,每个生产车间完成的生产工时,完工
2、的零件数,装配好的产品数,耗用的各种材料数,处在生产线的在制品数,每月产品销售量等。通常,数据是用符号来表示的,表示数据的符号多种多样,可以是数字序列,也可以是声音和图象等。另外,数据需要一定的载体来记录和表示,这些载体可以是纸张、卡片、磁带、磁盘和光盘等。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述 2信息:信息是一种经过加工处理的、具有特定形式的数据。这种数据对接收者来说是有确定意义的,对人们当前和未来的活动会产生影响并具有实际的价值。可以看出,数据和信息的关系是原料和成品的关系,数据是原料,经信息系统的处理转换成为信息。在实践中数据和信息的区别往往并不明显,有些数据对某个人来说是
3、数据,对另一个人来说则可以认为是信息。因此,在本书中,往往对这两个概念不加以严格区分。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述3信息的特征 信息的主要特征表现在以下几个方面1)信息的可识别性。信息必须是可识别的,无法识别的信息无任何意义。2)信息的可变性。企业中的信息有些通常是不变的,如人名、建筑物名、产品 名等,有些则是可变信息,如数量、金额等。3)信息的可存储性。信息可以用各种载体加以存储。4)信息的可流动性。信息的流动性才真正体现了它的价值。5)信息的可处理性。只有经过处理的信息才更有用。6)信息的可复制性。信息在一次存储后可多次重复利用。7)信息的可再生性。信息可以多次组合
4、而产生出新的有用信息。8)信息的有效性和无效性。同一信息,对有些人或有些部门是有效的,但对另 外一些人或部门却可能是无效的。9)信息的滞后性。信息总是落后于事实,但人们应尽可能减少信息的滞后性。10)信息的公开性和保密性。有些信息是可以向公众开放的,有些信息则是高度 机密的。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述4信息的属性包括:1)信息的精确度。2)信息的格式。3)信息量的大小。4)信息使用频度。5)信息使用者和产生者。6)信息的时间范围。7)信息的有价性。8)信息的完整性。9)信息的一致性。10)信息的简洁性。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述5信息的分类:
5、信息的分类方式多种多样,如不严格划分,就会造成混乱。在信息系统中常见的信息类型如下:1)全局信息、局部信息、私有信息。2)计算机信息、非计算机信息。3)内部信息、外部信息。4)技术信息、管理信息。5)数字信息、文字信息、图像信息、图形信息、语言信息。6)定量信息、定性信息。7)确切信息、模糊信息。8)格式化信息、非格式化信息。9)自然信息、社会信息。10)重要信息、次要信息。11)原始信息、派生信息。12)不变信息、变动信息。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述 6信息处理:在信息系统中,对信息的处理是最基本 的任务,包括下列内容:1)信息采集。2)信息分类。3)信息排序。4)
6、信息计算。5)信息提取(压缩、摘要)。6)信息比较。7)信息传输。8)信息存储。9)信息检索。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第一节 概 述7信息资源的规范化和标准化 建立企业信息系统的目的是实现信息的有效管理和利用。在这里,信息资源的规范化和标准化起着极其重要的作用。它主要包括信息编码标准化,报表、单据的规范化和标准化,处理过程的规范化和标准化,管理制度的规范化和标准化。(1)信息编码的标准化 信息编码的标准化指的是将信息系统中要用到的一切数据实体都进行适当的分类,制定分类体系结构,然后给每一个数据实体赋予唯一的代码,以便于系统的识别和处理。(2)报表、单据的规范化和标准化(3)处理过
7、程的规范化和标准化 信息的处理过程也应规范化和标准化,如信息录入格式及方式,信息存储格式及方式,信息显示格式及方式,信息的交流格式及方式均应按照一定的规范来进行,已被列入标准的则应坚决采用。(4)管理制度的规范化和标准化,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划信息资源总体规划又称为战略数据规划或数据总体规划。但其目的都是相同的,即规范化全企业的各种数据,避免不必要的数据冗余,合理分配数据物理存储位置,做到信息有效地共享。信息资源总体规划是一种战略性的、奠基性的规划工作,是保证信息系统发挥作用的基础,因此是企业信息系统开发的主要内容之一。一、信息资源总体规划的基本概念 信息
8、资源总体规划是按实体集群划分的,针对管理目标的,由若干个主题数据库概念模型构成的统一体,在实施战略上既有集中式,又有分布式,分期分批地进行企业数据库构造。信息资源总体规划的核心是建立一个面向全企业的,具有较长时效性的总体数据模型。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划 为使所建立的总体数据模型真正能为企业信息系统的管理和优化运行起到指导作用,在进行信息资源总体规划时应考虑以下内容:1)建立由主题数据库构成的总体数据概念模型。2)应与企业的经营发展目标相一致。3)应进行数据的分布分析。4)应对实施的进度和步骤有所安排。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源
