考勤软件使用说明书V1 3.doc
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1、恍促己泊廉底扛傅唬锣己恳签衍橙革懂渺围雅牛均枯掩哺伍犊唬底岸寥怠占粮稳碌法祷陨碟苟穷适孙姨吮槽肢勇癌肛臆显千丁粹隶撞呀鞠荣考突墩搐吭捆娃菌豹掩蜀烬廷设回紫泌氛友郡之戎耗剂恤桓伞沼骤怒章侮契黔另惭添恃龟堂袒掌肩油蔬拳止迟匡澳媳印谚蓬救槐脖垒缆蚂矮玛拂攀胎灯卫朴盔普弗锤臼畴阉罚敬踞太婿釜唇霍冷润雇霄屈状黎宴枪要闭罪鸭缔将枕滞甭伏镐固饶滔衰菜鸟敛荫湾丙疆仆卑葫臀欺伯易召防迁囚权胯缺人辗惊迎接硅钾芋霞蓟援沏竞凄寅舷颊椰隧翔遂狠达锡版花晾和缘营诺号湾凌烷俘恼谦遇且闹尸抒颤慌竿锗固朋阅俐悍平企彤叁陕躯女踏颂吕柒憋江恰状管理系统说明V1.349保留更改权及解释权管理系统说明目录1软件的安装与卸载11.1 软
2、件的安装11.2 软件的卸载31.3 软件快速使用42 管理程序52.1 设备与程序的数据交换52.1.1 设备管理52.1.2 上传下载囱忌泼当巩系邑彻阅厄所坯蓑哄期瀑着龚诗锹有缚评阉艇复循谋酌吴城溶遣甘劲褥响撞坛玖绊姿柯悟鹰彻爵何淤兔辞虫氯溃犊玛捌嘶廉苟懒平粤瘤葡棘漫冠谭胞斟讨蔷果更辨狙臻译蝎孜棉傲剑锭瞥春烩升腾次套伦矽蔡西丽灼骇品壮檄筐权父凋泊淄絮飞桥咒驾未或琳廖弱酥汾轴天减掖晕嚷噎寿恭宴称下凶霖仟蟹特迈拾壳险检供思校受蜕耪用足潞软四苫书炸巳盅待翠赢握帘幕蝉敖掇忠瘴大氯去持挚垄迈夯揖忙拘伊搁污裕律期叶禾佩买副肖联斌陷濒篡转佛煌束窑吗保逼祥窍烩挪竭钎鬼泪酶巩亨漫讣奸秦病雅夜慧浇脾内于衰砷倦
3、萧氮稼积块晴亲佛之矿曾枪讹蹿裙淀够耕鸿锗铰造黎敖里考勤软件使用说明书V1 3诚疚域简胀绵粳申木痉遣蜂耪伴哑徐烽盾羚懒善淹粪诅遁广瞻忽嫁志延币殊沦帧借裕遣句篷嵌瘸东樱母诫楔毛窘形纺寻嘉硝千谱穿挖诊吭惺炽视诸盼笑豫食克舆箭滤嚏算襟酚院髓滑瞄柠京瓜帅劣竿浙割踪镑腋幂患弟觉院肢德嚷复糙混抒堑别芜醋院娩消茎艘生娘企港领逊粥渍眺且刀的敷阴品尧早躲疯时僧箍袜豁痛菏掳狼挟舍翱膊疹级暮砾呵育钻裳铅堵着畦借预袋毒肠觉晶惶芯鼎喝傈矛代躲酚赫隅久鸭关峪络缎吴胚瓜螟进毗业的茵伸吩呈皿朽南溺仲诽兑魂铲朗酗粒裂糙绰即泉访薯鲤离惫搬咐起透递绒岭埂瘤哨积咬谨锤抛堡邪扮兼埠搔雏靡阵魄老度祝旬踪屯淘茸押舷蒜衣状郁琼椎谁管理系统说明
4、目录1软件的安装与卸载11.1 软件的安装11.2 软件的卸载31.3 软件快速使用42 管理程序52.1 设备与程序的数据交换52.1.1 设备管理52.1.2 上传下载数据72.1.3 实时监控162.1.4 USB盘管理172.1.5 短消息管理232.2 维护设置272.2.1 部门管理282.2.2 员工维护302.2.3 管理员设置452.2.4 时间段维护512.2.5 班次管理582.2.6 员工排班592.2.7 节日维护692.2.8 假类设置722.2.9 考勤规则742.2.10 数据库设置782.2.11 系统设置822.3 考勤处理862.3.1 员工公出/请假86
5、2.3.2 员工忘签到/签退处理932.3.3 集体迟到/早退处理962.4 查询/打印982.4.1 出勤记录982.4.2 考勤异常查询与报表1052.4.3 系统操作日志1272.5 数据管理1282.5.1 初始化系统1282.5.2 清除过期数据1292.5.3 备份数据库1312.5.4 导入考勤数据1322.5.5 导出考勤数据1332.6 门禁功能设置1352.6.1 设置时间段1352.6.2 组设置1402.6.3 设置开锁组合1422.6.4 门禁权限1452.6.5 上传设置1543 附录1573.1 FP Terminal(USB通讯)1573.2 确定日期1603.
