中文第9章出口贸易合同的商定和履行.ppt

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1、第9章 出口贸易合同的商定和履行,出口贸易业务背景 方达先生毕业于上海对外贸易职业技术学院，现应聘于上海永胜进出口公司。该公司是一家专业进出口贸易公司，主要经营手工工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务，深受欧洲、北美和亚洲地区国家的客户欢迎。近日，上海永胜进出口公司利用网站发布供货信息，得知英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.对纯棉女裙产品感兴趣。于是，上海永胜进出口公司业务员方达先生与MANDARS IMPORTS CO.LTD.的SMITH经理进行交易磋商，采取信用证支付方式，签订销售合同。当上海永胜进出口公司收到MANDARS IMPORTS CO.LTD.开立

2、的信用证后，选择加工企业，采购原材料，委托金友国际货代公司办理托运、报检和报关手续，并向当地的保险公司办理投保，确保合同的履行。,业务导入 上海永胜进出口公司与英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.就纯棉女裙的交易条件用电子邮件进行磋商。方达先生在收到MANDARS IMPORTS CO.LTD.客商的询盘后进行价格核算，并向客商发盘。经过一番讨价还价，双方终于达成交易。,出口实训一 出口交易磋商与成本核算,工作任务一：拟写建交函上海永胜进出口公司利用公司网站发布供货信息，近日收到英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.的邮件，想了解纯棉女裙等产品的信息。为此，方达先生立

3、即用邮件拟写了一封建交函，介绍了公司背景，随附产品目录，并表示愿意与该公司建立长期的业务关系，希望对方能够尽快答复。（要求熟悉建交函的写法）,工作任务二：核算出口报价2007年3月9日，上海永胜进出口公司收到英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.的邮件。该电函称，上海永胜进出口公司的产品款式新颖，品质出众，对其中货号为MA212129的纯棉女裙感兴趣，有意订购，要求报CIF LONDON价格，并愿意建立长期的业务关系。对此，上海永胜进出口公司方达先生根据成本、有关费用和预期利润计算出口价格，进行报价。（要求掌握如何核算出口报价）,工作任务三：拟写发盘函上海永胜进出口公司方达先生于3

4、月10日向英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.发盘，确定各项交易条件，并根据核算的结果进行报价，希望外商尽快订货，3月13日复到有效。（要求熟悉发盘函的写法）,工作任务四：拟写接受函3月12日上海永胜进出口公司方达先生收到英国MANDARS IMPORTS CO.LTD.的还盘，称其价格太高，希望由原来的每件7.50美元降为7.00美元。为此，方达先生对还价进行了利润核算，经过再三考虑，决定接受外商提出的价格，随即拟写接受函。（要求熟悉接受函的写法）,综合业务模拟操作 根据相关资料核算出口报价 根据相关资料拟写一份发盘函和接受函（提高出口交易磋商和成本核算的综合业务操作能力）,业

5、务导入上海永胜进出口公司与MANDARS IMPORTS CO.LTD.进口公司就弹力牛仔女裙交易条件达成一致后，拟订销售合同一式两份，双方签章后各持一份作为履行合同的依据。进口商按合同的规定开出信用证，出口商上海永胜进出口公司根据合同条款对其进行仔细审核，发现不能接受的不符点，通知进口商修改信用证。,出口实训二 合同签订和审核信用证,工作任务一：拟订销售确认书上海永胜进出口公司与MANDARS IMPORTS CO.LTD.就弹力牛仔女裙交易条件达成一致后，由方达先生拟订销售合同一式两份，并寄送进口商会签。签章后，买卖双方各持一份，作为履行合同的依据。（要求掌握合同成立的有效条件及合同的组成

6、部分）,工作任务二：审核信用证上海永胜进出口公司在合同规定的开证时间内收到进口商MANDARS IMPORTS CO.LTD.开立的跟单远期信用证，方达先生依据合同条款对其进行认真地审核，发现信用证中有不符点，要求进口商修改信用证。（要求掌握信用证的相关知识以及出口商审核信用证的要点）,工作任务三：拟写改证函上海永胜进出口公司方达先生依据合同条款对信用证进行认真的审核，结果发现信用证中有几处不符点，于是拟写改证函寄至客户MANDARS IMPORTS CO.LTD.，要求进口商及时修改信用证，以免延误装运。（要求掌握如何拟写改证函）,综合业务模拟操作 根据给出的相关资料拟订一份销售合同 对给出

