两化融合管理体系标准培训.ppt
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1、两化融合管理体系标准培训,主讲:时间:,徐永邦June 11,2023,提 要,Part 2:两化融合基本框架,Part 3:两化融合标准体系详解,1-1:九项管理原则,Part 1:两化融合九项管理原则,1-1 九项管理原则,1、以获取可持续竞争优势为关注焦点;2、战略一致性;3、领导的核心作用;4、全员参与,全员考核;5、过程管理;6、全局优化;7、循序渐进、持之以恒;8、创新引领;9、开放协作。,九项管理原则,原则一:以获取可持续竞争优势为关注焦点,通过信息化推动工业化跨越发展的关键是要进一步夯实工业化基础,不断提升信息化环境下的新型能力;并形成支持企业发展的可持续竞争优势。因此企业应明
2、确当前及未来与其战略匹配的可持续竞争优势的需求,并确保这些需求作为两化融合工作的出发点和落脚点。,1-1 九项管理原则,两化融合与企业的经济社会效益:企业经济社会效益的影响因素众多,两化融合对企业经济社会效益的实际贡献率较难量化和考量,如以其作为作为两化融合的直接目标,两化融合的要求难以明确和落地。两化融合与企业的可持续竞争优势:企业能力的打造均与两化融合密不可分,而企业只有获得优于竞争对手的能力,才能获取可持续的竞争优势,进而提高在市场竞争中获得更好经济社会效益的纪律。,1-1 九项管理原则,原则二:战略一致性,两化融合要与企业战略保持一致,关键:认识水平、变革决心、领导能力加强自身学习、深
3、化对两化融合必要性和迫切性的认识培养和增强管理层及全员的两化融合意识,营造良好氛围完善两化融合推进机制确保资源有效提供,1-1 九项管理原则,两化融合是企业战略级任务两化融合是典型的一把手工程两化融合涵盖业务和管理的优化和变革两化融合覆盖企业的所有职能和层次两化融合的整体性和动态性要求越来越强,关键:统筹水平、执行力得到合理授权通过信息化解决企业生产、经营和决策的问题懂技术、业务和管理专业水平高、组织协调能力强,关键:主动性需求提出者各职能和层次的主管领导应是相关两化融合工作主要负责人确保资源有效提供,企业各个职能和层次的全员两化融合需求提出者和工作贯彻落实者。,观测落实具体的两化融合工作要求
4、。,进行两化融合现状梳理并提出需求。,1-1 九项管理原则,全员参与,全员考核,建立全员参与机制营造全员参与氛围,明确全员职责建立全员考核制度,原则五:过程管理,确保两化融合过程持续受控提升两化融合的效率和效果,过程方法:一种闭环管理方法,需要明确过程的输入和输出,确定过程之间的联系和相互作用关系,明确过程绩效、加强过程考核,监测、分析和持续改进过程,从而最大限度地获取过程的增值效应,可基于原有管理基础逐步建立并细化两化融合过程管理机制;确保不重复发生过的不足或错误,尽量减小可能发生的不足或错误;实现两化融合螺旋式上升和良性发展。,1-1 九项管理原则,以打造信息化环境下新型能力为主线:明确实
5、现两化融合目标的过程,以及过程之间的相互作用关系;在受控条件下实现这些过程;对这些过程进行评估与诊断、监视与测量、考核,并报告结果;持续优化过程,提升过程绩效。,原则六:全局优化,1-1 九项管理原则,加强两化融合过程间的有机关联性提升两化融合的整体有效性加强两化融合管理的全局优化和动态改进,系统方法:指为了获得预期的结果,从系统的整体层面出发,实现分解与综合、分工与协作的有机结合,加强定性与定量分析的交互应用,科学处理部分与整体的关系,以实现全局优化的方法,确保和不断提升企业两化融合的总体成效,将企业两化融合作为一个有机系统,并以系统方法进行管理明确企业两化融合整体与局部的分解关系以及分工协
6、作机制运用信息化环境下的系统集成手段实现对企业两化融合的全面管理系统分析企业两化融合的有效性,采取措施实现全局优化,原则七:循序渐进,持之以恒,原则八:创新引领,两化融合,两化融合是一个长期的逐步优化过程:不断确立阶段性目标;坚持动态改进;持续提升两化融合绩效。,数据,组织结构,业务流程,技术,两化融合创造价值的源泉,1-1 九项管理原则,引导企业有效把握信息化带来的开放的机会和创新的潜能,解决我国企业的资源独占意识强、组织刚性强等问题。,开放协作,推动企业转变传统的资源要素观念,鼓励企业加强基础设施共建共享,充分利用内外部的优质资源。,建立流程驱动、协同协作、灵活动态的组织形态。,以网络化管
7、理为方向,逐步探索、建立和完善信息化环境下开放的企业价值网络。,原则九:开放协作,1-1 九项管理原则,2-1:管理框架,Part 2:两化融合基本框架,2-1 管理架构,新型能力,信息化和工业化融合,输入,输入,数据,组织机构,业务流程,技术,数据、技术、业务流程、组织结构:两化融合管理体系通过充分发挥技术的基础性作用,优化业务流程,调整组织结构;进一步通过技术来实现和规范优化后的业务流程和组织结构;此基础上,通过不断加强数据这一核心要素的开发利用,实现技术、业务流程、组织结构三要素的同步创新和持续改进,从而推进企业两化深度融合发展。,实施过程,管理职责,测评与改进,基础保障,管理职责确保领
