企业中高层干部管理技能培训.ppt
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1、精彩工作 优质生活,课程设置,模块一:引言模块二:职业生涯规划与精彩工作模块三:什么是经营?什么是管理?模块四:如何做好班组长?模块五:树立积极的工作价值观,引言宏观管理能力,Prentice Hall,2002,Prentice Hall,2002,重要性水平,高层管理,中层管理,低层管理,概念技能,人际技能,技术技能,重要性水平,高层管理,中层管理,低层管理,概念技能,人际技能,技术技能,不同管理层次所需的技能,G理论 哈洛德.季宁,第一章 G理论的管理第二章 如何经营一个企业第三章 经验与财富第四章 两个组织结构第五章 管理阶层必须负责管理第六章 领导统御第七章 办公桌凌乱的主管第八章
2、酒精中毒与自我中毒第九章 数字(财务数字的魅力)第十章 收购与成长http:/,大局意识,大局是根本晋商兴衰整体利益是非观:大道与意义危机意识:危局将在,断臂求生取舍:断臂求生;忍让:小不忍,则乱大谋,谋大事者是忍出来的;理解与宽容(商的意识),赢,亡:危机意识月:身体与耐力凡:心态贝:钱财口:思考,宏观管理者的角色,领导是老师:即先生,先懂得一些规律的人。具有宏观管理能力者是学习型组织的领导者,重在向自己(组织成员)学习。问题的发现者,或预警者,未来的设计者与号召者一个组织需要用愿景进行管理,领导是愿景的设计者和主导者,他既是组织者,负有执行的使命,也有设计情景、调动下属积极性,使组织存续的
3、责任;管理者对愿景负有号召、动员、影响成员的责任,他需要有将组织文化传承并吸收组织成员意愿,在统一的意志下建立组织文化。好的管理者需要反复强调和构造愿景。例:松下的管理用文化来管理不仅仅让员工恢复人性,也是一种持久和省力的管理。,魅力和企业凝聚力心胸决定人格:高层不要怕基层领导者具备宏观管理能力危机感决定企业寿命:企业不是一个人的撬动与双赢是生存的基本原理,有关分工的基础理论:斯密定理,斯密定理:交易规模决定了分工深度分工生产是创造财富的根本方法市场可以是替代所有经济组织的方式当家庭服务不足以产生效率时,就会出现社会分工仁爱医院问题1:如果这个原理成立,社会上的财富会以什么方式表现出来呢?交换
4、问题2:分工加深的结果是什么?,分工创造财富的原理分工可以使用设备,做人力所不能完成的工作,利用自然力放大人力分工可以使设备专业化分工可以发挥人的专业化优势,使技能集中、深化并发挥作用分工可以使管理专业化分工可以让市场节约搜寻成本及其他交易成本总之,分工使单项工作规模经济化与专业化,利用了规模经济、专业化带来的高质量-工业化是最主要的生产方式,如何运用斯密定理?乳业:包装降低了市场交易成本,扩大了市场半径,促进了分工,降低了成本商业实践:沃尔玛、麦当劳集群:集中使同类产品可以实现生产规模经济,降低了成本吸收了外部者进入新加坡快速富裕的原因例:如何看待德国成为世界欧洲经济的救星?以高端制造业成为
5、2011年发达国家经济增长率最高和失业率最低,分别是3%和5%,唯一没有政府债务危机的国家,运用斯密定理,分工是财富的唯一源泉,扩大交易规模是深化分工的关键如何扩大交易规模?运输条件(物流成本下降)包装条件(产品化或工业化)信息条件制度条件,职业生涯规划与精彩工作,画一个标准的圆必须具备三个条件,一个是圆心 另一个是半径?,阿基米德说:“给我一个支点,我将撬起整个地球。”我们不奢望能撬起地球。,我们所要作的两件事,确定一个圆心 圆心就是我们的职业目标,必须不断延长画圆所必备的第二个条件半径 在职业生涯之圆里,我们的综合能力就是半径。,圆心与半径相比较,哪个更重要,圆心显得更为重要。无论你的半径
