云南交行客户经理服务理念培训V.ppt
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1、1,专注成就力量 Empower your business,云南交通银行服务理念培训客户经理篇2011,业务咨询,软件服务,专业培训,北京嘉讯科博科技发展有限公司 Copyright 2006,2,培训中的要求,请建立时间观念使您的手机保持静音状态请重视每一次展示的机会请拿出热情积极投入,并协助你的队友共同进步,3,团队建立(5分钟准备),Step1:请每个小组选举1名组长Step2:请组长组织成员给小组起名,并创造一个激励口号Step3:请组长带领大家上台,每位组员进行自我介绍(包括:姓名、所在机构、从事客户经理工作时间、对培训的期望。)Step4:请组长带领组员喊出小组激励口号,4,王海
2、简历(担任客户经理培训讲师),4,北京嘉讯科博科技发展有限公司咨询部培训总监,9年银行业专业服务经验交通银行昆明、深圳分行服务营销流程项目咨询及改进项目经理、培训讲师交通银行武汉、苏州、石家庄、南京、唐山、秦皇岛分行服务营销流程项目咨询及改进项目培训讲师天津招行“网点创赢”流程咨询项目咨询专家、培训讲师招商银行昆明分行“网点创赢”服务营销流程整合咨询服务咨询专家、培训讲师中国民生银行(26家分行)SOP推广项目培训讲师、实施顾问中国建设银行财富管理业务咨询项目顾问,投资理财专家PICC人保财险电话营销咨询项目顾问为金融机构超过6,000名分行零售主管、支行行长/主管副行长、零售主管、理财经理、
3、客户经理、大堂经理及相关服务营销人员提供培训荷兰银行 高级客户开拓主任德邦证券有限责任公司 客户经理招商银行信用卡中心 销售主任美林证券 高级私人投资顾问,5,云南交通银行服务问题,客户服务经理:问题1、没能做到主动上前向客户礼貌问候;2、没能主动做自我绍;3、在交流过程被打断时没能主动请客户谅解;4、没有做到熟悉交行服务及产品并结合交行企业文化、战略要求等向客户做个性化推荐;5、没有做到在提供建议时能提出令人信服的理由、推荐产品或服务的力度强、掌握良好销售技巧、责任感强。沃德客户经理:问题1、没有做到熟悉各类投资理财工具,能提供专业见解;2、没有做到熟悉交行服务及产品并结合交行企业文化、战略
4、要求等向客户推荐;3、没有做到在充分了解客户个人及家庭财务状况及需求后,主动提及会制定和递送完善的书面的理财规划;4、没有做到仪容仪表规范、佩戴胸卡或沃德徽章无歪斜、无破损、责任感强;5、没有做到推荐产品或服务的力度强、掌握良好销售技巧;6、未能主动提及本次交谈的内容和信息会得到严格保密,或在进一步接触中签署保密协议。,6,目录,银行服务的基本定义客户经理通用服务礼仪规范标准客户经理服务营销理念,7,思考:,客户经理为什么要学习礼仪,礼仪的涵义?,8,礼 仪 的 理 解,礼仪是礼节与仪表的有机结合。礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人,而仪表则是指人们在社会活动中,能否以优雅的仪态表
5、现自我。,9,关于礼节,有三个衡量标准:1、尊重的态度(1)心中有礼,眼中有人。(2)一视同仁,不要先敬罗衣后敬人。2、欣 赏 对 方(1)由衷地称赞别人的优点(2)以积极的心态去容忍、谅解别人的 缺点 3、在任何场合下,创造机会让别人去表现,10,礼仪的基本理念 尊重为本,自尊为先尊人发于心,11,礼仪的基本理念 擅于表达,定位为质了解别人规则为重,12,礼仪的基本理念 形式规范,分寸为魂规范为理,13,国内商业银行网点服务转型的过程与方向,理财产品缺乏员工没有营销意识银行网点作为交易结算的渠道,主要为客户提供帐务处理的服务,理财产品逐渐丰富员工开始承担产品销售的职能全员营销模式,理财产品不
6、断创新,复杂程度越来越高出现专职的客户维护和营销人员关键客户成为各行竞争重点,客户需求不断丰富理财服务的个性化、专业化成为竞争的关键点,近年来,商业银行网点的经营模式和竞争重点不断发生变化:,14,银行服务的内涵,服务归根结底是“人与人之间相互影响、相互作用的互动行为”服务的要素“热情”、“耐心”、“宽容”、“尊重”以客户为中心服务的形式规范服务优先服务品牌服务安全服务,15,银行服务的三个层次,标准服务(避免不必要的麻烦)针对大众客户注重流程的标准及可评估性服务水准的一致、正确满意服务针对目标客户服务差异化,符合客户期望卓越服务针对真正有价值的客户超出期望的服务,注重个性化和弹性,数据说明:
7、我们以香港某商业银行客户数据为例,按资产总额十分位数对客户进行分层,并研究其利润贡献。,数据来源:麦肯锡2008年,16,银行服务机会无处不在,主动服务的价值主动服务比被动服务有效的多热情和主动可以创造更多的价值,网点中无聊的客户,17,目录,银行服务的基本定义客户经理通用服务礼仪规范标准客户经理服务营销理念,18,通用服务礼仪仪容仪表形体仪态表情神态沟通语言接待礼仪电话礼仪会议礼仪社交礼仪,19,服务人员的仪容仪表,服装及领带要熨烫整齐,不得有污损,衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须束在裤内,领带紧贴领口,系得美观大方,西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜,穿黑、深蓝、深灰色袜,着黑色皮鞋,皮鞋要
8、保持光亮、清洁,领带长度以及皮带扣上下缘之间为宜,挂牌佩带于左胸前,头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发,不光头,不留长发,以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜,保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料,保持手部的清洁,指甲不得长于1mm,男士,仪容仪表,20,服装及领带要熨烫整齐,不得有污损,衬衫下摆须束在裙内或裤内。,领带或领花紧贴领口,系得美观大方,挂牌佩带于左胸前,穿裙装时,必须穿连裤丝袜,不穿着挑丝、有洞或补过的袜子,颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。,着黑色中跟皮鞋,不得穿露趾鞋和休闲鞋,保持鞋面光亮、清洁。,佩戴耳钉数量不得超过一对,式样以素色耳针为主,头发需勤洗,无头皮屑,