8、导作用充分发挥、部门与业务流程有效协同、全员积极性的充分激发调动,解决高阻力、低参与等问题;基础保障确保资源的可获得性、及时性和适度性,以及环境的适宜、绿色和可持续,反对盲目超前,强调资源的开放性;实施过程确保管理体系输入要求在两化融合实施过程中得到充分落实、两化融合实施过程持续受控和目标有效实现;评测与改进提高通过两化融合实施过程所形成的新型能力对于企业可持续竞争优势的符合性,确保企业两化融合管理体系的有效性及其持续改进。,Part 3:标准内容详解,1 范围2 规范性引用文件3 术语与定义4 两化融合管理体系5 管理职责6 基础保障7 实施过程8 测评与改进,3-1:范围,3-1:范围,本
9、规范规定了信息化和工业化融合(以下简称两化融合)管理体系的通用要求。本规范适用于有下列需求的(各类)企业:a)通过两化融合管理体系的有效应用和持续改进,打造信息化环境下的新型能力;b)通过内部或外部(包括认证机构)评定其两化融合管理体系,以证实其在信息化环境下具有获取可持续竞争优势的能力。,3-2:规范性引用文件,GB/T19000-2008 质量管理体系 基础和术语GB/T23020-2013 工业企业信息化和工业化融合评估规范,3-2:规范性引用文件,与其他管理体系的关系本规范可帮助企业在战略层面统筹推进两化融合工作,为企业在两化融合过程中实现期战略的全面落实和有效执行提供一套科学、规范、
10、可操作性强的过程管理机制和方法。为了使用者的利益,本规范制定过程中充分考虑了与其他管理体系标准的相容性,但不包括针对其他管理体系的特定要求,如质量管理、环境管理、职业健康安全管理、信息安全管理、能源管理、信息技术服务管理等标准的特定要求。然而,本规范使企业能够将自身的两化融合管理体系与其他管理体系要求相协调或整合。企业为了建立符合本规范要求的两化融合管理体系,可能会调整或改变企业现行的管理体系。,3-3:术语和定义,3.1 新型能力为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势,企业整合、建立、重构其内外部能力,实现能力改进的结果。注:新型能力的载体是企业整体,是在企业成长历程中积累产生的,并随企
11、业业务发展、环境变化等因素动态改变。新型能力相对于已有能力,可以表现为量的增长,也可以是质的跨越。,3-3:术语和定义,3.2 技术 为实现某一目的所需的技能、方法、手段、工具、只是或规则的组合。注:如工业技术、信息技术、管理技术、服务技术等。3.3 业务流程企业(或企业的一部分)在追求给定目标过程中,为了实现某一期望的结果,所执行的企业活动的部分有序集。,3.4 组织结构 人员的职责、权限和相互关系的安排。3.5 业务流程职责 业务流程的工作目标、范围和任务,以及在业务流程各环节相关任职者完成这些任务所需承担的相应责任。注:相关任职者应包括企业所有只能和层次中与该业务流程相关的人员。,3-3
12、:术语和定义,3.6 信息资源在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。3.7 企业两化融合在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素,夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化充分挖掘资源配置能力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展。,3-3:术语和定义,4.1 总要求 企业应按照本规范的要求,建立、实施、监视与测量、保持和改进文件化的两化融合管理体系。企业应界定两化融合管理体系的管理范围和边界,并在相关文件中予以明确。,3-3:术语和定义
13、,4.1 总要求 企业应围绕与其战略匹配的可持续竞争优势的需求,识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力,以业务流程为导向明确这些新型能力相关的职能额层次,从而确定两化融合管理体系的范围和边界。该范围和边界可依据组织结构、业务板块等划分。所确认的新型能力应具体、可评估、可考核。文件化的两化融合管理体系。,3-3:术语和定义,4.1 总要求 评估审核方法:评估审核组基于在文件评估审核及现场评估审核中获取的正反两方面评估审核证据,在评估审核报告中对受审核方两化融合管理体系的运行情况做出总体评价,评价应包括对两化融合管理体系符合性和有效性的描述及结论性意见。其中,符合性包括受审核方两化融合管理体系规
