中科院ARP总体设计.ppt
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1、总体设计方案汇报要点,中科院ARP,北京航空航天大学,汇报提纲:,概述 需求分析 总体解决方案 ARP运行管理方案 项目规划与预算 东软的特点与承诺 系统总体设计 应用系统设计,1.概述,ARP项目的定义:以科研计划与执行管理为核心,综合运用创新的管理理念和先进的信息技术,对院所两级结构的人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台;通过ARP项目的实施,进一步推进院所两级的管理创新,不断提升管理工作水平和效率,促进科技创新和人才培养效益的最大化;是一项实现中科院科技资源规划的复杂信息系统工程。,1.概述,ARP项目的目标决策依据科学化资源配置
2、最优化管理工作协同化工作流程规范化信息资源共享化,2.需求分析,需求分析现状与问题数据资源:数据孤岛,在规范性、准确性、完备性、及时性和共享性等方面存在不足;业务流程:业务孤岛,在规范性、透明性、协作性和效率等方面存在不足;纵横管理:条块分割,过程控制不足、管理相对滞后;资源配置:缺乏合理的动态调配,影响了资源的高效利用;决策:缺乏统一软件平台支持,决策相对滞后、不够准确。信息化:差异性大,各单位在学科、需求和已有信息化水平等方面参差不齐。,2.需求分析,主要需求建立集成、共享的综合信息管理平台;实现协作、规范和优化的业务流程管理;建立规范优化的指标体系;实现基础资源管理,资源优化配置;提供快
3、速动态的决策支持;建立信息安全体系。,3.总体解决方案,总体解决方案规划原则确定范围;确定结构;吸收管理经验;结合中科院实际;综合运用IT成熟的先进技术;确保稳定性、安全性、柔性;系统工程思想作指导;项目管理;继承与发展相结合。,3.总体解决方案,ARP总体结构 中科院ARP总体结构呈现多角度,多层次:ARP的任务构成:管理创新环境建设;信息技术运用;实施运行管理;应用系统建设。ARP的范围:ARP系统以院所两级机构为主体,基础是ARP所级系统,核心是ARP院级系统。,3.总体解决方案,3.总体解决方案,管理创新环境建设营造管理创新环境研究管理创新理念构筑ARP柔性管理平台建立优化规范标准体系
4、资源规范业务规范管理与评估规范组织规范决策规范编码规范等,3.总体解决方案,3.总体解决方案,建立完善的预测与规划体系 建立与完善信息获取渠道:科技情报信息;社会经济信息;产业发展态势信息;专家知识资源。实现计算机预测软件平台:基于预测的中科院中长期战略规划。建立反馈机制:对规划做动态调整和修正。,3.总体解决方案,建立基于“过程控制与管理”的优化配置机制 对ARP业务流程进行全方位全过程的管理、监控、服务、评估和决策:事先计划;过程监控;实时服务;实时评估;实时决策。引入竞争与激励机制,适时优化资源配置。,3.总体解决方案,建立创新价值链纵横管理平台建立以院所两级结构为主体的纵向业务与横向协
5、作的一体化管理平台;建立以预测、规划为先导的,以科研为中心的人、财、物创新价值链高效管理机制;实现中科院的信息流、人才流、资金流、物流和控制流集成一体化。,3.总体解决方案,ARP技术解决方案ARP硬件及网络体系结构设计方案院区网络和分院、所网络总体上采用星型结构;院区网络核心交换机上连接一个备份服务器;分院所和中科院院区通过Interet连接。ARP应用技术体系结构设计方案院级应用技术体系结构:Web Service技术框架下的“浏览器/web服务器/应用服务器/数据库服务器”柔性多层体系结构;所级应用技术体系结构:“以应用服务器为中心”的“浏览器/web服务器/应用服务器/数据库服务器”的
6、柔性多层体系结构。ARP数据库体系结构设计方案集中式院数据库与分散式所数据库相结合;数据库远程实时更新技术。(其他较详细的技术情况在“系统总体设计”部分说明),3.总体解决方案,ARP开发技术与方法业务角色驱动和以业务为中心;以体系结构为中心;面向对象技术;基于软构件。,3.总体解决方案,ARP安全设计方案组织制度:组建安全保密管理组织机构;制定严格的安全保密管理制度;多人负责原则、任期有限、职责分离;软件设计:安全防护系统采取在总体框架指导下分级组织建设;从基础设施层、数据访问层、信息交换层、应用层构筑安全防御体系,建立CA系统、可信授权服务系统。隔离措施:采用防火墙、入侵检测、漏洞扫描、安
7、全审计、病毒防治、Web信息防篡改、非法拨号监控、过滤控制、物理安全等基础安全技术。备份措施:采取关键设备双机备份、重要数据冷备份及异地容灾备份等措施构建故障恢复与容灾备份系统。,3.总体解决方案,ARP平台系统集成设计方案Web Service 系统集成方案运用Web service 技术对中科院ARP应用系统进行集成。利用Web Service技术的平台无关性实现对新开发系统、现有应用系统和成熟软件产品进行集成XML数据集成方案建立中科院院、所两级的纵向和横向数据集成体系;通过XML统一数据交换提供的数据集成功能和Web Service,实现各个应用软件系统之间的服务共享和数据集成。,3.
