人力资源师-二级绩效上.ppt
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1、企业人力资源管理(二级)第四章 绩效管理,绩效考评方法与应用绩效考评指标和标准体系设计关键绩效指标的设定和应用360度考评方法,绩效考评的效标(一)效标:指评价员工绩效的指标及标准,是为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达的的水平要求。(二)效标的类别基本上有三类:1)特征性效标 考量“员工是怎样的人”,侧重点是员工的个人特质,如忠诚性、沟通能力、可靠度、领导技巧等,而不是他是否完成上级交付的任务。特征性效标容易设置,虽常用但并不是非常有效,因为人格特征和工作绩效没有直接关系,绩效考评方法,2)行为性效标 侧重点是考量员工“如何执行上级命令,如何工作”,此类效标对人际接触和交往频繁的工作岗
2、位尤其重要。例如:商业大厦的警卫或服务员应保持愉悦的笑容和友善的态度,其日常工作行为对公司影响很大;员工的在工作中的团队合作能力如何?工作态度如何?3)结果性效标 侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。,绩效考评方法分类,品质主导型行为导向型 行为导向型主观考评方法:依据一定标准或设计的维度对工作进行主观评价 行为导向型客观考评方法:依据一定的客观评价标准对工作进行评价 结果导向型综合型,绩
3、效考评方法分类,绩效考评方法分类,绩效考评方法分类,行为导向型主观考评方法-级知识回顾(一)排列法:也叫简单排列法,上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。,优点:简单易行,花费时间少,减少过宽和趋中误差缺点:只能在员工间作主观比较,而非将员工工作表现和结果与客观标准比较;不能用于不同部门员工的横向比较;业绩相同时无法排列;员工得不到自己优缺点的反馈,行为导向型主观考评方法-级知识回顾,(二)选择排列法:也叫交替排列法,是简单排列法的进一步推广。利用人们容易发现极端、不容易发现中间的心理,在所有员工中,挑出最好的员工,然后再挑出最差的员工,分别作为第一名和最后一名,接着在剩下
4、的员工中再选择最好的和最差的,分别排在第二位和倒数第二位,依次类推,最终将所有员工按照优劣的先后顺序全部排列完毕,此方法较为有效。,行为导向型主观考评方法-级知识回顾,(三)成对比较法:也称配对比较法,两两比较法,基本程序是:首先,根据某种考评要素对所有参加考评的人员进行两两比较,按照最好到最差的顺序进行排序;然后再根据下一个考评要素进行两两比较,得出本要素被考评者的排列次序;依次类推,经过汇总整理,最后求出所有考评要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果。如下表:,行为导向型主观考评方法-级知识回顾,优点:避免考评者过分严厉或宽松;平均主义;缺点:不适用于员工能力呈偏态分布,(,(四)强制
5、分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法,假设员工的工作绩效成正态分布,那么按照分布规律,员工工作绩效的好、中、差存在一定比例关系,在中间的员工应该最多,好、差都是少数。强制分布法就是按一定百分比,将被考评员工强制分配到各个类别中,类别一般是五类:,行为导向型主观考评方法-本级知识点(五)结构式叙述法 采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。考评者能用文字描述下属的特点、长处和不足,并根据自己的分析,提出改进意见和建议。优点:简便易行,有被考评者参与,从而正确性提高 要求:对考评者的文字水平和实际参与考评的时间、精力要求较高举例:结构式叙述法
6、示例,行为导向型客观考评方法-级知识回顾(一)关键事件法 什么是关键事件:有效的、能导致成功的工作行为;无效的、会导致失败的工作行为,叫做关键事件。关键事件法就是在评定员工工作行为时,以关键事件做为考评的指标和衡量尺度。举例:,*工厂管理人员的关键事件,(二)行为锚定等级评价法也称行为定位法,行为决定性等级量表法或行为定位等级法。它是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评价有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定的绩效水平,将绩效水平按等级量化,可以使考评的结果更有效,更公平。,行为导向型客观考评方法
