中级财务会计第三章应收及预付款项.ppt
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1、第三章,应收及预付款项,应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各种债权,在一般情况下,包括应收账款、应收票据、其他应收款以及预付账款。,第一节 应收票据,应收票据概述应收票据的核算应收票据贴现的核算,一、应收票据概述,应收票据(notes receivable)是指企业因销售商品、产品或提供劳务等收到的商业汇票。应收票据的分类按照承兑人不同可以分为:商业承兑汇票和银行承兑汇票按照是否带息分为:不带息票据和带息票据,应收票据的确认与计价,按现行制度规定,企业收到开出、承兑的商业汇票,无论是否带息,均按应收票据的票面价值入账。带息应收票据应于期末按票据的票面价值和确定的利率计提利息,并同
2、时计入当期损益。,注意:取得票据入账的同时应设置“应收票据备查簿”时间、利息、兑付情况,二、应收票据的核算,账户设置,不带息票据的核算(1)确认收入和债权时 借:应收票据#企业 贷:主营业务收入 应交税金应交增值税(销项税额)(2)票据到期收到款项 借:银行存款 贷:应收票据#企业(3)若 付款企业无力付款 借:应收账款#企业 贷:应收票据#企业,账务处理,甲企业,乙企业,3.15 销货,价:70 000税:11 900,商业承兑汇票,面值:81 900承兑期:3个月,付款人?,作出甲企业相关的会计分录,(1)3.15 确认收入和债权 借:应收票据乙企业 81 900 贷:主营业务收入 70
3、000 应交税金应交增值税(销)11 900(2)6.15 到期收到款项 借:银行存款 81 900 贷:应收票据乙企业 81 900(3)若6.15 乙企业无力付款 借:应收账款乙企业 81 900 贷:应收票据乙企业 81 900,带息票据的核算公式:票据到期价值=票据票面价值+票据利息=应收票据票面价值(1+利率期限)票据期限的确定 按月计算:对头日(月末签发:到期月的最后一天)按天计算:实际日历天数(算尾不算头)利率的确定:利率一般是年利率月利率=年利率/12日利率=年利率/360,甲企业,乙公司,09.3.1 销货,商业承兑汇票:,面值:35100;I=8%;N=60天,价:3000
4、0税:5100,作出甲企业相关的账务处理,(1)3.1赊销 借:应收票据乙公司 35 100 贷:主营业务收入 30000 应交税金应交增值税(销项税额)5100(2)到期日:按实际日历天数计算 3.13.31计30天;4.1 4.30计30 天。则:4.30日计息:票据利息=35 100 8%36060=468(元)(3)到期收款 借:银行存款 35568 贷:应收票据乙公司35100 财务费用468,甲企业,丙公司,09.10.1 销货,商业承兑汇票:,面值:117 000;I=8%;N=6个月,价:100 000税:17 000,作出甲企业相关的账务处理,(1)借:应收票据丙公司 117
5、 000 贷:主营业务收入100000 应交税金应交增值税(销项税额)17000(2)2009.12.31,计提3个月的票面利息 票据利息=117 000 8%123=2 340(元)借:应收票据丙公司 2340 贷:财务费用 2340,?,请问:年末“应收票据”科目的余额,(3)票据到期收回款项计提2010年的3个月票面利息票据利息=117 000 8%123=2 340(元)借:银行存款 121 680 贷:应收票据丙公司 119 340 财务费用 2 340(4)票据到期收不到款项借:应收账款丙公司 119 340 贷:应收票据丙公司 119 340,企业应按上年末“应收票据”余额转入“
6、应收账款”,期末不再计提2010年的3个月的利息,其未计利息在“应收票据备查薄”中登记,等以后实际收到时再冲减收到时当期的财务费用。,由上述可知:,不跨年度的带息票据,利息可以到期时一次计提并冲减财务费用,跨年度的带息票据,应在年末计提已产生的利息并增加应收票据的账面余额,三、应收票据贴现的核算,票据贴现,是指持票人为了解决临时的资金需要,将尚未到期的票据在背书后送交银行,银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定的贴现利息,然后将余额付给持票人,作为银行对企业提供短期贷款的行为。,借:银行存款(实际收到的款项)财务费用(实际支付的手续费)贷:短期借款(不符合金融资产终止确认条件)应收票
