专升本基础会计.ppt

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1、总论,一、会计的含义、职能1、含义：2、职能：核算、监督二、对象：经济活动能以货币计量的经济活动会计要素：1、定义、分类 2、资产的定义、特点（选择、名词解释）3、负债的定义、特点 4、所有者权益的定义、特点 5、收入、费用、利润 注：营业外收入不属于收入 6、会计等式：基本等式恒等式、表明企业财务状况的等式扩展式：资产=负债+所有者权益+收入费用（收入费用=利润表明企业经营成果的等式）,三、基本准则、一般原则：1、核算前提：4个假设 会计主体 规范了会计工作的空间范围；会计 主体不一定是法律主体，法律主体一定是会计主体（判断）持续经营、会计期间 货币计量规范了用来记账的货币种类，用来记 账的

2、那种货币称为记账本位币2、会计核算基础：权责发生制我国企业采用权责发生制，事业单位是部分采用权责发生制，部分采用收付实现制 收付实现制行政单位、事业单位部分业务（选择）,例：某企业4月份发生如下与费用有关的业务：4月3日支付上季度利息费用5900元。4月4日支付本月房租1600元。4月15日支付本季度报刊费2700元。4月28日预付5月份的维修费2900元。,3、一般原则：可比性（判断）划分收益性支出与资本性支出（选择）常见的几个资本性支出：购固定资产支出、购无形资产支出、职工培训费支出、固定资产更新改造支出；企业收益期在一年（或超过一年的一个营业周期）以上的支出都属于资本性支出。将资本性支出

3、错列为收益性支出所带来的后果：虚减资产，虚减利润，虚增费用将收益性支出错列为资本性支出所带来的后果;虚增利润，虚减费用，虚增资产,3）相关性：提供的信息对企业有用4）实质重于形式5）配比性：收入与费用相配比，包括因果关系 的配比、时间的配比6）历史成本7）谨慎性、重要性、可靠性、及时性、可理解性（会计信息质量要求：可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性）四、会计核算方法：7个,会计科目与借贷记账方法,一、会计科目;按照经济内容分类：6类，资产、负债、所有者权益、共同类、成本类、损益类按照反映业务内容的详细程度：总科目、明细科目会计科目的设置原则1合法性原则：指所

4、设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。2相关性原则：指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务，满足对外报告与对内管理的要求。3实用性原则：指所设置的会计科目应符合单位自身特点，满足单位实际需要。,二、账户：账户是根据会计科目来设置的，1、账户的分类：按照经济内容分类 按照反映业务内容的详细程度分类 注：每一个账户记录的是一类业务内容2、账户与会计科目的关系3、补充：账户按用途和结构分类：集合分配账户、跨期摊提账户、结算账户（债权结算、债务结算）、调整账户,复式记账,一、含义 以相等的金额 在两个或两个以上相互联系的账户中 同时记录二、分类：收付记账法、增减记账法、借贷

5、记账法三、账户的结构：1、账户基本结构：左右结构；借贷记账方法下是“借”、“贷”方，理论上通常画成“T”形。2、各类账户增加、减少登记的方向，几个特殊账户（累计折旧）3、期末余额计算公式：3个，所有类别共用、资产成 本类、权益类,4、会计分录：1）包含内容：账户的名称、记账方向、所记金额 2）分类：简单分录、复合分录5、试算平衡：检查账簿记录是否有错的一种方法，有些 错误不能检查出来，如重记、漏记、记错方向 平衡公式：发生额平衡公式、余额平衡公式6、借贷记账方法的记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”7、业务类型8、总分类账户与明细分类账户的平衡登记要点：1）依据相同，2)时间相同，3）方向相同

6、，4）金额相等,总分类账户与所属明细分类账户本期发生额及余额的平衡关系如下：总分类账户期初借（贷）方余额=所属明细分类账户期初借（贷）方余额之和 总分类账户本期借（贷）方发生额=所属明细分类账户本期借（贷）方发生额之和 总分类账户期末借（贷）方余额=所属明细分类账户期末借（贷）方余额之和,借贷记账方法的应用,一、筹资业务1、借入资金：借：银行存款 贷：短期借款（期限在一年以内）长期借款（期限在一年以上）2、接受投资：借：有关资产类账户 贷：实收资本3、预提借款利息：借：财务费用 贷：预提费用4、计算借款利息：借：财务费用 贷：应付利息5、以银行存款偿还借款：借：短期借款 贷：银行存款,6、接受

