论企业应收账款的内部控制问题.docx
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1、论企业应收账款的内部控制问题作者姓名:龚悦专业班级:32022080406指导教师花海燕摘要内部控制作为企业经营管理的一种方式,对企业的经营管理水平的提高和企业运营的顺利进行有着重要的推动作用。应收账款作为企业的一项流动资产,是一种被普遍采用的信用的交易方式,其对于企业资产的完整性和企业的可持续运行具有重大意义。目前,我国企业应收账款的管理还存在诸多问题,亟待解决以便促进企业健康有序发展。本文从内部控制的角度出发,探讨了企业应收账款中内部控制的作用,揭示了内部控制角度下我国企业应收账款管理得现状,并提出了从正确认识我国应收账款内部控制存在的问题;完善内部控制制度;加大应收账款内部审计监督力度;
2、建立专门的信用管理部门等方面加强企业应收账款内部控制的对策。关键词:内部控制应收账款问题对策OntheInternalControlofEnterpriseAccountsReceivableAbstract:Internalcontrolasameansofenterprisemanagement,theimprovementofenterprisemanagementlevelandenterpriseoperatingsmoothlyplaysanimportantrole.Accountsreceivableasaliquidassetsofenterprises,isawidelyu
3、sedwayofcredittransactions,itsfortheintegrityoftheenterpriseassetsandenterprisessustainableoperationisofgreatsignificance.Atpresent,ourcountryenterprisereceivablesmanagementstillexistmanyproblems,needtobeaddressedinordertopromotethehealthyandorderlydevelopment.Fromtheperspectiveofinternalcontrol,thi
4、spaperdiscussestheroleofenterpriseaccountsreceivableinternalcontrol,andrevealstheinternalcontrolAngletoourcountryenterprisereceivablesmanagementundercurrentsituation,andputforwardfromthecorrectunderstandingofproblemsofaccountreceivabletheinternalcontrolinourcountry;Toperfecttheinternalcontrolsystem;
5、Increasetheintensityofaccountsreceivableinternalauditsupervision;Establishspecialcreditmanagementdepartmenttostrengthenenterpriseaccountsreceivableinternalcontrolcountermeasures.Keywords:Internalcontrolaccountsreceivableproblemcountermeasure目录第1章W41.1 研究背景及意义41.2 主要研究内容及成果51.3 文献综述5第二章应收账款内部控制相关理论72
6、.1 应收账款内部控制的概述72.2 应收账款在企业发展中的作用7第三章应收账款内部控制问题分析83.1 应收账款的内部控制体系不健全83.2 内部监督体系有待完善83.3 对客户资信状况了解不够93.4 企业应收账款的信息化管理有待提高9第四章我国企业应收账款内部控制存在的问题104.1 我国企业应收账款的问题104.1.1 应收账款的数量逐年增加,且数额较大,企业缺乏管理力度104.1.2 应收账款比例控制不当104.1.3 应收账款的非现金方式还款多104114应收账款账福化严重J114.1.5 应收账款坏账率较高,坏账准备计提不足114.2 在企业应收账款内部控制中存在的主要问题及其成
