整形医院薪酬与岗位职责体系.docx
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1、整形医院薪酬与岗位职责体系员工的三大问题:1立场不坚定。2.动力不足。3.能力不行!员工选择一家公司三大核心:能得到什么?物质!能学到什么?成长!未来有什么发展?精神!我们要完善的包括:人才系统,薪酬体系,组织架构,晋升方式,考核标准,生涯规划,财务系统,PK奖惩,股权机制等,这些全部完善了,团队才会有战斗力,人的问题解决了业绩就不是问题。薪酬的基本原则:1、懂人性:员工既想要固定工资,又不满足于它的固定;2、定方向:既要让员工有安全感,又不能让员工安逸;3、激励性:在设计薪酬时,我要考虑其规范性持续性,更要做到激励性;4、增长性:薪酬的设计建立在共赢基础上,满足员工对薪酬增长性的需求。第一,
2、确权确岗,让每个岗位的工作内容和职责都清清楚楚,钱拿的明明白白!第二,建立绩效考核制度,对员工“负责任”的程度进行评价和量化!第三,将薪酬以及晋升与考核结果相挂钩,让负责任的拿到更高的工资,让不负责任的拿到较低的工资,越负责任工资越高、晋升越快!通过机制的设计来引导员工的行为!第四,靠人来管人非常难,而用薪酬机制来引导人、激活人,管理将变得轻松、有效!一,管家主管:管家管基本考核标准1,月300个客户上门量2,月客户接待无投诉3,宏脉系统录入完整无误4,核实收费单准确无误,5,客诉协助处理好满意度6,个人仪容、仪表标准化7,按时出勤无迟到早退8,专业考核80分以上9,参加医院规定的会议10,按
3、要求递交工作总结与计划11,与其他部门有效配合管理考核标准1,本月团队无员工离职,无淘汰2,部门员工培训并考核达80分以上,3,部门人员均使用工作手机业绩考核标准保底目标:XXX万冲刺目标:XXX万挑战目标:XXX万提成比例标准个人月XX万业绩奖励机制1,大单奖励(含)以下按0.5%(单客成交比例提成超过3万起超出XX万以上-80算)万按0.8%比例提2,会务活动成设置的奖励超出XX万以上-XXX政策万3,对医院提超出部分按全款1%出建设性意团队月总业绩提点:见与建议并XXX万(含)按全款采纳4,顾客点名0.1%表扬的超出XXX万以上XXX万以下按全款0.2%(个人业绩不再核算到团队业绩内)管
4、家部主管薪酬:XXXXX元分解如下:1,基本绩效:XXXX2,管理绩效:XXXX3,业绩绩效:xxxx4,全勤:XXX注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,主管基本职责1,做好管家的管理与监督工作,有义务帮助团队成员协助成交、2,指导管家的日常工作,教导管家成员跟进及维护顾客的技巧。3,带领管家部完成医院下达的月度年度任务目标,4,就领导下达的任务指标,做好合理的任务分配,责任到人,5,带领管家团队,积极参与医院安排的各种培训学习,6,做好会员管理工作,并把成功经验分享给成员。7,公海顾客的分配工作(3个月未
5、产出业绩的顾客,自动返回公海,重新分配至业绩突出成员,)二,高级管家高级管家基本考核标准业绩考核标准提成比例个人月50万业绩(含)以下按0.5%比例提成超出50万以上-80万按0.8%比例提成超出80万以上100万超出部分按全款1%奖励机制1,大单奖励(单客成交超过3万起算)2,会务活动设置的奖励政策3,对医院提出建设性意见与建议并采纳4,顾客点名表扬的1,月上门量80个保底XX万2,月客户接待无投诉冲刺XX万3,宏脉系统录入完整无挑战XX万误4,核实收费单准确无误,5,客诉协助处理好满意度6,个人仪容、仪表标准化7,按时出勤无迟到早退8,专业考核80分以上9,参加医院规定的会议10,按要求递
6、交工作总结与计划管家薪酬体系初级管家:XXXX元薪酬分解:基本绩效XXXX元,业绩绩效:XXXX元中级管家:XXXX元薪酬分解:基本绩效XXXX元,业绩绩效:XXXX元高级管家:XXXX元薪酬分解:基本绩效XXXX元,业绩绩效:XXXX元注:管家部基本绩效包括XXX元全勤在内。注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,管家晋升机制:初级管家连续3个月完成个人任务目标,可升级为中级管家中级管家连续3个月完成个人任务目标,可升级为高级管家(入职为初级管家,入职一个月后开始计初级管家首月任务为8万,后续每月10%递增,
