人际沟通与交往艺术课件.ppt
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1、人际沟通与交往艺术(公共任选课),重庆工程职业技术学院叶正泉 QQ:12194873,课程的性质、任务与内容,一、性质 人际沟通与交往艺术是一门综合性的应用学科,它以建立人与人之间良好的交往及沟通关系,树立主体自身的良好形象为主线贯穿始终。,二、任务(目的)通过该课程的教学,使学生了解关系、人际关系等基本概念,掌握与人交往及沟通的方法。,三、教学内容 第一部分:人际关系学基本知识 第二部分:人际沟通与交往技巧,考核考察方式,从以下三个方面对学生进行综合考核考察,评定成绩:一、上课出勤率 二、听课情况 三、理论(试卷)测试,朋友分为四等:第一等:畏友在道义和学业上相互扶助,对缺点和错误直言规劝。
2、第二等:密友能生死与共、同悲同喜,为可交之人。第三等:昵友只会相互吹捧、只讲吃喝玩乐。第四等:贼友以利取人,朋友遇到困难或不幸时反而落井下石。,分辨是普通朋友还是知己(闺蜜):男性知己 女性闺蜜 第一,把最快乐的事情最先跟对方分享;第二,把最痛苦的事情向对方分担;第三,把自己最隐秘的事情告诉对方。,情商与智商坐标:EQ(情商)灿烂人生 辉煌人生 大成就者 大成功者 碌碌无为者 怀才不遇者 灰色人生 平淡人生,IQ(智商),智商人的智力水平。,情商又称情绪智力,是人的情感和社会活动技能的总称。包括:情绪控制(自我和他人的情绪认知及管理)、社会交际(领导和管理能力)、口才表达、人格魅力、抗挫能力、
3、责任心和同情心等。,情商与智商,两个结论:1、学习顶尖,如果情商低,往往没有大的作为;学习中上等,如果情商高,却非常容易脱颖而出。,2、2080法则:一个人的成功,20%靠智商,80%靠情商。,第十名现象:学习成绩前名的,在社会上出色的较少,成绩名以后,尤其是第名到第名之间的,出色的非常多。,智商高的人当科学家,情商高的人管科学家。智商是门槛,情商是关键。,第一部分 人际关系学的基本知识,一、人际关系概念的基本含义,1、关系:“朝里有人好做官”、“熟人好办事”等指的是钱权交易、不正之风的庸俗关系或私人关系。我们说的关系是血统和社会关系,是一种客观存在。,关系有亲疏、深浅、远近、好恶之分,不同的
4、关系产生不同的效应。,2、人际关系企业(社会)=f(角色人,关系,文化),()人际关系的多重性,()自我关系,()人际关系的对称性,()人际关系的中介性,()人际关系系统的自组织性,二、人际关系技能,一个人的成功20专业技能80人际技能,()安抚理论生理的、心理的,()委曲求全理解万岁,()为“需”而动需要层次论,()无名小草渴望重要,美国人际关系学家戴尔卡耐基人性的弱点,第二部分 人际沟通与交往技巧,第一章 人际礼仪 一、礼仪的含义,“礼”即礼貌、礼节,“仪”即仪表、仪态、仪式、仪容。礼仪,就是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容、言谈举止等方面约定俗成的,共同
5、认可的规范和程序。,二、人类循礼,源远流长 1、礼仪的起源,2、人类为什么要探索和遵循对人自身有很强约束力的礼仪规范?第一,是由人的本质决定的 人的本质是一切社会关系的总和。第二,是由人的需要决定的 著名美国心理学家马斯洛的“人的需要层次论”,自我实现的需要尊 重 的 需 要归 属 和 爱 的 需 要安 全 的 需 要生 理 的 需 要,人际沟通与交往技巧的主要内容 1、见面 2、访送 3、交谈 4、体姿 5、电话 6、空间 7、服饰 8、次序 9、与人的心理沟通,三、讲究礼仪的作用,施礼于他人,作用在“晕轮”在人际知觉过程中,特别值得重视的是“第一印象”,人们常从第一次知觉到的对方的某个特征
6、泛化到其他一系列有关特征,由个别去推及一般,由局部去猜测整体。这种知觉效应心理学上叫做“晕轮效应”。人际印象的前四分钟在“第一印象”中最为重要,因此也称为“四分钟光环效应”。,第二章 见 面,第一节 自信与微笑,一、增强自信,大胆交际,“大鱼吃小鱼”克服“社交恐慌症”的方法:(1)类比法(2)比较法(3)接近法(4)试验法,二、找准面具,保持微笑,心理学家关于脸谱的实验:,A:20%B:46%C:27%D:4%E:1%F:2%G:0%,多种多样的笑:支着脸笑、皮笑肉不笑、开怀大笑、回头一笑、嫣然一笑等等。,注意:要笑得自然 要笑得真诚 要看场合笑 要适度地笑 要针对合适的对象,实验表明:绝大多