7、因124.2.1企业管理者风险意识薄弱,风险评估水平不高124.2.2对销售人员的考核制度不健全.二134.2.3部门间缺乏信息沟通,分工控制薄弱134.2.4对客户信用控制不完善132.5应收账款信息跟踪、收账环节控制薄弱14第五章以华北制药集团公司为例的案例分析155.1华北制药集团公司概况155.2华北制药集团公司应收账款状况分析165.3华北制药集团公司应收账款内部控制的启示185.3.1逐步建立完善的应收账款内部控制制度185.3.2转变思想,审时度势,加大改革力度185.3.3警惕关联方应收账款的风险185.3.4加强合作,借助金融工具,创新应收账款内部控制措施19第六章解决应收账
8、款内部控制问题的对策206.1.明确销售人员职责,建立信息控制系统和部门分工控制206.1.1 明确销售人员职责206.1.2 建立信息控制系统206.1.3 进行职责分工控制206.2建立合理的信用控制211 .2.1信用未加隹216 .2.2信用韶牛211.1 3对应收账款的账龄进行分析和控制226.4 建立应收账款催收制度,进行收账控制236.5 设立应收账款台账,完善应收账款的后期跟踪及核对236. 5.1设立应收账款台账237. 5.2完善应收账款的后期跟踪及核对24结论25致谢26然文献27第1章前言1.1 研究背景及意义长期以来,应收账款向来作为企业财务管理的重点和难点,我国企业
9、的应收账款状况向来不太乐观,各企业相互之间拖欠,逾期的应收账款长期居高不下,企业呆账和坏账的比例逐年攀升,企业资产的质量严重恶化,部份企业由于大量的应收账款不能按时有效的收回从而陷入困境,以致大多数是因应收账款的管理不善从而企业最终被迫重组或者破产。我国企业在应收账款方面存在的各项问题问题不仅影响着单个企业的发展和经营,同时也制约着市场经济信用关系的建立,甚至威胁着我国经济的健康有序发展。面对企业应收账款的各种问题,研究需要从企业的内部入手,应该加强企业的内部控制,在企业中进行合理有效的应收账款内部控制体系不仅可以匡助企业提高资金的使用效率,增强资金的周转速度,而且能增强企业应对财务风险的能力
10、。当前我国的企业应收账款内部控制在实际中还应用的不太成熟,因此我们应对其中存在的问题进行深入探讨研究,从而提出应收账款内部控制有效的措施。1.2 主要研究内容及成果本文从研究应收账款的内部控制对企业管理的重要性入手,叙述了企业应收账款的内容以及分析了其形成的原因,总结了应收账款在企业发展中的作用,通过对我国企业应收账款内部控制的现状和我国企业应收账款内部控制存在的问题,为建立企业应收账款内部控制制度的必要性做出了合理解释。本论文先是解读了我国应收账款内部控制背景,然后试图运用内部控制制度的基本原理对其进行观察和研究,并结合相关的理论知识进行归纳和总结。本论文的第一部份论述了应收账款管理对企业经
11、营的影响和持有应收账款规模的合理性,本文分析了应收账款内部控制内容,指出了现阶段我国企业应收账款内部控制存在的问题,并提出了加长期以来,应收账款向来是企业财务管理的重点和难点。1.3 文献综述应收账款在企业的流动资产中占领着非常重要的位置。合理的应收账款对于企业的经营、销售、存货的控制和收入等都具有非常重要的作用。但对于应收账款的利用都应该有一个合理的认识和清晰的量如何监控应收账款的发生及如何处理企业中存在的不良债权等问题,已成为了上市公司无法回避的问题。傅樵(2022)在市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制催生企业运用各种手段去扩大销售。除了依靠产品本身的质量和价格,售后服务以及广
12、告宣传外,赊销也成为了扩大销售的一种手段。相较于同等的产品价格、相差无几的质量水平和同样的产品售后服务。顾客从赊销中获益的就是赊销的产品或者商品的销售额将远大于现金销售的产品或者商品的销售额。出于激烈的竞争来扩大销售,企业必须以赊销或者其他优惠的方式来招揽顾客,于是就产生了应收账款。牛海燕(2022)开辟新的市场、新的商品、为市场竞争的需要。赊销作为促销的一种手段,对于企业销售商品,开辟和占领市场有利地位具有极其重要的意义。在企业产品浮现销售不佳、市场萎缩、竞争力缺乏的情况下,或者在企业销售新商品、开辟新的市场时,为市场竞争力的提升,适时地采用各种行之有效的赊销手段,就显得尤其重要。徐春立等(
