五项管理(李践).ppt
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1、1,高效人士的五项管理,2013-2-1主讲:刘坤,2,目录,五项管理概述心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理,3,五项管理概述,高效的成功人士,他们都有五个共同的特质:心态管理,他们懂得评估心态,每天积极乐观。目标管理,他们懂得制定目标,分解目标,达成目标。时间管理,他们知道抓住重点,提升效率。学习管理,他们知道有效学习,持续改进,提升竞争力行动管理,他们知道每天行动,养成高效的习惯。我们把这五个方面叫做“高绩效人士的五项管理。,4,五项管理概述,李践在自己的企业培训中普及,后来为了帮助员工日常修炼,他又把它发明成365天的操作工具,“五项管理-行动日志”,人手一册,天天检视,年年使用,
2、训练自己的员工成为高绩效人士。短短8年的时间,他的企业资产增值1599多倍,股东回报率高达292倍,到现在已经发展成为拥有二十多家企业的控股集团公司。十几年来他培养了77位百万富翁,这一切都是源于五项管理。五项管理也被他的员工、客户、学员带进了更多的企业,迄今为止,已经有1万多家企业,超过20万人,通过学习运用五项管理,在企业效率和绩效方面都收到了明显的效果。,5,五项管理概述,企业里,每个员工都在自己的岗位上创造高绩效,拿到高工资,每个老板都希望自己有一只高纯净的团队,来保证企业的持续发展。但是,人们总是会遇到这样的一些普遍障碍:心态消极,悲观失望,怀疑害怕目标不明确,东飘西飘,没有方向不会
3、时间管理,拖延、效率低没有持续学习,缺乏应变力行动不够,想的多做的少,6,五项管理概述,通过实践证明,每天对自己进行心态、目标、时间、学习和行动五个方面的管理,可以帮助我们改变思维、改善行为,养成高效的习惯,可以逐步克服上述的障碍,创造高绩效,实现目标,取得成功。这就是高绩效人士的五项管:心态管理,教你如何评估心态,每天积极乐观。目标管理,教如何制定目标,分解目标,达成目标时间管理,教你如何抓住重点,提升效率学习管理,教你如何有效学习,持续改进,提升竞争力行动管理,教你如何每天行动,养成高效的习惯-10多年来他和我的团队,学员以及客户,有1万多家企业,超过20万人,通过学习五项管理,使用行动日
4、志,在效率和业绩方面收到了显著的效果。数据证明,五项管理能使企业业绩提升30-300%。,7,如何学习五项管理,空杯心态:有一个人去找禅师问禅,见到禅师后,他喋喋不休地谘个不停,禅师则默默无语,只是以茶水相待。禅师将茶水倒入这位来宾的杯子中,满了也不停下来,继续往里面倒。眼看茶水不停地溢出杯外,这个人着急地说:“已经溢出来了,不要倒了”,禅师说:“你就像这只杯子一样,里面装满了自己的想法,如果不把杯子空掉,叫我如何 对你说呢?”空杯心态 在学习的过程中,也许你会发现有些道理你懂,有些知识低知道,有些步骤你明白,有些练习太简单。这时问问自己:“我懂、我知道、我明白的简单事,我做到了吗?我想要的结
5、果得到了吗”知道不等于做到,从知识到行为,从行为到结果,其实成功人士有很多共性的经验可以拿来就用,但是,你只有空杯心态才能收到。,8,五项管理概述心态管理,心态管理成功属于那些抱有积极心态的人,你的成功、健康、幸福、财富全靠你如何应用你看不见的法宝-积极心态你的心态是积极的还是消极的-积极心态让你成功-学会看积极的一面-内心世界控制外在世界-,9,五项管理概述-心态管理,如何转换心态-积极心态的八个关键词-每日心态管理-认真-快-坚守承诺-保证完成任务-乐观-自信-,10,五项管理概述-心态管理,爱与奉献-决不找借口-心态是可以管理的-每天给自己的心评分-心态管理的评分标准-成功=心态*能力-
