人力资源规划与资讯系统.ppt

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1、共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,1,第二章 人力資源規劃與資訊系統,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,2,HRM 英文名句,When computer technologies are used to gather,analyze,and distribute information about the people in an organization,the resulting systems are referred to as HRIS.Jackson&Schuler,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,3,學習目標1/2,闡述人力資源規劃對組織的策略義涵。人力

2、資源規劃應考慮的大環境與組織內部因素。如何運用數理模型預估人力資源需求？可以運用企業內部網路的人力資源管理活動。,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,4,學習目標 2/2,人力資源資訊系統（HRIS）是MIS的次系統，HRIS可以分為哪些模組？舉例說明可用以估算人力資源績效的指標，以提供管理決策依據。如何引進、執行與評估人力資源資訊系統？如何落實人力資源資訊系統的資料保密,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,5,預覽精要 1/2,人力資源系統（HRIS）是管理資訊系統（MIS）的一個子系統，可用以預估人力資源需求，提升獵人、選人、育人、用人、留人的效率。傳統的人力資源部門，花費許多

3、時間和人力，處理行政事務；HRIS可以使行政無紙化、電腦化、網路化，又稱之為數位人資，可以協助決策者做出正確的判斷。,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,6,預覽精要 2/2,數位化的人力資源管理，產生了e-resume、e-recruit、e-training。不用櫥櫃收集、篩濾、儲存履歷表。教育訓練數位化，節省龐大的講師、講義與旅費開支，省下主管的時間，而且不論員工在世界的哪個角落，都可以接受同樣的訓練課程。,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,7,人力資源規劃,要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生的問題,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,8,人力資源預估,供給面人力才庫

4、技能檔案,需求面銷售變化生產技術改變組織重整,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,9,人力資源預估統計模型,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,10,網路時代的 HRIS,舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都可以透過人力資源資訊系統處理。企業內外的人資活動連成一體，作業平台取代了辦公室，從HR software solution步入web-based HR system。,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,11,Internet 的人資應用,查詢人事法令尋求外部專家協助職缺張貼於人力銀行連結外部機構的專業訓練查詢薪資調查、失業率調查,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系

5、統,12,Intranet 的人資應用 1/2,員工名錄電子化組織圖職缺上網薪資單上網 員工手冊數位化,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,13,Intranet 的人資應用 2/2,內部通訊數位化網上更正網上註冊上網查假績效考核數位化繼任人選數位化,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,14,HRIS 的人資應用 1/3,文書應用招募與甄選人力風險管理訓練管理,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,15,HRIS 的人資應用 2/3,財務規劃離職率分析訓練安排接班計畫,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,16,HRIS 的人資應用 3/3,彈性福利符合政府規定出勤記錄與分

6、析人資規劃意外防範,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,17,HRM 的績效指標 1/2,薪資福利佔營運支出的比率薪資與福利支出營運支出 雇用成本廣告費介紹費獵人頭費招募人員薪資福利及差旅費新人搬家費 訓練的投資效益 自願離職率 自願離職數總員工數,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,18,HRM 的績效指標 2/2,離職成本解職成本雇用成本空缺成本學習曲線損失填補職缺所需時間人力資本投資報酬率人力附加價值營業收入（營運支出薪資福利）薪資福利 退休準備金,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,19,HRIS 的引進與執行 1/3,提議階段可行性研究高階支持 組專案團隊細部規範,

7、共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,20,HRIS 的引進與執行 2/3,採購考量 訓練 裁剪修改 收集資料 測試系統,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,21,HRIS 的引進與執行 3/3,起跑階段新舊並行諮詢維修 評估,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,22,HRIS 的系統評估 1/2,比較登錄時間與產出價值測量資料輸入與回應的時間具備及時、線上和更新能力必須與薪資系統相結合,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,23,HRIS 的系統評估 2/2,是否具備特定管理功能報表能夠產生解決特定問題的專案報告衡量節省的費用與支出的關係,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,24,HRIS 的安全措施 1/2,人資部門做好資料安全措施 對所有新進員工進行背景調查 在講習會裡闡述資料安全議題 進行資料安全教育 建立行為準則,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,25,HRIS 的安全措施 2/2,處理敏感資料的員工，遵守保密原則機密性人事檔案加密，對使用者設限以跨部門團隊的方式推動資料安全簡單防範措施，如加鎖、簽名、碎紙機與安全或稽核部門合作進行不定期抽檢,共25頁,第二章 人力資源規劃與資訊系統,26,本章結束 敬請指教！,