7、数人都喜欢在生活中见到笑,特别是轻松适度的微笑。,第二节 守时与介绍,一、遵守时间,从容赴约,赴约应遵守时间,在我国,提前23分钟到达最好。在外国,特别是欧美,晚到23分钟显得更有礼貌。,二、悉心介绍,注重称道 介绍就是向外人说明情况,分为自我介绍、为他人介绍、集体介绍、业务介绍四类。1、自我介绍 介绍时机:包括具体时间,具体地点,具体场合 介绍顺序:主人、晚辈、男士、地位低者先 自我介绍的辅助工具:名片 自我介绍的时间长度:控制在一分钟或者半分钟左右 介绍的内容:寒暄式、公务式、社交式,2、为他人介绍(1)谁当介绍人?主人,规格对等(2)国际公认的介绍顺序:将男性介绍给女性 将年轻者介绍给年
8、长者 将职位低的介绍给职位高的 将主人介绍给客人 将晚到者介绍给早到者,3、注重称呼:第一,一般称 第二,职务称 第三,职业称 第四,姓名称 第五,亲属称,“如果你能记住一个人的姓名,他就可能给你带来一百个朋友”,记住别人姓名的方法:1.别人介绍时,集中注意力 2.形象记忆 3.谐音记忆 4.特点记忆,据公安部姓名查询系统显示,全国最爆笑、最雷人、最有特点的人名:刘产、范剑、范统、夏建仁、朱逸群(女)、秦寿生、庞光、杜琦燕(女)、魏生津、杜子腾、史珍香(女)、李富青,三、递接名片,严肃认真,1、保管好名片 2、名片的递送先后 先递后取(将欲取之,必先予之)递送:地位低者先;向多人递送:由近及远
9、;顺时针方向3、向对方递送名片时应注意的问题4、接收他人的名片时应注意的问题,名片是:自我的介绍信,社交的通行证,名片的种类:社交名片、商务名片、集体名片,公务名片的“五个NO”不提供家庭座机号码 不印两个以上的头衔(分场合使用不同头衔的名片)不涂改(电话号码变更后应重新制作),否则宁可不给 不印格言警句 不印繁体字,名片,第三节 握手与鞠躬一、相互握手,传情递意,(一)握手的典型样式:1.支配式握手:也称“控制”式握手 2.谦恭式握手:也称“乞讨”式握手或顺从型握手 3.对等式握手:标准的握手样式 4.双握式握手:美国称为政客式握手 5.“死鱼”式握手 6.捏手指式握手 7.拉臂式握手 8.
10、抠手心式握手,(二)握手的距离 握手应自然大方地在距对方约一步(75CM左右)时,上身微微前倾,同时伸出右手。,(三)握手的礼规,1、注意先后:上级、长辈、主人、女士出手在先,与多人握手 时,上级、长辈、主人、女士在先。2、用右手握手。3、握手时目光应注视对方,专注,以示礼貌。4、不可交叉握手,不可越过他人握手。5、男士不能戴帽子和手套与人握手,女士可以。6、不可长时间握异性之手,男士与女士握手时,应轻握手指。7、不可坐着与人握手(残疾人除外)。8、老友重逢可长时间握手,还可同时伸出左手握对方手背(限同性)。9、与数人初次相见,握手时间应大致相同,不可厚此薄彼。,二、轻鞠一躬,礼雅意重 1、鞠
11、躬礼源 2、行鞠躬礼的基本要求,三、招呼致意,传递和气 1、日常招呼用语 2、致意的礼规,第三章 访 送,一、了解对象,因人施礼二、交往对象,各有类型,1、广结人缘型:人际生存能力强,有打开局面、和谐人 际气 氛的本领。2、谦恭服务型:为人谦虚、热忱,讨厌虚浮、欺诈,贵在“诚”3、夸口许诺型:仿佛无所不知、无所不能。4、物质笼络型:善于请客送礼,用物质笼络人心。5、精神贿赂型:俗称“马屁精”,具有媚上欺下的特点。6、软缠硬磨型:求人办事不达目的誓不收兵,仿佛没有自尊心,信奉“心诚石头也会开花”,第一节 访送对象的交际类型,#男性的一般个性特征(相对于女性):独立性强、喜欢竞争、不易受他人影响、
12、能掩饰感情、爱冒险、具有支配性、做事果断、难于激动、具有攻击性等。,#女性的一般个性特征(相对于男性):情绪易变、非常注重外表和面子、爱讲话、爱夸张地表达所感、温柔、细致、手脚伶俐、形象思维能力强、方位知觉差、有同情心等。,#男性比较喜欢和不喜欢的女性类型:喜欢:具有女性美的女性、温柔、善良、富有同情心、聪明伶俐、个性突出、善解人意。不喜欢:唠叨、性格男性化、依赖性太强、自私、说话太直、太刻薄、不修饰太随便、轻易与男性亲近、过分修饰、忸怩作态。,第二节 拜 访一、选好时机,注重预约,1、拜访类型:事务性拜访,礼节性拜访,私人拜访。2、拜访的地点:写字间、住宅。3、拜访的时间:一年四季、一周、一
