中文文字处理软.ppt

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1、第3章 中文文字处理软件Word xp,3.1 Word xp概述3.2 创建新文档 3.3 文档的格式化 3.4 版面设置 3.5 使用编辑工具 3.6 表格操作 3.7 图文混排 3.8 邮件合并,上一章,返回总目录,3.1 Word xp 概述,3.1.1 Word 的发展 3.1.2 Word xp 的启动与退出 3.1.3 Word xp 窗口的组成 3.1.4 工作环境的设置 3.1.5 Word 的帮助功能,Word 的发展,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地

2、处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。,返回本节,Microsoft公司于1991年推出的套装办公自动化软件Office 3.0中包含字处理软件Word2.0；1994年初推出了Office 3.0的中文简体版，其中的字处理软件为Word 5.0；为适应Windows 95平台，1995年微软又推出了Office 95，内含Word 7.0；1997年推出的Office 97中套装的Word 97版，此时的Word增加了许多网络与智能技术，顺应了Internet发展的趋势；1999年8月底，微软推出了功能更加强大的Word xp。,返回本节,Word xp的启动与退出,1启动Wor

3、d xp启动Word xp的方法很多，其中常用的有：通过“开始”菜单利用桌面上的快捷图标直接利用已经创建的文档,返回本节,Word窗口,返回本节,2退出Word 程序鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。双击标题栏左端的控制按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。,返回本节,Word xp窗口的组成,返回本节,工作环境的设置,1工具栏的显示与隐藏,返回本节,“选项”对话框的使用,返回本节,Word 的帮助功能,1Word帮助窗口 2屏幕提示 3Office助手 3.从Internet中获取帮助 5关于Microsoft Word,返回本节,3.2 创建新文档,3.2.1 输入文字和符号

4、3.2.2 编辑文本3.2.3 插入、删除、移动与复制文本3.2.4 查找与替换文本3.2.5 定位 3.2.6 撤销与重复操作 3.2.7 保存新文档 3.2.8 打开、保存与关闭文档,输入文字和符号,1输入汉字操作要点：输入中文，必须切换成中文输入法。插入文字时，先将鼠标定位至需插入文字处。2输入日期和时间一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。,学习要点：输入汉字、时间和日期、特殊符号,返回本节,“日期和时间”对话框,返回本节,3特殊符号的插入利用“符号”对话框插入,返回本节,用软键盘输

5、入符号,图 数字序号软键盘,图 软键盘菜单,返回本节,【例1】在文档中输入文字、时间和日期、特殊符号。,请看我的,动手试试,返回本节,编辑文本,1插入点的移动 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置。通过移动光标键、水平和垂直滚动条将所编辑的位置移人编辑窗口内，再在编辑位置单击鼠标即可。,学习要点：选定文本,返回本节,2选定文本使用鼠标选定文本,返回本节,使用键盘选定文本,返回本节,插入、删除、移动与复制文本,1插入文本：定位插入点 插入文字（或文件）2.删除文本：选定文本按Del键或退格键。3移动与复制文本：使用剪贴板 移动文本：选中“剪切”“粘贴”复制文本：选中“复制”“粘贴”鼠标直接拖动 移

6、动文本：选中鼠标拖动 复制文本：选中Ctrl键+鼠标拖动,学习要点：插入、删除、移动与复制文本,动手试试,返回本节,查找与替换文本,1查找,提示：若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。,在此输入要查找的内容,学习要点：快速查找或替换特定内容,返回本节,2.高级查找查找特殊符号 查找带格式文本限定搜索范围 限定搜索对象,返回本节,3替换替换的操作与查找的操作相类似。【例2】将文档中的“活动”替换为“运动”,请看我的,动手试试,返回本节,定位,学习要点：快速在文档中定位,返回本节,撤销与重复操作,如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可以实现：按Ctrl+Z组合键

