中文电子表格Excel.ppt

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1、第5章 中文电子表格Excel 2000,5.1 Excel 2000中文版概述5.2 工作表的编辑5.3 工作表的格式化操作5.4 数据管理5.5 图表的创建和编辑5.6 页面设置和打印,主目录,上一章,5.1 Excel 2000中文版概述,5.1.1 概述 5.1.2 Excel的启动与退出 5.1.3 Excel窗口 5.1.4 获得Excel联机帮助 5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存,5.1.1 概述,节目录,中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Ex

2、cel 8.0，属于Office 97中的一组），1999年8月底推出的Office 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。,5.1.2 Excel的启动与退出,1Excel的启动利用“开始”菜单启动Excel 2000。利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。使用“运行”对话框启动Excel 2000。2退出双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。选择“文件”菜单中的“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。按快捷键Alt+F4。,节目录,5.1.3 Excel窗口,节目录,1标题栏2菜单栏

3、3“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。,节目录,5数据编辑栏单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；数据区用于编辑单元格中的数据。6其它工具栏7滚动条8活动单元格9行号与列标10工作簿名称11工作表标签,5.1.4 获得Excel联机帮助,节目录,中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到

4、相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。,5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存,节目录,1新建工作簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：利用“文件”菜单下的“新建”命令使用快捷键Ctrl+N使用“常用”工具栏中的“新建”按钮,2打开与保存工作簿打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“

5、保存”按钮。保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。,节目录,节目录,3自动保存文件加载此项功能的方法如下：单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。,4关闭工作簿方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标

6、方法4：使用快捷键Alt+F4,节目录,5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格,1工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。2工作表数据工作表图表工作表,节目录,3单元格和单元格区域单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。,节目录,5.2 工作表的编辑,5.2.1 输入数据5.2.2 自动填充 5.2.3 使用公式与函数 5.2.4 单元格的选定5.2.5 编辑工作表数

7、据,5.2.1 输入数据,1输入文字与符号 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,节目录,2输入数值 数字符号数字字符（09）“+”、“-”符号。左右括号“（”、“）”。分数“/”、千位符“，”、小数点“”、百分号“%”、指数“E”和“e”。货币符号“￥”、“$”。数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,节目录,节目录,注意事项输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。带括号的数字被

8、认为是负数。如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#”。无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。,3输入时间 中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不能

9、识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,节目录,4输入有效数据限定数据输入条件【例1】设置工作表中“存期”的有效输入值为15年间的整数。（参见教程P207）,节目录,Try yourself,Follow me,提示输入信息【例2】设置工作表中“存期”的输入提示标题为“输入数据值”，提示信息为“必须为15之间的整数”。（参见教程P209）,Try yourself,Follow me,节目录,5.2.2 自动填充,节目录,1鼠标拖动填充等差数列数值型数据的填充文本型数据的填充不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。含有数字串的

10、文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。,节目录,日期型数据的填充时间型数据的填充2序列填充【例3】在工作表中“存入日”对应数据从2002-1-1填充到2002-12-1（参见教程P210）。,Try yourself,Follow me,5.2.3 使用公式与函数,节目录,1公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。运算符 在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,节目录,算术运算符包括：+（加

11、号）、-（减号）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、（乘幂）。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较运算符包括：=（等号）、（大于号）、=（大于等于号）、（不等于号）。文本运算符用“&”（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。,节目录,如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：:（冒号）,（逗号）-（负号）%（百分比）（乘幂）*、/（乘和除）+、-（加和减）&（连接两串文本、连接符）=（关系运算符）,创建公式【例4】在工作表的G3单元格中输入公式“本息=金额金额利率100存期”。（参见教程P211）,节目录,Try yourself,

12、Follow me,2使用函数函数输入和编辑 自动求和自动计算,节目录,3日期和时间的运算 Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。,节目录,4单元格引用 单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工

13、作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。,节目录,单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。,节目录,节目录,5移动或复制公式 选定包含待移动或复制公式的单元格。鼠标指针指向选定区域的边框。如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需

14、移动到的单元格中，Excel 将替换原有数据。【例5】在工作表中填充“本息”数据。（参见教程P216）,Try yourself,Follow me,5.2.4 单元格的选定,节目录,1选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。2选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格。,3选定不连续单元格或区域方法1：选定第一个单元格或区域。按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格

15、或区域。方法2：单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。,节目录,4选定行或列用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Shift键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Ctrl键，然后单击其它行的行号（或列号）。5取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。,节目录,5.2.5 编辑工作表

16、数据,1编辑单元格内容 2清除或删除单元格、行或列3撤消错误操作、重复上一次操作4移动、复制、插入单元格及单元格数据5查找和替换文字、数字、单元格,节目录,1编辑单元格内容 鼠标指针移至需修改的单元格上。对单元格其中的内容进行修改。如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按 Esc 键。,节目录,2清除或删除单元格、行或列清除单元格选定需要清除的单元格区域、行或列。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批注”命令，即可清除单元格的内容、批注。,节目录,删除单元格、行或列选定需要删除的单元格区域、行或列。选择“编辑”菜单中的“删除”命令。从

