中小学图书馆信息化建设与.ppt

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1、中小学图书馆信息化建设与管理,吉林省教育技术装备中心倪青义2013年7月,主要内容学校图书馆（室）信息化建设的概述信息化建设实施的主要内容（从软件、硬件、管理方面阐述）图书馆（室）信息化建设的前景及展望“主要是简单介绍数字图书馆方面的知识”,引言 随着教育改革的不断深入,素质教育的全面推进,尤其是中小学信息化建设步伐的不断加快,中小学图书馆的自动化建设也与时俱进，迅速发展起来。计算机技术与网络技术的普及与应用，为中小学图书馆管理手段的现代化创造了条件。中小学图书馆的技术和服务手段将有很大的进步，完全改变以往传统的以手工为主的简单重复加工和被动服务方式，取而代之的是计算机文献信息自动化管理。,第

2、一节 中小学图书馆信息化建设政策文件 2003年3月教育部 中小学图书馆(室)规程(修订)第十七条规定：“中小学图书馆应逐步实行计算机管理，并有计划地配置复印、声像、文献保护、计算机(网络设备)、扫描仪、刻录机、打印机等设备。有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室、多功能学术报告厅等。图书馆要重视和加强图书馆与校园网(城域网)的结合，实现网上电子图书资源共享”。,第一章 中小学图书馆信息化建设概述,2003年6月省教育厅文件 其中第四条要求：“加强中小学图书馆(室)的信息化建设。各地要把中小学图书馆(室)的信息化作为教育信息化建设的重要内容，要加强数字图书馆和中小学图书资源

3、中心的建设，对建有或在建局域网的地区，可以某个中心学校或教育部门网络中心为依托，建设图书中心，辐射周边学校，实现资源共享。要建立图书馆(室)自动化管理系统。,介绍图书馆分为连续发展的四种形态,传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆、数字图书馆。英国图书馆学专家苏顿于1996年提出。黄宗忠：著名图书馆学家、图书馆学教育家,第二节 中小学图书馆管理工作自动化内涵,1、概念：中小学图书馆管理工作自动化主要是指以计算机为主体，利用计算机技术、通信技术和高密度存储技术等相结合，对中小学图书馆工作的各个环节实行自动化控制、管理、检索和服务的过程。,2、传统图书馆与自动化图书馆的区别（以图书馆业务为例）,第三

4、节 中小学图书馆自动化管理特点,1、准2、快3、便捷化,第二章 中小学图书馆信息化建设的实施第一节 中小学图书馆管理工作自动化的要素 软件 1、图书馆管理系统 2、数据库管理系统 硬件,1功能齐全 软件应实现对图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通(包括读者管理)、期刊管理阅览室管理、公共检索等图书馆专业的功能要求。2编目数据的通用性与标准化，书目信息数据要采用标准MARC格式，以便实现资源共享。MARC:机读目录，CNMARC：中国机读目录,图书馆管理软件应符合下面几项要求,3读者通过公共检索用计算机，实现利用校园网内检索图书资料的自动化。4图书(读者)条码的计算机打印，著录卡片、书标、书证

5、等制作的自动化。,5利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计的自动化和综合查询等。6 系统稳定 7软件用户界面的友好性，目的是让用户方便使用。界面的美观又能给工作者增加轻松愉快感。8.售后服务好,一套实用图书馆管理软件应有最基本的功能,采访查重：根据采访查重的原则，在馆藏书目中从ISBN号、正题名、编著者、出版社等多个检索点，查找待采访书目在图书馆中是否存在或是已经预定，如已经有馆藏，将显示其馆藏信息。,图书预定：实现图书预定功能，生成预订单。,图书验收：当预定的图书到馆时，将实物与预定信息核对，进行验收工作，并能打印验收单；,图书催缺：根据书目预定情况，打印出尚未到馆的书目清单。预订的

6、图书在预到日期内还没有到货，把没有到货的图书的信息打印出“催书单”来，以便尽快和供货商联系。,年度经费管理：可进行年度经费录入，查看经费的使用情况，对经费的控制等。通过这个功能就可以查询出年度投入的经费。,设备管理；所有设备数量、规格参数、价格、日期等信息进行管理，对图书馆的设备有个整体的掌握。填报省装备管理系统。,编目查重：可以防止相同的书出现多个分类号。,编目：符合国家规定普通图书著录规则标准、CNMARC1、单种书（ISBN等著录项）ISBN国际标准书号 ISSN国际标准期刊号,2、套书“总钱数3”或“上册+中册+下册=总钱数或总页数”的形式，计算出每本书的价钱和页数，如：一套上、中、下