13、天中拜访的时间和 避免拜访的时间。,#女性不太喜欢的男性类型:无主见、无独立性、没有进取精神、女性气太浓、过于粗心、情感上不细心、自私、太注重修饰自己、易动摇等。,实际上,任何人在社交场合中都不只属于某一种类型,而是几种类型的复合体。,二、衣帽整洁,用语合礼,三、举止稳重,体谅主人,如遇以下情况,应及时告辞:(1)双方话不投机(2)主人反复看手表或挂钟(3)主人双手掌抬起支于椅子的扶手,第三节迎 访 迎访,包括迎客、待客、送客三个方面的环节。,一、主雅客勤,收拾门庭 1、物质方面的准备 2、精神方面的准备,二、迎声谦谦,上茶递烟,三、审慎看表,送有礼貌,第四节 礼品赠送一、搞清对象,注重效果二
14、、抓准时机,注意场合三、挑选礼品,适当包装,第四章 交 谈,第一节 寒喧与敬语,一、问候寒喧,暖人心间 中国常见的问候寒喧方式:1.问候语的内容与吃喝拉撒睡有关 2.问候语与对象正在进行的活动有关 3.问候语与了解对方行动目的有关 4.问候语与夸耀对方有关 5.问候语不涉及双方,二、多用敬语,展示风度 使用敬语至少向对方表达了三层意思:表示尊重、显示亲切、给予友情,同时也显示了自己三个特点:有教养、有风度、有礼貌。敬语主要在以下几个场景使用:1、相见道好 2、托事道请 3、偏劳道谢 4、失礼致歉,(一)心灵之窗泄露秘密,孟子曰:“存乎人者,莫良于眸子。眸子不能掩其恶。胸 中正,则眸子瞭焉;胸中
15、不正,则眸子眊焉。听其言也,观其眸子,人焉瘦、廋哉?”,1、悠远的眼神2、闪烁不定的眼神3、注视异性的眼神,(二)透过眼神看心态,1、透过视线的方向看心态2、透过视线的移动看心态3、透过视线的交流看心态4、透过视线的转移看心态,第二节注视与呼应一、尊重对方,善用眼神,眼 神,视线向下表现权威感和优越感。,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,(三)眼睛注视的技巧,1、时间长短要适度(遵循5秒钟原则)2、目光距离要适中 3、眼睛转动速度与幅度恰当,切忌眼球乱动 4、要平视对方 5、注视位置要恰当,在交谈过程中,目光应注视对方,根据情况,调整注视区间:第一、公务注视区间:以两眼为
16、底线,以前额上部为顶点所连接成的三角区域。,第二、社交注视区间:以两眼为上线,以下颚为顶点所连接的倒三角区域。第三、亲密注视区间:对方的双眼、嘴部和颈部。注视不等于凝视。,二、情感呼应,展示理解三、保持谦虚,三思后言“会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。”,一、内容恰当,和谐愉快,从说话内容中洞悉人心:1、说话内容总是关乎本人性格外向,较为忠厚。2、从不谈论自己性格内向,主观意识淡薄。3、喜欢谈及他人喜欢搬弄是非。4、不愿意涉及金钱话题对金钱敏感,有物质崇拜倾向。5、谈话以对人对事的牢骚为内容追求完美之人。6、内容多为赞美之词让人感到过度恭维、不实之感。,第三节 内容与修辞,商务交往五不谈五
17、不问 五不谈:不非议党和政府 不涉及国家和行业秘密(安全法、保密法)不议论交往对象 不非议自己的领导、同事、同行。家丑不可外扬,来说是非者便是是非人。不涉及个人隐私:关心有度。五不问:不问收入、年龄、婚姻、健康、职业经历 谈什么:1.对方擅长的问题;2.时尚流行的问题;3.格调高雅的问题;4.轻松愉快的问题。,交谈的原则:1.少说多听:一个人的社会地位与其说话的数量成反比,言多语失;与说话的速度、音量也有一定关系。2.细语柔声:不高声喧哗,有理不在言高。3.专心致志:尊重对方。4.善于互动:善于引导交谈,善于向对方请教其擅长的问题。5.热情友善:端正态度。交谈的禁忌 不高声喧哗(卖弄炫耀之嫌)
18、不打断对方 不补充对方:闻道有先后、术业有专攻 不纠正对方:若非原则问题,应当接受对方、欣赏对方、重视对方。不置疑对方:怀疑对方等于蔑视对方自尊,二、适度幽默,轻松活泼,1、促进交流的幽默2、处理尴尬的幽默3、轻松劝解的幽默4、平淡自然的幽默5、维护自尊的幽默6、促进事业的幽默7、删繁就简的幽默8、从容处世的幽默9、平息纠纷的幽默10、冷静深沉的幽默11、深入浅出的幽默12、力挽狂澜的幽默,三、善用情感,绘声绘色 谈话的友好=7%的谈话内容+38%的声调+55%的表情,(一)说话速度透露人的心理 语速与性格:1、突然转变语速的人一是不满,二是隐瞒。2、语速极慢的人软弱、内向、缺乏自信。3、语速
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