专转本应用文写作.ppt
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1、11专转本应用文 30分,评分标准,应用文30分 格式10分 信息覆盖合理规范20分,公务文书写作 事务文书写作 经济文书写作 新闻文书写作 司法文书写作 公关文书写作 科技文书写作,一:真题特点概述,05年考的是招聘启事(日常应用文)06年考的是请示(公务文书)07年慰问信(日常应用文)08年通报(公务文书)09年申请(日常应用文)10年自荐信(日常应用文),一:真题特点概述,考的文体三大倾向:1。重要2。操作性强3。见区分度,一:真题特点概述,1。重要:都是生活中常见的公文,经常要遇到,即重要性比较高,2。可操作:与此同时,这些应用文不是特别难,所以可操作性比较强,那么它的区分度在哪呢?,
2、一:真题特点概述,3。区分度:A。区分度在格式准确B。区分度在语言得体C。区分度在信息充分,尤其是格式正确与否,这一点决定了应用文的小半得分。,一:真题特点概述,掌握的程度:会写就行在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体,不需要去思考要写什么文体,所以只要熟悉文体的格式就行了,不需要知道文体的应用场合以及特点等,只要会写就行,一:真题特点概述,A。格式准确:包括标题、称呼语(或者主送机关)、正文(首行、正文内容、结尾用语)、致敬语(或其他结束语)、署名(或者发文机关)和发布时间(右对齐)B。语言:语言规范,表达准确,符合应用文语体要求,一:真题特点概述,C。信息量充分:正文内容把该交待的事情都
3、交待了,充分反应信息06年是“滨江市第三中学拟建实验室,需要该市教育局批准,请根据以上信息,代该中学撰写一份请示”,也就是已经给出你一些基本的信息,在这个基本信息的基础上进行适当的补充)要求作一定的补充,因为给的信息不充分,一:真题特点概述,字数控制:300,会议纪要,记录性公文,通告通知通报,公务文书它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。,知照性公文,报请性公文,报告请示,公务文书,商洽性公文,函,日常应用文,日常应用文书:应用于日常生活中的应用文。请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、
4、求职信、声明、倡议书,日常应用文,消息 通讯如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。,二:完 式 模 板,标题称谓:正文 此致敬礼!署名 日期,二:变 式 模 板1,标题称谓:正文 署名 日期,二:变 式 模 板2,标题 正文 署名 日期,(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。(2)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”
5、,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。,模板变格说明,介绍信,南京市人民政府:兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。此致敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日,英语四级考试考前培训的通知,各位同学:根据学校规定,定于11月5日(星期六)下午2:00-3:00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训,内容为:答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。南京师范大学 二0一0年十一月十日,寻物启事,本人不慎于2011年4月20下午2时左右于校图书馆遗失2011年专转本准考证一张(考生姓名;考试类别),事关紧急,那位同学拾到
6、或代为保存请与 同学联系,联系手机:,当面重谢!二0一一年四月二十一日,三、模板详解标题,一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。所有标题写作必须放在文章的中间,标题三种形式,完式:、南京市环保局关于空气核污染情况的通报,发文机关,主要内容,文种,中式:、关于召开教师节表彰大会的通知,省略发文机关,简式、通告,省略发文机关、主要内容,完整标题,完全标题模板:关于 的 这种格式一般见于公务文书的写作,也是考试中常考的格式,采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示等。这种标题的格式是考试中的重点
7、。构成:发文机关事由(关于主要内容)文种,完整标题构成解读,发文机关:是制定此公文的机关,要求写其全称或规范化的简称。发文机关:高校;高校各团体事由:内容文种:通告、函、报告、通知、请示、批复,完整标题构成解读,通告“江苏省教育厅关于加强和规范高校收费的通告”函“市教育局关于教学事故确认等问题的函”报告“学院关于招生情况的报告”请示“学院关于建立计算机中心要求拨款的请示”,完整标题构成解读,通知“市教育局关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的“通知”不同。日常应用文书的“通知”的标题,只要在文章中间写文种“通知”就行,没有“发文机关和事由,注意,公
8、文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。语言简洁准确得体,标题纠错备考,改错1标题:一封表达感激之情的信2标题:大学通报表扬王山见义勇为模范事迹3标题:市人民政府关于批转国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知4标题:关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告5标题:南京市人民政府通告要保护百年梧桐。,标题纠错备考,6标题:清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报7标题:关于大学请求增拨招生指标的请示报告8标题:市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复9标题:关于给黄山派出所的一封感谢信,标题纠错备考,1标题:感谢信(致XX的感谢信)2标题:大学关于王山见义勇
