欣乐地产集团与房地产子公司制度、标准、流85823279.doc
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1、 欣乐集团企业管理制度汇编欣乐集团企业管理制度第二册 (江苏欣乐房地产发展有限公司)二一三年二月版目 录第一章 企业文化5-7第二章 组织机构、部门职能与岗位职责7第一节 总则7第二节 组织机构7-10第三节 部门职能11-35第三章 运营管理体系35第一节 管控模式35第二节 管控内容35第三节 运营管理定位37第四节 运营管理管控的任务37-50第四章 行政事务管理制度51第一节 行政工作管理条例51-75第二节 生活后勤管理条例76-80第五章 房地产绩效考核系统80-95第六章 房地产激励系统95-111第七章 项目开发管理制度111第一节 房地产开发项目可行性研究办法111-118第
2、二节 房地产前期开发管理制度118-120第三节 施工前准备管理制120-122第四节 工程发包管理制度122-127第五节 施工监督管理制度127-138第八章 经营业务管理制度139第一节 业务接洽管理制度139-145第二节 土地投标管理制度145-147第三节 规划设计管理制度147-150第四节 合同管理制度150-159第五节 工程预算管理制度160-164第六节 资金计划管理制度161-169第七节 商品房发售管理制度169-173第八节 后期服务管理制度173-175第九章 其它综合管理制度200第一节 经营业务管理条例200-206第二节 廉政建设计管理条例207-209第三
3、节 业余教育管理条例209-212第四节 申诉举报管理条例213-217第五节 制度执行管理条例217-221第十章 工作标准和工作流程221第一节 项目总经理工作标准221-224第二节 房地产开发实施细则224-231第三节 综合办公室工作标准231-241第四节 拓展开发工作流程241-243第五节 工程材料部工作标准243-246第六节 营销策划部工作标准266-291第七节 设计执行部工作标准291-304第八节 成本控制部工作标准305-307第九节 成本管理部工作标准307-310第十节 研发设计部工作标准310-353第十一章 其它工作流程353第一节 项目拓展与论证管理流程3
4、53-366第二节 项目定位策划流程366-370第三节 土地获取作业指引370-374第四节 质量管理流程374-377第五节 工程进度管理流程377-382第六节 项目开工准备作业指引382-387第七节 工程安全文明管理指引387-391第八节 工程验收管理流程391-396第九节 工程款支付流程396-399第十节 物业移交作业指引399-401第一章 企业文化1、我们的宗旨:兴业,富民,报国,善天下。2、我们的愿景:成为本行业基业常青的标杆企业。3、我们的精神:忠诚、求实、果敢、好学、进取、创新、优质、低耗、高效、宽容、团结、博爱。4、我们的使命:以智慧打造精品,用爱心播洒欣乐。5、
5、我们的核心价值观:言以事成而诚,人以言立谓信。6、我们的格言:我们讲万事随缘,但这随缘不是无所事事、得过且过,而是要尽人事、听天命的。7、我们的企业:教学相长的学校,纪律严明的军队,和睦温馨的家庭,欣欣向荣的团队。8、我们的寄语:佛语:求佛不如求己,求己不如求心。酸甜苦辣来自外界,体味幸福原自内心。学会满足,学会感恩,就能把祥和、快乐溢满人生的花篮,并把花篮里的花香传递给每一个人,只要心是晴朗的,世界就没有阴霾!9、管理模式:以资本为纽带,组建完全符合公司法和国家有关法律法规的股份制企业集团,建立集团母公司与子分公司的二级管理体系。集团公司直接管控行政部、人力资源部、财务部、物资采购中心等四大