6、有多长,没有圆心这个支点,你永远也无法画一个成功的圆。如果圆心不固定,忽左忽右的话,必然导致你画的圆不规则,必然出现很多的重合和交叉。落实到职业生涯的规划上,典型的表现,就是跳槽频繁,所从事工作繁多,彼此之间缺乏紧密联系,职业生涯低层次徘徊。,职业生涯规划的方法,1.自我认识2.自我评估,自我认识,SWOTSW内部条件 优势 劣势OT外部条件 机遇 威胁,六种职业性向的人(一),六种职业性向的人(二),自我评估,首先要明确的几个问题1、What am I?2、What will I do?3、What can I do?4、What does the situations allow me t
7、o do?5、What is the plan of my career and life?,“我是谁?”“我想干什么?”“我能干什么?”“环境支持或允许我干什么?”“我最终能够从事什么?”,什么是经营?什么是管理?,一百年前的理论,专业分工权责对等遵守纪律统一指挥统一方向牺牲小我报酬对等,分权管理交流网络常态管理三公一合稳定维持自动自发团队合作-法约尔,目标管理者的定位?,超越身份,扮演杰出角色管理者是团队的“船长”管理者是企业的布道者做会讲故事的主管具有企业的精神与团队合作意识求真精神(钱可以用,但不能浪费),企业管理者肖像,HEAD 学者的头脑EYES 猎人的眼睛NOSE 狼的嗅觉 HE
8、ART 艺术家的心 HAND 技术者的手 FOOT 劳动者的脚,成功的企业所需具备的要素,健全的企业组织管理体系 适用于企业和国情的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化,系统的人才吸引和稳定计划 针对部门和个体的发展方案 独特有效的激励鼓励措施,清晰明确的企业发展战略,绩效管理与人力资源管理,目标管理,战略策略,组织结构,职位设计,薪资管理,职位评价,年终考核,发展规划,员工培训,案例分析:石匠的故事,有一个古老的故事说,有人问三个石匠在做什么。第一个石匠说:“我在混口饭吃。”第二个石匠一边敲打石块一边说:“我在做全国最好的石匠活。”第三个石匠眼中带着想象的光辉仰望天空说:“我在建造一所大教堂
9、。”,任务管理,重视体力,缺少思考,无需创造性,别人规定目标,行动,欠责任心,没有主动性,目标管理,体力加能力,强调思考,需要创造性,自己制定目标,情报加行动,责任心强,确立主动性,任务管理与目标管理的区别,上海地铁一号线和二号线,三级台阶的作用:地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。地铁二号就因为缺了这几级台阶,曾在大雨天被淹,造成巨大的经济损失。出口转弯的作用:德国设计师根据地形、地势,在每一个地铁出口处都设计了一个转弯;二号线地铁线省去了转弯,开着空调,增加了多少运营成本。一条装饰线的作用:一号线把靠近站台约50厘米内铺上金属装
10、饰,又用黑色大理石嵌了一条边;二号线全部用同一色的瓷砖,乘客很难意识到已经靠近了轨道。地铁公司不得不安排专人来提醒乘客注意安全。,重概念、轻数据,文化特征因素,“大概其”、“差不多”、“可许”、“少许”的词汇在社会上泛滥。清朝军官也将“伤敌无算”、“杀敌无数”这样模糊的数字用在送给上级的战报中。,“工艺上的小差异,显示出民族素质上的大差异”。张瑞敏我国企业的不良品率平均在10%左右,而工业发达国家可以接受的产品不合格率仅为3。每生产1美元的产品,我国耗费的能源是美国的4.3倍,是日本的11.5倍。中国每百万吨煤死亡率比俄罗斯国高11倍,比印度高15倍,比美国高182倍。,从国民素质和民族中兴的