9、为模范事迹的通报3标题:市人民政府转发国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知4标题:关于增拨我校招生指标的请示5标题:南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告,标题纠错备考,6标题:清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报7标题:大学关于增拨招生指标的请示8标题:市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复9致黄山派出所的感谢信扣分:2,三、模板详解称谓,称呼语就是你这篇应用文写给谁看的启事不必开头写称呼语位置:标题下一行左端顶格,称谓后加冒号称为模板:尊敬(敬爱)的:对上、对平:对下,请假条尊敬王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性感冒,不能坚持到校上课,特请假两天,(
10、五月九日到十日),请予批准。此致敬礼!附:医生证明 请假人:张小宝 二0一0年五月八日,三、模板详解正文,正文首行格式:只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。起头语:常见的起始用语有:兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等。一般公文写作总是按照事情的始末来写,起始用语对于公文的写作十分有用。,开头缘由式原因式、目的式、依据式、合并式(由于。为了。根据。)引据式(先引标题,后引发文字号)情况概述式(通报)结论式问候祝贺式背景交代式(总结),三、模板详解正文,正文内容5w:包括时间(when)、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why),这种常见于消息、通报
11、等应用文体。还包括目的、具体措施、实施步骤、注意事项、对象单位等。这种方式常见于计划、请示、函、通告、通知等应用文体,常见的格式是三步论:,一步:陈述事情的基本情况(反映情况)二步:总结成绩、经验、教训、问题不足(肯定成绩,说明意义及影响,提出不足)三步:提出方向、希望、要求)这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中、欢迎词、欢送词、答谢词等应用文。,三、模板详解正文,正文内容涉及到阅卷时的信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了,充分反应信息。文章开头提供的信息全部写上,根据5w补充。按三步论思路写。字数内宁多勿缺。,结尾,执行要求式 模式套语式 祈请企盼式结论建议式 希望号召
12、式,结尾,写给上级的,常常用“是否妥当,请批示”“以上请求,请批复”等公文中其他常见的结束语有“特此通告”(通告)、“专此报告”(答复报告)、“以上意见,供参考”(复函)、“特此报告”(工作报告和情况报告)、“特此声明”(声明),会 议 通 知南京师范大学:根据省教委“苏教高(2010)12号”文件精神,为切实做好本学年度应用写作教学与今年第二次水平测试工作,经研究决定,召开应用写作教学与水平测试研讨会,现将有关事项通知如下:,一、会议时间:11月14日上午9时报到,会期一天。二、会议地点:北京东路丽江宾馆(公交车丽江宾馆站旁)。三、与会人员:应用写作中心组成员、本课程专业教师。四、其他事项:
13、与会人员应带上本课程教材(或导学手册);会务及资料费每人80元,差旅费回本单位报销。请贵校(院)委派相关人员届时赴会。,联系人:电话:宾馆电话:江苏省应用写作中心教研组 二一年十一月六日,注意,语言:准确、简洁、朴实、得体,注意称谓用语自称用语(第一人称):“我”、“本”,如我省、本公司、本校。对称用语(第二人称):“贵”、“你”,如贵校、贵单位。他称用语(第三人称):“该”、“他”,如该校、该地区、该单位。,内容纠错按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语。1.如果贵公司同意。2.切望出力相助。3.出于以上原因。4.得到贵校大力支援,特表谢意。,内容纠错按公文用语要求,改写下列句子中带下
14、划线的词语。1.如果贵公司同意。答案:蒙2.切望出力相助。答案:鼎3.出于以上原因。答案:鉴(基)4.得到校大力支援,特表谢意。答案:承蒙,内容纠错,5.我们打算今年5月份开课。6.该人切实为精神病患者。7.现在就关于我校财政收支等问题,提出以下几点意见。,内容纠错答案,5.我们打算今年5月份开课。答案:拟6.该人切实为精神病患者。答案:确系7.现在就关于我校财政收支等问题,提出以下几点意见。答案:兹就,内容纠错,1正文:希望你们给我们支持。2过渡语:特此通知如下内容:3正文:那个公司每天的营业额大约500万元左右。4正文:请参会代表于11月5日前来报到。5正文:现在把我市受灾情况写在下面的报
15、告中。,内容纠错答案,1正文:望予支持。2过渡语:特通知如下:3正文:该公司每天的营业额在500万元左右。4正文:请与会代表于11月5日上午9点报到。5正文:现将我市受灾情况报告如下。,内容纠错,1正文:大学月日的来信已收到了,内容也都晓得了。2结语改错:以上意见妥当不妥当,请批准。3禁止任何人不得聚众赌博。4专门发出这个通告。5那个公司的办公大楼位置在路与路之间,大楼两头都设有接待室。,内容纠错答案,1正文:大学月日的来信收悉2结束语:以上意见妥否,请批示。3严禁聚众赌博。4专此通告。5该公司的办公大楼位于在路与路之间,大楼两端均设有接待室。,三、模板详解致敬语,致敬语:就是对阅读此应用文的
16、对象表达敬意的语言必写:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。不写:倡议书、建议书、启事、电报和通知。,三、模板详解致敬语,致敬语要另起一行空两格运用的最多的致敬语是”敬礼”,”敬礼”必须另起一行顶格写.”敬礼”之后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号”!”:此致敬礼!致以革命的敬礼 即祝近好!,介绍信,南京市人民政府:兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。此致敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日,三、模板详解署名,只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。署名要署单位或个人的全名,如果又要写单位又要写个人,则先写单位然后另起一行再写个人,
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