中小学学籍管理工作会议.ppt

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1、普宁市中小学学籍管理工作会议,一、新生学籍建立新生对象：小学一年级、初中一年级、高一级新生完成时间：每年九月份开学后30个工作日内完成学籍建立,（一）教育局设置招生计划数在招生前，教育局学籍管理部门根据基础教育事业规划情况，在电子学籍系统为各中小学校设置招生计划数。在全国学籍系统中，招生计划数设置完成后，学校只能在招生计划数内进行招生，招收的学生数超过设置的计划数时，系统会自动提示，不允许再招生，也就是不能为超规划招生学生建立学籍。对于特殊原因，需增加招生计划数，招生学校应书面说明增加招生计划数的原因及增加数量，报市教育局核准；核准后在“电子学籍”中申请变更招生计划数。（系统操作：学籍管理招生

2、入学招生计划数变更申请教育局核办。）,（二）小学新生学籍建立小学从2015年秋季学期开始，全国电子学籍系统在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，将从全国学前教育管理信息系统调取其学籍档案，没有学前学籍的学生暂时通过全国系统“新生注册”功能新增学籍。,（三）初一、高一新生学籍建立初一和高中一年级的新生的学籍建立，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。系统提供了统一招生、自主招生和毕业后跨省就学三种招生方式。目前我市暂时使用学校自主招生和毕业后跨省就学为主的招生方式。,（四）“重复招生”处理初一、高一学校招生过程中，如两所以上学校同时录取了同一

3、个学生，各校遵循“籍随人走”原则，实际就读学校提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。由于个别招生学校工作原因，我市仍存在未处理重复招生学生。请各招生学校登陆系统操作【学籍管理招生入学重复招生处理(佐证、删除)】。,（五）新生注册注意事项：1、小学只能招收当年8月31日（含8月31日）前年满6周岁的儿童，不足龄儿童无法建立电子学籍。2、未入户并符合一年级入学资格的学生可以建立学籍，模板填写要求：身份证号空、身份证类型：“其他”、“户口所在地行政区划代码”和“户口性质”填父母一方、监护人需要填写身份证号；并填写一份无身份证号学生在校就读证明表。3、学生还未取得身份证，但是有户口本学生，则在采集

4、该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。不能填写证件类型为“户口本”，如果填写“户口本”那么这个学生就变成了没有身份证号的学生。4、当前我局在系统当中对班额作了限制，小学不超过50人，初中、高中不超55人，小学学籍注册，班额超员导入模板将导入失败。,5、新生注册教育局审核不通过的学生，学校作删除处理才能清理申请痕迹，否则操作痕迹永远保存。(例如“流沙南和美阳光学校”学期初报了一个2002年出生的小学一年级新生，市局核实后驳回处理，这样的申请要删除处理清理申请痕迹)。6、新生注册后，必须经过学校“审核”和“上报”之后，学籍的建立工作才算完成。目前由于部分学校操作流

5、程未完成，全市仍存在78个新生未完成注册工作，其中云落镇红饶小学13个未处理。,二、无学籍在校生学籍补建工作1、因父母或亲属到我市务工、经商，或其它原因申转到我市学校就读的非普宁户籍学生，如未获取全国学籍档案，该学生应回原就读学校就读，并申请办理好学籍档案的建立，待学籍档案建立成功后再通过转学程序转入我市学校，我市不为其办理学籍补建。2、我市经过五轮无学籍在校生学籍补建申请工作，基本完成所有在校生学籍建立。但仍有极少数学生多次申请补录依然无法建立学籍的，请核实学生户籍信息后，提供原提交的普宁市在校生全国电子学籍信息漏报补录申请表到教育局教育股再次申请补建学籍。对于市外转入无学籍的普宁籍学生，请

6、提供“转学证明”和“原就读学校没有学籍证明材料”申请学籍补建。市局不再受理没有证明材料申请补录的学生补建学籍。,3、学籍补建程序：学校申请教育局审核上报省中心省中心审核上报教育部教育部通过信息查重核实反馈通过与不通过通过的学生，信息返回市教育端账户，学校到教育局完善补录信息(完成)，不通过学生根据反馈意见作转学处理。在通过与不通过均无反馈信息的，核实学生户籍信息后重新提交补录模板再次申请补建。4、至目前我市有294个通过教育部查重未完善信息的学生，请各学校组织人员到教育局教育股完善信息，具体名单见群共享。,三、问题学籍的处理电子学籍系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检

