介绍信、证明信.ppt

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1、书信类日用文书,书信分类：一般书信：用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。公务书信：用于单位之间联系工作，或处理事务。,专用书信与一般书信的区别,一、专用书信常有标明性质的标题；二、专用书信正文的内容比较单一；三、专用书信有的落款处要加盖公章。,专用书信,概念：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。常见的有：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。,一、介 绍 信,介 绍 信,（一）概念与作用、特点概念：介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。作用：起着介绍和证明的双重作用。特点：

2、具有委派性、介绍性和证明性的特点。,（二）介绍信的种类 1、印刷介绍信：印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可；2、普通介绍信：用公用信笺书写的书信式介绍信。3、带存根的介绍信：与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。,（三）介绍信的写作格式,1、标题 第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。2、称呼 可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。3、正文 第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。4、结语 写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“此致敬礼”“祈请合作”等。5、落款 写上发信单位全称和日期，并盖上公章。,例一：手写式介绍信介绍信XX管理

3、局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致敬礼 XXX学校（盖章）X年X月X日,提档介绍信单位（管理档案处的全称）：兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从（日期）起生效，在此期间，本公司（）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。此致 公司 负责人：年月日（盖章）,例二：印刷式介绍信介绍信(_字第_号)_：兹介绍_等_同志(系我公司_)，前往贵处联系_，请接洽并予以大力支持。此致 敬礼 公司(盖章)年 月 日

4、(有效期 天),(有效期拾天),课堂练习：我院的教授需要到遵义师范学院图书馆查阅有关动物医学的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。,二、证 明 信,（一）概念和特点,1、概念：证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。2、特点：客观性、真实性和可靠性的特点。,（二）证明信的格式,1、第一行正中写“证明”或“证明信”。,2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称,3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。,4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。,5、最后另

5、起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我院2010级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。,特此证明,遵义职业技术学院（公章）,2012年3月16日,证 明 信遵义职业技术学院：贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：_。家庭年收入约2万元。二、主要收入来源：_ 三、目前家庭主要困难:_ 确属贫困家庭。特此证明。村委会(街道居委会)乡 镇民政部门 县区政府民政部门（盖章）（盖章）（盖章）年 月 日,实习证明,遵义职业技术学院：我单位已接

6、纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。特此证明。遵义市农业局（公章）二0一二年三月二十六日,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的专用术语：,介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）”等。,证明信在正文结束后写上“特此证明”。,课堂练习 我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局 实习，请你为他写封证明信。,证 明 信 市畜牧局：张明系我院09级动科系畜牧兽医专业学生。在校期间表现良好，从没受过任何处分。特此证明。遵义职业技术学院（公章）二0一二年三月十六日,