7、捐赠：借记固定资产、无形资产、原材料等科目，贷记营业外收入捐赠利得科目。7、以银行存款支付已预提的借款利息：借：预提费用 贷：银行存款8、典型案例：企业以银行存款偿还到期的3个月期的借款3,000,000元，利息总额3,600元，已经预提2,400元。,借：短期借款 3,000,000 预提费用 2,400 财务费用 1,200 贷：银行存款 3,003,600二、采购业务：两种状态：入库、未入库付款方式：商业汇票（应付票据）、未付款（应付账款）、转账支票或银行存款（银行存款）,1、采购材料验收入库，税率17%，以存款付款 借：在途物资 应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款借：原材料 贷

8、：在途物资 注：税额的计算=买价*17%,2、以存款（转账支票）偿还以前的欠款 借：应付账款 贷：银行存款 3、以前签发的商业汇票到期支付票据款 借：应付票据 贷：银行存款 4、以前采购的材料现到达验收入库结转采购成本 借：原材料 贷：在途物资,三、加工业务 1、发放材料（领用原材料）借：生产成本 制造费用 管理费用 贷：原材料 2、购买办公用品：车间负担、行政负担 借：制造费用 管理费用 贷：库存现金（银行存款）3、从银行提现金备发工资 借：库存现金 贷：银行存款,4、业务员出差预借差旅费 借：其他应收款 贷：库存现金 5、业务员出差回来报销差旅费：原预借2000元，报销1800元；或报销2

9、300元 借：管理费用 库存现金 贷：其他应收款 借：管理费用 贷：库存现金 其他应收款,6、计提固定资产折旧，其中生产车间用固定资产计提、行政使用固定资产计提 借：制造费用 管理费用 贷：累计折旧 7、分配结转本月发生的制造费用，其中A产品消耗工时，B产品消耗工时 借：生产成本A产品 生产成本B产品 贷：制造费用,8、分配结转本月应付工资额，其中，生产工人工资、车间管理人员工资、行政人员工资、工程人员工资 借：生产成本 制造费用 管理费用 在建工程 贷：应付职工薪酬例题：某企业2007年2月根据工资结算汇总表计算，生产车间工人工资为100 000元，车间管理人员工资为30 000元，行政管理

10、人员工资为35 000元，专设销售部门人员工资10 000元，在建工程人员工资25 000元。,该企业职工养老保险金和住房公积金的上缴比例为企业负担50%，个人负担50%，企业分别按照职工工资的10%为职工交纳上述两种基金，职工个人负担的部分由企业从职工工资中代扣代收。借：生产成本 120000 制造费用 36000 管理费用 42000 销售费用 12000 在建工程 30000贷：应付职工薪酬-工资 200000-社会保险费 20000-住房公积金 20000,代扣个人负担的部分：借：应付职工薪酬-工资 40000贷：其他应付款-代扣社会保险费20000-代扣住房公积金20000实际交纳：

11、借:应付职工薪酬-社会保险费 20000-住房公积金 20000 其他应付款-代扣社会保险费20000-代扣住房公积金20000 贷:银行存款 80000,9、结转完工产品成本 借：库存商品 贷：生产成本四、销售业务 1、主营业务收入销售商品收入 2、其他业务收入企业生产销售的残次品、附产品、废品和下脚料收入、无形资产转 让收入、以经营租赁方式固定资产出租收入、代购代销、包装物出租收入。3、营业外收入的主要内容（不属于收入）,（1）固定资产盘盈。它指企业在财产清查盘点中发现的账外固定资产的估计原值减去估计折旧后的净值。（2）处理固定资产净收益。它指处置固定资产所获得的处置收入扣除处置费用及该项

12、固定资产账面净值与所计提的减值准备相抵差额后的余额。（3）罚款收入。它是指对方违反国家有关行政管理法规，按照规定支付给本企业的罚款,不包括银行的罚息。（4）出售无形资产收益。它指企业出售无形资产时，所得价款扣除其相关税费后的差额，大于该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵差额的部分。（5）因债权人原因确实无法支付的应付款项。它主要是指因债权人单位变更登记或撤销等而无法支付的应付款项等。,（6）教育费附加返还款。它是指自办职工子弟学校的企业，在交纳教育费附加后，教育部门返还给企业的所办学校经费补贴费。（7）非货币性交易中发生非货币性交易收益（与关联方交易除外）。4、营业外支出的主要内容：（