9、不染发,且梳理整齐;短发要合拢在耳后,工作时要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料,保持手部的清洁,指甲不得长于2mm,可适当涂无色指甲油,女士,仪容仪表,服务人员的仪容仪表,21,仪容仪表,22,女士化妆注意事项:1.化妆要自然,妆成有却无2.化妆要美化,不能过分和前卫3.化妆要避人,不能当面化妆,基本要求:淡妆上岗,仪容仪表,23,【站姿】挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,形体仪态,
10、24,形体仪态,25,坐姿可分为就座、坐、离座三个细节,因此在 服务过程中应掌握以下规范:就座时,要尽量轻缓,避免座椅乱响,噪音扰人;女士在就座时应左手轻按住衣服前角,右手抚平后裙摆,缓缓坐下;女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时,可以变换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上,双腿可向右或向左自然倾斜;离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意随后方可站起身来;起身离座时,最好动作轻缓,无声无息;离开座椅后,要先站定,方可离去。坐姿禁忌:切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置;尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式及用双手扣住叠起的腿的膝盖的方式;座椅上,切忌大幅度双腿叉开,或将双腿伸的老远或
11、用脚勾住椅子。,形体仪态,【坐姿】,26,【坐姿】入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。,男职员说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,形体仪态,27,错误的坐姿:,形体仪态,【坐姿】,28,我沉稳我潇洒!,我优雅我大方!,29,我们倡导,坐姿服务应该要?,形体仪态,坐姿服务时,要求将腰部挺直,上身趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿,双手自然交叠。,30,基本要求:注意稳重与干炼。得体的做法:行走时,头部要抬起,目光平视前方,双臂自然
12、下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。行走时,应伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。,【行姿】,形体仪态,31,【蹲姿】如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。,说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于 地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,形体仪态,32,【手势方向指示】,形体仪态,33,【手势签字或阅读指示】,形体仪态,34,【表情】,神态真诚热情而不过分亲昵;表情亲切自然而不紧
13、张拘泥;眼神专注大方而不四处游动;,表情神态,35,36,微 笑 它不需要花费什么,但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠。它产生在一刹那间,却给人留下永久的记忆。,-卡耐基,37,照片上,这个女孩被埋在一片废墟中,输液的管子悬在她的头顶。然而,她那清秀的脸上露出的竟是甜甜的微笑。这个微笑,被数百个网站转载,被成千上万的网友喻为“地震中最美的微笑”。这个微笑,感动了无数人。这个坚强勇敢的女孩,令无数人心疼和牵挂,什么最珍贵?什么最感动人心?,38,与眼睛的结合 1、眼形笑 2、眼神笑与语言的结合 微笑着说“早上好”、“您 好”、“欢迎光临”等礼貌 用语;光笑不说,或
14、光说不笑。与身体的结合 微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,给客户以最佳印象的。,看着客户的眼睛说:“有什么可以帮到您吗?”,微 笑,三米六齿原则,表情神态,【微笑】,39,放轻松,双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。,40,请感觉一下这三种眼神的含义,41,【眼神】,与客户短时间交谈时与客户较长时间交谈时同客户相距较远时递接物品时,表情神态,注视客户的双眼以客户的整个面部为注视区域以客户的全身为注视之点注视客户的手部,42,聆听的技巧语言的技巧文明服务用语服务语言修缮,沟通语言,43,Classified Internal Use Only,沟通,聴,耳,
15、目,心,这个世界不缺少美,缺少的是发现!,举红黄牌游戏,44,聆听技巧,1.在聆听过程中,如果配合动作与语言效果更佳-身体姿式的投入-头部与面部表情的配合-目光接触-适当的语言配合,如:是的、对、您能详细说说吗、嗯、哦,等等2.聆听过程中的跟进技巧-开放式的引导-简短的语言鼓励-偶尔的问句(启发式问题、重复式问题、节录式问题)-注意的沉默3.聆听过程中的回馈技巧-重复-改句-反映情感-反映反馈,语言技巧,1.选择积极的用词与方式:在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。例:习惯表达“很抱歉让你久等”;比较积极表达“非常感谢您的耐心等待”。2.善用我代替你 例:习惯用语“
