中职培训616前厅客房.ppt
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1、前厅管理与客房服务,旅游与管理系 王晓娟,前厅管理内容概述,前厅部概述前厅接待业务管理前厅部日常服务房价管理和客房经营统计分析前厅部的对客关系前厅部管理信息系统,第一章 前厅部概述,学习目标1.1饭店业概述1.2前厅部的地位、任务与业务特点1.3前厅部组织机构1.4前厅的环境,1.2前厅部的地位、任务与业务特点,前厅部的地位 前厅部的地位体现在以下四个方面:前厅部是饭店形象的窗口前厅部是饭店的销售窗口前厅部是饭店业务活动的中心前厅部是建立良好宾客关系的重要环节,前厅部的任务前厅部的任务包括:销售客房 控制客房状况 提供各项前厅服务 协调对客服务 信息收集、处理与传递 负责客账管理 建立客史档案
2、,2.1客房预订与管理,客房预订的种类临时类预订(Advanced Reservation)确认类预订(Confirmed Reservation)保证类预订(Guaranteed Reservation)等待类预订(Waiting Reservation),饭店开展预订业务(Room reservation),可以满足客人所需的饭店设施得到预先保证的要求,同时,也是饭店非常重要的市场销售手段。科学的预订系统能为饭店提供稳定的、长期的客源,为饭店带来利润。,临时类预订一般是指宾客在即将抵达饭店前很短的时间内或在到达的当天联系预订。饭店一般没有足够的时间给宾客以书面确认,只能予以口头确认。当天的
3、临时性预订通常会转由前厅接待处的员工受理。受理时,应注意弄清宾客的抵店时间或所乘航班、车次,并提醒宾客,所订客房将保留至当日18:00(取消预订时限),以免在用房紧张时引起不必要的纠纷。确认类预订是指饭店通过书面的方式答应为预订的宾客保留房间至某一事先声明的规定时间,但如到了这一规定时间,宾客仍未抵店,也无任何声明,则在用房紧张时期,饭店可将所保留的客房出租给Waiting-List(等候名单)宾客或其他有需要的宾客。,保证类预订是指宾客通过预付订金或订立合同等方式来保证自己的订房要求,或者在旺季时饭店为了避免因预订客人临时取消订房或擅自不来而引起的损失,要求客人预付订金加以保证。这类预订称为
4、保证类预订。否则双方都将承担相应的经济责任。等待类预订客房预订已满的情况下,再将一定数量的订房客人列入到等候名单(Waiting List)。对这类订房客人,饭店应事先向客人说明,如果有人取消预订,或有人提前离店,饭店就会给予优先安排,通知等候客人来店。,客房预订业务程序,RESERVATION FORM(预订单)New Booking 新订 Amendment 更正 Cancellation 取消,预订员Taken By 日期Date,第三章 前厅部日常服务,学习目标 熟悉礼宾服务的规程 了解总机服务内容 熟悉问询、留言服务和贵重物品保管程序 了解商务中心的服务项目 了解行政酒廊服务的内容,
5、2.2前厅接待服务与管理,接待服务(Reception)是前厅部对客服务全过程中最为关键的环节之一,其工作效果将直接影响到饭店前厅的销售客房、信息收集、协调对客服务、建立客账与客史档案等各项功能的发挥。另外,入住登记手续的办理也是宾客与饭店建立正式的、合法关系的最根本的一个环节,因此,做好前厅接待管理工作责任重大。,客房状态的控制,(一)客房的基本状态1住房状态(Occupied)指客房已经被占用,房内已有人入住,尚未离店,简称“OCC”房。2维修状态(Out-of-Order)指客房设施出了问题,需要维修装饰的客房,简称“OOO”房。3待出租状态(Available for Sale)指客房