13、1）固定资产盘亏。它在财产清查盘点中，因实际固定资产实有数低于固定资产账面数而发生的固定资产净值损失。（2）处理固定资产净损失。它指企业在生产经营期间处置固定资产时所取得的价款不足以抵补应支付的相关税费和该项固定资产的账面净值与所计提的减值准备相抵差额而发生的处理差额。,3）出售无形资产净损失。它指企业出售无形资产时，所得价款不足以抵补应支付的相关税费及该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵后的差额所发生的损失。（4）罚款支出。它指企业因违反法律或未履行经济合同、协议而支付的赔偿金、违约金、罚息、罚款支出、滞纳金等以及因违法经营而发生的被没收财物损失。（5）捐赠支出。它是企业对外捐赠的各

14、种财产的价值。（6）非常损失。它指自然灾害造成的各项资产净损失如地震等，还包括由此造成的停工损失和善后清理费用。,（7）计提无形资产、固定资产和在建工程的减值准备。它指企业按规定对无形资产、固定资产和在建工程实质上发生减值时提取的减值准备。（8）职工子弟学校经费和技工学校经费。它指企业按照国家规定，自办职工子弟学校发生的支出大于收入的差额，以及自办技工学校发生的经费支出。（9）债务重组损失。它是指按照债务重组会计处理的有关规定应计入营业外支出的债务重组损失。（10）营业外支出、营业外收入连同 管理费用、财务费用、营业费用、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入及支出等月末要结转到本年利润。,

15、5、销售一批15,000元的货物，税率17%，代垫运费1,000元，货款未收到。借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费应交增值税（销项税额）6、结转已售产品的（生产）成本 借：主营业务成本 贷：库存产品 7、销售材料 8、结转已销售材料的成本 借：其他业务成本 贷：原材料,9、典型案例：销售A材料，销售价20,000元，税率17%，账面价值18,000元，款收到存入银行 1）借：银行存款 贷：其他业务收入 应交税费应交增值税（销项税额）2）借：其他业务成本 贷：原材料 10、销售费用：企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险

16、费、委托代销手续费、,展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。11、本年实现利润总额30万元，所得税率25%，计算应交所得税 借：所得税费 贷：应交税费应交所得税费 12、用盈余公积（资本公积）转增资本 借：盈余公积（资本公积）贷：实收资本 13、期末结转本年（月）实现的收入,（结转损益类账户的发生额）1)收入类：借：主营业务收入 营业外收入 其他业务收入 投资收益 贷：本年利润 2）成本费用类：借：本年利润 贷：主营业务成本 其他业务成本 营业外支出 销售费用 管理费用 财务费用,企业

17、各损益类账户发生额：主营业务成本 42 000、营业务税金及附加 3 400、销售费用 1 600 管理费用 12 000、财务费用 1 000、主营业务收入 90 000分录：结转成本费用 借：本年利润 60000 贷：主营业务成本 42000 主营业务税金及附加 3400 销售费用 1600 管理费用 12000 财务费用 1000结转收入 借：主营业务收入 90000 贷：本年利润 90000 14、预付下半年的报刊费,会计凭证,一、会计凭证的含义：二、分类：1、原始凭证：1）含义 2）分类：A、按来源分：外来和自制 B、按填制手续和方法不同分：一次凭证、累计凭证、汇总凭证 3）填制要求

18、：真实完整、填制及时、书写正确、手续完备 1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。,3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范。（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）大小写金额必须相符且填写规范 小写金额用阿拉伯数字逐个书写，

19、不得写连笔字。）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；,）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。

20、,5.编号要连续。（重要）如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。4）原始凭证审核的内容：真实性、合法性、完整性、正确性 5)错误原始凭证的处理：如果金额错误，不得在原原始凭证上更正，必须由原开具单位重新开具，并将原错误的凭证加盖“作废”戳记同存根一起保存。6）原始凭证包括的内容：原始凭证的基本内容一般包括：凭证名称、接受凭证单位或个人的名称、发生经济业务的内容，

21、计量数量、单位、单价、金额，凭证填制的日期、经手人的签章、凭证编号、凭证联次和其他凭证应具有的附件等。,2、记账凭证：1）含义 2）分类：A、按填制方法分：复式和单式 复式记账凭证按使用范围的不同分为专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证按所记录经济业务内容不同分为：收款凭证、付款 凭证、转账凭证（它们的格式）单式记账凭证：借项记账凭证、贷项记账凭证 B、按是否经过汇总，分为汇总记账凭证、非汇总记账凭证 3）记账凭证填制的依据：A、可以根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表进行填制，凡根据原始凭证或原始凭证汇总表填制的记账凭证必须将所依据的原始凭证附在该记账凭证后面，以便于查账和归档。B、记