7、据(符合金融资产终止确认条件),相关计算:,贴现额=票据的到期值-贴现息 票据的到期值=票据面值+票据的利息=票据面值+票据面值票据期限票面利率 贴现息=票据到期值贴现利率贴现期限,不带息应收票据的贴现,商业承兑汇票4.5签票期限:3个月面值:20 000,7.5到期,5.5贴现月贴现率=9.5,贴现额=20 000 贴现利息=20 000 20 0009.5贴现期=20 000 20 000 9.53061=20 000 386=19 614,贴现期=,61天,账务处理 借:银行存款 19 614 财务费用 386 贷:应收票据 20 000,商业承兑汇票4.20出票,面值:18 000票面
8、利率:9%承兑期:90天,6.10贴现贴现率:8%,贴现期=?,到期日?,39天,到期值=18 000(1+9%36090)=18 405贴现息=18 4058%36039=160贴现额=18 405 160=18 245,带息应收票据的贴现,7.19,账务处理 借:银行存款 18 245 贷 应收票据 18000 财务费用 245,持有时间较长造成:票据利息贴现利息,注意:贴现票据的可能形成企业的或有负债,第二节 应收账款,一、应收账款的确认和计价二、应收账款的核算三、坏账与坏账损失,一、应收账款概述,(一)定义指企业因销售商品、劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收取的价款、
9、增值税款及代垫的运杂费等。注意:不包括分期收款销售形成的应收款。,计入长期应收款,(二)应收账款的确认与计价,确认,应收账款是与商品销售、劳务的提供直接相关的,因此,确认应收账款的时间应与确认销售收入的时间一致。一般情况下,企业应在商品已经交付、劳务已经提供、合同已经履行并已经取得了收款的权利时才确认应收账款。即在收入实现时确认。,应收账款通常是按实际发生的金额入账,包括出售商品的货款、代购货单位垫付的费用、应缴的增值税销项税等。如果存在销售折扣,计价时应加以考虑。,(二)应收账款的确认与计价,销售折扣是指销售单位根据购货方的付款时间的长短或购货量的多少而给予购货方的价格优惠,包括商业折扣和现
10、金折扣。,计价,应收账款计价,确认应收账款入账价值时,应当考虑有关的折扣因素:1.商业折扣:商业折扣是指企业为促进销售而在商品标价上给予的扣除。企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价确定。即讨价还价的过程。最终价格里不包含此折扣。,2.现金折扣:现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除。现金折扣表示方法:210、120、n30 考虑现金折扣,对应收账款入账价值的处理有两种方法:(1)总价法:在形成应收账款时不考虑现金折扣的存在,以业务的结算总额作为账价值;(2)净价法:在形成应收账款时以扣除现金折扣之后的金额作为入账价值。,二、应收账款的核算,(一
11、)账户设置 应收账款(1)收入实现时(1)收到款项时转出数(2)应收票据转入(2)转为应收票据(3)发生坏账时 尚未收回的款项,1应收账款一般核算,(二)账务处理,销售商品、提供劳务未收款时收回货款时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。,借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额),借:银行存款 贷:应收账款,举例甲企业于3月6日销售给金元公司产品一批,货款 50 000元,增值税款8 500元,产品已运达对方,货款尚未收到。根据发票等有关原始凭证,编制如下会计分录:,借:应收账款金元公司 58 500 贷:主营业务收入 50 000 应交税金应交增值税(销项税额)
12、8 500,举例 假如4月20日接到银行通知,上述款项已收妥入账。甲企业根据银行结算凭证的收款通知编制如下会计分录:如果应收账款改用商业汇票结算,在收到商业汇票时,应借记“应收票据”账户,贷记“应收账款”账户。,借:银行存款 58 500 贷:应收账款金元公司 58 500,2.存在现金折扣时的的核算,(1)总价法(2)净价法,在采用总价法核算时,企业销售商品、提供劳务而应向购货方收取的账款按照实际成交额入账。折扣确认为当期的财务费用。,在采用净价法核算时,企业销售商品、提供劳务而应向购货方收取的款项按实际成交额扣除最大的现金折扣之后的余额入账。,【例】某企业向A单位销售一批产品,增值税专用发
