企业人际沟通合作训练.ppt
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1、1,教练:胡中浦,企业人际沟通合作训练,2,说明,对象:各部门管理者、职员目的:明白团队合作对个人职业发展和价值体现的意义;学习掌握有效的合作沟通技巧。收益:个人将成为受同事尊敬的合作伙伴;企业将获得一个精诚合作的管理团队,提升管理效能。方式:研讨、教练、演练 时间:两天,3,课程大纲,人际沟通的戈登模式了解自己的沟通情况合作问题与应对策略改善沟通的基本原则有效沟通的基本技巧人际和谐沟通线路图,4,人际关系,1行为冲突,1行为?,2行为分析,可接受行为,不可接受行为,3问题归属,对方在问题区,无效处理(12个绊脚石),积极倾听,你在问题区,无效的“你”信息,倡导用“我”信息,2需求冲突,输赢模
2、式,1胁迫式,2迁就式,3双赢模式,明确需求寻找方法评估方法确定方法认真执行评估、反馈、调整,3价值观冲突,行为影响改变自己接受现实,4和谐相处,1预防性我信息,2肯定性我信息,3表白性我信息,人际沟通戈登模式,人际关系信念,行为接纳现象,你的权利,制作:海比拉教练 QQ:594551440,3回避式,重新认识行为,5,情景分析,情景1:有个项目组成员公开向你挑衅:“你说我不行,那你来干呀!”情景2:项目组成员不能按时完成任务,刚承诺会抓紧时间,回头又在工作时间上网聊天。,行为?你能接受吗?行为背后还有什么信息?存在什么冲突?谁遇到了问题?应对策略和技巧?处理人际关系的理念?,6,人际关系的信
3、念,虽然我们是彼此独立的个体,有着不同的需求,但是我仍然很重视,并且愿意建立和发展你我的关系。当你在获取你的需求上有困难时,我愿以真诚的接纳来倾听,协助你发现自己的解决方法。同时我也愿意尊重你的权利,去选择你自己的信念,及发展你的价值观,即使它们也许和我的价值观有所差异。但是,当你的行为影响到我的需求时,我将会公开且坦诚地告诉你,你的行为是如何影响我,并且相信你会尊重我的需求,而试着去改变那些我无法接受的行为。同时,每当我的行为令你无法接受时,我希望你也能公开且坦诚地告诉我,这样我也可以试着去改变我的行为。,7,当我们彼此都无法适应对方的需求时,让我们承认我们之间有了冲突,并且允许我们自行解决
4、这个冲突,而且彼此都不使用权威的手段,或靠着打击对方来获取胜利。我尊重你的需求,同时我也必须尊重我的需求,因此,我们努力追求一种双方都可以接受的解决方式。你的需求将会得到满足,同样的,我也可以满足我的需求没有人会遭受损失,我们双方都获胜。在这种方式中,你能成为一个可以满足自己需求而且持续成长的个体,而我也是一样。因此,我们将会有一种健康的关系,在这份关系里,我们双方都可以竭尽所能成为一个真实的自己。我们能以互敬互爱与祥和之心继续交往。,8,了解自己的沟通姿态,背景:我跟老婆说后天要上母亲墓地去扫墓,问她店里另一个女孩子会不会上班。我老婆在她姐姐的店里帮忙。她负责联通营业厅业务,旁边是竞彩店。两
5、个店都是她姐姐姐夫开的。那个女孩子在竞彩店里上班。她回答说:她上班在她那边,我这边没人的。意思就是说她不去上坟了。如果你是我,你会怎么反应?对照以下五种类型,自己经常是以哪种类型活动的?,9,萨提亚的五种沟通姿态,讨好型:不管他们感觉什么或想什么,都说“是”责备型:不管他们感觉什么或想什么,都说“不是”电脑型:不说是,也不说不是,对别人的感觉毫无反应打岔型:其行为表现似乎是、否、或感觉不存在一致型:人是真实的,10,1.讨好型,试图远离对自己产生压力的人或减轻自己因某些人所带来的压力。言语同意:这都是我的错,我想要让你高兴情感祈求:我很渺小,我很无助,恳求的表情与声音,软弱的身体姿势。行为举动