9、总体规划二、信息资源总体规划的主要内容 信息资源总体规划包括三项主要内容:1)进行业务分析,建立企业模型。2)进行实体分析,建立主题数据库模型。3)进行数据的分布分析,为建立分布式数据库提供基础。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤1进行业务分析,建立企业模型 企业模型反映了企业的结构和业务经营活动,应当成为信息模型的基础。信息模型来自于企业模型并服务于企业模型,系统开发人员如果不首先建立企业模型,所建立的信息模型绝不可能很好地满足企业用户的需要。企业模型也并非是企业现实世界完全的照搬和描述,应当由企业领导人用战略和发展的眼光审视企业,应采用
10、“流程重构”的观点对企业中原有不合理的组织机构和职能划分等进行重新规划,建立企业模型的过程应当是一个企业机构重组和优化的过程。如果企业领导人不参加这一过程而完全交由计算机系统开发人员和中下层管理人员去做,则所建立的企业模型至多是企业现实情况的描述,无法反映企业中长期目标,故在构造企业模型时务必有企业高层领导人参与。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤 企业模型是一种由职能区域、业务过程、业务活动三层组成的层次结构,下面逐步说明建模的顺序和过程。建立一个表示企业职能区域的模型 所谓职能区域是指一个企业中主要的业务活动领域,如下图所示。,第十一章
11、 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤(2)进行业务过程分析,扩展职能模型:职能模型往下扩展便是业务过程的识别、命名和定义。所谓业务过程是指在某个职能区域内为完成职能在逻辑上相关的一组活动和决策,表111例举了几个主要职能区域的业务过程。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤企业的业务过程是企业经营和生产中比较稳定的基本单元,一般不受组织机构变动的影响,即不管组织机构做出何种调整,这些业务过程都是企业所必需的。识别业务过程主要靠企业中有经验的业务人员反复推敲,并无一种规范方法。每个过程的规模要掌握适当。过
12、程被识别和命名后还应进行定义,见表l1-2。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤(3)进行业务活动分析:业务过程的下一层是业务活动。前面讲到业务过程的概念是指逻辑上相关的一组活动,现在就要从过程中将这组业务活动一一分解出来。一般来说,业务活动应该是最基本的,不好再分解的功能。一个业务活动往往可以用一句话来说明该活动的内容和目的。例如成本核算这一业务过程就是由“查对该批产品用料及单价”、“核算人工费用”、“计算机床损耗费用”、“计算水电气用量”等业务活动组成。每个业务过程一般含有530个业务活动,在一个大型复杂的公司可能会有几千个业务活动,即使
13、是一个小型的公司也可能有几百个业务活动。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤经以上三步,一个企业模型已初步形成,下图为一个企业模型的例子。企业模型的图表必定较大,因为大中型企业有几百甚至上千个业务活动,一张图难以描述这么多的过程和活动,因而常常分别画在若干张纸上,每张纸是一个分图,表达企业在一个职能区域的过程和活动。,三、数据总体规划 的具体步骤,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤(4)企业模型与优化:上面讲述了建立企业模型的三个基本步骤,事实上,在每一步都有个迭代和优化的过程。前面已经讲过
14、,企业模型不是现实世界的照搬,它应当源于企业的现实组织机构和经营活动,但又必须优于原来的组织机构和经营活动。在系统建模人员开始构造企业模型时,往往是如实地描述,但描述完后绝不能止步,应当对现实世界模型加以分析和比较,会发现有的活动是相似的甚至是重复的,这时应当清除重复活动,合并相似活动,这也为企业重构提供了重要依据。经过和企业领导、业务人员来回磋商很多回合后,才能大体上决定企业模型,而且即使如此,建模过程仍未停止,因为此时尚未进行实体分析以及实体与业务活动关联分析,到时可能又会发现企业模型的某些不足之处,仍需建模人员继续优化。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数
15、据总体规划的具体步骤2进行实体分析,建立主题数据库模型:信息工程中实体的概念是指某种含有数据特征的事或物,信息工程中的实体主要指数据实体,如生产计划、人事档案、质检数据等。主题数据库常被称为全局(或综合)数据库,或被称为基础数据库,这是一种集约化数据环境,它追求的是数据的集约化和共享,独立于具体的应用项目而能为许多应用项目所共用。信息系统中的数据库建设主要指这类数据库的规划、设计和实施。下面解释一下有关主题数据库的概念。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤 从图11-3中可以看出,一旦比较科学、合理地确定好主题数据库,它们可以服务于多个应用项