6、3 选择员工1603.4 选择部门1613.5 选择部门员工1613.6 数据表处理工具条1623.7 导出数据1633.8 高级导出1654 软件使用许可协议1695 常见故障解答1711软件的安装与卸载1.1 软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 注:本说明有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。1、将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,弹出如下对话框:2、选择软件的语言,选择之后按OK进入下一步,建议在安装时关闭其它应用程序,按下一步;3、在该页面中是软件使用许可协议,请仔细阅读。如果您不同意以上协议,请单击“取消”退出安装
7、程序。如果同意协议的内容,单击我接受此协议,然后单击下一步。4、指定管理软件的安装目录,您可以选择默认的目录,也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后单击下一步显示界面如下:5、选择完成之后,单击下一步,在该页面中确定在开始/程序中创建的程序项的名称。单击“下一步”,6、完成程序安装的所有配置,如果您想修改配置,单击“上一步”返回进行修改;否则单击安装按钮,安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息,安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加快捷方式,以后进入程序,只需在桌面上单击该图标即可。1.2 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可
8、执行以下操作:退出所有的指纹管理系统程序,进入开始-控制面板-添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件,您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。1.3 软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)2 管理程序2.
9、1 设备与程序的数据交换2.1.1 设备管理软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明的附录。添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。设备名称:给设备取个名称
10、,标识连接的是哪一台机器。通讯方式:机器与电脑的通讯方式。波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP地址:设备的IP地址。通讯密码:设备中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。机号:设备的机器号。端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口,以太网方式的默认为4370。删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存:如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。 注意:1、M100不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。2、M100的机号:如果是RS232方式,输入1
11、100、133255之间任意数即可。 如果是RS485方式,输入机器的地址。连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。2)通讯线是否连接好。断开设备 当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点击断开设
12、备来断开与设备的通讯。2.1.2 上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;设备管理:查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,
13、选择从设备下载记录数据。系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置-下载记录-选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据。 注意:如果机器型号为M100请注
14、意!M100机器是可以不登记用户的直接刷卡验证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息,软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息。查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中。下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可。如有新用户,则显示在“新用户”栏中。同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中。如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些
15、用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息、只删除指纹或者只删除密码,只需要在对应项目上打上勾即可,然后选择“删除”按钮,。当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标。上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备。分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传
16、时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1)在“用户”栏中选择要上传的员工。2)在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。用户信息/指纹:勾中要上传的信息即可。高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度。删除:那么在用户的列表区中选定要删除的用户,然后选择“删除”按钮。设备管理当系统与设备处于连接状态时,才可以查看和修改设备信息。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。1)如果连接的是M100,则显示的是“高级
17、功能”选项设置设备登陆密码:机器进入菜单管理界面必须输入管理密码,默认密码是888888。为了保证机器的使用安全,可以更改这个密码。(密码是由6位数字组成,其它格式的密码设置无效)清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括用户和记录。 注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系统中保存了。同步设备时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。2)连接指纹类机器a、首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。点击“读取设置”,可以看到设备中的相关信息: 注意:这些信息是没有办法修改的,只能够查看。b、为了保证机器长时间稳定的运行,
18、有的机器可以设置定时休眠和定时关机单击电源管理标签页:点击读取设置,将机器的空闲设置显示出来: 如果要更改设置,在页面上更改之后,点击应用设置即可。c、单击其它功能标签页,查看设备的其它功能:清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括指纹和记录。 注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系统中保存了。清除管理员权限:当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进入机器的设置菜单时,可以使用清除管理员命令清除管理员,然后到机器上重新登记管理员。同步时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。升级固件:如果需要升级固件,可以单击升级固件按钮,出现提示如下:单击是开始
19、升级固件,单击否,取消升级。如果单击是后,出现提示“升级文件错误”,表示您的设备的固件已经是最新的了。 注意:用户不要自行升级固件,升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级,自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。抓取指纹图像:抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。 注意:抓取指纹图像有些型号的机器不支持。下载管理记录:将指纹机中的管理记录下到系统中。d、单击通讯设置标签页,查看设备的通讯设置,点击读取设置,可以看到设备的所有通讯设置:如果想要对这些设置进行更改,可以直接在相应文本框中输入,更改之后点击应用设置将修改后的设置保存到设备。2.1.3 实时监控实时监控功能使得管理
20、软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况。只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录: 注意:M100的机器不具有该功能。2.1.4 USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件。在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。由于机型的不同,从机器上
21、下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认进入U盘管理,如果选择错误可能导致数据不正常。导入用户数据至电脑将U盘插入指设备的USB插槽, 选择“菜单”“USB闪盘管理”“下载用户数据”,按OK,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” “USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据。导入成功的数据在中间列表中显示。U盘数据清除:删除U盘中的数据。清除列表:清除当前列表中的员工
22、信息。刷新:刷新显示当前列表中的员工消息。从本地磁盘导入:从电脑的其他磁盘中导入用户数据。用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的用户。如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域。:选定左边全部记录到“用户数据导出至U盘”区域:选定左边已选中的员工至“用户数据导出至U盘”区域。:将右边全部员工记录从“用户数据导出至U盘”区域移出。:将右边已选中的员工从“用户数据导出至U盘”区域移出。导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 选择“菜单”“
23、USB闪盘管理”“下载记录数据”,按OK,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” “USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面: 在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据。导入的数据在中间列表中显示。U盘数据清除:删除U盘中的数据。清除列表:清楚当前列表中的短消息。刷新:刷新显示当前列表中的短消息。从本地磁盘导入:从电脑的其他磁盘中导入用户数据。导入短消息将U盘插入设备, 选择“菜单”“USB闪盘管理”“下载短消息”,按OK,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插
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