8、总体解决方案,实施运行方案ARP实施战略与计划实施策略与路线原则策略:总体规划,分步实施;明确目标,调研探索;管理创新,切合实际;资源整合,流程优化;急用先上,小步快跑;原型迭代、螺旋发展;扎扎实实,稳步前进。优化集成中科院已有的信息化系统;选择急用项目进行研究、开发、实施,总结、提高与普及推广;充分利用成熟信息系统软件产品;应用系统建设应在统一规范的标准下设计、开发,在科研项目这个主线业务驱动下运行;实施与培训相结合。,3.总体解决方案,一期工程利用已有基础:充分利用中科院现有的信息化基础环境;充分利用已经有的数据;充分利用可以利用的已有程序资源;电子政务、综合财务核算系统首先在2003年内
9、完成建立人、财、物三个基本管理模块和科研项目管理模块;节点控制:东软将充分调动公司实施技术力量,确保工程在各个节点按计划完成实施任务。二期工程对各个应用系统进行整合、优化;建立外部人力、项目、成果、知识的信息获取与管理平台,实现与e-Science的无缝对接,提供预测与决策支持,为院中长期发展战略决策提供强有力支持。,3.总体解决方案,应用系统解决方案建设原则:应用系统软件选型遵循“外购与开发相结合,综合效益最大化”的原则。最大限度继承中科院信息化成果,在此基础上进行优化或二次开发:如科研计划与执行管理系统具有特殊性和复杂性,建议采用以开发为主的设计方案。满足“急用先上”的需求:对财务核算系统
10、和电子政务等有迫切要求的系统应该首先规划上马。开发策略 已有系统的集成利用与二次开发以东软现有成熟产品为基础,进行二次开发的系统:人力资源管理系统、综合财务管理系统、科研条件管理系统、电子政务管理系统依靠东软技术,以开发为主的系统:科研计划与执行管理系统、教育管理系统、评估评价管理系统,3.总体解决方案,科研计划与执行管理系统解决方案系统目标 支持院所两级规划与计划:提供院所两级决策支持:支持项目执行、分类与评估:解决方案 系统拟采用以开发为主的方案;采用分布式计算技术Web Services集成开发技术;建立分析预测、计划与执行管理、评价支持三大功能模块;实现与其它功能模块的紧密集成;在各职
11、能局建立数据仓库,从各相关研究所项目基本数据库中抽取项目信息。,3.总体解决方案,人力资源管理系统解决方案系统目标建立统一的数据标准,实现数据充分共享;建有综合评价技术平台,为院所两级管理层相关决策提供有效支持;具有与其他系统进行信息交互共享的功能。解决方案 东软慧鼎解决方案主要包括以下功能模块:组织结构构造系统、人员配置管理系统、薪酬福利系统、考勤系统、培训系统、绩效管理、人才评估等系统。在中国联通黑龙江分公司(13个地市)、三九药业、上海银联、国海证券、沈海热电、北仑电厂等得到较好应用,3.总体解决方案,综合财务管理和监督系统解决方案 系统建设目标 实现财务与业务处理一体化;建立全面完整的
12、财务分析体系。解决方案 构建管理计划控制(MPC)解决方案:财务核算(GLM);全面预算管理(MBM);资金管理(EFM)。这套解决方案在十省(到县级)烟草总局系统和国家税务总局都已得到了成功的应用和普遍的好评。,3.总体解决方案,科研条件管理系统解决方案 系统目标 对全院的科研经费、设备、人员、科研成果实行综合监管;所级科研条件管理切实保障科研活动所需的资产支持。解决方案 利用东软在物资供应系统软件的开发经验,以现有软件为基础进行二次开发;以研究所的基本单元管理功能为主,统一规划数据格式;通过科研条件管理的过程自动建立固定资产帐目,与财务管理全面集成。在海尔、沈飞等40多家单位得到较好应用,
