人事管理专业培训课件.ppt

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1、人事管理专业培训人事代理,提纲,人事代理的产生和作用人事代理的定义和种类人事代理业务介绍市人才中心相关业务简介留学人员来厦创业政策复习,传统的人事管理以事为中心，把人当作“物”来管理，注重对人的监督和控制 现代人力资源管理则以人为中心，提倡发挥人的自主性、创造性和团体精神传统的人事管理缺乏把人作为宝贵资源的观念，注重的是对人的使用，忽视人力资源的规划与开发 现代人力资源管理则把人当作组织最重要的资源，注重人力资源的规划与开发,现代人力资源管理与传统的人事管理,现代人力资源管理的优势,人力资源开发与企业发展战略相结合个人发展与组织发展相结合劳动合同与心理合同相结合关于人力资源,人力资源的定义和特

2、点,人力资源的定义人力资源的特点,人力资源的定义,人力资源（简称HR）一般是指有能力并愿意为社会工作的经济活动人口,人力资源的特点,时代性能动性时效性,开发性 增值性具有资本的属性,时代性,任何人力资源的成长与成熟，都是在一个特定的时代背景条件下进行的。一个时代的社会状况，包括经济、教育、文化的因素，都会影响和制约在这个时代中发展起来的人力资源，培养出一代或几代人力资源特定的价值观、道德观和认知方式等,能动性,当人力资源作为生产要素的一部分进入过程后，他在一切活动中起着引导、操纵和控制其他资源的作用。,时效性,每个人的一生都要经历一些特定的生理和心理发展阶段，每个发展阶段都有成长的特性。每个人

3、都有一段生理与心理都比较成熟的最佳时期，不仅年龄适当，体力充沛，工作各方面的能力也渐入佳境。这也就要求组织及时地开发和使用人力资源。,开发性,人力资源可以在其成长和使用的过程中不断地进行开发。人力资源具有多种潜在的素质，他们在工作中表现出来的往往只是冰山的一角，更多的能力由于缺乏适当的使用环境而被抑制。,增值性,人力资源的价值不是一成不变的，通过培训、开发、管理、流动等方式可以提高人力资源的价值。,具有资本的属性,它是投资的结果和产物在使用中会出现有形磨损和无形磨损在一定时期内，它能够给投资者带来收益,人事代理的作用,人事代理制度有效地促进了人才的合理流动和使用，推动我国传统的高度集中统一的人

4、事管理体制向灵活高效的现代人力资源管理模式转变。,人事代理的定义,人事代理是指依法获得人才中介服务许可证的人才中介服务机构受政府人事行政部门的授权或者单位、个人的委托，按照国家的法律、法规和政策规定，代理完成相关的人事人才业务。,人事代理的种类,按代理权限可划分为授权的人事代理和委托的人事代理按代理性质可划分为以下三大类：第一类：与管理人事档案和人事关系有关的代理。包括档案管理、存档人员职称评定、调整档案工资、出具人事证明、出国出境政审、参加社会保险等。第二类：与人才资源配置、开发有关的代理。如代招代聘人才、代理查询人才信息、代理素质测评考试、代理人才培训等。第三类：与企事业单位内部人事管理有

5、关的代理。如人事诊断、人事咨询、人事制度设计、工薪制度调查咨询等。,授权的人事代理,所谓授权的人事代理是指必须经过政府人事行政部门的授权才能开展的代理业务。如：流动人员人事档案管理、确认或组织评审专业技术职务任职资格、出国出境下政审等服务项目。,委托的人事代理,所谓委托的人事代理是指人才中介服务机构在规定业务范围内接受用人单位或个人委托，完成人事代理相关业务。如代理招聘人才、管理员工、设计薪酬等服务项目。,人事代理发展趋势,人事代理业务现状,人事代理服务内容,人事代理政策介绍,厦门市人才服务中心,市人才中心人事代理业务现状,发展情况代理总数,近几年人事代理业务发展情况,现有代理单位和代理人员总

6、数,现有代理单位总数是13061家。现有代理人员总数是70482人。,人事代理工作的发展趋势,完善第一类代理发展第二类代理开拓第三类代理,人事代理部,日常服务内容,接受委托人事代理,单位委托人事代理,填写人事代理协议书一式两份和人事代理费定期借记业务付款人授权书（须有法人代表或单位负责人签章）一式叁份，加盖单位公章后，送我中心人事代理部审核登记。随附以下材料：企业单位：组织机构代码证和营业执照副本复印件各一份（加盖单位公章），人才中介机构须加附厦门市人事局批准颁发的厦门市人才中介服务许可证原件和复印件；其他单位：上级机关批文和“法人证书”或“许可证”等相关证件原件和复印件。,委托代理单位如何变