6、能力决不会是零分-心态决定我们的成败-,11,五项管理概述-目标管理,目标管理世界上只有3%的人曾定下清晰而长远的目标,这也就是为什么成功者问题少数人的原因,你想过10年后的自己是怎样的吗?那从现在开始吧。为什么要设定目标-目标是成功斱方向-设定目标的十大好处-二、目标设定的范围-1、六大目标领域-2、展望未来,看清起点-3、制定目标以终为始-4、设定目标的五项管理,12,五项管理概述-目标管理,三、如何设定目标-1、酝酿目标-2、分析目标-3、寻找目标-4、将目标视觉化-四、分解目标的六大步骤-1、第一步,规划你的人生蓝图-2、第二步,设定你的中期和近期目标-3、第三步,设定你的年度目标-4
7、、第四步,把年度目标分解到月-5、第五步,把月度拆分到周-6、第六步,把周拆分到日-,13,五项管理概述-目标管理,五、目标达成的二大方法-1、每周总结,矫正目标-2、循环往复,天天修炼-六、心在远方,路在脚下,14,五项管理概述-时间管理,时间管理 如果每天都有86400元进入你的账户,而你必须当天用完,你会如何运用这笔钱?天下真的有这么好的事吗?是的,仰起人有这样一个户头,那就是“时间”,每人每天都会有新的86400秒进账。面对这样一笔财富,你准备怎么用呢?算算你的时间价值-检查一下你的时间管理-时间都到那里去了-高效时间管理的办法-,15,五项管理概述-时间管理,生命规划-要事第一-每日
8、管理-任务清单-检查追踪-日清日新-杜绝拖延-条理整洁-马上行动-授权-,16,五项管理概述-时间管理,时间优先法管理人员的误区-事件优先-最有效的方法-时间优先-,17,五项管理概述-学习管理,学习管理 今天你掉一根头发,你会变成秃顶吗?不会。明天再掉一根呢?不会。如果每天都掉一根呢?今天不学习,会被市场淘汰吗?不会。明天不学习,会被市场淘汰吗?不会。后天再不学习,会被市场淘汰吗,不会。如果每一天都不学习呢学习力就是竞争力-学习改变命运-学习的途径-养成天天学习的习惯-在工作中学习-在反省中学习-在总结中学习-最新学习模式-循环学习法,18,五项管理概述-行动管理,行动管理 现实是此岸,理想
9、是彼岸,行动力就是当中的桥梁!行动是一切成功的保障-人们为什么不行动-激发行动的六大步骤-我们要得到怎样的结果-如果做不到会有怎样的痛苦-不行动会有怎样的坏处-假如马上行动,有什么好处-制定期限,马上行动-将行动计划告诉你的家人、朋友和领导-接受锤炼,坚持不懈-行动者宣言-,19,心态管理,心态管理提纲:如何评估心态-积极乐观你的心态是积极的还是消极的积极向上让你成功每日心态管理心态是可以管理的成功=心态能力,20,心态管理,你的心态是积极的还是消极的 人与人之间只有很少的差异,但就是这种差异导致了人生结果的巨大差异,很小的差异就是人生态度是积极的还是消极的,巨大的差异就是结果的成功与失败!美
10、国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究成果表明:积极心态决定成功的85%有什么样的心态就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世界,就有什么样的未来和人生。下面这道心理测试题可以测试一下你属于积极心态还是消极心态:,21,心态管理,当你来到度假胜地,住到预先订好的旅馆房间后,轻松地舒了一口气,打开窗户时试想你可看到什么样的景色:A 看见旅馆的游泳池和人群B 看到海边,还可以看到在那里玩的人们C 看见远方有一座岛D 看见窗外是宽大的阳台,上面种着五颜六色的花草答案中看到的东西的距离感,表示你对未来的展望!选择a:有点消极型。酒店的游泳池都靠近窗边,距离不远选择b:积极型。认为自己的未来很