7、的信用证进行审核，找出不符点并拟写改证函（要求提高缮制销售合同，审核信用证，拟写改证函的综合业务操作能力）,业务导入上海永胜进出口公司没有自己的生产实体，在收到信用证改证书并经审核无误后，必须寻找合适的加工生产企业履行交货义务。为此，方达先生对多家服装企业的生产规模和生产能力进行调查，选择了南通服装厂作为弹力牛仔女裙的加工企业，并与其签订加工合同。与此同时，还要根据MANDARS IMPORTS CO.LTD.提供的样品或款式，选择合适的原材料（面料）供应商。通过对原材料市场的调查，上海永胜进出口公司选定江苏南通纺织厂为全棉弹力牛仔面料供应商，并与其签订采购合同，确保出口货物按时按质顺利完成。

8、,出口实训三 出口合同的履行备货,工作任务一：拟订加工合同上海永胜进出口公司方达先生在收到通知行寄送的信用证改证书并经审核无误后，开始寻找合适的加工生产企业。通过对多家服装企业的生产规模、生产能力和企业管理现状进行调查，最终选择了南通服装厂作为弹力牛仔女裙的加工企业，并与其签订加工合同。（要求学会选择加工企业和订立加工合同）,工作任务二：拟订采购合同加工合同签订后，上海永胜进出口公司方达先生通过对原材料（面料）市场进行调查，按照客户规定原材料（面料）型号、规格等质量标准，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产的供给，确保出口产品按时按质顺利完成。上海永胜进出口公司通过对多家供应商的原材料

9、（面料）的价格、品质等方面进行分析，决定与江苏南通纺织厂签订采购合同，由其作为全棉弹力牛仔面料的供应商。（要求学会选择加工企业和订立采购合同）,综合业务模拟操作 根据相关资料拟订一份加工合同 根据相关资料拟订一份采购合同（提高在出口备货过程中订立加工合同和采购合同的综合业务操作能力）,业务导入上海永胜进出口公司在签订加工合同与采购合同后，为了按时、按质、按量履行出口合同的交货义务，必须对生产进度、货物品质、包装等进行跟单。同时，由于纺织品出口到英国，需要办理输欧盟纺织品许可证（EEC证书）及普惠制产地证才能出口，所以，永胜进出口公司分别到外经贸所属许可证管理事务局及检验检疫机构办理相关证书。,

10、出口实训四 出口合同的履行办理出口认证,工作任务一：申请签发输欧盟纺织品许可证上海永胜进出口公司出口纺织品到英国，需要办理输欧盟纺织品许可证（EEC证书），于是方达先生到上海市经贸委所属许可证管理事务局办理相关手续，按照相关规定缮制输欧盟纺织品许可证（产地证）、申请表及中华人民共和国纺织品临时出口许可证申请表并随附发票等单据。（要求学会缮制商业发票、输欧盟纺织品许可证（产地证）、申请表及中华人民共和国纺织品临时出口许可证申请表等单据）,工作任务二：申请签发普惠制原产地证书上海永胜进出口公司申请签发普惠制原产地证书，首先要在当地出入境检验检疫局办理注册登记手续，获取普惠制原产地证明书注册登记证后

11、，才可申请签发普惠制原产地证书。为此，方达先生根据有关规定办理注册登记，然后填写普惠制原产地证书申请书、普惠制原产地证书并随附商业发票等单据向出入境检验检疫局申请签发普惠制原产地证书。（要求学会申请办理普惠制原产地证书）,综合业务模拟操作 根据相关资料缮制商业发票 根据相关资料填写普惠制产地证明申请书和普惠制产地证书（提高在出口业务中缮制商业发票、普惠制产地证明申请书和普惠制产地证书的综合业务操作能力）,业务导入上海永胜进出口公司在备货的同时，为了按时履行合同的交货义务，应及时填写订舱委托书、报检委托书、报关委托书，并随附相关单据委托货运代理公司办理订舱、报检和报关手续，也可由公司自行办理。由