7、使用“编辑”菜单中的“撤销”命令单击“常用”工具栏中的撤销按钮恢复操作方法与撤销操作完全相同,学习要点：使用“撤销”和“重复”,返回本节,保存新文档,当文稿输入完成后，将文档保存在磁盘上。【例3】将新文档保存在C盘My documents文件夹中，文件命名为“练习1.doc”,请看我的,学习要点：首次保存文档,动手试试,返回本节,打开、保存与关闭文档,1打开文档 在需要打开的Word 文档上双击鼠标 在Word窗口中打开已经保存的文档 打开最近使用过的Word文档 同时打开多个文档 利用Word打开非Word类型的文件,学习要点：打开、保存和关闭已有文档,返回本节,2保存已命名的文档 在编辑过

8、程中保存文档将文档重新命名后保存同时保存Word 窗口内的多个文档按指定的时间间隔自动保存文档 3关闭文档 单击标题栏上的“关闭”按钮选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令选择控制菜单中的“关闭”命令按组合键Alt+F4,返回本节,3.3 文档的格式化,3.3.1 字符格式化 3.3.2 段落格式化 3.3.3 制表位 3.3.4 边框和底纹 3.3.5 项目符号与编号 3.3.6 首字下沉,字符格式化,1利用格式工具栏设置字体格式,学习要点：设置字符格式（字体、字形、字号、颜色、下画线、上标、下标等)。,返回本节,2利用“字体”对话框设置字体和字符间距,返回本节,3快速复制格式(格式刷的使用)

9、操作提示：单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。例4对“练习1.doc”文档，利用格式工具栏、“字体”对话框设置字符格式举例。,请看我的,动手试试,返回本节,段落格式化,学习要点：设置段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距、大纲级别和对齐方式等。,1利用格式工具栏设置段落格式,返回本节,四种对齐方式效果示意图,返回本节,2利用水平标尺设置段落缩进,返回本节,3利用“段落”对话框设置段落格式,返回本节,【例5】在“练习1.doc”文档中，对第4段“击剑”设置

10、段落格式：左右各缩进4字符；行距20；首行缩进2字符；段后0.5磅。,请看我的,动手试试,返回本节,制表位,1制表位的种类左对齐：输入的文字从制表位开始向右延伸。右对齐：输入的文字从制表位开始向左延伸。居中对齐：输入的文字以制表位为基准向两侧延伸。小数点对齐：小数点前的数字向左延伸，小数点后的数字向右延伸。,学习要点：制表位的设置,返回本节,2制表位的设置设置制表位有两种方法：单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。使用“格式”菜单中的“制表位”命令。例6使用“格式”菜单中的“制表位”命令精确设置制表位的位置。,请看我的,动手试试,返回本节,“制

11、表位”对话框及使用编辑文本样例,返回本节,边框和底纹,1设置边框,返回本节,2设置底纹,返回本节,【例7】为文档添加底纹和边框。,请看我的,动手试试,返回本节,3.3.5 项目符号与编号,1插入项目符号,返回本节,2插入编号,返回本节,3取消自动编号,返回本节,首字下沉,返回本节,【例8】为文档添加项目符号和首字下沉等格式设置。要求如下：第1段：首字下沉2行。为第5、6、7 段设置项目符号。,请看我的,动手试试,返回本节,3.4 版面设置与打印文档,3.4.1 分节与分页3.4.2 分栏 3.4.3 页面设置 3.4.4 设置页眉与页脚 3.4.5 设置页码 3.4.6 设置页面边框 3.4.

12、7 打印预览 3.4.8 打印文稿,分节与分页,1分节2分页,单击此插,入分页符，,将文档分,页,单击此插,入分栏符,选择分节,方式,返回本节,分栏,返回本节,【例9】对文档“练习1.doc”进行分栏设置。要求将选定段落分为两栏，并添加分隔线。,请看我的,动手试试,返回本节,页面设置,1页边距,页边距及其设置简介,返回本节,学习要点：使用页面设置对话框设置页面,返回本节,【例10】对文档“练习1.doc”进行页面设置。要求：纸型：自定义大小，宽度20厘米，高度30厘米。页边距：上、下、左、右均为 3 厘米。,请看我的,动手试试,返回本节,设置页眉与页脚,1添加页眉、页脚2首页设置不同的页眉与页