11、乐观。选择c:超积极型。可以看到那么距离,你对未来的展望很高选择d:超消极型。只能看到那么近的东西,未来实在不容急乐观!,22,心态管理,1、积极心态让人成功-学会去看积极的一面老太太的烦恼 从前有位老太太,她有二个女儿,一个嫁给卖草帽的,另一个嫁给了卖伞的。老太太经常是忧心冲冲的,愁苦不堪。有人问她,你为什么愁眉不展?她说:“晴天,我就担心卖伞的女儿难卖,而雨天,我就担心卖草帽的女儿的草帽没有人买,一想到这些,我心里就难受,吃不好睡不香”。问话的人听后,笑着说:“这个太好办了,你不妨这样想,雨天卖伞的女儿的伞肯定好卖,晴天,卖草帽的女儿的草帽肯定好卖。这样,无论是雨天还是晴天,你的两个女儿都
12、不愁没有生意,你还担心什么呢?”老太太按照这一说法,调整了心态,从此以后,果然得香睡得好,变得快乐起来了!老太太的两个女儿就好像是事情的两个方面。当你看到消极的一面时,就会悲观失望,忧心冲冲,当你换个角度,反过来的时候,事情就会立刻转向积极的那面。当你眼前呈现了事情好的一面,心态就会随即改变,人也就乐观起来了。,23,心态管理,秀才赶考的故事 有一个秀才进京赶考,在考试前做了三个梦,对梦百思不得其解,第二天找了个算命先生解梦,算命先生问他你都做了些什么梦?秀才:我昨天梦见自己在高高的墙上种了棵白菜,又梦见自己在大雨中带着斗笠还打着伞,我还梦见自己和心爱的女朋友背对背地坐在床上。算命先生:这次你
13、是来做什么的?秀才:我是来赶考的呀!算命先生:那你不用考了。秀才:为什么?算命先生:你在高墙上种白菜,那不是白种吗,那有在高墙上种白菜的;你在大雨中戴斗笠还打着伞,不是多此一举吗?你和心爱的女朋友在床上背靠背的坐着,都到床上了还背靠背的坐着,没戏了,回去吧。这个秀才很伤心,晚上回到了旅馆收拾行李准备回去。,24,心态管理,店主人:你们还没有考试怎么就回去了?秀才:因为我昨天晚上做了三个梦。店主人:你做的哪三个梦?秀才把昨晚的梦从头到尾地跟店主人讲了一遍。店主人:不对啊,在墙上种白菜,不是白种,是高中;在大雨中戴斗笠还打着雨伞,还是多此一举,而是万无一失;你和女朋友在床上背对背地坐着,不是没戏,
14、是翻身的日子到了,你翻过身来不就搞定了吗?秀才顿时大喜过望,留下来考试,果然高中。世界上的事总有好坏二面。古语说道:“塞翁失马焉知非福”,也是让我们学会看事情要看积极的一面。积极的心态能激发高昂的情绪,帮助你忍受痛苦,克服恐惧,并且凝聚坚忍不拔的力量;消极的心态却使人自我设限,怀疑退缩,最终丧失机会。,25,心态管理,2、内心世界控制外在世界 孪生兄弟的故事 在美国,有一对孪生兄弟,这对孪生兄弟出生在一个贫穷的家庭,他的母亲是一个酒鬼,父亲是一个赌徒,而且脾气非常的暴躁,母亲喝醉酒后往往控制不住情绪。他们家非常糟糕,后来这二兄弟走了不一样的道路,弟弟无恶不作,锒铛入狱,在监狱里有记者去采访弟弟
15、,你今天为什么会有这样的结果?弟弟说:“因为我的家庭,因为我的父母。”记者又去采访孪生兄弟的哥哥,这时候哥哥已经是一位很成功的企业家,而且还选上了议员。记者问:“你为什么会有这么大的成就?”哥哥同样也回答:“因为我在家庭,因为我的父母。”哥哥在家庭中找到了发愤图强的勇气和动力,弟弟却在同样的家庭中,自暴自弃,沦为囚徒。为什么同样的外在环境,却可以完全导致不同的人生?这是因为决定命运的不在于外在的环境,而是在于你的内心世界。当你用不同的心态来对待外在环境时,就会产生截然不同的结果。所以,决定命一个人成就的还是外在的环境,而是你内在的信念、心态!积极乐观的心态可以帮助我们获得成功。,26,心态管理