6、部门;各子分公司管理经营与生产,子分公司之间既彼此独立,又相互协作,优势互补;对外,坚持以法人企业为单位、独立核算、自负盈亏、独立承担民事责任的原则;对内,根据企业管理制度的要求进行内部管理,实行“科学管理、规范操作、注重效益、健康发展”的现代化运行模式。集团公司总裁室下设总裁办,负责对整个集团公司的各子分公司、科室、部门以及各个工程项目部进行指导、服务、协调、监督、考核,重点是监督与考核。10、经营思路:以房产开发为龙头,带动与促进土木建筑、市政道路、装饰装潢、物业管理、酒店宾馆、文化传媒、商业贸易等各子分公司的快速发展;采取滚动发展和资本运作相结合的方式,加快企业发展步伐;着力增强品牌经营
7、意识与社会责任意识,与知名企业加强合作,以“强强联手”的方式共图大计、共谋发展、共创辉煌。11、发展目标:欣乐集团在公司自治经营的道路上,逐步实现综合素质大提高、集体经济大发展,以责任、诚信和创新的姿态,不断把企业做强、做大、做优、做久。在国家第十二个五年计划、企业第三个五年计划末,为企业上市创造足够的物质条件,为在不久成为全国性知名企业打下坚实的基础,以优异的业绩,成为本行业基业常青的以社会责任为己任的标杆企业。12、发展战略:以人才兴企为主导,以先进文化为灵魂,通过信息化管理手段抓企业管理,勇于开拓,创新发展,积极进入新领域,延伸产业链,使集团公司能在竞争激烈的市场中稳步、健康、快速发展。
8、自始至终贯彻以市场指导经营、以经营促进生产、以管理提高效益、以效益决定分配的战略方针,开创个人、企业、社会三方共赢的局面,做强、做大、做优、做久企业。13、工作方针:“一个必须” 和“四个凡事”。“一个必须”必须有情做人、无情做事。做事公正、公平、公私分明,有原则。“四个凡事” (1)凡事要有沟通、计划与总结;(2)凡事要有服从、执行与落实;(3)凡事要有标准、要求与时间界定;(4)凡事要有督查、考核与奖惩。14、三个一体化:(1)企业管理做到管人、管钱、管物一体化;(2)生产管理做到安全、质量、进度一体化;(3)经营管理做到接洽、营销、效益一体化。15、员工行为规范:(1)忠诚团结,道德高尚
9、;(2)勤学增知,与时俱进;(3)敬业爱岗,勤奋工作;(4)钻研技术,精益求精;(5)遵纪守法,文明做人;(6)热爱企业,保守秘密;(7)科技创新,优质高效;(8)富有爱心,乐于奉献。 第二章 组织机构、部门职能与岗位职责第一节 总则 第一条 为进一步明确、规范和完善江苏欣乐房地产发展有限公司(以下简称总部)各项管理制度,更好地发挥总部的职能,提高总部各部门经营管理水平,特制定本管理制度。第二条 公司组织机构由股东大会、董事会、监事会、总经理室、各职能部门和分公司组成,公司最高权力机构为股东大会,企业采用集团管控的管理模式,管理体制是在董事会领导下的总经理负责制。第三条 本管理制度适用于总部各
10、部门、分公司各部门其员工。第二节 组织机构第四条 总部由运营管理部、拓展开发部、研发设计部、营销策划部、工程管理部、成本管理部、财务部(集团房地产开发)、行政部八个部门组成,其中集团房地产财务部在集团集中办公。部门下设机构根据实际需要设置。分公司设置的职能部门有:设计执行部、销售部、工程材料部、成本控制部、综合办公室、财务部。第五条 各部门设经理并实行经理负责制。第六条 各部门对各所属房产分公司实行职能管理,其中集团房地产开发财务部对分公司财务人员实行直线管理。第七条 职能管理关系图(见下页)。401第三节 部门职能股东大会第八条 主要职能行政职能。 1、审议、决策房产公司的经营方针和投资计划
11、。2、选举和更换董事并决定其报酬。3、选举和更换监事并决定其报酬。4、审议批准董事会的报告。5、审议批准监事会的报告。6、审议批准房产公司年度财务预算、决算方案。7、审议批准房产公司年度利润分配和亏损弥补方案。8、对房产公司增减注册资本作出决议。9、对股东股权转让作出决议。10、对房产公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议。11、修改房产公司章程。董事会第九条 主要职能行政职能。1、召集股东大会并向股东大会做工作报告。2、执行股东大会决议。3、决定房产公司的经营和投资方案。4、审议总经理的工作报告。5、选举董事长、副董事长,聘任和解聘董事长助理。6、聘用和解聘房产公司总经理,并根据房产
