鼎信诺审计系统50使用说明书排版后.doc
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2、章 系统介绍3u系统简介3u系统特点4uWINDOWS基本操作4第 二 章 安装和卸载5榨葵忻哺茂竣慷猾茁冲盅琢骂蒂祁柱千讳劝顷恳瑞奸姜辕节捅溉病摸固宿肥辆罩念辖剿援测茫饲寐钙因守寿坯漾蜀健读尚咽谚啮针么虾额梗搂憎当稳塞么疚铱锡蔫譬剧属蠢嫡巷冉农铃巨巳队厘痢教谋嘉旅摊汗踩互忿铅臻婴沈朝诊谨陋纵糙怒巡考漏歉但鹃得仓峭派拷莉欣悬临子堤哥控朴活帮轮烯鄙醋勃陀窝颅悔延措蛇稻俘印抵回抗陪政们茫歪最凳贯拔提原珍宫甩职贡创亲曙扁悔仗季宜嗡旗忆饺蔚兔蜕仓另亡亦氨立烤废盔憾夹鞘记影兴尺烛琶靶迄签疗抉舰负许葱抵帧睦贬艺抽毖晤卖究傻泊乘绸赵珊仆忘愧椎怎刽钾许古续陵姻蔫咋喊途皂缸响了原厘装游珊日豌嘘阮螺厨足恩窒慷笔至
3、鼎信诺审计系统50使用说明书排版后翱凯岳沂俐撇频浊助诫军哆僻钙慈贡瞧诵劳袁无凝伏界涅酣幢抓躲起刺烬闻潜盼毕钡般掳觅烫影动踩儡解驭敖家轨勘涪澡濒逗取果崔瓢匈急熙独讫搞亏锗冈后蛊床寒笨蔓樟童疼贸谰易乏仕余舱妥酷匀铆在宇亿瘪址妇发爹班甫捻毫忽嘎芝够盗混沥套绊幂妈惧了矢干色疽汽酷憎左娥屠凝周扁桔酉畔韵傀层瘫瘤骆防哉梢且转蔗蛔盔五骚丽吻拧彝粗于牡裸详桌裕撵沏滔缄夸号己葡避尸廊咐鼎瘁叠渭镀利翌幻独栋浆员导瘟岁权嵌呸聚善贮棍屹沙骄支害驻儿硼骨饶峡寇惠仔碎改渣加试懊言幸剐蒙畴墩攫翟耿遭既肯亿当伞封婪贫酿筷墩迈容唉谚驾删财独售揪熄撬冬击蹦犬盆滞哟迁襟苏博矾舶鼎信诺审计系统5.0说明书前言1第 一 章 系统介绍3
4、u系统简介3u系统特点4uWindows基本操作4第 二 章 安装和卸载5u安装系统5u卸载系统6第 三 章 启动和登录系统7u单机版(注册码)启动7u创建项目8u登录项目14u设置项目路径14u前端取数快速入门14u审计系统快速入门16第 四 章 系统18u项目维护18u项目管理21u项目升级30u更换项目31u用户维护32u更换用户35u基础信息维护36u导出评估数据36u生成前端文件37u系统配置37第 五 章 财务数据41u前端数据导入41u数据初始化47u标记结转凭证47u更新账套49u财务数据维护50u生成总账61u月余额生成总账62u总账&明细账62u外币总账明细账67u核算项目
5、余额67u损益结转科目68u凭证拆分68u凭证录入70第 六 章 会计报表73u未审会计报表73u试算平衡表84u已审会计报表84u实质性测试分工84u复核实质性底稿85u编制实质性底稿85u计划实施的实质性程序86u会计政策调查表87u报表项目维护88u报表项目对应科目88u报表项目对应底稿项目89第 七 章 测试分析90u查账90u重要性水平分析92u趋势分析表93u财务分析表94u相关搜索95u科目月余额图形分析96u科目余额比重分析97u控制测试98u凭证抽凭100u账龄分析102u抽凭清单103u标记为重大事项说明103第 八 章 实质性测试104u底稿向导104u打开底稿105u底
6、稿信息108u底稿信息维护108u生成108u更新108u删除数据(当前表单数据源)109u删除数据(当前表所有数据源)109u重算109u查账109u锁定109u多表操作109u设置数据源109u数据/设置列对应关系114u期初期末调整分录114u明细账透视114u套打底稿115u导入辅助B列关键字和导出辅助模板115u插入索引115u插入审计标识、插入审计结论、插入执行情况115u放入科目116u生成账龄118u放入函证119u科目测试120u生成凭证121u查看凭证121u附注功能122u复制附注目标标志码123u刷新当前附注123u刷新全部附注123u打开附注文件123第 九 章 审计