7、初级管家引路人享有该初级管家入职前3个月业绩提成0.1%,为医院额外奖励,引路人由主管指定或兼任)。管家部工作职责1、维护前台区域环境卫生,注重个人仪容仪表形象,为顾客提供舒适的就诊环境。2、管理好会员,积极引导会员消费、升单、转介绍等跟进工作,并在宏脉系统做好进度记录3、负责到院顾客的接待,问诊顾客基本需求,为顾客办理咨询、复查、复诊、治疗等相关手续。顾客见咨询师之前应带顾客所填咨询表与咨询师沟通清楚顾客相关情况。4、关照、安抚待诊顾客和顾客的陪同人员,不冷落客人,5、负责用工作手机添加来院顾客微信并推荐顾客添加医院微信公众号。6、负责前台顾客来人来电的接待接听、转接、登记等工作。7、协助咨
8、询师做好成交工作,已成交的顾客由管家带领至医疗区交护理部,顾客档案交由相关护士,陪同顾客做好术前检查工作方可接待下一位顾客。顾客手术完成后护理部应提前通知管家到手术室门口接顾客,陪同顾客至病房输液休息,并做好术后安抚关怀工作。8,每日22点前群里汇报当天工作与个人业绩情况,9、负责所有离院顾客的送离工作。10、院领导交办的其他工作。三,咨询主管咨询主管基本考核标准管理考核标准业绩考核标准保底目标:XXX万冲刺目标:XXX万挑战目标:XXX万业绩提成标准个人月50万业绩(含)以下按0.8%比例提成超出50万以上-80万按1%比例提成超出80万以上100万超出部分按全款1.2%团队月总业绩提点:1
9、20万(含)按全款0.2%超出120万以上300万以下按全款0.3%(个人业绩不再核算到团队业绩内)15月回访量300人1,本月团队无员工离2,月成交率70%以上职,无淘汰3,月接待顾客无投诉2,部门员工培训并考4,客诉协助处理好满意核达80分以上,度3,部门人员均使用工5,个人仪容、仪表标准作手机化6,按时出勤无迟到早退7,专业考核80分以上8,参加医院规定的会议9,按要求递交工作总结与计划咨询主管薪酬:XXXXX分解如下:1,基本绩效:XXXXX2,管理绩效:xxxx3,业绩绩效:xxxx4,全勤:XXX注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第
10、一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,主管基本职责1,做好咨询部的管理与监督工作,有义务帮助团队成员协助成交、2,指导咨询的日常工作,教导咨询部成员跟进及维护顾客的技巧。3,带领咨询部完成医院下达的月度年度任务目标,4,就领导下达的任务指标,做好合理的任务分配,责任到人,5,带领咨询团队,积极参与医院安排的各种培训学习,6,做好会员管理工作,并把成功经验分享出去。7,公海顾客的分配工作(3个月未产出业绩的顾客,自动返回公海,重新分配至业绩突出成员,四,咨询师咨询师基本考核标准业绩考核标准业绩提成标准奖励机制1,月回访量150人保底50万2,月成交率70%以上冲刺60万3,月接待顾客无投诉挑战8
11、0万4,客诉协助处理好满意度5,个人仪容、仪表标准化6,按时出勤无迟到早退7,专业考核80分以上8,参加医院规定的会议9,按要求递交工作总结与计划个人月50万业绩(含)1,大单奖励(单客成交超过3万起算)超出50万以上-80万按2,会务活动设置的奖1%比例提成励政策超出80万以上-100万3,对医院提出建设性超出部分按全款1.2%意见与建议并采纳4,顾客点名表扬的以下按0.8%比例提成咨询师薪酬:XXXX分解如下:1,基本绩效:xxxx2,业绩绩效:xxxx3,全勤:XXX注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%