7、-级知识回顾,工作步骤:1.岗位分析,获取关键事件。2.建立绩效评价等级,关键事件归并为绩效指标(如责任感、团队合作能力、组织能力),并给出定义。3.另一组管理人员对关键事件重新分配,如果就同一关键事件而言,第二组中有一定比例(通常是50-80%)以上的人将其放入的绩效维度与第一组人将其放入的绩效维度相同,那么,这一关键事件的最后位置就可以确定在这一绩效维度中。4.审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将重要事件进行排列。5.建立行为锚定法的考评体系,行为锚定等级评价法(BARS)实例销售营业部经理管理绩效考评表,优点:对员工绩效的考量更精确绩效考评的标准更明确(文字描述与等级锚定)良
8、好的反馈功能良好的连贯性和较高的信度(不同时间段/被考评者量表相同)考评的维度清晰,各效素相对独立性强,有利于综合评判缺点:设计和实施费用高,程序复杂,费时费力,(三)行为观察法 行为观察法也叫观察评价法,行为观察量表法,行为观察量表评价法。它是在关键事件法的基础上发展起来的。与行为锚定等级评价法大体接近,只是在量表的结构上有所不同。它不是首先确定工作行为处在何种水平上,而是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定者根据某一工作行为发生频率或次数多少来对被评定者打分。如:从不(1分),偶尔(2分),有时(3分),经常(4分),总是(5分)。既可以对不同工作行为的评定分数相加得到一个总分数,也可按
9、照对工作绩效的重要程度赋予工作行为的不同权重,加权后再相加得到总分。,行为导向型客观考评方法-级知识回顾,行为观察量表实例,评定管理者行为,用 5 分-1分 和 NA 代表行为出现频率,评定填在()内:,5 分表示95%-100%都能观察到这一行为;4 分表示 85%-94%都能观察到这一行为;3 分表示 75%-84%都能观察到这一行为;2分表示 65%-74%都能观察到这一行为;1 分表示 0%-64%都能观察到这一行为;NA 表示从来没有这一行为,(1)向下级详细地介绍变革的内容()(2)解释为什麽变革是必须的()(3)讨论变革为什麽会影响员工()(4)倾听员工的意见()(5)要求员工积
10、极参与变革的工作()(6)如果需要经常召开会议听取员工的反映(),克服变革的阻力,0 10 分:未达标准;11 15 分:勉强达到标准;16 20 分 完全达到标准;21 25 分:出色达到标准;26 30 分:最优秀。,行为导向型客观考评方法-级知识回顾,(四)加权选择量表法:这种方法是行为量表法的另一种表现形式。具体的形式是用一系列的形容性语句分别列在量表中,作为考评者的评定依据。在打分时,如考评者认为被考评者的行为表现符合量表中所列出的项目,就做上记号,如划“”或“”。,加权选择量表法的具体设计方法:1)通过工作岗位调查和分析,采取涉及本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并用简洁的语言作
11、出描述2)对每一个行为项目进行多等级评判,合并同类项,删除缺乏一致性和代表性的事项3)求出各个保留项目评判分的加权平均数,将其作为该项目等级分值。,加权选择量表法实例 1,加权选择量表法实例 2:,某公司对面包店经理考评加权量表,行为导向型客观考评方法-本级知识点(五)强迫选择法 考评者必须从3-4个描述员工某方面行为表现的项目中选择一项(有时两项)内容作为单项考评结果。考评者可能会发现所有的选项都描述员工绩效,不过他只能选择一个或两个最能描述员工行为表现的项目。优点:避免考评者趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应等 缺点:由于谨謓地使用了中性描述语句,考评者不知道下属的考评结果是高、是低,还是一般。
12、举例:,结果导向型考评方法-级知识回顾(一)目标管理法员工与主管共同协商制定个人目标个人目标依据企业战略目标和部门目标而定以制定的目标为员工考评的依据基本步骤:1.战略目标设定 2.组织规划目标 3.实施控制,(二)绩效标准法与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量指标,比目标管理法有更多更详细的考评标准,适用于非管理岗位员工,采用的指标要具体、合理、明确,要有时间、空间、数量、质量的约束限制,要规定完成目标的先后顺序,保证目标与组织目标的一致性。*优点:克服被考评者的多样性和个体差异性;为下属提供了更清晰准确的努力方向*缺点:占用人力、物力、财力较多,管理成本高,结果导向型考评方法-