14、定符合标准的要求、体系运行符合标准和其自身管理体系的要求、管理体系运行与评定范围相适宜;有效性包括两化融合管理体系对于实现受审核方目标、持续改进其两化融合管理体系运行绩效和两化融合绩效的有效性。监督审核及再评定之前,受审核方应将上次评估审核以来企业信息化环境下新型能力建设的变化情况提前告知评定机构。评估审核组现场评估审核时,应同时关注受审核方已获得能力及优势的保持和新的能力建设,考察两化融合管理体系的持续运行和改进情况,从而评价其持续符合性和有效性。,3-3:术语和定义,4.2 文件要求 4.2.1 总则两化融合管理体系文件至少应包括:a)两化融合管理体系的范围和边界;b)两化融合方针和目标;
15、c)两化融合管理手册,包括对两化融合管理体系过程及其相互作用的表述,以及相关文件的查询途径;d)本规范所要求的文件,包括记录;e)企业为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录。注:文件的形式包括电子、纸质及其他。,3-4:两化融合管理体系,4.2 文件要求 4.2.1 总则评估审核方法:本标准要求的文件至少包括:两化融合管理体系范围和边界、两化融合方针和目标、两化融合管理手册()、文件控制程序()、记录控制程序()、策划控制程序(7.2)、内部审核控制程序(8.4)、不符合、纠正措施和预防措施控制程序()。,3-4:两化融合管理体系,4.2 文件要求 4.2.1 总则评估审
16、核方法:文件评估审核阶段,主要评价受审核方的管理手册是否对两化融合标准要求的全部过程及顺序和其相互作用进行了描述,需要通过支撑性文件(引用文件)进行描述的过程是否指出支撑性文件的查询途径;标准要求形成文件的程序是否全部形成了文件;手册及程序文件的规定是否符合标准的要求(以上内容也是对标准其他条款进行文件评估审核的要求);两化融合管理体系的阀内和边界、两化融合方针和目标是否已形成文件(可包含在手册中)。现场评估审核阶段,主要是结合标准其他条款的评估审核,评价对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录是否充分、适宜。当没有文件就不能保证进行有效策划、运行和控制时(如负责相同活动的不同人
17、员,对该项活动的要求表述迥然不同),应考虑提示受审核方对该活动做出制度化安排(如出具书面不符合),3-4:两化融合管理体系,4.2.2 文件控制 两化融合管理体系所要求的文件应予以保护和控制。企业应编制形成文件的程序,以规定:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分和适宜的;b)必要时,对文件进行评审与更新,并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到标识;d)确保在使用处可获得适用文件的相关版本;e)确保文件保持清晰,易于识别;f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的非预期使用,若因某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。,3-4:两化融合管理体系,4.2.2
18、 文件控制 基于信息系统生成的文件,应有一套适宜的验证方法,以证明其合规且无风险。文件评审与更新时机:当管理体系内外部环境出现重大变化时。当出现重大技术革新、较大信息安全事件、采取纠正措施和预防措施时,以及其它有必要评审与更新文件的情况出现时。定期进行文件评审,主动持续地改进文件化的两化融合管理体系。,3-4:两化融合管理体系,4.2.2 文件控制 评估审核方法:在文件控制的归口部门查看文件清单,抽样查看是否按照规定审批,包括修订后是否再次审批,文件更改和现行修订状态是否得到标识,外来文件是否得到识别并控制其分发,文件是否发放至预期的使用者,是否有措施防止作废文件的非预期使用。在其他部门结合相
19、应条款的评估审核,查看相关文件规定的内容是否具有可操作性、是否得到改文件所涉及岗位的准确理解、是否得到实施和保持、是否实现了预期的增值效果、适用时是否从制度优化的角度对过程实施了持续改进、程序的变更是否在相关范围内得到有效的沟通和理解。,3-4:两化融合管理体系,4.2.3 记录控制 企业应建立并保持记录,并对其进行保护和控制。记录的标识、存储、保护、检索、保留和处置所需的控制措施应形成文件并实施。记录应保持清晰,易于识别和检索。,3-4:两化融合管理体系,4.2.3 记录控制 评估审核方法:在记录控制的归口部门查看记录,查看是否包括了标准要求的记录以及其他用于证实体系稳定运行的记录,是否规定