12、,咨询师职能1,负责作好顾客全面咨询服务与现场服务。2,熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。3,熟悉技术、材料与产品性能并充分推荐。4,负责客户管理工作。具体工作如下:1)负责接待来院顾客的现场咨询工作,顾客信息必须详细录入电脑。2)负责解释、安抚本部门所接诊过的顾客。3)在医生的方案指导下继续完善咨询;及时向医生/医助反馈顾客消费动向。4)负责对疗程、价格等细节完善咨询;完成项目推荐,促成销售。5)负责对准顾客跟踪回访,争取成交;并及时记录未成交原因,并针对其问题积极解决,促使成交。6)负责客户管理,协助顾客完成各种签字,包括提醒医生签字。7)负责填报各种报表。8)现场咨询师接待顾客时如有需
13、要客服部、市场部及其他部人员配合的,相关部门人员无偿给予支持配合。9)负责对本院员工及会员股东做专业知识培训与考核。3.1.1工作标准1)客户开发、服务、维护、与客户进行微整项目的有效沟通;2)为客户提供专业的美容整形咨询,为客户推荐合适的医美方案;3)负责客户接待,为客户进行面部设计和完成成交;4)定期回访客户了解满意度,引导老客户开发新客户,维护良好客户关系;负责收集、记录来访客户资料,做好客户资料信息五,行政人事行政人事基本考核标准1,每月组织员工学习相关专业知识并考核通过。2,每日检查员工着装与精神情况3,对员工职业规划提出指导建议4,每月应与每位员工沟通一次,重点岗位员工做到每周沟通
14、一点,清管理考核标准制度执行考核1,月离职率低于5%奖罚执行能力2,员工清晰各项制度3,员工服从性高,执行力强4,处罚与奖励明确并及时楚员工心态动向,并及时反馈。5,监督及带领早会与部门会议召开行政人事薪酬:XXXX分解如下基本绩效:XXXX管理绩效:XXXX全勤:XXX注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,部门职能1 .负责公司日常管理相关工作。2 .编制、控制和执行部门年度工作计划、总结和预算方案。3 ,负责公司办公环境与办公设施改善、管理和维护,办公用品的保管发放。4 .依据公司的发展规划,制定人力资源
15、规划和实施计划,并执行人才招聘工作,确保公司发展对人力资源的需求。5 .根据公司的发展,对公司组织结构、部门权责划分、人员编制等提出方案和意见。6 .负责人力资源开发,员工培训管理工作,确保公司人力资源的可持续发展。7 .负责建立绩效考核与薪酬管理相结合的激励机制并组织实施,并不断完善、改进,确保其先进性、科学性和有效性。8 .负责人才信息库的建立和维护,人事档案管理,劳动合同管理,考勤管理等工作。9 .负责社会资料的对接1。 .负责各项行政部门职能工作的对接。IL负责员工绩效与考核。12.负责员工食宿安排。六,客服客基本考核标准业绩考核标准奖励政策服部1,客户管理定期定量,2,准确及时传递医
16、院各种活动福利信息3,准确详细记录与会员沟通相关情况备查基本XX万冲刺XX万挑战XX万1,大单奖励(单客成交超过3万起算)2,会务活动设置的奖励政策3,对医院提出建设性意见与建议并采纳4,顾客点名表扬的客服专员薪酬:XXXX分解如下基本绩效:XXXX业绩绩效:XXXX全勤:XXX注:例如:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,客服部* 负责会员日常管理:信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等;* 负责老客户的二次开发;* 负责客户的增值服务管理,如女性学堂(个人形象、心智成长
17、、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等)等;2)会员成交管理* 按要求在系统中记录客户成交情况,记录客户未成交原因,统计电话和网络的来诊量、有效量、现场咨询的来诊人数、成交人数等工作数据。* 客服整理重要客户资料,对客户进行电话回访和跟踪;*跟踪回访未成交客户,记录回访情况,促进客户成交。七,术后术后基本绩效考核业绩绩效考核奖励政策1,大单奖励(单客成交超过3万起算)2,会务活动设置的奖励政策3,对医院提出建设性意见与建议并采纳4,顾客点名表扬的1,接待顾客态度亲切,友好,基本业绩:X万有耐心。冲刺业绩:X万2,每日完成30名顾客跟进回挑战业绩:X万访叮嘱提醒等术后事宜。3,术后专业知识熟悉掌握,客
