中层经理人的十项管理技能.ppt
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1、1,中层职业经理人的10项管理技能,精英训练,2,中层职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,煤炭与钻石的差别,(内在、外在、价值),3,中层职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,课程的目的,1、了解职业中层经理人的角色与定位2、认识中层中层职业经理人应有的素质3、学习10种常用管理技能4、提高个人管理能力5、增进自信心与满意度6、促进团队共识,4,中层职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,市场经济的特征,供需法则,需求:客户供给:公司与竞争者,自由竟争,比对手更有效果与效率,更有价值商品与服务,5,职业经理人的10项修炼,10 项 修
2、 炼,中层职业经理人,现今企业面临的挑战,变化增快 竞争激烈 需求更多 知识复杂 信息透明,6,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,企业生存关系,小环境,大环境,顾客,对手,公司,7,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,企业系统架构,个人态度与工作技能,生产管理,销售管理,人力资源,研发管理,财务管理,管 理 平 台,企业战略与组织,企业愿景与文化,8,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,企业内层级职责划分,一般作业,管理工作,理念战略,9,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,高层主管的任务,建立愿景与共识
3、 制订战略与组织 汇集与分配资源 建立与维持文化,10,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,中层主管的任务,建设与领导团队 建立程序与标准 实施管理与考核 培育与激励部属,11,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,基层主管的任务,完成上级交办任务 完成个人岗位职责 工作总结与自我超越 工作改善与创新,12,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,中层职业经理人的基本素质,K,H,A,S,M,积 极 态 度,纯 熟 技 能,良 好 习 惯,专 业 知 识,强 烈 动 机,13,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,职 业 经 理
4、人,14,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,10项技能的具体内容,15,职业经理人的10项修炼,专业风采,专业风采,主持会议 沟通表达 个人管理,10 项 修 炼,中层职业经理人,16,职业经理人的10项修炼,思维技能:,思维技能,4、拟定计划 5、制定决策 6、解决问题,10 项 修 炼,中层职业经理人,17,职业经理人的10项修炼,组织技能:,组织技能,7、团队建设8、领导能力9、培育部属,10 项 修 炼,中层职业经理人,18,职业经理人的10项修炼,绩效管理:,绩效管理,10、制定标准11、成果管制10、绩效考核,10 项 修 炼,中层职业经理人,19,职业经理
5、人的10项修炼,PDCA 循环,10 项 修 炼,中层职业经理人,计 划,执 行,检 查,修 正,20,职业经理人的10项修炼,小组讨论,10 项 修 炼,中层职业经理人,P,D,A,C,将PDCA循环图与10项技能 相结合,小组讨论各阶段 须用的技能。,21,职业经理人的10项修炼,讨论总结,10 项 修 炼,中层职业经理人,D,A,C,D,A,C,D,A,C,22,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议,10 项 修 炼,中层职业经理人,会议类型 成功要决 会议准备 会议进行 状况处置,23,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会议类型,10 项 修 炼,中层职业经理人,共
6、识型会议 传达型会议 讨论型会议,24,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会议类型区分,10 项 修 炼,中层职业经理人,新产品上市发布会 挑战全国前三强誓师大会 2004年营销战略研讨会 解决近期品质问题小组会议 集团运动会筹备小组会议 党中央“三讲”教育会议,25,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 共识型会议,10 项 修 炼,中层职业经理人,预期结果 活动设计 准备与磨合 气氛营造,26,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 传达型会议,10 项 修 炼,中层职业经理人,传达主旨与目的流程设计 引起注意 产生关连 传达内容 处理异议 促成行动,27,职业经
7、理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 成功会议的要决,10 项 修 炼,中层职业经理人,明确的目标正确的对象适当的主持人事前充分准备会议管理能力,28,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 如何做好会前准备,10 项 修 炼,中层职业经理人,确定主题 确定内容 决定主持人 决定对象,5、决定时间 6、准备材料7、准备场地8、会前协调,29,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会议场地布置,10 项 修 炼,中层职业经理人,30,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 资料准备要点,10 项 修 炼,中层职业经理人,收集资料 装订成册 阅读要点 思考问题 指定阅读,31
8、,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会议程序,10 项 修 炼,中层职业经理人,开场白主持人引言议题讨论表决临时动议总结,32,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会议开场引言,10 项 修 炼,中层职业经理人,目的 定位 时间 方式 规则,33,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会后指示要点,10 项 修 炼,中层职业经理人,交付办理 交付研讨 待再行处理 下次再议 暂时搁置,34,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 如何应付状况,10 项 修 炼,中层职业经理人,情 况 技 巧,不说话,离 题,独 占,指定发言,有关吗?提醒主题,体会、做活动,主