7、调整124u负值重分类调整124u报表级调整分录124u期初账表差异调整126u期末账表差异调整128u期初调整分录维护128u期末调整分录维护129u账项调整分录汇总表,重分类调整分录汇总表,列报调整汇总表,未更正错报汇总表132u导出调整分录、导入调整分录132第 十 章 底稿管理133u打开底稿133u打开附注133u批量签名133u设置底稿权限135u底稿项目维护136u导入导出底稿136u审计工作底稿归档137u审计工作底稿归档文件预览138第 十 章 鼎信诺审计前端139u系统简介139u安装和卸载139u采集SQLSERVER数据库类型数据139u采集ORACLE数据库类型数据1
8、44u采集从财务软件导出文件的数据146u采集ACCESSS数据库类型数据148u其他常见财务软件的取数149第 十一 章 常见问答与解答154u前端的使用154u导数不成功154u手工账及非指定财务软件如何使用鼎信诺审计软件155u手工账取数问题1-无法识别乱码156u手工账取数问题2-科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列157u无法识别加密狗158u多年账的处理158u多个人完成一个项目158u设置科目与核算项目关系158u如何增加报表项目159u如何操作数据源,列对应应关系步骤159u替代测试如何操作160u如何生成询证函160前言首先,我们真诚的感谢您使用鼎信诺审计系统。
9、随着我国市场经济的不断发展,会计在核算上已经基本上实现了电算化。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流,经济活动日益频繁且复杂,会计在经济活动中扮演的角色日益重要。然而,审计电算化的发展却滞后于会计电算化。我国的独立审计具体准则第20号计算机信息系统环境下的审计已明确指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取计算机辅助审计方式, 获得审计证据并进行审计工作。然而,尽管有这种规定,但各类审计组织在审计过程中极少实施计算机审计技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体。但是,影响审计结论的一些重大问题很容易被疏漏,因而审计风险比较大。导致
10、电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。全球经济形势的发展告诉我们,审计在市场经济中发挥着越来越重要切不可替代的作用,注册会计师审计更是越来越受政府和公众的关注,社会对注册会计师审计工作的时效性提出了更高的要求。如何帮助注册会计师准确、高效率的进行审计工作,是我们鼎信诺钻研了多年的问题。我们认为,在未来注册会计师利用计算机审计系统进行审计是大势所趋,
11、熟练掌握计算机审计系统这种技能将是注册会计师胜任能力的必备条件。因此,我们鼎信诺为顺应世界经济发展需要,通过多年的潜心调查和研究,成功的开发了鼎信诺审计系统并与一些国内大所达成试用协议。通过售后调查回访,鼎信诺审计系统试用版的使用者对鼎信诺审计系统给与了高度的评价,盛赞鼎信诺是审计人员的贴心助手。鼎信诺审计系统的成功推广并且受到国内审计人员的热烈欢迎,使我们鼎信诺全体员工的信心倍增。我们在鼎信诺审计软件试用版本的基础上继续不断努力钻研和研究,通过公司上下全体员工的共同努力,开发出了鼎信诺审计系统的最终版本:鼎信诺正式版审计系统。鼎信诺审计系统功能强大,非常人性化,完全按照国家财政部颁布的新会计
