中文WORD的使用.ppt

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1、1,中文WORD2000的使用（一）,李元金,2,中文WORD2000的使用,Office2000简介文字处理的基本概念中文Word概述创建与编辑文档习题试验,3,本讲学习目标,了解Word的基本功能、特点熟悉Word的界面、启动和退出方法掌握Word的基本操作方法,4,Office2000简介,Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自动化产品它主包括 Word2000，Excel2000，Access2000，owerPoint2000，FrontPage2000。其中 Word2000是一个文字处理自动化软件，Excel2000是一个处理电子表格一样的 软件，Acces

2、s2000是最简单的数据库管理系统，PowerPoint2000是一个课件制作软件，FrontPage2000是一个网站制作软件。,5,文字处理的基本概念,文字处理的定义 所谓的文字处理就是指利用计算机输入、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。文字处理的基本功能 1.能够编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图表资料。2.能够处理网页、电子邮件。3.能够拼写检查、信息检索、数据统计、数据安 全。,6,文字处理的基本概念,文字处理软件的特点 优秀的文字处理软件的特点有：1.功能强大，2.具有易学易用，3.界面友好，4.操作简便，5.数据可交换性强。,7,文字处理的基本概念,文字处理软

3、件的基本操作 文字处理软件的基本操作包括：1.文字录入，2.文字复制、粘贴和剪切，3.文字编辑、移动，4.处理图形，5.使用公式。,8,中文Word概述,中文Word的基本功能 1.管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保存、文档加密和意外情况恢复等。2.编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进行输入、复制和移动、大小写转换、全角半角转换、插入改写状态转换、简繁体转换、拼写检查、查找与替换、自动更正等。,9,中文Word概述,3.格式设置 它包括字体、字号设置，段落和页面设置等。4.表格处理 该功能包括表格的建立、保存、编辑、统计、排序、转换以及生成数据图等。5.图形处理 该功能包括绘制图

4、形、插入图形、编辑图形和 图文混排等。,10,中文Word概述,6.公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。7.其他功能 如设置项目符号和编号功能、宏录制功能和邮件合并功能等。,11,中文Word概述,中文Word的运行环境 1.硬件要求：486以上CPU；8MB以上内存，推荐16MB以上内存；32MB以上硬盘空间；CD-ROM驱动器。2.软件要求：Windows96/98/NT/2000/XP等操作系统。,12,中文Word概述,中文Word2000的界面中文Word 2000的窗口组成(如图8-1所示)1.标题栏，2.菜单栏，3.“常用”工具栏（如图8-2所示），4.“格式”工具栏（如

5、图8-3所示)，5.标尺，6.文档编辑区，7.滚动条，8.状态栏，9.视图选择按钮。,13,中文Word概述,图1 Word 2000工作窗口,14,中文Word概述,图2“常用”工具栏,15,中文Word概述,图3“格式”工具栏,16,中文Word概述,中文Word2000的启动和退出 1.中文Word2000的启动 方法一：启动 Windows 2000后，在“开始”菜单中选择“程序Microsoft Word”选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口，如图1所示。,17,中文Word概述,方法二：若已在Windows 2000桌面上建立快捷图标，也可以双

6、击快捷图标启动 Word 2000。,18,中文Word概述,2.中文Word2000的退出 方法一：单击Word窗口右上角的关闭 按钮。方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法三：按Alt+F4组合键。方法四：双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。,19,创建与编辑文档,创建、打开等基本操作 1.创建新文档 创建新文档有以下4种途径：A.使用标准模板建立新文档 它的步骤如：a.单击“文件”菜单中的“新建”，或单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。b.输入文档标题和内容。c.单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，屏幕将显示一个对话框。然后根据对

7、话框的要求完成相应的操作。,20,创建与编辑文档,B.使用Word自带的模板建立新文档 具体步骤如下：a.单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。b.从对话框中选择新文档所用的模板。如图8-4 所示。c.在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标，选 择“文档”单选项。d.单击“确定”按钮。,21,创建与编辑文档,图4“新建”对话框,22,创建与编辑文档,C.使用Word自带的向导建立文档具体步骤如下：a.单击“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建”对话框。b.从“新建”对话框的不同选项卡中可选择新文档所用的向导。c.单击“确定”按钮，屏幕出现一个对话框。以后就可以根据向导的提示输入

8、相应的内容。d.单击“文件”菜单中的“保存”命令，然后选择保存文档的位置，即可完成文档的创建。,23,创建与编辑文档,2.文档的打开 四种方法：A用菜单命令打开文档如图5所示。B用工具栏按钮打开文档图6所示。C单击“开始”按钮中打开文档如图7所示。D从资源管理器或“我的电脑”中打开文档。,24,创建与编辑文档,图5 从菜单中打开文档,25,创建与编辑文档,图6 用工具栏按钮打开文档,26,创建与编辑文档,图7“开始”中打开文档,27,创建与编辑文档,文档的基本编辑操作 1.输入文字 文字的输入有两种状态，一种是插入状态如图8）所示，另一种是改写状态（如图9）所示。单击Insert键可以切换输入