13、脚3奇偶页设置不同的页眉与页脚【例11】对文档“练习1.doc”设置页眉与页脚。,请看我的,学习要点：插入页眉和页脚,动手试试,返回本节,设置页码,返回本节,设置页面边框,返回本节,打印预览,1 打印预览的进入与退出2 预览大小的控制3 预览页面数量的设置,图“预览文档”窗口,返回本节,打印文稿,返回本节,3.5 使用编辑工具,3.5.1 文档的显示方式 3.5.2 样式 3.5.3 模板,文档的显示方式,1普通视图 普通视图常用于文档的编辑和格式化的初期操作，分页标记为一条细线，页眉、页脚不可见，图形编辑操作受限制。2Web版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。,学习要点：文

14、档的各种显示方式,返回本节,3页面视图在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。3.大纲视图大纲视图显示模式就像写文章的提纲一样，为用户建立或修改文档的大纲提供便利。这种视图特别适合写文章时先写提纲再写内容的方式。,返回本节,5全屏显示 单击“视图”下拉菜单中的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。各种视图之间进行切换的方法是：选择“视图”菜单中的视图子命令或单击屏幕左下角的各个视图切换按钮。,返回本节,样式,1查看样式,返回本节,2应用样式,返回本节,

15、3创建样式,返回本节,模板与向导,模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。1创建模板 利用原有模板或文档建立新模板 直接创建模板,返回本节,2.使用模板,返回本节,3.6 表格操作,3.6.1 创建表格 3.6.2 编辑表格 3.6.3 表格内容的输入和格式设置 3.6.4 转换表格和文本 3.6.5 表格自动套用格式 3.6.6 表格计算,创建表格,1使用常用工具栏快速创建表格,学习要点：创建空白表格,返回本节,2使用插入表格菜单创建表格,返回本节,在文档中插入的4行5列表格,返回本节,3创建自由表格,3.绘制斜线表头,返回本节,【例12】制作一个带有斜线表头的5行6列的表格。

16、,请看我的,动手试试,返回本节,编辑表格,1选定单元格、行、列、整个表格 选中行 选中列 选中多个连续的单元格 选定整个表格 2插入行、列 利用菜单插入行和列 在表尾快速插入行 3删除行、列、表格,返回本节,【例13】利用“表格”菜单，在例12中插入行和列，最后形成6行7列的表格。,请看我的,动手试试,返回本节,3.改变单元格的行高、列宽 使用表格中行、列边界线 使用“表格属性”对话框调整5单元格的合并与拆分 单元格的合并 单元格的拆分 6表格的移动和缩放 表格的移动 表格的缩放,返回本节,【例14】利用表格编辑功能，将例13的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,请看我的,动手

17、试试,返回本节,表格内容的输入和格式设置,1表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，输入文本，文本的输入方法和一般文本的输入方法相同。,学习要点：表格文字垂直对齐、边框底纹,返回本节,2表格格式设置 表格中文字对齐方式的设置,返回本节,单元格的边框和底纹设置,返回本节,利用“表格和边框”工具栏设置边框和底纹。,返回本节,改变文字方向,返回本节,【例15】在例14所建表格中输入文本内容，设置文字排列方向和对齐方式，添加底纹并进行边框格式设置。,请看我的,动手试试,返回本节,转换表格和文本,学习要点：表格与文本的转换,返回本节,表格自动套用格式,动手试

18、试,返回本节,表格计算,1表格的编号,返回本节,2.表格中单元格的引用在图3.6.14(a)中，对整列引用的方法是B1:B5。在图（b)中，对整行引用的方法是A1:G1。在图（c)中，对连续单元格引用的方法是A1:C3。在图（d)中，对分散的连续单元格引用的方法是A1:B2，E2:F3。,返回本节,3.表格计算,【例16】计算表格中“总运动量”这一项（总运动量=运动时间运动人数）。,请看我的,动手试试,返回本节,3.7 图文混排,3.7.1 插入图片 3.7.2 插入艺术字 3.7.3 绘制图形 3.7.4 使用文本框 3.7.5 制作水印 3.7.6 公式编辑 3.7.7 对象的嵌入与链接,