11、高度看待细节,优秀公司所以优秀是因为他们能把普通人组织起来做出不普通的事业。(美)汤姆彼得斯 小罗伯特沃特曼你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。(美)IBM公司创建人沃森将我所有的工厂、设备、市场、资金全夺去,但只要保留我的组织、人员,四年以后,我仍将是一个钢铁大王。(美)钢铁大王卡内基我最大的成就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行官都要优秀。这些一流的人物在GE如鱼得水。(美)通用电气公司CEO杰克韦尔奇所谓企业管理,最终就是人事管理。人事管理,就是企业管理的代名词。(美)德鲁克为政之要,惟在得人。凡事皆须务本,国以人为本。李世民
12、间于天地之间,莫贵于人。孙膑,真知灼见,关注生产环节的管理,重视市场销售的管理,偏向资产运营的管理,强调以发挥人的潜力为主的人力资源管理,60年代,70年代,80年代,90年代以及未来很长一段时间,追随管理的实践,企业经营价值链,如何做好班组长,班组长面临的问题,优秀的业务技术人员,基层管理岗位,对于很多的班组长来讲,从优秀的业务技术人员走向基层管理岗位,很多时候不得不面对:,1、上级骂、下属怨,生产现场一天忙的脚朝天,现场管理依然乱糟糟.2、生产任务完不成找我,员工有情绪找我,服务搞不好也找我.3、手下一管就是十几号人,做事我行,管人、带人,让这群人顺顺畅畅完成工作可就.4、你说一套,他做另
13、外一套,他觉得他的方法还比你好,怎么个教法?5、新技术层出不群,会这个,不会那个,人一堆,岗位却常常缺人手,怎么办?6、大错不犯,小错不断,组员老是违反纪律,怎么让组员改正?7、表现不好,说他几句,表面应承,后面跟你对着干,怎么让组员接受自己的意见?8、愣头青、老油条、刺儿头如何管,如何带?9、发生问题,自己总是最后一个知道信息,怎么跟组员沟通,让组员有效配合工作?10、自己既决定不了组员薪水,也决定不了公司环境,怎么激励手下这些人?11、生产现场我们也想搞好,可就是难以有效发现问题,在生产现场怎样培养问题意识?12、一天到晚都在处理问题,可是很多时候还是头痛医头,脚痛医脚,怎么办?,案例一:
14、水土不服的小组长,装配组长小朱被公司聘选为技术员,该组的第四小组装配线转由另一个组长小莉负责。,小朱带领的这支队伍是一支优秀的老团队,员工每天准时到岗,按时按量完成生产计划,并一直保持稳定的品质,在集体活动中员工也表现出相当好的凝聚力。小莉在任四组装配线组长之前,担任刚成立生产线、大部分由新员工组成的装配线组长。由于她个人技术突出,勤于教导,虽然生产线员工较新,在她的带领下,小组产量也一直很稳定,品质也很优秀。,为什么会出现这样的状况呢,小莉去请教小朱。究其原因,是管理的方式出了问题。小朱原来带的团队,组员都是经验丰富的老员工,她和每个成员的关系一直很好。因为大家觉得小朱够义气,都很乐意听从她
15、的安排,干起活来像朋友,有劲。但小莉不一样,上班的时候不苟言笑,出了问题态度也很严厉。小莉的长处是处理品质问题经验非常丰富,她还常常教授新员工提高效率的小窍门,因此在原来的生产班组,大家都非常敬佩她的能力,训斥新员工也能接受,都认真配合她的要求。可是到了以老员工居多的生产线,这些长处就无用武之地了,而她不太会和员工相处的缺点就突显了出来。如在班组务会上,小莉传达上级批示精神,员工们喜欢七嘴八舌地问她一些问题,想加深理解。可她就一句话把大家给噎了回去:“这是上面的要求,不要多问,必须执行。”小莉通过与小朱交谈,明白了问题的原因,她主动去找工段长,表示一定改正自己的不足,与同志们搞好关系,像小朱一