6、已经清洁完毕,一切准备就绪,随时可供出租使用,简称“VC”房。,4正在转换状态(On-Change)指客人已退房离店,客房正在或即将打扫,一切就绪后可出租,简称“O/C”房。5保留状态(Blocked)指某个房间已为某位客人保留一个时期,不能出租给其他客人。这是一种内部掌握的客房状况。,预订房(Reserved):被客人预订并被确认的客房提前登记房(Pre-registered):为保证类客人确认的客房客人已结帐房(check-in):客人已结清所有在店的消费并已离店待打扫房(On change):客人离开后,房间正处于打扫中客人等待房(Waiting room):前厅部将未打扫的客房出售给客
7、人,当日进店(Actual Arrival):预订的客人当日入住预期离店(Expected Departure):客人计划当日退房离店的房间,对此类客房要及时与客人取得联系确认客人是否需要续住延期离店(Approved Late Departure):客人要求推迟离店的房间饭店自用(House Use):,对于下列几种状况的客房,客房都在查房时,应注意掌握并通知前台。(1)外宿房(Sleep Out)(2)携少量行李的住客房(Occupied with Light Luggage)(3)请勿打扰房(DND)(4)双锁房(Double Locked),(二)客房差异状态 前厅部记录显示的客房状态
8、同客房部查房结果不相符合的情况叫做客房状态差异。客房状态差异有两种,一种叫逃账房“Skippers”,另一种叫沉睡房“Sleepers”。前者指前厅部显示为住客房,而客房部查房报告则显示为空房;后者恰好相反,前厅部显示为走客房或空房,而客房部则发现房内有人。,(三)客房状态的控制1检查与核对(1)检查核对客房的预订情况,包括预订的复核确认情况,预订客人的航班情况,预订变更及取消情况,预订不到情况的预测等。(2)检查核对预期离店客房情况。无变动的预期离店情况;延期离店情况;提前离店情况。(3)检查核对可出租房。可出租房的整房情况;复核可出租房房态。(4)检查核对次日必须首先保证的客房情况。贵宾房
9、;团队房;饭店方违约的客人次日人住房间;保证预订客人的预订房间。,2客房状况的转换(1)客人入住与退房。由于客人的人住与退房,产生客房状况的转换。(2)离店日期的变更及延迟退房的处理。客人因事需提前或延迟退房,接待员应及时与预订处、收银处等取得联系,填写及传送有关通知单。(3)换房处理。应首先弄清(或向客人解释)换房原因;再向客人介绍准备调换的客房情况,并确定换房的具体时间;填写 客房、房租变更通知单,并送往有关部门,经签字确认换房信息己经收到;更改客房状况,并将换房信息记录在客史档案上。,Room/rate change form房间/房价变更单,经办人 客人签名 日期Clerk_Signa
10、ture_ Date_,接待业务程序,(一)、办理入住登记的内容饭店制作入住登记表必须满足下列条件:1国家法律对中外宾客所规定的登记项目;2饭店运行与管理所需的登记项目;3不同类型的宾客填写不同的入住登记表。,(二)办理客人入住的程序 1识别客人有无预定 2根据客人需要介绍情况 3填写入住登记表,4排房、定价 5确定付款方式 6完成入住登记手续 7制作客人账单,建立相关资料,存档,接待业务中常见的问题及对策,(一)客房的预先分派(二)开房后离店(三)换房服务(四)宾客入住客房时,发现房间已被占用,案例2-2 王先生在新婚之日来到饭店,要求办理在一个月之前预订的新婚套房的入住手续。接待员查看后,
11、发现他所预订的套房住着一位一周前抵店而延期离店的李先生。王先生一听在一个月前预订的房间居然落空,情绪激动,在总台大闹。接待员请来经理,经理了解情况后,立即将王先生请入办公室,端上饮料和毛巾。对饭店的抵店准备工作的疏忽向王先生表示深深的歉意。补救方法是以原房间对折的价格另准备一间更高档次的豪华套房作为王先生的新婚套房,并且在王先生的婚宴上每桌免费赠送一个特色菜,以表歉意。王先生虽然接受了这个建议,但又要求饭店给当日婚宴打八折,否则一定要原来预订的房间。经理陷入两难境地。,案例点评 这个事件的原因在于接待员在一周前排房时未注意一周后的房间预订情况,或者注意了,但未考虑到客人的延期住店问题。而且在前