7、更信息,单位名称变更：持工商局颁发的变更通知书原件和复印件各一份、加盖单位公章的新的营业执照副本复印件一份、填写完整的人事代理费定期借记业务付款人授权书一式叁份到我中心人事代理部办理。其它信息变更：委托人事代理单位的地址、联系电话、法人代表、人事负责人等信息变更时，持变更报告到我中心人事代理部办理。托收帐号变更：填写人事代理费定期借记业务付款人授权书一式叁份，一份送托收银行，一份送我中心收费处，一份单位留存。单位撤销代理：在空户（没有具体代理人员）状态下，持单位撤销代理报告到我中心人事代理部办理。,本市人才赴外应聘办理程序,人才中心,人才中心,签订三方协议档案到达后,填写调动表(或提供辞职证明

8、),发调档函,办理各种人才流动,系统内流动,异地流动,干部调动重新录用重新就业,外地人才调入（或辞录）申报程序,委托代理人才中心,申请入网人事局,申报信息人事网,打印表格盖 章,报送材料人才中心,调档审查人才中心,领取批件人才中心,报到落户转移社保,本市人才流动三种类型对照表,我中心系统内人才流动的四种类型对照表,代理人员辞职,填写辞职/解除劳动关系证明一式三份，加盖单位公章。,人事关系转出,转本市单位转外地单位,人事关系转本市单位,发调档函调入单位（或主管部门）,转移档案调动表调档函,发调动通知调入单位（或主管部门）,转人事关系调动通知,报到人才介绍信,人才中心,人才中心,调入单位或主管部门

9、,人事关系转外地单位,发调档函调入单位（或主管部门）,转移档案调动表调档函,发调动通知调入单位（或主管部门）,转人事关系调动通知户口迁移证,报到人才介绍信,办理准迁调动通知情况表身份证,迁移户口准迁材料调动通知,人才中心,人才中心,调入单位或主管部门,拟落户公安部门,现户口所在公安部门,办理毕业生就业,毕业生就业,普通教育毕业生报到后调整改派,非普通教育毕业生人才就业（限本市）,普通教育毕业生就业申报及报到,普通教育毕业生就业申报及报到程序,委托代理人才中心,申请入网人事局,申报信息人事网,打印表格盖章,寄送表格学校,办理报到(人事局)毕业证、报到证户口迁移证,办理报到(人才中心)报到证,办理

10、落户介绍信复印件报到证复印件户口迁移证、身份证接收单位证明和营业执照原件,普通教育毕业生调整改派的办理程序,本市非普通教育毕业生办理人才就业程序,填写表格毕业证、户口簿,发调档函毕业证、户口簿,报到人才介绍信,人才中心,人才中心,人才储备转我中心代理单位,申报（接收单位）人事网,借报到证申报表,报到申报表报到证毕业证,迁移户口（或续签协议）人才介绍信,档案部,档案部,人事局人才中心,人才储备转本市非我中心代理单位,申报（接收单位）人事网,借报到证申报表,报到报到证毕业证,转档案及户口报到证申报表,档案部,档案部,人事局,人才储备转外地单位,借报到证（档案部）改派表,人事局,档案部,报批报到证改

11、派表,转档案及户口调档函报到证改派表,办理职称确认与评审,毕业生首次的职称确认代理人员职称申报评审省外调入职称重新确认,评审,确认,考试,取得专业技术任职资格的方式,常用的各档次职称资历要求及办理方式,普通中专满1年技术员（确认）再过4年助理工程师（评审）普通大专满1年技术员（确认）再过2年助工（确认）再过5年工程师（评审）从事本专业工作满3年普通本科满1年助工（确认）再过4年工程师（评审）再过5年高级工程师（评审）研究生（硕士）本专业助工（确认）再过2年工程师（评审）再过5年高级工程师（评审）从事本专业工作满3年 工程师（确认）,其它相关人事代理服务,厦门生源待就业登记毕业生就业审核签章毕业