13、级知识回顾,(三)直接指标法直接指标法在员工的衡量方式上,采用可监测,可核算的指标构成若干考评要素,并以此作为对绩效评估的主要依据。常用的直接指标包括:非管理人员(生产率、工作数量、工作质量)工作数量的衡量指标:工时利用率、月营业额、销售量 工作质量的衡量指标:客户不满意率、废品率、产品包装缺损率、顾客投诉率、返修率 优点:简单易行,能节省人力,物力和管理成本。运用时需要加强企业基础管理,建立健全各种原始记录,特别是一线人员的统计工作。,结果导向型考评方法-级知识回顾,(四)短文法第一种:由被考评者期末撰写一篇短文,对其业绩作出描述,作为考评依据。第二种:由考评者写一篇短文以描述员工绩效,并特
14、别列举其突出的长处和短处的事实。优点:以事实说明员工表现,可减少偏见和晕轮效应;用事例,而非等级量表,可减少趋中和过宽的评价误差。缺点:受到被考评者写作能力的限制若由考评者为每个员工写考评短文,员工多时,工作量巨大不能用于员工之间的比较 适用:激发员工表现,开发其技能,结果导向型考评方法-本级知识点,结果导向型考评方法-本级知识点(五)成绩记录法成绩记录法是新开发出来的一种方法,适合于从事科研、教学工作的人员,如对教师,工程技术人员等。因为他们每天的工作内容不尽相同,无法用完全固化的衡量指标考量。“成绩记录本身代表一切”流程:被考评者自己记录成绩到成绩记录表上-上级主管验证-外聘专家参与评估优
15、点:对科研教学人员有很强的适用性和有效性缺点:人力、物力耗费较高,耗费时间长,结果导向型考评方法-本级知识点(六)劳动定额法传统的绩效考评方法,步骤如下:1、进行工作研究2、进行时间研究3、通过一段时间试行期,开始正式执行新的劳动定额,综合型绩效考评方法(一)图解式评价量表法1、首先根据岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素个体方面的因素:如判断能力、适应性、积极性等 品质导向型考评方法与工作成果有关的因素:如工作质量,数量等 结果导向型考评方法与行为有关的因素:如合作程度、工作态度等 行为导向型考评方法2、以这些评价因素为基础,确定出具体的考评项目,每个项目分为5-9个等级,用数字
16、或文字表示,如最优、良好、一般、较差、极差或1、2、3、4、5,并对各个等级尺度的含义作出具体说明3、制成专用的考评量表举例:图解式评价量法示例1,图解式评价量法示例2图解式评价量表法示例2.xls图解式评价量法示例3图解式评价量表法示例3.doc图解式评价量法示例4图解式评价量表法例4.doc,(二)合成考评法 将几种有效的考评方法综合在一起,对组织或员工进行考评的一种方法;其特点如下:1.考评的是团队而非某个员工 2.考评侧重点有双重性:即考虑到现实的岗位职责和岗位任务,又注重对员工个人潜能的分析与开发 3.表格简单便于填写说明 4.考评表采用3个等级,即“极好、满意和不满意”,使被考评者
17、更容易分析判断实际工作中什么是正确,什么是错误,从而可对绩效有效地加以改进,综合型绩效考评方法,综合型绩效考评方法 合成考评法实例合成考评法实例.doc企业完全可以因地制宜、因人制宜、因时制宜,设计更加适用可行的绩效考评方法。有的企业将绩效考评和绩效改进结合在一起,通过考评找到存在的问题和不足,并提出今后改进的措施和方法。实例:管理人员绩效考评与改进计划表(摘要)管理人员绩效考评与改进计划表.doc,(三)日清日结法 即OEC法(overall every control and clear),指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”具体程序和步骤(选择题):1.设定目
18、标:对公司所有工作、物品、区域详细分工,形成“人人有事管,事事有人管”的目标管理体系 2.控制:PDCA循环周期压缩到1天,在最短时间对问题进行纠偏,“今日事,今日毕”3.考评与激励:根据日清日结记录进行考评,有据可查,事实清楚,综合型绩效考评方法,日清日结法的三个基本原则:1.闭环原则。(PDCA)2.比较分析原则。(纵向比、横向比)3.不断优化原则。(木桶理论,找出薄弱环节),综合型绩效考评方法(四)评价中心技术 主要采用以下六种方法技术,广泛观察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评提供可靠真实的依据。1、实务作业或称套餐练习:岗位模拟,解决工作出现的问题 2、自主式小组讨论:设定主题,按
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