6、:过分的和善,道歉,请求宽恕、谅解,哀求与乞怜,让步。内心感受“我一无是处”、我觉得自己毫无价值。心理反应神经质、抑郁、自杀倾向。躯体反应消化道不适、胃疾、恶心呕吐,糖尿病,偏头痛,便秘等。,11,2.指责型,试图表明不是自己的过错,让自己远离压力的威胁。言语不同意:“你永远做不好任何事情”;“你到底怎么搞的?”;“都是你的错。”情感指责:“在这里我是权威。”行为攻击:独裁、批评、吹毛求疵。身体姿势很有权力的样子,僵直。内心感受隔绝:我很孤单和失败。心理反应报复、捉弄、欺侮。躯体反应肌肉紧张、背部酸痛、循环系统障碍、高血压、关节炎、便秘、气喘等等。,12,3.超理智型(电脑型),逃避现实的任何
7、感受,也回避因压力所产生的困扰和痛苦。语言极端客观:使用抽象字眼及冗长的解释,“什么事都与学术有关”;“我只关心事情合不合乎规定或正不正确”;“人一定要有理智”。情绪顽固、疏离:“不论代价,人一定要保持冷静、沉着、决不慌乱。”行为威权十足:顽固、不愿变更、举止合理化、操作固执刻板。身体姿势僵硬。表情很优越(若有表情的话)。内心感受“我感到空虚与隔绝。”;“我不能露出任何感觉。”心理反应强迫心理,社会性病态、社交退缩、固步自封。躯体反应内分泌疾病,癌症、血液病、心脏病、胸背痛。,13,4.打岔型,让别人在与自己的交往时分散注意力,也减轻自己对压力的关注,想让压力因素与自己保持距离。言语漫无主题:
8、毫无道理,抓不到重点,随心所欲,随口表示,东拉西扯:“我自己也搞不清”。情绪波动混乱,满不在乎,“我心不在焉。”身体姿势特征是不停地在动。行为转移注意力:不恰当的举动、多动、忙碌、插嘴、打扰。失去平衡,以打断别人的谈话来获得大家的注意。内心感受“没有人当真在意。”“这里根本没有我说话的地方。”心理反应不适当、不合情理、心态混乱。躯体反应神经系统症状、胃疾、眩晕、恶心、糖尿病、偏头痛、便秘。,14,5、一致型,认可压力的存在,正视自己处于压力之中,承担起自己在压力中的责任,为有效地应对压力而作出努力。言语尊重现实、尊重自己、尊重别人。情绪稳定、乐观、开朗、自信行为接纳压力和困难、应对投入、顾全大
9、局、乐于助人。内心感受虽有时惶恐,但仍充满勇气和信心,有坚强的毅力,当时和事后心灵充满了坦然和安稳。心理反应合情合理、心平气和、泰然处之。躯体反应全身放松、精神抖擞、健康、充满活力。,15,回顾与发现,请回顾自己过去和他人(家人、同事等)的不和谐沟通情景,检视一下自己是用哪些不良的方式在沟通的?请写下你发现的不良的沟通方式。请大家说出自己发现的不良沟通方式,我们发现了多少?,16,自我检视:评估你的沟通障碍,17,课间休息,18,自我防卫(损人利己或损己利人,出现冲突),彼此尊重(妥协,相安无事),集思广益(利人利己,双赢)协商解决问题,合作的层次,相互信赖不信任,不合作 合作,19,合作问题
10、,如果我们本来就是愿意合作的,那么,合作问题基本上就是沟通问题。,我们愿意合作吗?,20,选择合作的好处和害处,选择合作到底有哪些好处?选择合作到底有哪些害处?选择不合作到底有哪些好处?选择不合作到底有哪些害处?,21,1.合作性行为:就是一方力图满足对方愿望的行为,越努力满足对方的愿望和要求,合作性也就越强。(1)每个人天生就有与人合作的倾向。(2)从人的角度和观点去看问题。(3)随时善于从别人的角度和反应来调整自己。例:财务部没有打印纸了,到行政部去领,这时恰好行政部没有打印纸了,行政部为了不耽误财务部的工作,马上派人去买,行政部想方设法满足了财务部门的要求。,2.武断性行为:就是坚持自己
11、的行为,和别人没有商量的余地。表现:(1)我绝不会去找别人,而是等着别人来找我。(2)我永远是对的,别人是错的,一旦发生什么事就怪别人。(3)不管什么情况下,不管对方怎么样,我绝对不会改变自己的观点。例:刘经理到财务部报销,但财务部说周四才能报销,刘经理就有些恼火:“我无论什么时间去报销,你财务部都得给我报,财务部就是干这个的,要不然公司养你们这帮人干什么!”,竞争 协商 妥协回避 迁就,22,5种方式的分析,1.竞争:处理事情的办法就是要么你对我错,要么我对你错。优点:快,能立即分出胜负来。缺点:不能解决任何问题,全凭的是权力的压力。2.回避:处理事情时不合作也不武断,你不找我我也不找你。优