12、公司总经理的提名,聘任或解聘房产公司副总经理、总经理助理及分公司总经理、副总经理,并决定其报酬。7、制订房产公司增减注册资本及发行债券的方案。8、制订房产公司的年度财务预算、决算方案。9、制订房产公司的利润分配和亏损弥补方案。10、审议批准房产公司的机构设置和人事、财务等重大制度。11 、拟订房产公司的合并、分立、解散和清算方案。12、拟订和修改房产公司章程。13、修订房产公司的各项管理制度。董事长第十条 主要职责1、拟订房产公司企业发展战略。2、审批公司整体经营计划和经营目标;3、审批公司年度经营实施计划;4、召集并主持董事会会议,检查董事会决议的贯彻执行情况。5、负责企业高层管理人员的招聘
13、和考核。6、定期审阅房产公司的财务报表和其它重要文件。7、处理董事会授权的其它重大事项。8、负责审批项目建设资金的筹集计划;9、负责与项目公司所在地政府机关的联络工作;10、审批公司各项投资预算和各项经营费用预算;11、负责公司重大事情的处理决定及审批处理方案;12、审查公司经营计划和经营目标的完成情况;13、审查公司年度投资预算和各项经营费用预算的执行情况;14、定期抽查公司各项工作计划实施情况;15、董事会休会期间,代行董事会职权。16、处理和协调公共关系。17、年对房产公司的驻外的分公司、部门管理人员进行一次以上的谈心。18、为房产公司年终考核、定薪领导组组长。副董事长第十一条 岗位职责
14、1、董事长领导下,处理董事会的有关事务。2、助董事长做好检查董事会决议的贯彻执行情况。3、董事长外出期间,代理行使董事长职权。4、每年对分公司、部门等管理人员进行一次以上的谈心。5、处理董事会授权的其它重大事项。6、协调和处理公共关系。7、为房产公司年终考核、定薪领导组副组长。8、完成领导交办的其他工作任务。董事长助理第十二条 岗位职责1、在董事长领导下,协助董事长处理董事会的有关事务。2、负责并做好董事长授权的有关工作。3、协助处理和协调公共关系。4、协助做好有关人员的思想教育工作。5、完成领导交办的其他工作任务。监事会第十三条 行政职能1、对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意
15、见,对董事会重大决策、企业投资及资产处置行为进行重点监督。2、监督检查公司财务。通过查阅财务和经营活动资料,验证财务会计报告的真实性和合法性。3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程、企业制度的董事、高级管理人员提出罢免的建议。4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会报告。5、提议召开临时股东大会,向股东大会提交提案。6、发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。7、公司股东大会授予的其它职权。主席第十三条 岗位职责 1、监督房产公司财务情况
16、。2、对董事、高级管理人员行使房产公司职务时执行法律法规或公司章程的行为进行监督。3、董事或高级管理人员的行为损害房产公司利益时,要求予以改正。4、议召开临时股东大会。5、控房产公司的经营活动是否有违规违纪或损害房产公司利益的行为。6、列席董事会会议。7、履行房产公司章程规定的其它职责。8、房产公司年终考核、定薪领导组成员。9、完成领导交办的其他工作任务。总经理室第十四条 主要职能1、实行董事会领导下的总经理负责制度,认真执行董事会决议,全面负责领导房产公司行政管理工作,做好房产公司重大生产、经营决策,确保企业各项计划目标的实现。2、全面组织实施董事会批准的房产公司年度工作计划、财务预算及年终