12、于上海永胜进出口公司与MANDARS IMPORTS CO.LTD.以CIF价格条款成交，所以上海永胜进出口公司还需填制投保单，办理出口货物运输保险手续。货物出运后，要用传真发出装运通知，及时告知货运情况。,出口实训五 出口合同的履行订舱、报检、报关、投保,工作任务一：办理委托订舱手续上海永胜进出口公司获取出口货物许可证后，及时向金友国际货运代理公司办理出口货物托运订舱手续，为此，方达先生缮制装箱单，填写货运委托书。金友国际货运代理公司填制集装箱货物托运单向船公司中国对外贸易运输总公司订舱，当获取船公司签发的配舱回单后，通知托运人在规定的时间内向指定的仓库发货，等候检验检疫和海关查验。（要求掌

13、握办理委托订舱的操作手续）,工作任务二：办理委托报关报检手续上海永胜进出口公司委托金友国际货运代理公司代办出口货物的报检报关。为此，方达先生缮制报检委托书和报关委托书，并随附商业发票和装箱单等有关单据。由于该批货物属于法定检验的出境商品，当检验合格后获取出入境检查检疫局签发的出境货物通关单才能向海关报关。（要求掌握办理委托报关报检的操作手续）,工作任务三：办理出口货物保险手续由于上海永胜进出口公司与MANDARS IMPORTS CO.LTD.以CIF价格条款成交，所以上海永胜进出口公司需要办理出口货物运输保险手续。为此，方达先生填制保险单，并随附商业发票向中保财产保险有限公司上海市分公司进行

14、投保。保险公司核准投保申请后，收取保险费，签发保险单。（要求熟悉投保单的填法以及保险单的相关内容）,工作任务四：发出装船通知当出口货物经海关查验放行后，由船公司安排装船，货运代理公司监装。上海永胜进出口公司在货物装船后，凭装货单换取船公司签发的海运提单。此时，方达先生缮制装运通知，用传真发出，及时告知进口商有关货物的运输情况。（要求熟悉海运提单的内容并掌握缮制装运通知）,综合业务模拟操作 根据相关资料缮制装箱单、填写货运委托书、填写海运提单 根据相关资料填写报检委托书、报关委托书、投保单、保险单和装运通知（提高对信用证出口交易综合业务操作能力）,业务导入自1991年起，我国为加强出口收汇管理，

15、实施了出口收汇核销制度，由国家职能部门对出口企业的出口货物进行“跟单”核销逐笔管理。初次办理出口收汇核销前，出口企业必须在本地外汇管理局办理核销备案登记，领取有编号的纸质核销单，并进行填制，并随附报关与议付单据进行报关议付。银行结汇后，在出口收汇核销结水单或收账通知上注明核销单号交出口企业。出口企业持经海关签章的收汇核销专用联、结水单或收账通知及报关单到外汇管理局办理核销。核销完毕后，将核销单（出口退税专用联）、报关单（退税联）、商业发票、增值税发票、出口专用缴税书等文件连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”交税务局办理退税。,出口实训六出口结汇、核销与退税,工作任务一：办理议付手续上海永

16、胜进出口公司在获取海运提单和发出装运通知后，根据合同于信用证规定的交单期限进行结汇或议付。为此，方达先生制作商业汇票，并汇集有关议付单据及时向中国银行上海分行办理议付手续。（要求学会填写商业汇票及掌握办理议付的相关手续）,工作任务二：办理出口收汇核销手续上海永胜进出口公司方达先生填制核销单进行议付，得知本批货款已到帐户上，及时到银行领取“中国银行进帐单”的“收账通知”联和出口收汇核销专用“回单联”，在规定的时间内凭两票三单（外销发票、增值税发票、报关单、核销单、收汇水单）办理出口收汇核销。（要求掌握办理出口收汇核销手续的要点）,工作任务三：办理出口退汇手续上海永胜进出口公司方达先生在办理好核销手续后，持该笔出口业务的商业发票、增值税专用发票、出口货物报关单（出口退税专用联）、核销单（出口退税专用联）、出口专用缴税书等单据和文件连同“外贸企业出口货物退税汇总申报表”全套出口退税单证到国家税务局办理出口退税申报手续。（要求掌握办理出口退汇手续的要点）,综合业务模拟操作 根据给出的相关资料填写商业汇票 根据相关资料填写出口收汇核销单（要求提高商业汇票和出口收汇核销单的缮制能力）,THANKS,