7、验不通过的学生则变成问题学籍。问题学籍类型：身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配)三种。问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：佐证适用于：信息确认正确的一方(对身份证号错误的“全国公民身份证号码查询服务中心”查询身份证号码有误，不能用户口本作为佐证材料)变更适用于：信息确认错误的一方删除适用于：确认已不在校就读的临时学籍，正式学籍无法删除,由于个别学校处理不及时，我市仍有701个问题学籍未处理。其中勤建学校93个、池尾街道50个、二中实验45个。问题学籍处理注意问题：1、正式学籍号学籍只能佐证不能删除，佐证材料可以是学生

8、转学证或学校学生情况说明。2、身份证号码错误的学生变更可以用户口本作为证明材料，但佐证不得用户口本作为证明材料，要公安部门的户籍证明或身份证。3、变相留级的学生按原则删低留高原则处理，非就读学校用学校学生情况说明作为佐证材料。4、特殊情况的问题学籍在处理时，要在处理说明栏写清楚。公安部“全国公民身份证号码查询服务中心”网站（）进行身份证号信息查询。如果提示错误的建议家长到当地派出所进行进一步的核实。,四、学生转学管理完成时间：每学期开学后30个工作日内完成转学申请，转出学校在接到转学申请后10个工作日内完成核办。（先入后出）转学分为两种类型：省内转学、跨省转学省内转学分两种情况：同区县内转学，

9、同省跨区县转学核办流程：市内：转入学校申请转出学校核办教育局核办(完成)。市外：转入学校申请转入学校教育局核办转出学校核办转出学校教育局核办(完成)。省外：通过跨省转学申请，流程跟市外学生转学一样。但跨省申请转学成功后还须再申请调取档案方能完成转学手续。,转学过程应注意问题：1、跨省转学须提供准确的转出省份、学生姓名、学籍号和就读年级，缺一不可，否则将转学失败，且系统不会有任何提示，必须手工在跨省转学查询中查询“异常结束”记录才能显示。2、转学申请务必要上传转学申请表格，未上传转学证明材料的，原则上请转出学校核办时做好把关工作，予以驳回处理。3、特殊原因处理系统学籍信息转接的经市局学籍管理员协

10、调后，转入学校上传情况说明作为佐证材料处理转学。4、跨省转学流程的查询可通过【学籍管理跨省转学跨省转学查询选择学生明细】,可查询到未完成、正常完成、异常结束三种情况。,五、学籍异动管理1、常用异动类型：休学、复学、其他离校、恢复入学资格、死亡注销；2、休学：学生因病连续停课3个月以上由学生本人或学生家长持县级以上医院出具的疾病诊断证明、病历、缴费清单复印件及申请书向学校申请，学校核实同意后出具普宁市中小学生休学、复学申请表，班主任、学籍主管理领导签字并加盖学校公章或学籍专用章，将有关材料报市教育局教育股核准，核准同意后，学校及时在电子学籍系统进行学籍休学申请，并上传主管部门审批完毕的申请表作为

11、电子学籍佐证材料。我市县级以上医院有：普宁市人民医院、普宁市华侨医院、普宁市中医院、普宁市妇幼保健医院。,3.复学。复学要注意学生复学编入适当年级就读（不能低于休学时的年级）。4、学生死亡注销学籍：上传学校开具学生死亡情况说明作为佐证材料；5、其他离校：学校提交学生申请说明；6、恢复入学资格：上传经教育局审核同意的普宁市恢复入学资格申请表为佐证材料，注意恢复的年级只能是原离校年级。,六、学生信息的变更管理1.关键数据的变更。关键数据包括了学生姓名、性别、出生年月日、身份证类型、身份证号码、年级、班级七项。（1）小学、初中关键数据变更需上传经教育局审核同意的普宁市义务教育阶段学生学籍信息关键数据

12、变更申请表。（2）高中学生姓名、身份证号的变更提交揭阳市高中学生关键数据变更申请表。（3）只是修改“身份证类型、性别、出生年月日”的，学校上传户口本作为佐证材料。（4）正式学籍号学生身份证号和姓名修改的需提交公安部门户籍证明。,操作方法：学籍管理日常管理关键数据变更关键数据变更审核。注意：教育局审核不同意变更信息要进行修改或删除操作处理。目前有143个数据变更处理未完成，其中二中实验25个未处理。2、非关健数据变更。学校可根据实际情况作日常维护修改，日常维护不用教育局审核。操作：学籍管理日常管理数据维护,七、相片的采集相片采集工作是学籍管理的常规工作，小学一年级新生学籍建立后，必须为每位学生批