12、生就业(或异地人才调入)网上申报代理人员继续教育证书审核签章收集考核表、调动表等零星材料归档出具各种人事代理相关证明代理单位或代理人员的信息变更,厦门市人才服务中心主要发展历程,1988.1,1992.7,2000.6,厦门经济特区人才交流咨询服务中心,尝试推行人事代理,推出定期人才交流会,正式开通厦门人才网,1994年12月更名为厦门市人才服务中心,三大传统业务,人事代理,人才交流,人才网服务,集美分中心（市场）,厦门大学工作站,集美大学工作站,厦门市人才服务中心,厦门市人才服务中心,厦门市人才服务中心,厦门市人才服务中心,厦门市人才服务中心,火炬园办事处,软件园办事处,厦门市人才服务中心外

13、设机构,人事代理,现场交流,网络服务,流动党员管理,人才培训,国际交流服务,人事外包,人才储备,档案管理,人才派遣,厦门市人才服务中心内设机构,代理部,交流部,市场部,办公室,拓展部,直属党委,培训部,国际部,派遣部,档案部,人事代理,接受用人单位和个人委托，代理毕业生就业、人才流动、职称确认和评审等人事人才业务。联系电话：5396622 5396632 5396652年度考核,现场交流,提供中心岛内外人才市场现场交流会与信息服务。联系电话：（岛内）5396621 5396631（岛外）6070158举办交流会的机构,组织举办人才交流会的机构,应当是持有人才市场中介服务许可证的人才市场中介机构

14、或其主管机关。,档案管理,负责流动人员档案管理、出国（境）政审、出具相关证明、集体户管理及其它查询服务。联系电话:5396628 5396658档案材料,流动人员档案（干部）的内容,履历材料自传材料考核鉴定材料学历和职称材料政治历史情况审查材料,参加党团及民主党派材料奖励材料处分材料工资、任免、出国及参加代表会材料其他可供组织参考管理机构,流动人员档案的管理机构,县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。,人才储备,为愿意来厦就业，但尚未落实接收单位的普通高校全日制应届本科以上紧缺专业毕业生办理人才储备手续，建立人才资源储备库。联系电话：5396628 5396658

15、办理程序,人才储备的办理程序,个人登入信息人事网,查询结果三天后,人才中心审核毕业证、报到证（或推荐表和协议书）,人才中心发函储备接收函,落户档案到达后,网络服务,提供基于互联网的人才交流与信息服务（厦门人才网：）联系电话：5396657我中心提供的几种招聘服务,我中心提供的招聘服务,现场招聘网上招聘“招贤台”专栏招聘报纸招聘委托招聘,人才培训,开展人事人才专业技能培训、人事管理人员资格培训及以社会需求为导向的各类社会化培训。,人事外包（托管）,人事外包指用人单位将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务机构办理，人事外包不改变员工的隶属关系，其员工仍隶属于委托人事外包单位。联系电

16、话5396653,人才派遣（租赁）,“人才派遣”亦称人才租赁，是指用人单位根据工作实际需要，通过人才服务机构选聘所需人才并通过该机构为所聘用人才办理用工、发放薪酬以及代办社保、档案托管等一系列人事手续的用人方式，其特点是用人不养人。办理程序,人才派遣办理流程,提出岗位需求,派遣机构,用人单位,签订派遣协议,组织考试体检,组织招聘和初选,初定聘用人员,签订合同,工资社保,人事调转,员工管理,续签、解除,国际交流服务,提供留学咨询、入学申请及签证服务、赴外培训考察服务、国内外学历学位认证及台湾人才推荐服务等。学历认证办理程序,学历认证的办理程序,审核证件（人才中心）,委托认证（全国高校中心）,出具

17、报告（人才中心）,出具报告（全国高校中心）,填写申请表相关证件、身份证（委托书）,流动党员管理,负责在人事代理和储备人员中暂时无法落实党组织隶属关系的零星流动党员的教育管理与服务。党组织关系的转入和转出,党组织关系转入我中心的办理程序,本省党员介绍信相片2张,外省党员介绍信相片2张,报到（市委组织部）,报到（市人才中心）,党组织关系转出我中心的办理程序,告知党支部结清党费,介绍信中心直属党委,以委托招聘服务深化人才交流服务以人才事务服务深化人事代理服务以诚信档案建设深化档案管理服务以人才储备和职业技能培训深化毕业生就业服务,市人才中心近几年的创新服务,厦门市,毕业生就业政策,厦门生源,非厦门生