19、插入图片,1.插入剪贴画【例17】在“练习1.doc”文档中插入一副“网球”剪贴画。,请看我的,学习要点：插入剪贴画,动手试试,返回本节,2.设置图片格式 调整图片位置和尺寸 1）文档的层次 Word将文档分为3层：文本层、文本上层、文本下层。2）图片在文档中的层次位置 嵌入型：图片处于“文本层”，作为一个字符出现在文档中，其周边控制点为“实心”小方块，如图（a）。浮于文字上方：此时图片处于“文本上层”，其周边控制点为“空心”小方块，如图（b）。衬于文字下方：此时图片处于“文字下层”，可实现水印的效果。,学习要点：设置图片格式,返回本节,图 嵌入型的图片和浮于文字上、下方的图片选中后的状态,返

20、回本节,3）改变图片的位置和文字环绕方式 4）改变图片的大小 5）改变图片的颜色和线条【例18】使用“设置图片格式”对话框改变插入图片的位置和大小，并为图片设置边框和底纹。结果如图所示。,请看我的,动手试试,返回本节,图 图片格式设置样例,版式：环绕方式为紧密型。大小：高度3.6，锁定纵横比颜色和线条：填充为浅绿色，线型为3磅绿色双线。,返回本节,3使用“图片”工具栏,图“图片“工具栏,返回本节,插入艺术字,【例19】为“练习1.doc”文档设置如图所示的艺术字标题。,请看我的,学习要点：创建特殊效果的艺术字,动手试试,返回本节,绘制图形,学习要点：使用绘图工具栏绘制图形,1图形的创建,返回本

21、节,【例20】为“练习1.doc”文档创建如图所示的自选图形。,请看我的,动手试试,返回本节,2图形的叠放次序,学习要点：调整各图形之间的叠放次序,【例21】调整例20中自选图形的叠放次序。,请看我的,动手试试,返回本节,3.图形的对齐与组合,返回本节,【例22】居中对齐并组合例21中自选图形。,请看我的,动手试试,返回本节,使用文本框,1插入文本框 2调整文本框的大小、位置和环绕方式,学习要点：文本框的基本操作与应用,【例23】在“练习1.doc”文档中插入文本框，并与例22绘制的图形进行组合，形成如图所示的图形。文本框要求如下：大小：高度0.8 cm,宽度3.5cm.颜色和线条：填充颜色线

22、条颜色均为无填充色；在文本框中添加文字：“人人都来锻炼”。字体：宋体、加粗。字体颜色：浅黄,返回本节,请看我的,动手试试,返回本节,制作水印,1在文档中设置水印 2将图片设置为水印,学习要点：在文档中制作水印,【例24】为文档“练习1.doc”设置图片水印。,请看我的,动手试试,返回本节,公式编辑,学习要点：使用公式编辑器 编辑公式,【例25】在Word文档中输入如下数学公式：,请看我的,动手试试,返回本节,对象的嵌入与链接,1对象的嵌入和链接的概念 嵌入 将源文档的副本插入到目标文档中，对源文档的修改不会影响目标文档；反之亦然。链接 将指向源文档的指针(不是源文档的内容)插入到目标文档中，源

23、文档和目标文档间通过指针联系。,学习要点：对象的嵌入和链接的概念及方法,返回本节,2嵌入和链接的方法,返回本节,3.8 邮件合并,3.8.1 邮件合并的过程 3.8.2 创建主文档 3.8.3 创建数据源 3.8.4 编辑主文档 3.8.5 把数据合并到主文档,邮件合并的过程,创建主文档，输入固定不变的内容；创建或打开数据源，存放变动的信息内容，数据源一般来自于Excel、Access等数据库；在主文档所需的位置插入合并域名字；执行合并操作，将数据源中的变动数据和主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。,返回本节,返回本节,创建主文档,请看我的,动手试试,返回本节,创建数据源,1建立数据源,返回本节,返回本节,请看我的,动手试试,返回本节,编辑主文档,请看我的,动手试试,返回本节,把数据合并到主文档,返回本节,请看我的,动手试试,邮件合并产生的新文档,返回本节,