12、点:不发生冲突,回避矛盾,个人得益。缺点:公司受到损害,很多工作没有人去做,工作积压。,23,3.迁就:牺牲一方的利益,满足对方的要求。优点:尽快地处理事情,可以私下解决,不用找上司,可以维护比较好的人际关系。缺点:本身并没有解决问题,岗位职责没有得到维护。4.妥协:双方各让半步,在一定程度上满足对方的一些要求。优点:双方的利益都照顾到了,比较快或能够及时达成共识。缺点:一些根源性的问题没有解决。5.协商:双方彼此尊重,不牺牲任何一方的利益,积极探讨谋求双赢。优点:能够彻底地解决冲突双方的问题,并找出解决此类问题的办法,而且通过事先的约定,防止下一次类似问题的发生。缺点:短期成本高,双方需要来
13、回地沟通。,24,合作问题类型与应对策略,竞争,协商,回避,迁就/妥协,协商靠沟通,但沟通也会出现问题。,请各组就相应的合作事情选择策略,并分别就相应的策略举出适用的情形。,25,既紧急又重要的工作采取竞争的方式解决,情形一:处于紧急情况下,需要迅速果断地作出决策并要及时采取行动时;情形二:你想要实施一项不受团队成员欢迎的重大措施时;情形三:在你知道自己是正确的情况下,并且问题的解决有益于团队,需要对付那些从非竞争性行为中受益的人。,26,不紧急也不重要的工作采取回避的方式解决,情形一:发生冲突的事情微不足道,或者是还有更紧迫、更重要的问题需要解决;情形二:当你认识到不可能满足你的要求和愿望时
14、;情形三:当收集信息比立刻决策更重要时;情形四:当一个问题是另一个更大问题的导火索时;情形五:当你认为部门之间职能划分不清楚,但现在又不影响工作时;情形六:当发现不是解决问题的最佳时机。,27,紧急而不重要的工作采取迁就的方式解决,情形一:当你发现自己是错的情形二:当你想表现出自己通情达理时情形三:你明知这个问题对别人比对你更重要情形四:当别人给你带来麻烦,但这种麻烦你可以承受时情形五:当融洽和稳定至关重要时情形六:当你允许别人从错误中得到学习和经验时情形七:为了对以后的事情建立起责任感时,28,紧急而不重要的工作采取妥协的方式解决,情形一:当目标十分重要,但过于坚持己见可能会造成更坏的后果时
15、情形二:当对方做出承诺,不再出现类似的问题时情形三:当为了对一个复杂的问题达成暂时的和解时情形四:当时间十分紧迫需要采取一个妥协方案时,29,不紧急而重要的工作采取协商的方式解决,情形一:当你发现两个方面都很重要并不能进行妥协时 情形二:当你需要了解、综合不同人的不同意见时情形三:当部门之间在主要的职责上相互关联时情形四:当有可能扩大双方共同的利益时,30,不同应对策略的演示,【背景】为了提高软件部的开发能力,袁经理向人力资源部提出了用人申请,列出的职位描述显得简单了点,选人的要求却不低。很长时间过去了,人力资源部没有能够提供这样的程序员。看看袁经理和人力资源部的孙经理是怎么对待这件事的?各组
16、选择一种策略进行讨论,然后派人上台演示,并说明相应的后果。,31,上午课程结束,32,体验游戏:红黑游戏,你们发现了什么?,共进行十轮游戏。前6轮按照计分规则计分。第7与第8轮的得分乘3计算进入总分;第9与第10轮的得分乘6后计入总分。,任务:累积最高得分。,33,得分规则,34,沟通合作问题是怎么来的?,无意识:无意识地玩着相互损害的游戏自我成长意识不强:没有去提升自己的沟通效能以便更好地经营人际关系和家庭理解不够:不能领悟别人的意思尊重不够:自以为是,不尊重别人技能不够:不能有效地表达与协商,35,改善沟通是管理者的责任,沟通效能体现管理者的人际能力 沟通效果体现管理者的工作绩效,36,人
17、际沟通问题解决之道?,分成8组,每组抽取一条。先进行讨论,然后各组汇报。时间10分钟。,37,1.有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛,和谐气氛使双方感到安全而无须启动保护机制。所以,沟通之前先营造开心舒服的氛围。,38,2.沟通的方式不能一成不变,没有两个人是一样的;没有人愿意成为别人的“复制品”。尊重别人的差异性和个性,就是尊重自己的独特价值。没有一个人在两分钟是一样的。我们一直在根据环境的情况选择作出必要的调整。,39,3.应给别人一些空间,一个人不能控制另一个人,也不能推动另一个人,每个人只能推动自己。不要“强人所难”。容许对方的BVR(信念、价值观和规条)在你的思想中存在,在思考时考虑