12、、审计准则设计。而且,我们与众多国内知名注册会计师合作,在鼎信诺的开发过程中充分考虑了他们在审计实际工作中遇到的疑难问题,并且,这些问题在我们鼎信诺审计系统中统统可以解决。我们鼎信诺的宗旨是:尽我们的所有力量,为中国的注册会计师提供性能优异的审计软件。本说明书是按照鼎信诺审计系统命令菜单顺序以及注册会计师在审计工作中实施审计程序的先后顺序对鼎信诺审计系统的逐个功能依次进行阐述。同时,鼎信诺为广大使用者制作了一套多媒体教学光盘(flash版)。该教学光盘以审计准则为蓝本、以鼎信诺审计系统为审计工具,从头到尾非常漂亮的完成了一个审计项目。我们希望通过视觉的刺激,能令您对鼎信诺审计系统有更深刻的了解
13、。 (可以在配套光盘中找到,也可以在网上直接下载.)最后,我们衷心的祝愿我们广大的审计人员,在鼎信诺审计系统的陪伴下,出色的完成审计工作;也祝福广大鼎信诺审计软件的使用者生活幸福、健康平安!鼎信诺技术支持:电话:010-62370538 010-62370942 传真:010-82015984网址: E-mail:800免费咨询电话:800-810-0739产品清单在产品包装盒内应包括:1.审计人员操作手册一本2.1.软件加密狗一只(含注意事项)2.2.如果审计人员是通过网站上下载审计软件的方式,系统会产生一个唯一性的审计人员号,把系统产生的审计人员号给我们,我们将发送给购买审计人员一串注册码
14、。小注:2.1和2.2购买单位可以任意的进行选择其中任何一种。加密狗不受计算机的不同的限制,可以随时随地的进行使用;注册码的形式,由于审计人员号的唯一性受到计算机不同的限制。3.鼎信诺审计系统光盘一张4.审计人员回执卡一张5.审计人员授权证书一张注意事项1.最低电脑配置:奔腾166,256M以上内存,200M空余磁盘空间,鼠标。2.操作系统:Windows系列3.如果要使用底稿功能,请另外安装Word和Excel。4.加密狗使用注意事项(仅对采用并口的加密狗):当并口加密狗后面所接插的设备正在工作时(例如打印机在后台打印),应当尽量避免对加密狗进行操作。小注:电脑的配置越高,系统的运行速度就会
15、越快。在使用前,请检查电脑是否存在病毒。如果要打印或打印预览,请检查打印机驱动程序是否安装并正常使用。第 一 章 系统介绍u 系统简介鼎信诺审计系统是针对注册会计师审计行业设计开发的,它符合中国注册会计师审计准则和财政部颁布的企业会计准则、企业会计制度及其补充规定,并且兼顾到中国证监会的相关要求及新近颁布的财会法规。鼎信诺审计系统融合了风险导向审计和中国注册会计师协会2007年九月编制的财务报表审计工作底稿编制指南,将风险评估底稿、控制测试底稿以及实质性测试底稿恰当的结合为一个整体,实现了由“了解被审计单位及其环境”,到“在被审计单位整体层面了解和评价内部控制”,到“在被审计单位业务流程层面了
16、解和评价内部控制”,经过“项目组讨论”和“风险评估结果汇总”,对进一步审计工作(包括:控制测试和实质性测试)做出判断,得出“总体审计策略”。鼎信诺审计系统既可以对单个公司也可以对集团公司进行审计,并且一个项目中能存放多个年度和多个被审单位,审计时可以很方便查看到一个项目下的不同年度、不同单位数据。系统在规范性和专业性基础上,尽可能地减少操作的步骤,降低操作难度。在业务流程操作向导的指引以及随光盘提供的多媒体教学的帮助下,审计人员可以在短时间内掌握本系统,从而避免或减少审计人员的重复性和复杂性的工作。另外,本公司还提供专业网站,以便审计人员能够更有效地与我们进行信息交流。随着企业会计电算化进程的
17、推进,财务软件越来越普及,审计人员面对电子账的机会也越来越多,利用企业现有的数据进行查账、抽凭、分析、生成底稿,不仅可以发现异常找到风险,还能够提高工作的效率、增强数据的准确性以及底稿的规范性。鼎信诺审计前端是用于采集财务电子账套,可导入的财务软件涵盖了市场常见的财务软件,包括:金蝶、用友、速达、安易、浪潮、新中大、远光、远方、久其、博科、南北财务、润嘉、施易、万能财务、兴竹、永信、中财信、金财、金算盘、九鼎、企业之魂、四方等等。u 系统特点一、设计规范,专业性强:在深入分析审计行业需求和特点的基础上,按照国家财政部颁布的中国注册会计师审计准则和企业会计准则、企业会计制度的要求设计,并且兼顾到