12、一天也未及时发现客人的延期离店所引发的问题,若发现,可以在客人要求延期离店时要求客人换房,或者提前想好应变之策。所以接待员需要对一个月后、一周后及一天后的订房情况做仔细的检查,以防万一。,2.3 客房商品推销,前厅部的主要任务之一就是完成销售任务,也就是销售饭店客房和其他设施使用权及相关服务。其目标是通过前厅部工作人员的共同努力,尽可能地提高饭店现有产品的销售量或销售额,实现饭店的收益最大化。,成功推销客房的前提,(一)制定有针对性的推销策略(二)制定灵活的价格策略,案例2-3某三星级酒店销售部王小姐与A公司签订了给予其公司人员入住本酒店优惠价格的合同双标房200元/间天。同时,也与B公司签订
13、了此合同双标房250元/间天。由于客户的不同,销售部对价格政策是绝对保密的。但事情也凑巧,A和B两家公司同一天在该酒店召开会议,而A公司的负责人和B公司的负责人又是同学,于是不同的双标房价格在两位老同学的闲聊中透露了出去。B公司的负责人在第二天找到了王小姐,理直气壮地问:“为什么A公司的合同价要比我们低?”这个问题使得王小姐很尴尬。,分析提示王小姐该如何处理此事呢?,前厅接待员推销技巧,(一)明确推销的内容(二)推销客房的技巧 1把握客人特点,推荐他所需要的产品 2销售时要突出客房产品的价值,而非价格 3巧妙的报价方法(1)冲击式报价法(2)三明治报价法(3)鱼尾式报价法,4推销时要给客人提供
14、可比较的范围,请客人自己选择5推销要用正面介绍引导客人,2.4前厅客账管理,前厅客账管理是一项很重要的工作,它主要是由总台收银负责,是整个总台业务的有机组成部分,它和接待处、问讯处有着密不可分的业务联系。但从组织隶属、业务直接领导来讲,总台收银归属于饭店的财务部。但是随着饭店业的不断发展,将总台收银划归前厅部管理的越来越多。,前厅客账的处理,(一)账户的建立(二)记账与转账(三)特殊情况的处理 1逾时离店 2结账时出现变更情况 3住店宾客的欠款不断增加 4账单由其他人代付,夜审及营业报表的制作(一)夜审 夜审工作就是核查上个夜班后所收到的账单,将房租登录在宾客账户上,并做好汇总和核查工作。夜审
15、工作应有明确的截止时限,各个饭店会根据自身的因素来定这个截止时限,旅游景区的观光、旅游饭店一般设置在午夜零点,大城市的商务类饭店则更多的设置在凌晨的3:00到5:00,时限后的账务均计入新的一天的账务。(二)营业日报表的编制 1统计出当日出租的客房数、在店宾客数及客房营业收入 2统计出当日离店宾客及其用房数、当日抵店宾客及其用房数,3检查核对当天的客房营业收入 4计算出当日的客房出租率和实际平均房价,结账服务,办理退房结账手续是宾客离店前所接受的最后一项服务,服务人员应给宾客留下良好的最后印象。因此,在为客人办理离店手续时,收银员应热情、礼貌、快捷而准确地提供服务。(一)散客结账(二)团队结账
16、,第五节 行政楼层服务,一、行政楼层概述“行政楼层”(Executive floor)是高星级酒店(通常为四星级以上)为了接待高档商务客人等高消费客人,向他们提供特殊的优质服务而专门设立的楼层。二、行政楼层服务简介(一)办理行政楼层客人入住登记和离店手续(二)行政楼层的餐饮服务(三)行政楼层日常工作流程,第四章 房价管理和客房经营统计分析,学习目的了解饭店房价的基本特点熟悉制定房价的步骤和基本方法掌握客房价格的基本类型熟练运用各类客房价格并掌握控制和调整价格的尺度熟练掌握分析各类报表掌握各类分析指标,善于从中分析总结问题,4.1 房价管理,房价的特点 客房作为饭店的主要产品,其价格的特殊性也源