18、到对方的BVR。,40,4.沟通的意义决定于对方的回应,沟通没有对错之分,只是有没有效果的区别。当对方的回应不是你所期望时,你便需要对自己的沟通方式进行检讨,并去改变它,直到你所期望的回应出现。,41,5.不要假设,积极探询真相,人间充满着因为猜疑别人的想法和不肯明白表达自己的意思而引起的误会和悲剧。带着“应该怎样”的心理,就不会走进对方的内心去聆听。那应该怎样呢?,42,6.直接对话,坦而言之,可以直接谈的不要经由第三者。你的问题只能由你亲自去沟通解决。带着坦白、诚恳、关怀的心,什么都可以谈。,43,7.存异求同,两个人之间共同信念与价值观越多,沟通会越投机、越有效果。两个人要相处越久,就越
19、要发展出彼此认同的信念和价值观。不然这份关系不会长久的。,44,8.坚持找出新的解决方法,凡事至少有三个解决方法。“没有办法”是使自己停步不前的借口。希望别人改变是不切实际的,首先自己作出改变。致力于解决问题,改善情况,而非追究责任,实施处罚,是增进部门合作的第一原则。后见“合作解决管理问题的流程”。,45,课间休息,46,值得学习与强化的人际沟通技巧,47,人之有力量在于能区分,表象与事实事实与演绎(逻辑加工)需要与渴望(当下的出发点)目标与结果想要和争取“我认为的”与“别人认为的”“拥护的理论”与“使用的理论”失败与反馈,能力和经验面子和尊严愤怒与攻击管人和用人引诱和引导推动和启发惩罚和鼓
20、励宽容和迁就,48,感同身受的聆听,我是一只小小鸟,49,练习:你听到了什么?你体验到了什么?,“我已经很用心做事了,可是他还是认为我不认真,真不知道我该怎么办。”“*公司的工资比我们高。”“有本事你来干喏。”“你什么时候才能让我放心?”“都是他害我的。把我害成现在这个样子。”“当他跟我提出分手时,我的天简直要塌了。”“这个孩子一句话也听不进,真搞不懂他怎么会变成这个样子的!”,情绪假设出发点(出心、动机、需求),50,值得表达的内容,客观地说出言行或提供事实。相信对方会自己判断和处理。,对方心情不好时,影射对方的情绪。而不是漠视或禁止。,自己生气时,表达自己的感受。而不是肆意攻击。,说出具体
21、的正面影响就是赞赏和感谢。,指出大家面对的问题,邀请一起探讨。而不是简单地提出要求。,表达期望而不是要求。分享想法而不予强加。理解愿望而不简单拒绝。,说出受到的负面影响表达对言行的不接受。而不是指责、攻击。,51,和善尊重的表达“我-信息”表达法,52,积极贡献的回应,回应就是把自己的体验贡献给对方。我们把自己体验到的对方的情绪、思维、行为动机等内容和信息,不加评判地反馈给对方。“我看到你。”“我听到你说。”“我感觉到你。”具体细化的回应:如果你演讲的时候身体重心再稳定些,你体验一下会有怎样的感觉。加插“因果”的回应:“我看到你大声说话,全场的员工全都不说话了。”加插“尝试”的回应:“下次你尝
22、试一下*,看看会有怎样的情况?”,53,练习:聆听与回应,两人一组。一位学员讲述自己的一段人生经历,另一位学员认真聆听,目光注视对方,用心感受对方,不插嘴。时间5分钟。聆听者反馈自己的体验:我听到、我看到、我感觉到.、你尝试一下*。分享者判断一下是否听懂你了?交换进行。分别给对方的聆听打分,最高10分。,54,设身处地的引导,“先跟后带”技巧先附和对方的观点然后才带领他去你想让他去的方向。附和的效果就是对方答以“是”或默认。,具体有种方式、取同。把焦点放在对方思想和言行中他与你一致的部分。、取异。把焦点放在对方思想和言行中他与你不一致的部分。、全部。先接受对方全部的思想和言行,不加评判。,55
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