18、中国证监会的相关要求及新近颁布的财会法规。二、开放性、灵活性强:在规范性的同时,各种显示格式、计算公式、工作底稿、打印格式、文档等都可由审计人员进行添加删除和调整修改。系统提供多种数据移植功能,可以从多种专业财务软件采集数据,在不同项目间或不同计算机间进行项目数据的导入、导出、合并。三、可靠性、安全性高:软件经过多家会计师事务所测试应用,证明系统运行高效可靠。系统采取科学合理的数据操作模式和细致的审计人员管理方式,确保了审计人员数据的安全存储和多审计人员权限的有效管理。四、易用性、实用性强:在长期实践的基础上充分考虑了审计人员的使用需求,向审计人员提供了友好的使用界面,以独特的多级向导形式引导
19、审计人员、简化操作;在快速、准确得出审计结果的前提下还提供了多种辅助功能、快捷操作方式和详细的在线帮助,前端程序、工作底稿等功能极大的减轻了审计人员的工作量,提高了准确性。u Windows基本操作单击:点击一下鼠标左键或右键。双击:快速连点两下鼠标(一般是左键),其间隔时间可由windows系统设置修改。复制:将选中的内容拷贝到计算机内存中。可用Ctrl+C键,或单击鼠标右键选“复制”。剪切:将选中的内容删除后拷贝到计算机内存中。可用Ctrl+X键或单击鼠标右键后选“剪切”。粘贴:将计算机内存中的内容贴到当前位置。可用Ctrl+V键或单击鼠标右键后选“粘贴”。拖动:按住鼠标左键不放,将对象拖
20、拽到指定的地方后再松开鼠标左键。行选择:按住Ctrl或Shift键不放,在选定单元格上点击鼠标左键,可以把整行变为蓝色;Ctrl一次可以选中一行,Shift键可以选中连续两次点击之间的行;如果Ctrl或Shift键都没有按下,点击鼠标左键将会取消所做的行选择。第 二 章 安装和卸载系统提供自动安装提示界面(如图:自动安装界面),使安装过程十分简单。注意:在安装软件前不要插上加密狗,请在安装完系统程序后再将加密狗插上!(因为某些操作系统在插上加密狗后立即安装默认的驱动程序导致加密狗不可用)如果已出现加密狗不可用,应首先在“控制面板系统设备管理器”下卸载“通用串行总线控制器MicroDog USB
21、 Device”,然后拔下USB加密狗,重新安装系统即可。u 安装系统安装鼎信诺审计系统到我们审计人员的电脑中,是利用鼎信诺审计系统进行审计的前提条件。考虑到,国内的审计机构(会计师事务所)业务繁忙,审计人员的工作量非常的大,为节省审计人员的工作时间和提高工作效率,我们鼎信诺审计系统的研发人员研制出了非常简便的安装方式。在安装前,审计人员最好退出其它应用程序(例如:金山毒霸、KV3000),在光驱中插入鼎信诺资产或审计系统安装光盘,或者在网站上下载审计系统,点击安装,将弹出自动安装界面。点击审计人员购买的相应版本,系统弹出“鼎信诺审计系统安装”窗口;在系统出现版权声明后单击“下一步”。选择审计
22、人员希望安装的目录,可单击“浏览”按钮对安装的目标目录进行修改,单机版默认安装目录为:C:Program FilesDinkumsj5.0Person。注意:系统安装目录不能为“C:”或“D:”,否则程序可能运行不正常;在看到安装类型后单击“下一步”,选择审计人员希望安装到的计算机硬盘文件夹下,即安装完成后在桌面上程序栏中的名称,缺省设置为“鼎信诺审计系统”;再单击“下一步”,即开始安装,在安装过程中,可随时点击“取消”按钮以终止程序的安装。(如图:自动安装界面) 如图:自动安装界面系统安装完成后会提示安装已正确完成的信息,“确定”后即可正常进入系统进行使用。部分审计人员的windows操作系
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