16、样把四组装配线的工作搞上去。,但是,在小莉接手四组装配线小组长以后的一个月,这支优秀老团队发生了非常明显的变化:八点钟该开工生产了,还有些员工在更衣室慢慢穿工衣;时而有个别员工不请假就不来上班,新的工作要求很难落实下去;时常出现生产计划完不成的情况,品质问题也一个接一个开始出现,并得不到有效的控制。工段长找小莉谈话,小莉觉得很委屈。她每天提早一个小时就到车间准备、安排生产,生产中她见哪儿忙帮哪儿。有时事儿多,忙到顾不上跟踪品质情况,等出现退货了,她着急,责问员工原因,大家都说不知道问题。生产线缺料了,也没人通知她,等她发现,快到下班时间了,已经来不及补救。,案例二:“影子”班长,机修班成立的时
17、候,小吴被任命为这个班组的班长。他刚到机修班时一切都平静如水,随着工作的开展和深入,他发现班组里存在着另外一个班长“影子”班长大刘。,于是,小吴开始渐渐地更多地注意这个“刘哥”。他发现班组里经常有七八个人在休息时凑在他周围,有说有笑、无话不谈,有的称“刘哥”为老大,有的称“刘哥”为师傅,还有的称“刘哥”为经理,五花八门,话语虽然随便还略带调侃,但其中透着亲热。每逢“刘哥”加班,总会有几个人留下来帮忙,干完活一起回家。甚至他们中互相发生矛盾,去找“刘哥”也能“摆平”,倒是很少跑到班长那里“打官司”。,大刘在班组中被同事们习惯地称呼为“刘哥”,他好像是天生的解决技术难题的高手。有一次,小吴安排两名
18、员工去拆卸一部皮带机的轴承套,鼓捣了整整一上午时间都没拆下来。小吴虽然是班长,但对这种设备并不熟悉,也无计可施。这时,班里的大刘去了现场,略加指点后很快就把轴承套顺利拆下。在一次焊接钢板平台时,须将两块钢板焊到一起。钢板太重,移动困难,几位焊工一上午也未将焊缝对好。后来还是在这位“刘哥”的指挥下,在钢板下某个部位垫了一块小东西,轻轻撬了几下,焊缝便准确地对好了,前后也不过十几分钟。,坚守职业精神成为优秀管理人的八条品格要求,服从,全心全意地贯彻,尽职,把分内事干漂亮,执行,不折不扣地落实,主动,不等领导交待,勤劳,总是多做一点点,坚持,不达目的不罢休,投入,满腔热忱地工作,合作,团结协作成大业
19、,1.班组定义,2.班组长定位(四种人)、职责,3.班组长需具备的能力,4.班组日常应该做的工作,5.班组长的日常管理(走动式管理、5S、全面质量管理、标准化管理),7.班组长需注意的管理事项(非正式群体、奖罚要点、习惯的养成等),6.班组长需了解的管理知识,一、班组的产生、定义和特点,豆腐的制作黄豆泡好,磨成糊,加水煮成粗豆浆,过滤得到豆浆。点上卤水,趁其未凝结之前放入铺好纱布的竹筛,少待,逐渐变成半固体,把纱布包好,上用重物压,使多余的水分析出,成了豆腐。如果将豆浆倒入桶内,用石膏溶液点,则成为豆腐脑。工位:磨豆、过滤、点卤、压制,班组是由同工种或性质相近、配套协作的不同工种员工组成的组织
20、。,班组的设立条件:,从事同样的或不同的工种人数在三人及以上时。,班组的特点:,结构小、管理全、工作细、任务实,管理幅度:,直接领导下属的人数(712人)。,班组是团队:,一个好汉三个帮,二、班组长定位,班组长的地位:,班组长就是班组中的领导者,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,班组长是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。,班组长的隐形职责:,优秀的班组长首先是一名优秀的工人。班组长作为管理者,既要严格要求自己,又要友情操作。班组长作为管理者,其任务就是通过沟通协调,实现指挥和控制。班组长既是管理者又是被管理者,班组长必须清醒地找准自己的地位和角色,积极、主动地完成角色赋予的权力、责任和