16、您听清楚了吗?”专业表达“我表达清楚了吗?”3.在客户面前维护企业的形象 当客户的要求没法满足,可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的:“这是规定。”或者“我没办法”。,沟通语言,45,文明服务用语基本要求,1.做到“三声”服务,即来有迎声,问有答声,走有送声。(加帮有谢声,怨有歉声)2.称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。3.服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解
17、释,不恶语伤人。对需团队合作完成的工作,使用“我们”代替“我”。遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”。4.语言要明确、简练、语速音量适中。服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对银行业务的了解情况,适量使用专业术语。语速适中,每分钟应保持在120个字左右。5.掌握处理应急事件的语言。针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧。,沟通语言,46,服务客户时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以
18、前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。,案例练习,文明服务用语(一),47,“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开平安时使用。,文明服务用语(二),48,迎送客文明用语(1)您好(2)请;请问;
19、请说(3)早上好(4)您请坐(5)请您稍等(6)你好,欢迎光临(7)很高兴为您服务(8)认识你很高兴(9)请问,你需要些什么?(10)有什么可以帮到您的吗?(11)别客气(12)没关系(13)拜托您了(14)劳驾您(15)谢谢(16)请多执教(17)请您多关照(18)请您多保重(19)欢迎您提宝贵意见(20)谢谢您的合作,文明服务用语50句,(21)不用谢(22)请您点好现金(23)请您注意安全(24)请您排好队(25)请您稍等,我已经通知他了(26)这个问题由我们更专业的工作人员为您解答好吗?(27)您好,请问您需要办理什么业务?(28)好的,您反映的问题,我们调查落实后第一时间给您答复。(
20、29)请出示您的证件,谢谢。(30)您提的意见对我们很重要,谢谢您。(31)请您稍等,我为这位客户办完业务就为您办理(32)请您在这里签名(盖章)(33)请您用钢笔填写(34)再见,有什么问题请随时电话联系(35)不用可气,这是我们应该做的(36)感谢您对我们工作的支持(37)再见(38)你走好(39)欢迎您再来(40)感谢您配合我们维护公共卫生,49,向客户致歉文明用语(41)不好意思(42)很抱歉(43)请您原谅(44)打扰了(45)很遗憾(46)抱歉,让您久等了(47)很抱歉,请您再说一遍好吗?(48)先生(女士),这里是无烟场所,谢谢合作(49)抱歉,您找,现在不在,需要我为您转告吗?
21、(50)很抱歉,您找,现在不在,有什么可以帮到您吗?,常用语言,50,在日常工作中,大家是否留意避免使用以下语言了呢?,()你,干啥?(2)别问我,不知道。(3)你问他去,这事我不管。(4)这边是大客户服务专用窗口,你到那边排队去。(5)你错了,这绝对不可能。()我就这态度,怎么着?(7)越忙越添乱,真烦人。(8)急什么?等着,没看我忙着吗?(9)现在才说,刚才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告诉你了还问。(12)墙上贴着呢,自己看。(13)急什么,这都忙着呢!(14)少罗嗦,有完没完?(15)我现在没空,等会再说。,服务忌语,(16)活该。(17)你没长耳朵?(18)你问我,我问
22、谁!(19)看不惯的事多着呢。(20)你还是没有弄明白,这次请听好了。(21)你的事,怨谁!(22)有意见找(头)领导去。(23)你这人真麻烦。(24)怎么不早准备好。(25)今天不办了。(26)你怎么搞的,这些都不知道。(27)手续不全,下次再来。(28)今天人不在,你不能下次来吗?(29)就这么规定的,不能办。(无法解决)(30)快下班了,怎么不早点来?,51,多沟通,做一个懂礼仪的人!,52,递送时上身略向前倾 眼睛注视客户手部 以文字正向方向递交 双手递送,轻拿轻放 如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。,【递送物品及资料】,接待
23、礼仪,53,1、自己名片正面面对客户,双手或右手递上自己名片,同时口头应该报上自己的姓名,如“您好!我叫”;2、与多人交换名片,应先近后远,或由尊至卑,依次进行,不可挑三拣四;3、接受他人名片时应立即停止手中的一切事情,起身微笑,目视对方,双手接过名片,并口头示谢;不可用左手接递名片;不可接过名片后在手上把玩或者扔在桌上/交他人;4、接过名片之后要仔细研看。用510秒钟时间通读一遍,如对方有重要职务应读出来,以示重视;5、如向客户索取名片,应委婉。先递上自己名片并询问“今后如何向您请教?”或“如何同您联系?”;6、事后在名片上记录对方特征,分类摆放,妥善收藏。,【递送名片】,接待礼仪,递送名片
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