9、管在场,冲 突,沉 闷,留面子、不做结论,体会调、节,体会、做活动,35,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 如何做会议记录,10 项 修 炼,中层职业经理人,指定专人做记录固定格式必要时准备录音设备内容:主题/时间/地点/出席/列席人/主持人/讨论议题/发言内容/临时提议/指示要点5.签名6.发放备忘录,36,职业经理人的10项修炼,1 项技能:主持会议 会后跟进要点,10 项 修 炼,中层职业经理人,会议记录发放 任务分解 定期追踪 报表管理 下次检查,37,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达,10 项 修 炼,中层职业经理人,有效沟通要决单双向沟通理解沟通的表达方式(
10、表达/倾听)沟通的提问技巧,38,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 理解图,10 项 修 炼,中层职业经理人,环境/设备,39,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 小组讨论,10 项 修 炼,中层职业经理人,沟通过程中表达者的影响沟通过程中接收者的影响沟通过程中环境与设备的影响,40,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 有效沟通的要决,10 项 修 炼,中层职业经理人,发送清晰度 接收者能力 环境因素 角色因素 设备工具,41,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 沟通的基本方式,10项 修 炼,中层职业经理人,单向沟通 双向沟通 多向沟通,42,职业经
11、理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 单双向沟通体验,10 项 修 炼,中层职业经理人,体验活动分为两阶段请仔细体会两阶段活 动的差异,43,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,44,职业经理人的10项修炼,10 项 修 炼,中层职业经理人,45,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 单双向沟通比较,10 项 修 炼,中层职业经理人,单向沟通 双向沟通,时 间效 果 参 与差 异掌 握,短,低,少,大,少,长,高,多,小,多,46,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 沟通的态度,10 项 修 炼,中层职业经理人,建立双方的共同语言 相互确认 决不放弃(
12、心态)仔细聆听 鼓励交流,47,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 沟通表达方式,10 项 修 炼,中层职业经理人,口语表达 非口头表达,48,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 口头表达要素,10 项 修 炼,中层职业经理人,文字表达 7%肢体语言55%语音语调38%,49,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 口头表达注意事项,10 项 修 炼,中层职业经理人,1、肢体大小 2、身体动作3、表情应用 4、声调变化5、适当停顿 6、用词效果7、善用证据 8、口齿清晰,50,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 非口语表达工具,10 项 修 炼,中层职业经理
13、人,1、公文 2、备忘录3、E-MAIL 4、公告5、计划书 6、报告7、提案 8、说明书,51,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 非口语表达注意事项,10 项 修 炼,中层职业经理人,1、统一 2、规划(拟审批管费存)3、管理 4、搭配5、测试 6、更新7、保存 8、视觉化,52,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 倾听反应测验,10 项 修 炼,中层职业经理人,商人正准备关灯下班,一个男子出现向他索钱,店主打开收银机,东西被掏空后,便逃走了,警察局的人15分钟后感到现场。(活动见教材),53,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达 倾听的技巧,10 项 修 炼,
14、中层职业经理人,1、面对对方,身体前倾2、眼睛注释对方,不断点头(节奏)3、态度尊重,专注(5-15秒)4、适当澄清(语音上仰)5、确认对方意思,54,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达问话的技巧,10 项 修 炼,中层职业经理人,开放式:1、5W2H 2、感觉法:面对不同意见 3、假设法:如果 4、否定式:反向 5、追问法,55,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达问话的技巧,10 项 修 炼,中层职业经理人,封闭式:1、是不是?2、甲或乙?3、同不同意?,56,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达增加认同感的技巧,10 项 修 炼,中层职业经理人,1、同步原理2、
15、礼尚往来3、权威法则(媒体上投稿)4、递增承诺(腊肠切片法)5、感官特性(视、听、触)6、正反特性(主动/消极)7、同时,57,职业经理人的10项修炼,2 项技能:沟通表达沟通过程描述,10 项 修 炼,中层职业经理人,想法/目标,发 送,接 收,确 认,肢体,眼神,动作,语言,58,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理,10 项 修 炼,中层职业经理人,1、个人管理的挑战2、时间管理3、建立自信的秘诀4、个人品牌建立5、终身学习的要点,59,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理,10 项 修 炼,中层职业经理人,全世界的人都想改造他人,很少人肯改变 自己,60,职业经理人的1