18、源,特殊政策,毕业生就业政策,厦门生源毕业生,普通教育非师范类毕业生：不限学历、不限专业、不限时间；无固定就业单位的、可凭劳动合同等有效凭证办理灵活就业，户口可转至家庭所在地；到岛外单位就业的岛内生源毕业生，可将户口落在岛内家庭所在地；参加市、区属事业单位招收笔试的，可获加分。非普通教育毕业生：可到人才服务中心办理人才就业登记。学历提升规定：符合闽人发2006111号规定，在校（普通教育学校）学习期间或毕业后三年内,非厦门生源毕业生,普通教育本科以上(含本科)毕业生(不限专业和申报时间)；普通教育专科毕业生(限紧缺专业，须当年度6月10日前报批，岛外企业接收的，延长至当年度9月30日前，要求与

19、岛外单位签订三年以上就业合同)；具有省、市级有关技术、专利部门认定的有创造发明、技术改革、产品专利等成果或者获得省、部级综合性奖励的；父母一方或双方由厦门支边或支援山区建设的；厦门知青的子女；急需紧缺专业本科以上毕业生可先落户后就业(即办理人才储备)。,特殊政策,来厦工作多年已成为企业骨干的非厦门生源往届大专以下学历毕业生入厦审批已婚博(硕)士非厦门生源毕业生亲属落户非厦门生源成人教育毕业生就业规定,我市部门间的职能划分,组织部,人事局,劳动局,教育局,机关领导干部、党群机关普通公务员,政府机关公务员、企事业单位干部、机关事业单位工勤人员,企业工人,公办学校教师,哪些人员的调动需报人事局审批,

20、市属企事业单位从市外调入人员省部署单位从市外调入人员，需要转移社会保险、户籍关系的市属企事业单位从岛外单位调入人员，需转移户籍的企业调入事业单位的不同系统、不同区市区属事业之间的调动同系统、同区事业单位之间逆向调动,普通教育大中专毕业生,干部的来源,1,录用制干部,2,聘用制干部,3,军官转业干部,4,国家公务员,5,申报调入我市的条件,年度考核,收集你人生成功的经验,流动人员人事档案是全面考察了解、评价使用人才的重要依据。但是，随着人事制度改革的深入，人才流动不断加速，档案材料的收集和更新逐步面临困难,随着人事制度改革的深入，“双向选择”已被普遍接受，企业与人才之间根据各自的需要相互取舍，人

21、才流动不断加速，人们传统“人事隶属关系”的观念淡化,档案是国家财产的一部分，为什么要我个人缴保管费呢？,档案有啥用呢,人们主动保护和保管人事档案的意识淡化,为用人单位选贤任能提供依据,考核内容,品德知识能力业绩,以业绩为中心，由品德、知识、能力、业绩等要素构成综合评价。,考核办法,从事什么工作 做出哪些成绩 存在哪些不足,个人总结,单位评价,每人填写一份“年度考核表”，单位审核签章后，考核结果须经当事人签字同意，才能存入个人档案。,考核等次,优秀合格基本合格不合格,全年受理,1月1日,3月31日,操作时间,回顾,2002-2007年度的考核情况,我们一起努力,复习,填空,未落实就业单位的外地生

22、源本科以上普通高校紧缺专业应届毕业生如果想落户厦门，可到厦门市人才服务中心办理人才储备手续。具有本市常住户口的非普通教育毕业生可到厦门市人才服务中心办理人才就业登记手续。,本市人才被外地单位聘用，如其人事关系、档案、户口不迁出，可到厦门市人才服务中心办理赴外应聘委托人事代理手续。本市辞职、辞退、自动离职等人员，如暂时无接收单位，本人又需要继续保留人事关系的，可到厦门市人才服务中心办理个人委托人事代理手续。,填空,判断,流动人员人事档案的管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。答：对从事人事代理的机构必须经过政府人事行政部门的法定资格审核；人事代理的行政效力受人事法规的保护。答：对,简答,办理本市人才流动，在职人员和非在职人员应分别提交哪些材料？用人单位如何办理委托人事代理？,衷心感谢各位朋友长期以来对人才中心，尤其是人事代理工作的支持和配合！,身体健康!,借此机会祝福各位：,家庭幸福!,工作愉快!,再见,