17、于产品本身的特点 价格补偿的区间性 价值的不可储存性 复杂性 价格的季节波动很大 经营费用中不变费用较高,可变费用较少,4.1.2 制定房价的基本方法,4.1.2.1 影响客房定价因素饭店客房理论成本大小 饭店的等级标准 饭店所在地区和位置 旅游市场客房租价水平及其变化趋势旅游市场供求状况和竞争因素,4.1.2.2 定价方法常用的定价策略有:建筑成本定价法 以成本为中心的定价方法 成本加成定价法 目标收益定价法 赫伯特定价法 直觉评定法 以需求为中心的定价法 相对评分法 特征评分法 随行就市定价法 以竞争为中心的定价法 边际收益定价法,客房价格的基本类型 饭店客房产品的市场交易价格,可以分为下
18、列四种基本类型。公布房价 特别房价 合同房价 追加房价 房价的控制与调整 饭店制定的房价,是由前厅部和营销部负责执行的。这些工作人员在工作时要正确实施房价,在饭店的规章范围内进行房价的控制。根据客房销售状况,有时要采取限制房价的措施,目的是要提高实际的平均房价,因为实际平均房价的高低将直接影响饭店的经济收益。除了对房价的限制外,还有对团体房价限制也是前厅部工作人员控制房价的有效途径。饭店制定的房价在实际操作过程中,如果遇到市场环境变化,饭店往往也会做出相应的价格调整。房价的调整有以下两种情况:降低房价、提高房价。,4.2 客房经营统计分析,前厅统计报表制作与分析 前厅统计报表是根据饭店经营管理
19、的要求而设置的,它是饭店管理者了解经营情况的首要途径,是饭店管理者做出正确决策的依据也是饭店其他各部门获取信息的重要来源。主要的报表包括:客房营业日报表、客源预测表、前厅接待状况表。主要营业数据统计当日出租的客房数与在店客人数计算客房出租率和各类平均房价计算各类客人占用客房的百分比计算各类订房变化的比率,第五章 前厅部的对客关系,学习目标建立良好的宾客关系,掌握沟通技巧了解客人投诉的原因,以便提供针对性的服务掌握投诉处理的程序及技巧,在实际运用过程中能得心应手建立客史档案,充分了解客人的需求和爱好掌握饭店服务的极致金钥匙服务,5.4金钥匙服务(1)金钥匙的起源“金钥匙”的英文为Concierg
20、e,词义为门房、守门人、钥匙看管人,随着现代饭店业的发展,已成为提供全方位“一条龙服务”的岗位,国内通常译为:礼宾服务、委托办理服务等。1929年,由法国饭店一群拥有丰富服务经验的世袭委托代办礼宾司给客人提供代办修鞋、承办酒会、充当导游等大大小小的专业化服务。他们将“客人委托、饭店代办”式的个性化服务上升为一种理念。1952年4月25日,由法国人费迪南德吉列特(FERDINAND GILLET)主持,来自欧洲九个国家的饭店礼宾司在法国嘎纳召开会议,创立了国际饭店金钥匙组织(原名UEPGH,后更名为UICO),这次会议推选费迪南德吉列特(FERDINAND GILLET)为该组织主席。国际饭店金
21、钥匙组织(UICO)目前共有34个国家和地区参加,约有成员4500多名。,(2)金钥匙的本质 金钥匙的标志是两把交叉在一起的金钥匙,两把金光闪闪的交叉金钥匙代表着饭店委托代办的两种主要的职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服务的大门;另一把金钥匙用于开启该城市综合服务的大门。它既是一种专业化的饭店服务,也是对具有国际金钥匙组织会员资格的饭店礼宾部职员的特殊称谓。金钥匙服务是指饭店通过掌握丰富信息并使用以共同的价值观和信息高速公路构结成的服务网络,为客人提供专业个性化的服务的委托代办个人或协作群体的总称。,(3)金钥匙的服务 金钥匙是饭店综合服务的总代理,被誉为“万能博士”,其佩戴的两把交叉的钥匙,
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