16、,3、如何转换心态 为什么那么多顶尖的成功人士能够把挫折当存折,把压力当动力,把障碍当最爱呢?因为他们觉得障碍不是来阻碍他们的,而是来帮助他们成长的。正常和福气 如果你去拜访客户,客户拒绝了你,寻很正常,但是如果客户接受了你呢?寻就是福气。所有的事情者依循这样的思路,当所有的事情者变成“正常”和“福气”的时候,你的心态就达到了积极的一面。,27,心态管理,太好了 当你遇到打击和挫折的一瞬间,对自己说一句,太好了这三个字,可以让你的心态马上从消极变成积极。比如你的车被偷了,你可以对自己说:太好了,我可以走路锻炼身体了!比如你被老板训斥了,你可以对自己说,太好了,老板终于开始器重我了!比如客户没有
17、签单,你可以对自己说,太好了,我还有成长的空间、可以做得更好。在我的生命里程里,每当遇到挫折、困难和障碍时,我都对自己说:“太好了”!我用积极的心态去面对和接受挑战,我从不说消极话,不唱消极歌,不和消极的人来往,也从不愁眉不展。在我的生命里没有悲伤、没有痛苦、没有挫折、也没有失败,因为在我看来,生命中的一切都太美好了!,28,心态管理,4 积极心态的八个关键词 你已经了解了积极心态对成功至关重要,接下来了解积极心态包括那些内容,那些和我们的工作紧密相关。通过我们的研究,积极心态有八个关键的因素:认真:是高尚品质,第一次就要把事情做好,不马虎,足够投入,零缺陷快:是高效,当日事当日毕,不拖延,不
18、做无价值的创造,不浪费时间坚守承诺:是诚信,说到做到,诚实不虚假乐观:是快乐,积极思维,不悲观失望,不报怨自信:是相信自己,接受挑战怀疑,不害怕,不说“不可能”爱与奉献:是给予,帮助别人,不索取,不自私决不找借口:是承担责任,不找借口,不找理由,不说我是受害者,29,心态管理,三、每日心态管理认真 认真才能保证品质,工作当中有工作品质,人际关系有人际关系品质,你做每一件事情都有品质,而品质只有一样东西可以保证,那就是认真的态度。最佳计划的故事 美国前国务卿基辛格博士,非常注重培养下属认真做事、保证品质的习惯。胡一次,他的助理将一分写好的计划交给他,并询问他对计划的意见。基辛格面带微笑地问道:“
19、这是你能做的最好的计划吗?”助理犹豫了一下,回答脸:“我再做一些细节上的改进,一定会更好”。二周后,助理再次递上自己的成果。基辛格还是和善地问:“这的确是你能拟订的最佳计划吗?”助理退了一步,低声说道:“也许还有一二个细节可以改进,也许有的地方还需要多做说明”。,30,心态管理,在走出基辛格的办公室后,这位助理拿着那份报告决定决心全力以赴,认真出一份任何人,包括基辛都必须承认的“完美”计划,于是这位助理以饱满的热情日夜工作了三周,计划终于完成了。他非常得意的大步走进基辛格的办公室将计划交给了他。这一次,当听到基辛格那个熟悉的问题“这是你做得最完美的报告吗”时,他没犹豫,非常自信的说:“是的,国
20、务卿先生。”“非常好!”基辛格说:“这样的话,我就必须好好地去读一读”。,31,心态管理,快 故事分享谁快谁就赢 在非洲的一个宽广无边的大草原上,每当凌晨太阳刚刚升起,一只羚羊从睡梦中惊醒,它醒过来的第一件事情就是:我要赶快跑,如果狮子来了就会把我吃掉,所以翻身起来就朝着太阳方向奔去。但是羚羊万万没有想到,就在它西醒过来的同时,狮子也醒过来了,狮子醒过来的第一件事情就是:我要赶快跑,如果羚羊跑掉了,我就会饿死,所以狮子翻身起来朝着太阳方向飞奔而去。速度决定胜负 快是领先,快是掌握主动权,快就是效率,对那些顶尖级的成功人士来说,快意味着他们对时间的管理,对生命的珍惜,快意味着他们会全力以赴,所以