13、3.总体解决方案,教育资源管理系统解决方案 系统目标 对中科院的本科生、研究生及关联资源进行统一管理。解决方案 拟采用以开发为主的解决方案。实现与人力资源管理系统的紧密集成系统的功能模块包括:教育资源管理模块教学管理模块教育质量评估模块,3.总体解决方案,电子政务系统解决方案 系统目标 建成电子政务系统:包括公文管理、档案管理、政务信息管理、会议管理、行政审批事项处理及相应的数据信息库等,实现院所两级普通公务处理的信息化。提高办公效率,提高信息利用率。在院属机构层面,进一步推行政务公开,向科技和管理人员提供更广泛的信息服务。解决方案 建设统一网上协同工作平台,为机关工作人员提供网上办公室;严格
14、按照模块化规划、分层构建的思想加以设计和实现。为中科院量身定制电子政务标准与管理体系电子政务系统与应用系统整合分步实施 在南海市、扬州市、武汉市、北京顺义区等地政府得到很好应用。在2002年中国互联网周刊做的中国电子政务百强企业评选中荣登三甲。,3.总体解决方案,评估评价系统解决方案 系统目标 建立覆盖全院系统的,以机构评估为主体的全方位评估评价体系;在功能上保证输入信息来源的一致性和输出结果的公正合理。解决方案 采用以开发为主的系统开发方案;尽量合理利用以往信息化成果;评估对象应该深入到研究单元层次;建立一套适应院战略决策的、科学的评估指标。,4.ARP运行管理方案,ARP运行管理方案 发展
15、规划ARP系统发展规划;组织体制的发展规划,职能规划;人才培养规划;培训规划;信息化标准体系规划;制度规范保证规划等。管理体系与职能 管理体系的最高管理机构是院信息化领导小组;ARP院级运行管理、技术支撑管理机构是院信息中心;ARP所级运行管理、技术支撑管理机构是所信息中心。,4.ARP运行管理方案,ARP运行管理、技术支撑管理体系,4.ARP运行管理方案,运行管理与技术支撑手段硬件配置管理 软件配置管理安全与角色权限管理操作流程管理应急流程管理数据库管理及数据备份系统维护、维修、更新计划管理操作流程变更管理系统评价新的需求确定,系统后续开发,4.ARP运行管理方案,宣传与人员培训宣传工作 有
16、计划地组织ARP的宣传活动:让中科院每名员工理解ARP的定义和目标,摈弃误解。防止单纯讲解软件和技术问题,忽视观念更新和行为规范方面的教育:把提高人的素质,调动人的积极性作为搞好科研业务管理的第一位工作。人员培训计划对ARP系统管理理念的培训对项目小组的培训对最终用户软件操作的培训对技术人员的培训对新流程的培训人员培训方法 建立教员队伍培训工作贯穿整个实施过程,4.ARP运行管理方案,ARP项目建设过程管理科学的总体设计方案良好的组织协调工作严格的进度管理完善的评价、验收管理,5.项目规划与预算,项目规划项目经理负责制:东软电子商务部项目经理负责项目的总体控制和协调,听取客户的意见,寻求改进的
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