7、册书的总钱数为90元，总页数为1000页，那么在输入上册书时“钱数和页数”栏就可以写30元和它第一册的页数(如300页)；这样都填完之后，三本书的总钱数还是整套书的钱数，总页数也不会变，不影响书的数量和价格的总统计。3、丛书 后面“丛书题名”，“丛书责任者”，“丛书编号”三个选项。这三个选项的填写反映出与套书的不同，反映出所录的是丛书。（集中）4、没ISBN号的旧书，把“统一书号”录到ISBN即可，录入方法与有大同小异。,z39.50套录Z39.50是一个有关信息检索的标准。图书馆界推广应用Z39.50标准已成为目前我国图书馆界的一个重要发展方向。在此窗口录入时，请注意是否已连接Interne

8、t。如果已连接，那么在录书过程中，Z39.50中有此数据，则有一些信息会自动出现在界面中，省去了用户的录入时间。如没有，请参照单种图书的录入方法录入即可。需要费用的。,图书编目查询：输入查询条件时，可以任意输入一项或几项信息。如不输入任何信息则软件会查询出数据库中的所有图书编目信息。可以查询编目到什么位置了。并查看编目是否有错误或遗漏的部分。,图书分类统计:统计每个基本大类的馆藏图书的种数、册数等；,分类查询图书的书目信息,总括登录、个别登录、,图书编目工作内容与流程,第一步：验收(书和数据)第二步：整理图书第三步：制作和粘贴条形码（登录号）第四步：给出图书的分类号第五步：编目第六步：打印与粘

9、贴书标 第七步：图书排架 第八步：打印新书通告、目录和帐,读者管理（证、卡）对所有读者的资料信息进行登记，并可查询、修改资料，打印读者资料。对读者借书证进行登记、挂失、注销及换证。,借阅管理,续借图书,预约服务 在图书已外借的情况下，向读者提供预约服务。包含预约登记、查询、打印预约通知单。,超期处理 对超期借阅情况，打印超期清单及催还清单，并根据罚款情况打印缴费通知。,注销,流通图书统计,（1）在借分类统计,(2)热门书刊统计,(3)历史流通统计。此模块可以把一段日期内所有曾经借阅过的图书都显示出来，包括已经进行过还书处理的图书，也会画出分析图，对借阅人次做一个全面的统计。,（4）流通人次统计

10、,阅览室管理读者进入阅览室进行登记，统计阅览室使用情况。统计出阅览人次。,期刊合订,参考咨询子系统：参考咨询子系统是图书馆的管理人员对读者所提出的问题，利用各种参考工具、文献信息以及网络做出直接回答或解决问题的途径和方法。一般分为接受咨询、设定检索方案、查找、提供答案等功能。,数据的备份 主要是对录入的数据进行备份保护，保证系统数据的安全，提高系统的工作效率，防止意外事故造成的数据丢失或损坏。,注意：介绍软件的要求和功能，起到抛砖引玉的作用，界面是从网上搜索的，防止出现版权问题。一个正规的软件功能只能比我介绍的多。详细把所有功能都讲解，三天也讲不完，所以大家要熟练的应用，只有应用才能从其中发现

11、问题。选择软件可以参照要求和功能，只要符合要求和功能，结构和布局都没关系。,二、数据库管理系统 1、数据库定义 数据库是指计算机存储器中合理组织、相互关联的数据集合。2、数据库管理系统 数据库管理系统，英文简写为DBMS。它是用来管理数据库中数据的一种软件。常用的有SQL Server、Oracle、Foxpro等。,三、硬件设备,1、服务器：是数据处理和功能运作的中心。2、工作站或终端：是由多台个人计算机或终端构成的，是整个自动化系统的“神经末梢”。3、网络设备：是连接主机和工作站或因特网的重要设备。,4、其他相关设备（1）条形码阅读器（2）电子塑封机（3）UPS不间断电源（4）打印机（5）

12、扫描仪（6）移动存储器（7）触摸屏一体查询机（8）图书馆电子门禁系统,1条形码阅读器 扫描图书条形码设备。工作方式类似于超级市场里的收银台用的读取商品条形码的设备 2电子塑封机 用来制作读者使用的图书借阅证。可由图书馆管理人员自行制作、加工美观大方的图书借阅证和其他证件。3UPS不间断电源 它是保证所工作的服务器及工作终端电源供给，在发生断电的情况下，给管理人员留出保存资料和正常关机的时间，以免发生数据丢失的情况。,4打印机。完成书标、图书条形码、著录卡片及报表等图书馆管理的打印需求。5扫描仪。计算机的外部设备，可用来自己制作电子图书，常用于照片与书证一体化的借书证。是图书馆管理人员向微机里传