18、人离院前将术后可能出现的恢复情况再次强调,4,每位手术顾客离院前必需在术后须知签字确认并自带副联回去,以备遗忘。术后薪酬:XXXX分解如下基本绩效:XXXX业绩绩效:XXXX全勤:XXX注:例如:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬为转正工资的80%,术后部管理职能1)在顾客治疗期间,在室外等候并接待好,完成术后交接情况,舒缓顾客情绪;如有留观等情绪,做好相关服务工作。2)在顾客每次治疗后的2小时内、第3天、第7天、第15天、第1个月进行电话或短信回访,了解客户恢复情况,提升客户满意度,并做好回访记录。3)如顾客另有预约其他手术(
19、治疗)项目,要注明具体项目名称,预约安排具体日期;4)客户二次开单;5)耐心解答顾客治疗方面的疑问;6)安抚顾客因术后反应引起的紧张、恐慌等。7)提醒顾客按时复诊。治疗后预约安排下次复诊时间。8)术后产品开发(开发张驰有度,不得急切逼迫)。3.1.2工作标准1)致电前先查看病历了解顾客的治疗情况。2)了解顾客的术后是否出现异常的皮肤反应;3)是否按照医嘱进行护理,恢复情况如何等。4)涉及治疗之外的问题可以适当回答,并婉转的告诉顾客会通知咨询医生或护理师给她(他)回电话;5)回访内容必须记录在回访系统里以便查核。6)顾客不接听电话的时候,必须用短信或告诉顾客回电信息,例如:“*小姐/先生,您好!
20、我是韩影医疗美容医院的*,方便的时候请您回电*,谢谢!”7)客服或咨询在回访中如果遇到解决不了的问题或较紧急的术后情况,应尽快告知医生跟进处理,并实时向上级主管领导汇报,直至处理完毕。医生必须在1天内进行回访;8)客服做回访当天,必须按时按质打完当日须回访的所有电话,做到日事日毕。9)每次回访的情况应详细记录在相关的回访系统里。1)客服做回访的时间应结合顾客的实际情况,建议回访时间安排在11:0012:30、14:3017:30、19:3020:30三个时间段内。11)客服回访时应先发短信,再打电话,例如:“*姐,我是韩影整形的*,请问您方便接电话吗?现在是您接受治疗后的第X天,请问您感觉有哪
21、些不12)出现术后纠纷,必须立即向上级主管领导或行政院长详细汇报相关情况,积极跟进,尽力在3天内解决。13)出现纠纷交接手头工作,并陪同、劝导相关客户,不得脱岗,直至纠纷解决。A,皮肤科主任皮肤任基本绩效考核1,专业精湛,诊断精准2,档案准确详细完整3,皮肤顾客的有效管理与再开发4,与顾客沾性度高,科室月邀顾客200个,包括复查与疗程治疗5,会议的皮肤讲座6,皮肤学专业知识的全院培训管理考核1,员工服从管理,按医院规定完成各项目标,2,科室成员熟练操作各项仪器功能及治疗操作。3,月度无部门员工离职4,部门员工培训并考核达80分以上,5,邀约与回访使用本科室专用工作手机,不使用私人手机添加任何会
22、员微信及电话业绩考核基本目标:XX万冲刺目标:XX万挑战目标:XX万皮肤科主任薪酬:XXXXX+皮肤科业绩提成+手工操作费分解如下基本绩效:XXXXX管理绩效:XXXX业绩绩效:XXXX全勤:XXX注:按评分比例扣罚,如基本绩效评分85分,则xxxx*85%=实发基本绩效。注:入职第一月为试岗期,薪酬标准为岗位工资的80%,转正后100%发放皮肤科主任*负责对顾客进行皮肤检查、诊断与治疗,并配合咨询师做好咨询营销工作。*负责制定和组织执行本科室各项规章制度和技术操作规程,防止业务差错。* 负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训与提高下属业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩
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