17、中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”后，即完成删除操作。,节目录,3撤销错误操作、重复上一次操作 Excel撤消操作，只需单击“常用”工具栏中的撤销按钮，或按快捷键Ctrl+Z。4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动单元格复制单元格调换选定单元格区域的行与列 插入单元格、行或列,节目录,5查找和替换文字、数字、单元格查找文字、数字、单元格选定需要搜索的单元格区域。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找”对话框。在“查找内容”框中输入待查找的文字或数字。设置查找参数。如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查找下一个”按钮

18、。完成后单击“关闭”按钮。,节目录,替换文字或数字选定需要替换的单元格区域。选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。在“替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击“替换”按钮。替换完毕后单击“关闭”，返回工作表，即可看到指定替换的内容。,节目录,5.3 工作表的格式化操作,5.3.1 工作表的选定、切换 5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 5.3.3 工作表窗口操作 5.3.4 单元格格式 5.3.5 调整行高和列宽 5.3.6 工作表背景 5.3.7 自动套用格式 5.3.8 设置单元格的条件格式,5

19、.3.1 工作表的选定、切换,1选定单个工作表2选定多个工作表3选定全部工作表4切换工作表,节目录,5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除,1重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达31个中文字符。方法1：鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。,节目录,方法2：在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。当工作表标签变为黑底白字时进行修改。,节目录,2复制工作表选定要复制的工作表。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”命令打开“移动或复制

20、工作表”对话框。在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入复制工作表的位置。选定“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。,节目录,3插入工作表方法1：选定一个工作表，单击“插入”菜单下的“工作表”命令。方法2：选定一个工作表后，按快捷键Shift+F11。方法3：选定一个工作表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。,节目录,4删除工作表 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。,节目录,5.3.3 工作表窗口操作,1工作表窗口的拆分方法1：拖动鼠标法 将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，

21、鼠标指针变成一个双向箭头。按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。方法2：菜单法 选定要开始拆分的行或列，单击“窗口”菜单下的“拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。,节目录,2冻结分割区域 如果想让表中的某一部分固定不动，就要用冻结拆分区域的命令。先将窗口拆分成区域，也可以单步冻结工作表标题。如果要冻结水平（垂直）标题，则选定要冻结的标题下方（右侧）的一行（列），选择“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令即可。如果将水平和垂直标题都冻结，那么选定一个单元格，然后单击“窗口”菜单下的“冻结窗格”命令，则单元格上方所有的行都被冻

22、结，它左侧所有的列都被冻结。,节目录,3取消冻结和拆分区域 如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择“窗口”菜单中的“撤销拆分窗口”命令。,节目录,5.3.4 单元格格式,用户既可以自动套用系统提供的单元格格式，也可以自行进行设置。单元格的格式决定了信息在工作表中的显示方式及输出方式。操作方法：选中需设置格式的单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、保护。,节目录,【例7】设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、A1H1跨列居中

23、；字段的格式：黑体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线。（参见教程P226）设置标题。,Try yourself,Follow me,节目录,设置字段,设置边框,Try yourself,Follow me,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.5 调整行高和列宽,1调整行高方法1：菜单法单击“格式”菜单中的“行”命令，在弹出的级联菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入行高的数值，单击“确定”按钮。方法2：鼠标拖动法将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行

24、高大小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。,节目录,2调整列宽方法1：菜单法单击“格式”“列”“列宽”，打开“列宽”对话框，在“列宽”编辑框中输入列宽的磅值，单击“确定”按钮完成调整列宽。方法2：鼠标拖动法将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。,节目录,5.3.6 工作表背景,单击“格式”菜单下的“工作表”命令可以为工作表添加一个背景图片。【例8】为“存款单”工作表加一个背景图片。,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.7 自动套用

25、格式,在Excel工作表中快速设置格式的方法是利用“自动套用格式”功能。选定需套用格式的单元格区域后单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，进行自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项”按钮，还可设置“应用格式种类”。,节目录,5.3.8 设置单元格的条件格式,在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据是否满足条件格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。如果单元格中的值发生更改而不满足（满足）设定的条件，Excel 会暂停（启用）突出显示的格式。,节目录,【例9】设置工作表中“本息”大于1500而小于2000的单元格加上绿色

26、背景色并加粗显示。（参见教程P233）,Try yourself,Follow me,节目录,5.4 数据管理,5.4.1 记录单的使用 5.4.2 数据排序 5.4.3 数据筛选 5.4.4 数据分类汇总 5.4.5 数据透视表,5.4.1 记录单的使用,1增加记录 在“记录单”对话框中单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击“关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。2修改记录 在“记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条”或“下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。,节目录,3删除记录 在对话