20、了记录保持的期限、保存的责任部门,记录控制是否考虑了信息系统产生的数据。在其他部门结合相应条款的评估审核,查看相应的记录是否足以证实体系运行的符合性和有效性,数据是否真实准确,记录是否得到妥善的标识、存储、保护,是否便于检索和识别。如不能充分正式,应按该活动直接相关的标准条款判定其不符合条款,3-4:两化融合管理体系,4.2.3 记录控制 评估审核方法:标准要求的记录至少包括培训、技能和经验、激励以及所采取其他措施的记录(6.3),策划输入的记录(),策划更改及其评审结果和采取必要措施的记录(),业务流程与组织结构优化过程中实施和执行的记录(),业务流程与组织机构优化过程中监督与控制的记录()
21、,技术实现过程技术获取的记录(),技术实现过程中监督与控制的记录(),监视与测量计划制定及实施的记录(8.3),内部审核记录(8.4),管理评审记录(8.6),纠正措施和预防措施的记录()。,3-4:两化融合管理体系,3-5:管理职责,5.1 最高管理者 最高管理者应承诺建立、实施和保持两化融合管理体系,并持续改进其有效性。通过以下活动予以落实:a)向全员传达本企业推进两化融合以打造信息化环境下新型能力的重要性和必要性;b)在企业战略层面统筹推进两化融合,制定两化融合方针和目标;c)任命两化融合管理者代表;d)建立健全两化融合的职责与协调机制;e)组织两化融合管理评审;f)确保基础条件和资源保
22、障到位。,3-5:管理职责,5.1 最高管理者 企业两化融合是典型的一把手工程。最高管理者应充分认识到两化融合的必要性、紧迫性和长期性,以坚定不移的态度促使企业达成推进两化融合的共识。,3-5:管理职责,5.1 最高管理者 评估审核方法:查阅对最高管理者职责进行规定的文件,评价是否对最高管理者的职责进行了合理规定。通过与最高管理者交流,了解其对企业两化融合建设及两化融合管理体系的意义、作用和艰巨性是否有充分的理解和认识,对如何发挥“领导的核心作用”以及在两化融合管理体系中要亲自参加哪些工作是否清楚,对职责确定与协调沟通的机制是否清楚,对当前企业两化融合管理体系运行的现状和绩效是否清楚,从而评价
23、其在两化融合管理体系内履行管理职责的情况。本条款应结合5.3以获取与战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点、5.4两化融合方针、5.5两化融合目标、5.7职责与沟通协调、管理评审等条款一并评估审核。,5.2 管理者代表 最高管理者应在本企业管理决策层中任命两化融合管理者代表,应赋予其以下方面的职责和权限:a)提出本企业两化融合相关的决策建议;b)确保两化融合管理体系得以建立、实施、保持和改进;c)向最高管理者报告两化融合管理体系的绩效和改进需求;d)提升企业全员对打造信息化环境下新型能力的意识;e)应用信息技术推动技术、业务流程、组织结构的优化、创新和变革,持续提升数据的开发利用能力。,3-5:管
24、理职责,5.2 管理者代表 两化融合管理者代表宜具备如下条件:a)深入理解企业的业务和文化;b)能够主动应用信息技术推动企业创新发展,解决工业化发展不足的问题;c)协调能力和执行力强;d)在企业内具有较高的威望;e)行政级别至少应是企业副职以上。,3-5:管理职责,5.2 管理者代表 评估审核方法:查阅对管理者代表职责进行规定的文件,评价是否对管理者代表的职责进行了合理规定。并通过与管理者代表交流,了解其对企业两化融合建设及两化融合管理体系的意义、作用和艰巨性是否充分的理解和认识,对如何发挥“领导的核心作用”以及在两化融合管理体系中要亲自参与哪些工作是否清楚,对自身在两化融合管理体系中的职责和
25、作用是否清楚,对当前企业两化融合管理体系运行的现状和绩效是否清楚,从而评价其在两化融合管理体系内履行管理职责的情况。本条款应结合5.6两化融合管理体系策划、6.1基础保障总则、7.1实施过程总则、8.1测评与改进总则、8.4内审、持续改进等条款一并评估审核。,3-5:管理职责,5.3 以获取与企业战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点最高管理者应以增强与企业战略匹配的可持续竞争优势为目的,确保可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求得到确定并予以满足(见7.2和8.2)。,3-5:管理职责,5.3 以获取与企业战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点评估审核方法:查阅描述企业打造的信息化环境下新型
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