13、量采集相片。对于转学转入的学生没有相片或学生要求更换相片的可单个采集进行相片维护，具体操作参照普宁市2015年秋季全国中小学学籍信息系统操作手册。没有相片学生查询：学籍管理综合查询在校生查询，选择没有相片学生查询。,八、加强学籍系统账号管理1.学校学籍管理账号共有六个，包括学籍管理员、学籍主管理领导、系统管理员、数据核查账号和营养餐计划五个。学籍管理员权限和学籍系统管理员权限已分开，学籍管理员负责管理学籍业务，系统管理员只负责系统设置；系统管理员可修改其他账号的密码；2.各校要妥善保管好所有账号密码，并在有效期内(90天)修改好每个账号的密码；凡需教育局查询重置账号密码，由教育组或市局直属学校

14、学籍主管理领导向教育局学籍管理部门申请查询重置；3.学籍账号只供学校学籍管理员和学籍主管理领导学籍管理使用，不得提供给其他人员使用，更不得请校外人员帮忙做学校学籍工作。,九、毕业升级管理在毕业操作前，首先学校要检查本校预毕业学生是否还存在未完成的在办业务，如存在则尽快办理。然后在学期结束前一个星期处理学生毕业，结束对该批学生学籍管理工作。登录系统，学校选中【学籍管理毕业升级学生毕业】,学籍核查工作根据我局关于进一步加强学籍管理工作的通知(普教发201614号)文件要求，市局从3月份起将组织一次全市中小学学籍数据核查工作，核查采用学校自查、教育组核查、教育局抽查的方式对全市中小学校学籍管理工作进

15、行全面核查。核查内容包括：人籍一致数据的核查、未处理在办业务的清理核查、学籍信息完整性的核查、学籍档案建立情况的核查四方面。本次核查不电子学籍系统数据以导出“学籍档案查询”那一时刻，里面学生数据的为基准。下面我就核查内容以及普宁市中小学学籍信息核查情况统计表相关表格的填写作如下解释：,（一）、人籍一致数据核查（在校生数、上报学生数、学籍系统数对比）本学期在校生数：实际在校就读的学生学籍系统学生数：导出“学籍档案查询”里面的学生数据基层报表学生数：2015年基层报表学生数学籍分流在外校学生数：创强创均需要分流到外校的学生(具体学生名单请填写普宁市中小学学籍系统学籍分流在外校学生就读情况表学籍档案

16、未调入学生数：转学未转入，招生未完成学生数(具体名单请填写普宁市中小学生学籍就读学校未完成调入情况表没有学籍学生数：电子学籍系统中没有学籍的学生其中不足龄学生数：在校就读但因年龄不足无法建立学籍学生学籍分流进入的学生数：从外校分流进入的学籍系统学生数有籍无人学生数：学籍系统有但学生已辍学或不知去向学生。,(二)、未处理在办业务核查清理情况未处理问题学籍：学籍管理学籍注册问题学籍处理未处理重复招生数：学籍管理招生入学重复招生未处理小学新生注册数：学籍管理学籍注册初一、高一新生未处理完成学生人数：学籍管理招生入学调取新生档案(学生分班)以及外市未审核的学生关键数据变更未处理完人数：学籍管理日常管理

17、关键数据变更学校审核误操作删除未处理完成学籍数：系统管理误操作删除,(三)、数据信息核查就读年级与学籍系统年级不符学生数：实际就读年级与系统年级不符情况没有身份证号学生数：学籍管理日常管理学生身份证明材料(没有身份证学生)身份证类型错误学生数：学籍管理日常管理学生身份证明材料里面查看没有相片学生数：学籍管理综合查询在校生查询(是否有照片),(四)、学籍档案建档情况核查（已、未）小一新生采集表：小学一年级新生信息采集表，家长签名、学籍主管理领导签名新生名册表：小一、初一、高一名册表在校生名册表：所有在校生名册转学申请资料：转学申请表、转出转入学生登记表学籍卡：一生一卡学生评价表：一生一表其他资料：无身份证号学生就读证明表、学生信息变更申请资料、户口本复印件等。,谢 谢 大 家！,