13、2022)消化库存的需求,为了减少库存降低存货风险和管理开支。企业持有存货相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,还有存货跌价的风险,因此企业总愿意把存货变成应收账款。潘丽萍、蔡香海(2022)企业的风险意识薄弱、盲目的赊销,在市场经济的条件下,市场中的竞争愈发激烈,赊销从而成为了企业扩大销售一种手段。创业板市场中上市公司是由中小企业逐渐发展而来,其自身的产品可能由于缺乏一定的竞争力,于是为了维持正常的生产经营,企业只能盲目赊销。成都理工大学2022届学士学位论文(设计)第二章应收账款内部控制相关理论2.1 应收账款内部控制的概述应收账款内部控制是指在销售商品或者产品已经挂账时,企业需要做好
14、的应收账款管理的各项控制工作。比如应收账款核对、往来签认、账龄分析、坏账准备等。对应收账款进行内部控制就是要做到保证应收账款的真实正确,保证应收账款的及时收回,减少坏账损失的发生。2.2 应收账款在企业发展中的作用应收账款就是指企业因销售商品或者提供劳务而形成的债权,即在销售商品或者提供劳务后尚未收回的款项。它的作用主要体现在两个方面。1.积极作用。一是促进了商品的销售,提高了企业的竞争力,促进了企业的稳定发展;二是增加了企业的竞争力。2.消极作用。一是加大了企业的经营风险,增加了收账成本;二是对企业的再生产能力造成影响,使企业减少了当期的生产经营利润,妨碍了企业的经营发展。2.3应收账款内部
15、控制的风险点在企业的经济业务中,赊销业务占了很大比重,有效的利用并且合理控制应收账款可以给企业带来巨大的经济效益:一是能够提高产品竞争力,促进销售,扩大销售的规模,从而获得更多利润;二是可以提高企业竞争力,抢占市场份额;三是能够加速商品流动,降低库存以及相关的存储费用。因此,强化应收账款内部控制是提高企业经济效益的一项重要途径。但如果监管不力,就会浮现各种风险和弊端,大量的应收账款存在是导致流动资金被不合理占用的元凶,它严重阻碍了企业从商品到货币的飞跃,影响了企业再生产的过程。应收账款内部控制不到位而带来的风险具体内容可以归结为一下两点:2.3.1增加风险,影响盈利能力由于企业中应收账款的存在
16、量过大,赊销的货物确认收入后,虚增了账面收入,导致了企业经营成果在一定程度上的夸大,同时也提高了应收账款的坏帐风险,如果企业在实际发生的坏账损失中超过了预先提取的坏账准备,则会给企业造成无法估计的经济损失,并直接痛击了企业当年的盈利状况。2. 3.2资金周转艰难,夸大经营成果按照我国企业会计准则中的规定,企业会计核算的普通原则中在会计计量方面实行权责发生制原则。因此,企业账面利润的增加并不能代表着现金的流入,由于应收账款不能及时收回,不仅降低了企业的资金使用效率,还会使企业资金周转能力下降。因为已发出的商品,由于货款不能同步回收,但是剩余的流动资金仍要用来支付各种税费以及各种原材料的购入的货款
17、,从而导致企业资金周转艰难,甚至资金链断裂,影响了企业的偿债能力,情况严重时甚至影响企业的持续经营。当企业应收账款大量存在时,虚增账面收入的情况也随之产生,在一定程度上夸大了企业的经营成果,同时增加了企业的风险成本。第三章应收账款内部控制问题分析2.1 应收账款的内部控制体系不健全企业的内部控制体系对应收账款的管理具有制约作用,可以有效防范和制约风险的发生。然而,不少企业虽然设立了相关的内部控制体系,可由于缺乏健全的内部审核制度,导致内部控制体系没有充分发挥作用。不少企业把员工的销售业绩当做考核的重要指标,导致员工在销售商品时对客户的资信状况缺乏全面了解,容易导致坏账的发生。并且,有的企业员工
18、把内部控制的有关工具当做是应付上级领导检查工作的一种工具,在日常的工作中不遵守相关规章制度。这些不规范的行为导致了企业内部控制制度的不健全,从而对企业应收账款的管理造成了一定困扰。3. 2内部监督体系有待完善内部监督体系对企业的经营管理具有重要的规范和约束作用,能够及时发现企业经营管理中浮现的问题,并针对不规范的行为制定相应的奖惩措施。然而,有些满意的内部监督机制并没有发挥其作用,缺乏健全的考核激励制度。一些企成都理工大学2022届学士学位论文(设计)业把利润当做重要的考核指标,导致了公司员工视利润最大化为目标,为提高销售收入而大量采用赊销的方式进行营销,产生的应收账款难以收回,使得企业的销售