13、送图片等标准文本不可缺少的工具。6移动存储器。性价比好、方便。图书馆管理员可用它来进行图书数据的备份。,7触摸屏一体查询机。是一种多媒体电子导读设备，用来查询图书书目、借阅情况、图书在库等情况。将它放在图书馆附近，也可用它来进行学校基本情况的宣传，充分体现它的易用性。也可用普通微机制作查询机，使用鼠标的方式进行查询服务。配以操作台，同样美观大方而且实用。,8图书馆电子门禁系统。包括电子防盗门、磁条检查仪、充消仪、磁条等。在开放式的图书借阅室使用，可有效防止图书丢失，利于管理，减少人工投入或其他设备的投入。,第二节 中小学图书馆（室）管理工作自动化的方案,1、方案的制定，应遵循几个原则（1）既要

14、便于信息资源交换与共享，又要遵循国家和国际标准及规则。（2）在考虑其先进性与超前性的同时，既要考虑其经济性和实用性，又要考虑其完整性。（3）既要适应业务不断向前发展的要求，有足够的灵活性与可扩展性。,硬件：图书馆服务器1台：普通工作站1台 软件：图书馆管理信息系统其他设备：条码阅读器电子塑封机USB移动式存储器UPS电源打印机实用、灵活,第三节 中小学图书馆（室）管理工作自动化系统的科学管理,一、行政管理1、机构保证2、人员,二、安全管理,（一）不安全因素1、软件因素2、硬件因素3、管理因素4、计算机病毒入侵,（二）防范措施1、强化管理制度2、改善硬件环境3、认真备份数据4、防止病毒的入侵,三

15、、中小学图书馆信息化建设的前景及展望,第一节 数字图书馆的概述数字图书馆，英文Digital Library，即数字式或数字化，是以数字形式贮存和处理信息的图书馆。是针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范加工，将图书馆馆藏文献数字化，通过互联网上网服务，供用户随时随地地查询，从而极大地方便人们的学习、交流和生活。,数字图书馆与自动化图书馆的区别（以图书馆业务为例）,一、电子阅览室 所谓电子阅览室，是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献检索、阅览、服务为一体的，为读者提供利用型文献服务的场所。,二、电子图书（又称e-book）有了电子阅览室

16、的硬件，就需要有相应的软件资源，即电子图书。电子图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备使用，并可复制发行的大众传播体。类型有：电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。,三、数字图书馆的资源格式（简单介绍几种）1、TXT文件格式 这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。txt格式的优势：（1）体积小、存储简单方便（2）txt格式比较简单，不会中毒（3）txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式。阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。,2、PDF（Portable Document Format）文件

17、格式 它具有高质量的视觉保真度、强大的图像显示功能、出色的格式表现力等，在世界范围内的使用相对普遍。阅读软件：Adobe Reader,3、CAJ 文件格式（Chinese academic journal 简称CAJ）CAJ和PDF是一类的，只是一种单纯的文件格式而已。中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印，通过“全文数据库”获得的CAJ文件。阅读软件：CAJViewer4、其他还有诸如CEB、OEB、WDL、EBX、RB、PDG等格式。,四、电子阅览室管理系统主要的功能：（1）上机管理。主要是对所有上网浏览图书的计算机有针对性地进行管理和综合调

18、度，起到一个总指挥台的作用。（2）资源管理。主要是对所有图书资源进行管理，可以在此处进行修改、删除、打印、阅读等一系列操作。（3）系统管理。主要是对数据库和操作员进行有序的管理。,第二节 中小学数字图书馆的发展方向 数字图书馆与传统图书馆的发展将会是一个并存的、合作的过程。二者都是为读者提供文献信息服务的，因此要共存互补，有机地结合起来，才能发挥最大的效用。未来的图书馆将有更多的藏书，并配有先进的现代化设备，还应提供各种形式的会议室、休闲室等。在这里人们既可以获得完整的资源，又可以获得专门的资源；有国内的，也有国外的资源；既有印刷资源，又有电子和网络资源；既可以享用总馆资源，又可以享用分散在全球的资源，人们可以查找、阅读、订阅以及打印各种信息资料，从而形成一个完整的学习网络。,