17、分配方案。3、建立高效率的房产公司管理组织体系,认真编制好科学而全面的各级规章制度和考核方法。4、组织和领导房产公司日常生产、经营和管理工作。5、全面做好房产公司对各级管理部门工作的指导、服务、协调、监督和考核。总经理第十五条 岗位职责1、在房产公司董事长的直接领导下,执行董事会决议,全面主持公司的日常经营、生产与管理工作,并对分公司的工作进行指导、监督及考核,并定期向董事会报告工作情况。2、组织实施集团公司总裁室决议,负责公司年度、季度各项职能规划、生产计划的制订,报集团公司总裁室审批后落实执行。3、负责本公司及分公司岗位职责、工作流程、工作标准及管理制度的编制,报集团公司总裁室审批后落实执
18、行,并定期对职能部门的工作进行检查、督促和考核。4、主持新项目的拓展工作,督促、指导项目信息的收集,主持项目洽谈、市场调研、可行性研究的论证、评审工作并负责上报。5、负责对各发包工程招标方案的把关、最终中标单位的确认工作,按制度要求对合同进行评审把关。6、督促职能部门做好项目质量、进度、安全文明生产管理工作。7、督促职能部门推进销售体系、客户服务体系建设,不断提高客户满意度。8、按制度规定做好公司人力资源管理工作,拟订本公司内部管理机构的设置、管理人员的聘任、解聘、部门绩效考核方案,报集团公司批准后组织实施。9、负责企业文化建设和员工队伍建设工作,督促、指导企业形象建设和推进人才培养体系建设,
19、建立与公司发展要求匹配的管理团队。10、接受集团公司各职能部门的指导和监督,及时处理监督部门提出的问题。11、负责协调、处理与公司经营业务有关的社会关系,树立公司良好的社会形象。12、根据票据审批制度的规定,负责本公司相关人员发生费用的把关、票据的审批。13、负责突发事件指挥和处置,并及时向集团公司总裁室报告。14、按照公司规章制度规范自己的行为,以高度的敬业精神和良好的协作、沟通能力,为员工树立榜样,得到员工的拥护,提高工作效率。15、完成房产公司董事长安排的其他工作任务。运营副总经理第十六条 岗位职责1、制定运营管理部的工作制度、工作标准、工作流程;2、负责对集团公司制定的年度财务指标和项
20、目进度、成本、营销、工程管理目标进行分解,落实每个部门或个人;3、主持项目拿地前的预案决策会。就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论,以确定其方案合理性、可行性; 找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标,讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平;对项目达成共识,对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺;4、主持项目启动会。在交地的15个工作日后,主持召开项目启动会议,审核各部门应提交的工作成果;5、主持周例会和月度运营会。6、组织检查和督办各部门的工作计划和工作任务;7、负责对职能部门各阶段所应提交的成果进行检查、评审;8、负责公司资源的合理调配和管控,包括人力和物力资源;9、主持对部门和个人的绩
21、效考评工作;10、负责公司信息和知识的管理;11、完成总经理安排的其他工作。总经理助理第十七条 岗位职责1、在总经理的直接领导下,协助做好指导、服务、协调、监督和考核等相关工作。2、参与公司年度、季度各项职能规划、生产计划的制订,并提出实施建议。3、协助总经理做好企业文化建设和员工队伍建设工作,督促、指导企业形象建设和推进人才培养体系建设,建立与公司发展要求匹配的管理团队。4、接受集团公司各职能部门的指导和监督,及时处理监督部门提出的问题。5、协助总经理协调、处理与公司经营业务有关的社会关系,树立公司良好的社会形象。6、协助总经理做好突发事件指挥和处置。7、按照公司规章制度规范自己的行为,以高
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