19、收入和库存现金严重不符,导致了大量坏账的产生。3.3对客户资信状况了解不够企业的应收账款是一种基于客户信用的交易方式,但是不少企业在赊销前并没有对客户进行充分了解,容易导致应收账款到期收不回的风险。企业应在风险发生前对客户的资信状况进行深入的了解,对该项应收账款可能浮现的损失进行风险评估。虽然有的企业对客户的资信状况进行了相关调查,却不顾企业可能面临的坏账风险,为了增加企业的销售收入而放宽了客户相应的信用期限。总之,企业的风险防范意识不足会导致企业的实际经营状况造成很大的影响,不利于企业健康可持续发展。3. 4企业应收账款的信息化管理有待提高企业的财务工作就是要对日常的明细科目进行分类汇总、分
20、析,特殊是应收账款这一科目,要按照月度、季度、年度分别进行编制成财务报表,并对表内相关指标的变动进行分析,浮现问题的话要及时提出可行的解决方案。同时,需要对财务人员和销售人员进行明确的职责划分,做到各司其职、权责明确。当浮现问题时,可准确的划给相应的部份去处理,不会再浮现各部门人员责任推脱的现象。此外,财务人员和销售人员要在月底对本部门的工作情况进行汇总,并汇报给上级领导,及时反应应收账款管理工作中的变化情况和客户资信状况的变化。成都理工大学2022届学士学位论文(设计)第四章我国企业应收账款内部控制存在的问题3.1 我国企业应收账款的问题3.1.1 应收账款的数量逐年增加,且数额较大,企业缺
21、乏管理力度据调查,我国目前有80%以上的企业深受“三角债”困扰,企业之间相互拖欠税务贷款高达上万亿元,大部份上市公司的应收账款动辄几千万,甚至是上亿,数额巨大。我国企业应收账款总量呈逐年上涨趋势,有些企业应收账款的增速接近甚至超过了主营业务收入的增速。企业的应收账款向来居高不下,运营资金短缺根源于企业控制不严,监管不力。3.1.2 应收账款比例控制不当一是企业的应收账款在流动资产中占的比重较高。应收账款在流动资产中以15%的份额为宜,可我国一些企业中应收账款在流动资产中的比重早已经超过了这一比例。这样的状况严重影响到了企业资产的流动性,从而导致企业浮现了资金短缺的风险和偿债风险,给企业再生产造
22、成为了极大的不便。长期以往,企业将会缺乏可靠的现金流。二是企业中应收账款占主营业务收入的比重偏高,其利润的真实性受到了一定的影响。部份企业应收账款的比重占到了主营业务收入的三分之一,这在一定程度上虚增了收入,夸大了企业经营成果,导致企业财务风险增加,盈利的真实性受到质疑。3.1.3 应收账款的非现金方式还款多当前大多企业已经实现了的还款数额少于应收账款的总额,而且企也的清欠成都理工大学2022届学士学位论文(设计)计划都较长且复杂。欠款方现金支付的能力普遍薄弱,大多数时候欠款方都是用非现金进行抵债,包括股权和债权、变卖资产如机器设备、厂房、商标权等来还债。当欠款方用资抵债换来的是劣质的资产,不
23、仅不能给企业带来新的转机,反而会造成企业的不良资产比重上升。3.1.4 应收账款账龄老化严重应收账款账龄的老化在企业中也是一个普遍性问题。通过资料分析我国部份上市公司的应收账款账龄结构呈现老化趋势,其老龄化问题相当严重。按照惯例,普通应收账款管理的信用期控制在三个月以内才算正常,但一些企业的应收账款账龄在六个月到一年以上,甚至两年以上或者三年以上,企业的应收账款账龄普遍较长,大多数的企业为了报表反映的流动比率、资产规模和利润的更加美观,不惜以庞大金额的应收账款来常年挂账,对于超过三年未收回的和应确认为坏账的应收账款不予确认,也不急催收,从而造成为了虚盈实亏的假象,增加了企业的财务风险。3.1.
24、5 应收账款坏账率较高,坏账准备计提不足我国企业的平均坏账率是5%到10%,账款平均拖欠期为90多天,而市场经济发达的美国,平均坏账率是0.25%到0.5%,账款平均拖欠期为7天,相差十多倍。与此同时,美国企业的赊销额比例高达90%以上,而我国企业的只占有20%,我国的应收账款比率处较高的水平。通常应收账款的坏账计提比例是伴有着年限的增加而增加,按照国际上的会计准则,普通企业对三年以上的应收账款计提了100%的坏账准备,而且目前我国企业计提坏账准备都远低于这一比例,有些企业对三年以上应收账款不到50%的计提比例,仅对五年以上的应收账款才计提100%的坏账准备。我国的会计准则没有从制度上强制性的
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