9、状态。,28,创建与编辑文档,图8 插入状态,29,创建与编辑文档,图9 改写状态,30,创建与编辑文档,2.修改错误（三种方法）方法一：按键 Delete键，删除光标之后的字符。方法二：按Backspace键，删除光标位置之前的字符。方法三：选中错误的字符，然后输入正确的字符。,31,创建与编辑文档,3.输入标点符号（三种方法）方法一：对于一般的字符从键盘上输入。方法二：单击“插入”菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图10所示，然后选择 要插入的“符号”即可。方法三：通过“软键盘”功能输入。,32,创建与编辑文档,图10 符号的输入,33,创建与编辑文档,4.文本的选定文本的选定方

10、法有以下几种：a.选定一个词。在要选择的词上双击鼠标左键。b.选定一句。按住Ctrl键，然后在要选择的句子中的 任意位置单击鼠标左键。c.选定一行。将鼠标移到该行的最左边，当鼠标光标 变成一个指向右边的箭头后，按下鼠标左 键向上或向下拖动鼠标即可选定多行。,34,创建与编辑文档,d.选定段 先把插入点置于要选定段的开始处，按住Shift键，再单击要选定段的末尾。e.选定整个文档 按Ctrl+A组合键，或者单击“编辑”菜单的“全选”命令。,35,创建与编辑文档,5.文本的取消 方法一：在文档的任意位置单击鼠标即可。方法二：按一下键盘上任意一个光标移动键即可。,36,创建与编辑文档,文本的查找与替

11、换 1.查找指定的文本 在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系统只进行单一的查找操作而不进行替换。,37,创建与编辑文档,2.设置高级查找选项 在查找对话框中单击“高级”按钮，出现高级“查找和替换”对话框。如图11所示。然后输入查找的内容或查找替换的内容即可。,38,创建与编辑文档,图11 高级查找选项,39,创建与编辑文档,3.替换文本 在菜单中选择“编辑”，在弹出的菜单中选择“替换”如图12所示，然后输入查找的内容和替换的内容即可。,40,创建与编辑文档,图12 替换对话框,41,创建与编辑文档,多窗口和多文档的编辑 1.打开多个文档 2.切换当前活动文档 3.同时显示多个文档,42,创建与编

12、辑文档,保存、保护、复制、删除和插入操作 1.文档的保存 A保存新建文档或以新名保存，如图13所示，B以原文件名保存编辑后的文档，C按工具栏上的 保存编辑后的文档，D自动保存。,43,创建与编辑文档,图13“另存为”对话框,44,创建与编辑文档,2.文档的保护 1.只读方式设置 2.设置打开文档的密码 3.设置修改文档的密码,45,创建与编辑文档,3.文档的复制 1.利用剪贴板复制（如图14所示）。2.用鼠标拖曳复制。3.利用组合键Shift+F2复制。,46,创建与编辑文档,图14“剪贴板”工具栏,47,创建与编辑文档,4.文档的删除 A.直接删除 a.用 Backspace键删除一个字符：

13、b.用Del键删除一个字符：c.删除一个英文单词：B.选择删除法 a.用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可 以把选定的内容一次性全部删除。b.用菜单命令删除。,48,创建与编辑文档,5.文本的插入A.改变插入点的位置方法一：用鼠标将“|”形光标移到欲插入的位置，然 后单击鼠标左键。方法二：用键盘确定插入点。B.插入文件1.打开Word窗口，2.单击“文件”中的“打开”，打开一个文档，然后确定 插入文件的位置3.单击“插入”菜单中的“文件”，然后在对话 框中选 择 要插入的文件。,49,创建与编辑文档,6.插入图片等 打开菜单“插入”，然后打开插入对话框，最后选插 入的东西。如图15

14、显示了其中的一个对话框。,50,创建与编辑文档,图15 插入画时的对话框,51,习题,Page168 一.选择题 1-37 二.多项选择题 1，2 三.填空题 1-10 四.操作题 1-5,52,试验,试验内容1.进入Word2000，熟悉其工作界面和各个组成部分。2.输入以下内容（段收暂时不要空格），并以 W1.DOC为文件名，保存在“自然班级号”“姓名”文件夹中（如“T513-1张三”表示班级是“T513-1”，姓名为“张三”的文件夹，该文件夹由用户自己建立在桌面上），然后关闭该文档。,53,试验,随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版

15、印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Miropro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称Ws），并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的Ws在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的Wps（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与Ws相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。,54,试验,在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文

16、并茂的文件。从Wps97开始，吸收了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产软件的杰出代表。1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔盖茨讲Microsoft开发的这款字处理软件命名为Ms Word。1983年Ms Word正式推出，成千上万的用户被Word 1.0版的新功能倾倒。人们第一次看到了Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。,55,试验,Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Wi

17、ndows的推出和巨大成功，Microsoft的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。,56,试验,优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。3.打开刚刚建立的文档W1.doc，并以文件名为W12.doc另存在上述文件夹中，并对W12.doc进行如下排版操作。4.在文本的最前面插入一行标题“5.2.1 字处理软件概述”，并将其设置为“标题3”样式；在两段之间插入小标题“1.字处理软件的发展”，并将其设置为“标 题8”样式。,