13、票注明价款50 000元,增值税款8 500元。根据销售合同,付款条件是“2/10,N/30”。现金折扣确认销售实现时,编制如下会计分录:,借:应收账款A单位 58 500 贷:主营业务收入 50 000 应交税费应交增值税(销项税额)8 500,若购货方10天内付款,编制如下会计分录:在折扣期以后收到货款时,编制如下会计分录:,借:银行存款 57 330 财务费用 1 170 贷:应收账款A单位 58 500,借:银行存款 58 500 贷:应收账款A单位 58 500,【例】某企业向B单位销售一批产品,价目表上售价金额为30 000元,老客户给予10%的商业折扣。企业开出发票价款27 00
14、0元,增值税款4 590元,支票支付运杂费850元。按合同托收承付结算。办妥托收手续后,编制如下会计分录:,借:应收账款B单位 32 440 贷:主营业务收入 27 000 应交税费应交增值税(销项税额)4 590 银行存款 850,3.存在商业折扣时的核算,B单位验单或验货后承付并收到银行收款通知时,编制会计分录如下:,借:银行存款 32 440 贷:应收账款B单位 32 440,注意:请比较现金折扣和商业折扣在发生应收账款时的计价区别?,三、坏账与坏账损失,1.坏账及坏账损失的 概念,在现代商品经济中,企业之间的商品交易可能采用赊销方式,从而造成企业之间的应收应付款项增加。由于种种原因,赊
15、销业务产生的应收账款往往又不能全部收回。这些无法收回或收回可能性极小的应收账款,会计上称为“坏账”。由于发生坏账而造成的损失,称为“坏账损失”。,2.坏账损失的确认坏账损失的确认条件坏账损失确认的注意事项,(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。,(1)由于坏账损失直接影响企业的利润和国家的财政收入,因此,确认坏账损失时应十分慎重;(2)已确认为坏账损失的应收款项,企业并未放弃其追索权,即有可能重新收回,收回时应及时入账。,3.坏账损失的核算,坏账损失的
16、账务处理坏账损失的账务处理有两种方法:直接转销法 备抵法,直接转销法,直接转销法就是在实际发生坏账时,将其作为损失直接计入当期费用,同时冲销应收款项。发生坏账损失时:已转销为坏账损失的应收款项重又收回时,先作冲回的分录,再做实收金额:,借:管理费用坏账损失 贷:应收账款企业 or 其他应收款企业,借:应收账款企业 贷:管理费用坏账损失,借:银行存款 贷:应收账款企业,应收甲企业的货款30 000元,经确认确实无法收回,经批准转为坏账。根据有关原始凭证,编制如下会计分录:假如甲企业以后财务状况好转,企业在数月后重又收回甲企业30 000元货款时,根据有关原始凭证,编制如下会计分录:,借:管理费用
17、坏账损失 30 000 贷:应收账款甲企业 30 000,借:应收账款甲企业 30 000 贷:管理费用坏账损失 30 000借:银行存款 30 000 贷:应收账款甲企业 30 000,直接转销法,直接转销法的优缺点:直接转销法的账务处理简单、易懂,但将发生在本期的坏账损失一次性计入当期损失,不符合收入与费用配比原则和权责发生制原则。企业会计制度规定,企业坏账损失的核算只能采用备抵法。,直接转销法,2.备抵法,备抵法是在发生坏账损失以前,按期估计坏账损失并计入每期费用,实际发生坏账损失时,冲减坏账准备金。,账户设置“坏账准备”“坏账准备”账户属“应收账款”、“其他应收款”等应收款项的备抵调整
18、账户。性质上仍属于资产类账户。,账务处理计提坏账准备时:发生坏账损失时:已转销为坏账损失的应收款项重又收回时:,借:资产减值损失坏账损失 贷:坏账准备,借:坏账准备 贷:应收账款/其他应收款,借:应收账款/其他应收款贷:坏账准备,借:银行存款贷:应收账款/其他应收款,2.备抵法,估计坏账损失的方法在备抵法下,企业应当在期末对应收款项进行检查,并对预计可能发生的坏账损失进行合理估计,计提坏账准备。实务中坏账损失的估计方法通常有四种:销货百分比法账龄分析法应收账款余额百分比法个别认定法,销货百分比法是根据各期发生的赊销金额的百分比来估计坏账损失的方法。百分比的确定是根据以往的经验结合当前的具体情况
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