27、框中，查找到需要删除的记录，单击“删除”按钮，出现警告信息对话框，单击“确定”按钮即可删除记录。4查找记录 在“记录单”对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。【例10】在工作表中查找“金额”大于1500并且“存期”为5的第一条记录。（参见教程P235）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.2 数据排序,1简单排序 可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序。【例11】对“存款单”工作表中的数据按“本息”进行降序排列。（参见教程P236）,节目录,Try yourself,Follow me,2多条件排序选

28、择排序范围。系统默认选择所有的数据。进行排序设置。单击“确定”按钮，完成排序操作。【例12】对“存款单”工作表中的数据按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”递减的顺序排序。（参见教程P236）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.3 数据筛选,1自动筛选【例13】筛选工商银行或中国银行的存款记录。（参见教程P238）,Try yourself,节目录,Follow me,2高级筛选【例14】筛选出工商银行或中国银行金额大于1300元、期限是1年或5年的记录。筛选条件放置在C16:E20单元格中，结果放置在A22开始的单元格中。（参见教程P239）,Try you

29、rself,Follow me,节目录,5.4.4 数据分类汇总,Excel提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。【例15】在教程P233图5.3.24所示的工作表中，按“银行”分类汇总所有的记录，并计算出“金额”和“本息”的总额。（参见教程P240）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.5 数据透视表,“数据透视表”是“分类汇总”的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。,节目录,1创建数据透视表【例16】对教程P233中图5.3

30、.24所示的工作表，按银行将各种“存期”的存款记录的“金额”和“本息”汇总求和。（参见教程P241）,Try yourself,Follow me,节目录,2编辑数据透视表增加、删除字段。操作方法：在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行”区域可以增加“分类字段”；将右边的字段按钮拖到左边布局图的“数据”区域，可以增加“汇总字段”；将左边布局图的“行”区域中的字段拖出时，可以删除该“分类字段”；将左边布局图的“数据”区域中的字段拖出时，可以删除该“汇总字段”。,节目录,改变统计方式。在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在

31、“版式”对话框中双击“数据”区域中需改变统计方式的字段，在弹出的“数据透视表字段”对话框中重新设置该字段的统计方式。改变透视表布局。在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中改变透视表布局。,节目录,5.5 图表的创建和编辑,5.5.1 创建图表 5.5.2 图表的编辑和格式化,5.5.1 创建图表,单击“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择一种图表类型。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，选择图表的“数据区域”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，设

32、置图表的“标题”、“坐标轴”、“图例”等选项。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，设置图表的位置。最后单击“完成”。,节目录,【例17】为工作表建立一个标题为“2002年存款单”的图表工作表。图表类型为“簇状柱形图”，数据区域为B2:B14、C2:C14和G2:G14。分类轴（X轴）标题为“日期”，数值轴（Y轴）标题为“金额”。（参见教程P245）,Try yourself,Follow me,节目录,5.5.2 图表的编辑和格式化,1图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。,节目录,分类轴：水平坐标轴显示的数据。分类轴标题

33、绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。数值轴：垂直坐标轴显示的数据。数值轴标题 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。图表标题：图表顶端显示的标题。图表区：整个图表区域。图例：指示图表中各系列的颜色。系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。,节目录,2图表的复制、移动、删除和缩放 图表的复制：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。图表的删除：选中图表按Del键直接删除或者删除整个图表工作表。图表的缩放：选中图表，用鼠标直接拖动图表上的句柄。,节目录,3更改图表类型 单击图表，菜

34、单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。4更改数据源 更改数据源的方法是：单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“数据源”命令，打开“数据源”对话框。在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。,节目录,5更改图表选项 单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各种选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。6更改图表位置单击插入的图表，选择“图

35、表”菜单栏中的“位置”命令，打开“图表位置”对话框。在对话框中更改图表的位置，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。,节目录,7图表区域内的各种对象的格式设置 如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置，或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象，如选择“绘图区”，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。,节目录,5.6 页面设置和打印,5.6.1 设置打印区域和分页 5.6.2 页面设置 5.6.3 打印预览 5.6.4 打印文件,5.6.1 设置打

36、印区域和分页,1设置打印区域 选定要打印的单元格区域，再单击“文件”“打印区域”“设置打印区域”，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。2分页设置 选定需插入分页符的行后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。,节目录,5.6.2 页面设置,1页面 单击“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。2设置页边距 单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，从中设置上、下、左、右边距。,节目录,3页眉与页脚 在“

37、页面设置”对话框中打开“页眉/页脚”选项卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。4工作表设置定义打印区域指定打印项目打印单元格批注设置打印顺序,节目录,5.6.3 打印预览,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，可进入打印预览窗口。单击“缩放”按钮可使预览区域放大或缩小；单击“打印”按钮，打开“打印”对话框，设置打印选项，然后打印选定的工作表；单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框；单击“页边距”按钮，改变页边距；单击“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。,节目录,5.6.4 打印文件,单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或是选择“文件”菜单中的“打印”命令，或直接按Ctrl+P快捷键，打开“打印”对话框。在“打印”对话框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。,节目录,