21、他们习惯马上行动,绝不拖延,一切竞争老师速度的竞争。,32,心态管理,坚守承诺 故事分享承诺比生命更重要 400多年前,有一个名叫又巴伦支的工荷兰人,带领17船员出航,他们到了地处北极圈的三文雅。可第二天清晨,他们突然发现自己的船被冰封在海里,巴伦支舰长和17名荷兰水手将在孤立无援的条件下度过8个月漫长的冬季。他们烧掉甲板御寒,靠打猎来取得勉强维持生存的食物,在变样恶劣的环境中8个人已经死去了。但是他们丝毫未动别人委托的货物,哪怕里边有可以挽救他们生命的衣物和药品。冬天终于过去了,幸存的巴伦支船长和9名水手把货物完好无损的带回荷兰去,送到委托人的手中。在当时,巴伦支船长和船员们的做法震动整个欧
22、流洲,也给整个荷兰赢得了活动贸易的世界市场。他们完美诠释了:承诺比生命更重要!很多时候,人不能坚守承诺有二个原因:1、轻信承诺,什么都随口答应,这种人是很难成功的,没有人会相信他,他自己也不相信他自己。2、出尔反尔,找客观原因,不兑现承诺。坚守承诺要从小事做起,哪怕承诺今天回家看望父母,几点钟回去,坚决赴约;哪怕你今天承诺去锻炼身体,坚决说到做到;哪怕你承诺今天去拜访客户,坚决做到。造成不要轻言承诺,对每一个承诺你都要认真对待,说到做到,决不虚假。,33,心态管理,保证完成任务“保证完成任务”是一种决定个人乃至企业命运的执行力,它在任何时候都 能让你充满朝气,干劲。在竞争趋于白热化的商业社会中
23、,缺少执行力的人,根本完成自己的工作,事业也很难做成功。故事分享把信带给加西亚 把信带给加西亚的原作者是eebertbard,文章最先登载于1899年的philitine杂志,后来收录在戴尔.卡耐基的一本书中。美西战争爆发后,美国必须立即跟西班牙反抗军首领取得联系。加西亚在丛林的山里,没有人知道确切的地点,所以无法写信或者打电话给他。仍是美国总统必须尽快与他合作。怎么办呢?有人对总统说,“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才能找到。”他们找来罗文,交给他一封写经给加西亚的信,关于那个叫罗文的人如何拿了信,把它装进一个油质的袋子里,封好,吊在胸口,划着小船,四天以后在一个夜里,在古巴
24、上岸,消失于丛林中接着在三个星期之后,从古巴岛的那一边出来,徒步走过一个危机四伏的国家,把那 封信交给加西亚。这些细节都还是我想说的。我要强调的是:麦金得总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?他是谁?还活着吗?怎样去?为什么要找他?那是我的事吗?报酬如何?罗文只有一句话“保证完成任务”。,34,心态管理,乐观 永远想你得到的,不要想你失去的。故事分享我是谢坤山 台湾残疾画家谢坤山似乎生来就和好运无缘,由于家境贫寒,没钱供他读书,所以谢坤山很早就辍了学。不过,生活贫困使他早熟,很小就懂得父母的劳苦与艰辛。因而从12岁起他就到工地上去打工,用他那稚嫩的肩头支
25、撑起了这个家。然而命运偏不垂青这个懂事的孩子,总将灾难一次次地降临到他地头上。16岁那年,他因误触高压电,失去了双臂和一条腿;23岁时,一场意外事故,又使他推动一双眼睛。面对命运接踵而来的打击,谢坤山并不抱怨,也不因此而沉沦。介为了不拖累可怜的父母,也为了不拖累这个特困家庭,他毅然选择了流浪。,35,心态管理,带着一身残疾上路,独自一人,与命运展开了博弈。在流浪的日子里,谢坤山一边忙于打工挣钱糊口;一边忙于公益,求助社会。后来,他渐渐迷上了绘画,他想重新给自己的灰色人生着色。起初,谢坤山对绘画一无所知,他去艺术旁听,学习绘画技巧。没有手他用嘴作画,先用牙齿咬住画笔,再用舌头搅动,嘴角时常渗出鲜
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