16、目,可以大大加快应用开发的速度,许多数据库不必再煞费苦心地从原始状态去收集而直接调用各个主题数据库即可。,第十一章 企业信息资源的规划和管理,第二节 信息资源总体规划三、数据总体规划的具体步骤图11-4a)示出了主题数据库与应用项目增长的关系。从图中可以看出,当主题数据库数目达到一定值时,应用项目的数目会急剧增长,这实际上就是信息共享的范围越来越大。在主题数据库这一概念出现之前,人们所设计和使用的数据库是依附于某个特定的应用项目的,当应用项目急剧增长时,数据库数目也急剧增长,如图11-4b),不但数据极为冗余,而且带来了数据不一致性的严重问题。信息系统强调的信息集成正是要避免这种情况的发生。,
17、第三节 信息资源管理,从广义上讲,企业信息资源管理的任务是:统筹规划企业生产和经营活动中的一切信息,采用各种现代化的管理工具对信息进行管理,能为企业的生产和经营活动提供稳定可靠的、及时准确的信息。因此,信息资源管理是企业开发和运行信息系统的主要任务之一。信息资源管理可以从管理机制和技术两个方面去实现:在管理机制方面包括:在组织上落实信息资源管理责任制;建立信息资源管理的规范和标准;建立一支既懂管理又懂信息技术的、高水平的信息管理队伍;对信息资源管理工作要进行经常性的监督和控制等。从技术方面则包括:信息调查;信息资源总体规划;信息管理用硬、软件的选型及建设等。这一节仅讨论与信息资源管理密切有关的
18、数据库技术,数据仓库技术以及客户机服务器、浏览器服务器模式。,第三节 信息资源管理,一、数据库技术 数据库是数据管理中常用的技术,数据库是借助于计算机保存和管理大量复杂数据和信息的软件工具。数据库技术研究的主要问题是如何科学地组织和存储数据,如何高效地获取数据,更新数据和加工处理数据,并保证数据的安全性、可靠性和持久性。,第三节 信息资源管理,(一)数据管理的主要特点1.数据库具有面向多种应用的复杂的数据组织和结构 由于一个企业、一个部门有多种应用程序,为了使数据库中存储的数据能满足多种应用的要求,它不仅要存储原始数据,还要存储数据对象之间的关系,使所有应用程序的数据组织化、结构化,以减少数据
19、的冗余,节省存储空间。2具有高度的数据独立性 数据库系统中,数据的存储结构和数据的逻辑结构之间是相互独立的。3实现了数据的高度共享,并保证数据的完整性和安全性 使用数据库可以实现数据资源的共享,可使多个用户同时并发地存取同一个数据库或数据库中相同的数据项或相同的数据记录。,第三节 信息资源管理,(二)数据库类型数据库系统按其规模大小可分为:小型数据库,如FoxBASE、FoxPro、Visual FoxPro等;大、中型数据库,如ORACLE、INFORMIX、SYBASE、INGRES等。若按数据库的模式来分,又可分为:层次数据库、网状数据库、关系数据库、面向对象数据库、工程数据库、多媒体数
20、据库等。其中层次数据库和网状数据库已遭淘汰,关系数据库在一般信息系统中正在发挥着巨大作用,几乎所有大型数据库都是关系数据库。面向对象数据库、工程数据库和多媒体数据库正在蓬勃发展中。,第三节 信息资源管理,1关系数据库 关系数据库利用的是关系数据模型。关系数据模型从结构上看就是一张二维表,即把某记录类型的实例集合成一张表,表中每一行表示一个实例对象,表的每一列对应一个实例属性。,第三节 信息资源管理,关系数据模型具有如下特点:(1)结构简单在关系数据模型中,无论是实体还是实体之间的联系都用关系表来表示,不同的关系表之间通过相同的数据项或关键字构成联系。(2)查询方便 由于关系数据模型是面向记录集
21、合的,因此通过过程化的查询语言一次即可处理所有记录,从而得到一个新表。(3)能处理多对多关系 关系数据模型可通过关键字直接建立一个表中的记录项与多个表中的数据项之间的关系。(4)关系数据库有坚实的理论基础 关系数据模型的理论基础是集合论和关系代数。,第三节 信息资源管理,国际国内的主导关系型数据库管理系统有Oracle、Microsoft SQL Server、Informix和IBMDBZ等。Oracle以稳定性著称,Informix因先进性闻名,它们适合建立工程、企业等大型数据库。然而,在Oracle强大功能的背后却隐藏着涉足者的艰难,掌握这样一个复杂的系统需要阅读大量的文献并进行大量的实
22、际工作,这是让人难以接受的。,第三节 信息资源管理,INFORMIX运行在UNIX平台,支持SUNOS、HPUX、ALFAOSF门。采用双引擎机制,占用资源小,简单易用。适用于中小型数据库管理。但是它也存在不少缺点,比如网络性能不好,不支持异种网络。即只支持数据透明不支持网络透明、并发控制易死锁、数据备份具有软件镜象功能,速度慢、可靠性差,开发工具不成熟,只具有字符界面,无CLIENT/SERVER分布式处理模式,可移植性差,不同版本的数据结构不兼容。,第三节 信息资源管理,DBZ是内嵌于IBM的AS/400系统上的数据库管理系统,直接由硬件支持。它支持标准的SQL语言,具有与异种数据库相连的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 信息化 11
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5218285.html