16、0项修炼,3 项技能:个人管理个人管理的挑战,10 项 修 炼,中层职业经理人,1、时间管理2、健康活力3、个人形象4、自我激励5、终生学习,61,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理个人管理的挑战,10 项 修 炼,中层职业经理人,彼得.杜拉克:无法管理 _ 便无法管理一切,62,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理掌握度的循环,10 项 修 炼,中层职业经理人,掌 握 度,自我价值,生 产 力,63,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理时间管理要决,10 项 修 炼,中层职业经理人,预先计划 区分紧急/重要 作最重要的事 善用零碎的时间 适当授权(OPT、OPS)运
17、用工具 改善工作技能 养成习惯,64,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理时间管理四象限,10 项 修 炼,中层职业经理人,65,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理轻重缓急,10 项 修 炼,中层职业经理人,*改善重点,增加 2 象限删除 4 象限控制 3 象限逐步减少 1 象限,66,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理明智的授权,10 项 修 炼,中层职业经理人,不要迷信自己最行认识时间报酬率列出授权清单 有计划的授权 善用专家,67,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理个人品牌建立,10 项 修 炼,中层职业经理人,先写传记(确立憧憬)定义成功(不要人比
18、人)确立信念 建立成果 内外一致 持之以恒 感恩的心,68,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理成功者访谈,10 项 修 炼,中层职业经理人,两两一组(自由组合),其一:记者;其二:成功人士;活动:记者提问,成功人士回答。你人生最想实现什么愿望?为什么?你个人成功的定义为何?你希望自己给别人留下什么印象?你最喜欢的格言?未来一年的最想完成的事?,69,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理建立自信的秘诀,10 项 修 炼,中层职业经理人,运用肢体认清目标成就清单(不论成就大小)注意形象心态负责面对挫折(吃饭精神)完成计划,70,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理终生学习
19、的要点,10 项 修 炼,中层职业经理人,生涯规划设定课题多种形式定期检讨每年读书10-24本每季一次培训每年两个小课题,71,职业经理人的10项修炼,3 项技能:个人管理迈向成功每日七要事,10 项 修 炼,中层职业经理人,重写目标自我激励依照优先顺序每天学习30分钟自我省思(正面引导)表达感恩预排明天的计划,72,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划,10 项 修 炼,中层职业经理人,为何制定计划?何时制定计划?计划种类?如何制定计划?,73,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 计划的重要性,10 项 修 炼,中层职业经理人,预见性(计:先算/后计/再划)掌握度集中性,7
20、4,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 活动体验(攻城),10 项 修 炼,中层职业经理人,兵力:15000人,兵力:5000人,攻城方式:古代兵器,75,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 计划的意义,10 项 修 炼,中层职业经理人,设定目标指明路线资源预计,76,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 列出个人目标,10 项 修 炼,中层职业经理人,工作目标生活目标,77,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 好目标的标准,10 项 修 炼,中层职业经理人,评估标准应符合 SMART:具体 Specific 可衡量 Measurable 可达成 Achi
21、evable 以结果为导向 Results Oriented 时间 Time-Phased,78,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 目标再细化,10 项 修 炼,中层职业经理人,工作目标生活目标,79,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 好目标的公式,10 项 修 炼,中层职业经理人,于(时间)前,在 XXXXX 原则下,(动词)XXXXX。,80,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 哪个目标好,10 项 修 炼,中层职业经理人,11月底前铺货率达到90%提高客户满意度完成上月遗留事件,81,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 计划的类型,10 项 修
22、 炼,中层职业经理人,目标型计划 例行型计划 问题型计划,82,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 分辨计划的类型,10 项 修 炼,中层职业经理人,每月3日前提交上月工作报告月底前解决餐厅空调问题2001年业绩增长50%,83,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 目标型计划的步骤,10 项 修 炼,中层职业经理人,描绘结果任务展开统计资源排列进度重点管理,84,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 描绘结果,10 项 修 炼,中层职业经理人,清楚的生动描绘期望结果使用视/听/想象可用图片、模型、图表感觉、好处、原则形象、外观、状态,85,职业经理人的10项修炼,4
23、 项技能:拟定计划 目标检验,10 项 修 炼,中层职业经理人,兴奋感(喜悦、满足)安心感把握感,86,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 任务展开,10 项 修 炼,中层职业经理人,使用目标树(或心理图象法)列出所需要任务展开到能掌握为止,87,职业经理人的10项修炼,4 项技能:拟定计划 任务展开范例,10 项 修 炼,中层职业经理人,2年内建立200家连锁店,LSD-100拓展店面计划,LSD-200经营辅导计划,店 面 设计,LSD-110,LSD-210,培 训辅导,任务编号(例:目标树)一次展开 XZ 100二次展开 XZ 110/100三次展开 XZ 111/110,8
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