22、账凭证还可以根据相关的账簿记录进行填制，这种情况主要指期末损益结转（结转业务）和更正错帐的业务，由于这两项业务是对账簿资料的再次归类和整理而没有原始凭证，记账凭证的填制依据为账簿资料，会计基础工作规范规定：“除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。”,4）注：现金与银行存款之间的划转只填制付款凭证 从银行提现金填银行存款付款凭证 将现金存入银行填库存现金付款凭证 5）填制要求：记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。（1）除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。（2）一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单

23、位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。（3）记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号，即“现字第号”、“银字第号”、“转字第号”，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，即“现收字第号”、“银收字第号”“现付字第号”、“银付字第号”、“转字第号”。,）实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。,会计账簿,1、账簿的含义2

24、、分类：A、按外表形式：订本式、活页式、卡片式 B、按用途：序时账、分类账、备查账3、账簿的格式：三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式 数量金额式明细账库存商品明细账、原材料明细账 多栏式生产成本明细账、管理费用明细账、财务费用明细账4、错账的更正方法：划线更正、红字更正、补充登记5、对账的内容：账账核对、账证核对、账实核对、账表核对6、结账,7、账簿的更换：一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿，并将各账户的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账，可以连续使用

25、，不必每年更换，如：固定资产明细账、备查账簿可以连续使用。(三)登记账簿的基本要求是：(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。,(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格;一般应占格距的1/2。(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。(5)下列情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

26、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。,名词解释：1、财产清查 2、未达账项3、资产 4、负债 5、复式记账 6、借贷记账方法 7、资产负债表 8、利润表 9、权责发生制 10、收付实现制 11、会计凭证 12、先进先出法 13、加权平均法 14、会计报表 15、财务报告,财产清查,1、含义2、分类3、财产盘存制度4、财产清查方法：实地盘点法、技术推算法5、库存现金的清查：方法实地盘点法 清查结果要填制“现金盘点报告表”重要的原始凭证6、银行存款的清查：方法日记账与银行对账单核对 企业日记账与银行对账单不符的

27、原因：除了一方或双方记录有错误之外，还可能是未达账项的原因,未达账项：企业与银行由于记账时间不一致而造成的一方已登记入账，另一方尚未登记入账的账项。类型：1、企业已收款入账，银行未收款入账 2、企业已付款入账，银行未付款入账 3、银行已收款入账，企业未收款入账 4、银行已付款入账，企业未付款入账调整未达账项需编制“银行存款余额调节表”不能作为原始凭证，不可根据“银行存款余额调节表”调整账项如果存在未达账项，企业日记账上的余额，对账单上的余额都不是实际的银行存款余额，调整后的余额才是企业实际的存款余额。7、债权、债务账簿的核对，往来款项的清查，需编制“往来款项对账单”或采用函证法8、全面清查：一

28、般在年底、改变隶属关系、兼合并、撤销或资产评估时,在以下几种情况下，需进行全面清查：（1）年终决算前，（2）单位撤销、分立、合并或改变隶属关系，（3）中外合资、国内联营，（4）开展清产核资（5）单位主要负责人调离工作,假定光大公司2008年10月31日银行存款日记账的余额为17040元，开户银行对账单的存款余额为17340元。经核对，有下列几项未达账项：（1）公司开出现金支票320元，并已做减少银行存款入账，但持票人尚未去银行提取，银行尚未入账。（2）公司委托开户银行代收款960元，银行已收到并入账，公司尚未接到收款通知，尚未入账。（3）开户银行在公司的存款内扣除借款利息80元，并已作为减少公

29、司存款入账，公司尚未接到通知，尚未入账。（4）公司于月末将收到的转账支票900元解入银行，并已作为增加银行存款入账，而银行尚未入账。,实物资产的数量主要运用实地盘点法。1.逐一盘点法 2.测量计算盘点法3.抽样盘点法发现某些财产物资账实不符，应填制“实存账存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏数额。实存账存对比表是财产清查的重要报表，是调整账簿记录的原始凭证,财务会计报告,1、定义2、分类：3、编制要求：真实可靠，相关可比，全面完整，编报及时，便于理解4、资产负债表：定义、依据、格式 报表项目的排列规则：资产项目流动性大的排在前；负债项目到期日近的排在前；所有者权益项目永久性大的排在前5、利润表：定义、依据、格式,