21、使命,协调企业、班组和职工个人三者利益的关系,促进班组和谐发展。,班组长对三个阶层人员的不同立场(三个代表)班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表决策者的立场上,用领导者的声音说话;面对决策者他又应站在代表部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在代表部下和上级辅助人员的立场上讲话。班组长的特点:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。,班组长应努力当好四种人:一是管理上做上级放心的人;二是技术上做值得员工幸服的人;三是工作中值得员工信任的人;四是生活里值得员工信赖的人。,班组长角色:他是企业价值和利润的创造者,是中层管理人员的左右手
22、,是作业人员的帮助者和支持者,是同事之间的战友、兄弟和朋友。,二、班组长定位(四种人)、职责,三、班组长需具备的能力,对于班组长而言专业能力是排在第一位的能力要求!,开好班前会、用好光荣榜、常插红旗奖工作中发现问题及时提出改正要求,小改革、大奖励,四、班组长日常应该做的工作,四、班组日常的十项管理内容,生产管理,技术管理,质量管理,劳动管理,设备管理,工具管理,安全管理,培训管理,班组经济核算,信息管理,五、班组长常用的管理方式标准化,生产和服务标准化。,日常管理标准化。,工序操作标准化。,工序操作标准化是班组标准化作业的重点和难点。,原始记录标准化。,尽可能书面化没有记录就等于没有发生。,泰
23、勒的劳动定额标准化方法(一),被人们称为“科学管理之父”的美国工程师弗雷德里克-泰勒,一生从事科学管理研究。他的科学管理和在此基础上形成的“泰勒制”在二十世纪初期促进了美国工业的突飞猛进,并惠于世界许多国家工业发展。按照泰勒的思想,任何事情都不应该盲从于习惯。一切事情即使是各种细节,实现都要进行调查。任何工作的形式、条件和方法都应该早有遇见,合理安排,做出精确规定。任何人都应当准确无地执行这个预先编制好的、经过深思熟虑的科学思考的规定,即是标准。基于这种思想所形成的“泰勒制度”基本内容是:从企业中挑选体格强壮、技术熟练的工人进行操作、拍成电影,以适当的时间单位记录下完成某一工序或动作的时间,继
24、而以作业和时间标准化为出发点,研究出既经济又高效的“标准操作方法”,并据此制订出生产过程的作业标准和时间标准以及不同等级的工资单位标准和把管理从生产中分离出来,为管理专业化、职业化,形成独立研究的科学奠定了基础。,泰勒的劳动定额标准化方法(二),从标准化的角度看,泰勒成功的主要原因就是运用了标准化。泰勒的思想和思想主导下的实验成果,就是工人在标准条件下,根据作业标准,按照标准时间计算的生产定额,进行标准生产作业。不难看出,以这样的生产定额为准则和依据,组织和管理生产的全过程贯穿了劳动定额标准化工作。正因为泰勒在他的研究中,充分运用了“简化、统一、协调、选优”的标准化原理,在他的成果中诸如时间研
25、究、动作研究以及在“两个研究”的基础上,制订的标准操作方法、作业标准、时间标准都是科学合理的,具有较强的政策法规性,在相关因素没有变更的情况下无须修订标准,具有很好的稳定性。泰勒的劳动定额标准化的方法,是科学管理原理的重要核心内容,科学管理原理也称泰勒制,后改称“工业工程”。工业工程是一种解决问题的通用方法。当初被用来提高劳动生产率,现如今已经成功地用到任何有体力劳动的地方和有人参与的工作系统,不仅适用于劳动定额标准化,而且适用于加工工业、办公室、仓库、实验室、以及批发和零售商业、服务业,甚至适用于军队和政府机关管理。,五、班组长常用的管理方式 5S管理,现场管理又称为5S管理:5S是指整理、
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